教务管理系统需求分析报告

时间:2024.3.27

教务管理系统

软件需求分析报告

组员:闫思宇  2009214621

文  丽  2009214490

王  睿  2009214489

李  薇  2009214495

罗  皓  2009214536

1.    引言                    

    §1.1编写目的

教务管理是大学的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、师、生的诸多方面,随着教学体制的不断改革,尤其是学分制、选课制的展开和深入,教务日常管理工作日趋繁重、复杂。如何把教务工作信息化,模块化,便捷化是现代高校发展的重点,所以迫切需要研制开发一种综合教务管理软件,建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的教学信息管理系统

§1.1背景说明    

l  待开发系统名称:教务管理系统

l  开发者:闫思宇

l  用  户:高校教务人员,在校学生,教师

  §1.2 系统目标

开发此教务管理系统软件,使教务人员及操作者进行教务管理,方便操作者随时添加、查询、修改,使工作人员从繁琐的填表,查表工作中解放出来;使供需双方都获得满意的结果;促进报表、统计数字的规范化;提高工作效率;降低教务管理维护费用,提高行政工作效率,改善服务质量,为学校领导决策提供支持,该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。

该系统面向教务处、院、系教师和全校学生,实现教学资源管理,学籍管理,教学计划,选课管理,考务管理,成绩管理,教师管理,教材管理,教学质量监控,开放性实验管理。

需求描述

本系统适合学分制、选课式的管理模式。本系统集教学资源管理、学籍管理、教学计划、选课管理、考务管理、成绩管理、教师管理、教材管理、功能于一体,并可以输出各类课表、成绩单

§2.1现行组织机构及业务现状

在系统管理中,需要从大量的日常教学活动中提取相关信息,以反映教学情况。传统的手工操作方式,易发生数据丢失,统计错误,劳动强度高,且速度慢。

§2.2功能要求

u  学生档案管理: 学生的一般情况,及奖励,处分情况;

u  学生成绩管理: 学习成绩,补考成绩;

u  教师管理:教师信息管理,教师教课管理

u  教材管理:书号,书名,出版社,作者,价格;

     等

 §2.3教务管理系统总体构架

 §2.4 组织结构维护

组织结构由学校统一规划,可分为学院——>各主要系别(信息、经管等)——>具体专业——>各班级——>学生。

实现目标:组织结构维护。可通过树状结构呈现。

§2.4 学籍维护

   

本部分的功能是解决学校对学生的管理的问题,为进一步完善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理,实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现学生学籍异动管理、奖惩情况管理、档案管理、成绩管理、考勤管理、学期/学年资格审核以及毕业/学位资格审核 。

基本数据为学生信息、课程信息、班级信息的输入,以及有关对学生信息的查询的数据输出。§2.5 学生基本信息维护

²  系统可从招办提供的电子档中导入学生档案,实现新生基本信息表,并能对基本信息表数据进行存档和维护。

²  提供对新生进行分班和对已分班学生重新编班;还可分别按照系、班级、地区等进行统计信息维护。

²  系统提供每学期的开学注册信息维护,对异常情况进行统计/备注,生成数据报表。

²  学生基本信息内容包括:

姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、是否烈属、是否华侨侨眷、政治面貌(是否团员、入团时间、入团地点、是否党员、入党时间、入党地点)、身份证号、家长情况、家长姓名、   关系、工作单位、联系方式、何时何地高中毕业、高考成绩。

入学学号、专业、班级、宿舍、床位、宿舍电话。

§2.6教材管理维护

§2.7选课管理

系统为学生和教务人员提供不同的入口。学生和教务人员具有不同的操作权限,学生可以修改个人基本信息、选课、退课、查看自己的课程;教务人员通过本功能可以及时掌握学生选课的进程,对系统进行全面的管理,如选课信息的录入、查看、修改、删除等。

§2.8成绩信息

²  从学生成绩管理系统调入学生成绩报表和学生学分报表,报表可为累计的/本学年的根据需要。

²  不能对成绩报表进行修改,只能作为基本表,做档案资料用。

§2.9成绩管理维护

  学生成绩管理流程图如下:

      §3.0教师管理维护

4性能需求

4.1网络平台要求

4.1.1 网络环境下的多用户系统。

信息主要存储在服务器端的数据库中,由各用户在规定的权限下在各自的客户端上录入,修改,删除相关的内容,各用户还可进行查询,调用,达到信息共享。

4.1.2 数据的完整性,准确性。

录入数据采用表格方式,限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性及准确性。系统应具有部分反悔修改功能,系统备有的修改功能均可反悔

4.1.3数据安全性。

本系统采用二级安全保障:

²  第一级:依赖于网络本身对用户使用权限的规定。

²  第二级:在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。

5 用户平台要求

开发出的软件要适用于各种WINDOWS平台和SQL SERVER数据库下,支持局域网和INTERNET下的资源共享以及EXCEL的表格输出等,最低配置要求内存以及显存显卡。

²  开发环境:Windows 2000/XP PROFESSIONAL。

²  开发工具:C#。

数据库管理系统:Microsoft SQL Server 2003。


第二篇:教务管理系统需求分析


教务管理系统 需求分析说明书

指导老师:xxx

小组人员: xxx

需求规格说明书

1.绪论..................................................................................................................................2

1.1编写目的...................................................................................................................2.

1.2项目背景...................................................................................................................2

1.3教务管理系统的功能要求.......................................................................................3

1.4定义、缩写词和符号...............................................................................................3

1.5参考资料...................................................................................................................3

2.任务概述..........................................................................................................................3

2.1目标...........................................................................................................................3

2.1.1开发目标............................................................................................................3

2.1.2应用目标............................................................................................................4

2.2运行环境...................................................................................................................4.

2.2.1硬件环境............................................................................................................4.

2.2.2软件环境............................................................................................................4

2.3条件与限制...........................................................................................................4.

3. 数据描述........................................................................................................................4

3.1静态数据...................................................................................................................4

3.2动态数据...................................................................................................................7

3.3数据库描述...............................................................................................................7.

3.4数据流图...................................................................................................................7

3.5数据字典...................................................................................................................8

3.6教务管理系统的数据需求.......................................................................................8

4. 功能要求........................................................................................................................9

4.1功能划分.................................................................................................................9

4.2功能描述.................................................................................................................9

5.性能需求......................................................................................................................10

5.1数据精确度..............................................................................................................10

5.2时间特性..................................................................................................................11

5.3适应性......................................................................................................................11

6. 运行需求.......................................................................................................................11

6.1用户界面..................................................................................................................11

6.2硬件接口..................................................................................................................11

6.3软件接口................................................................................................................. 11 1

6.4故障处理..................................................................................................................11

7.其它要求......................................................................................................................11

需求分析说明书

——教务管理系统

1.绪论

教务管理系统的简介:

学校教务管理系统是针对学校的大量信息处理工作而开发的管理软件。根据用户的要求,实现对学校学生信息、教师信息、图片几个方面的管理功能。

用户在学生管理模块里面,通过输入学生的基本信息,系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印,另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除。在教师管理模块里,用户可以很方便的查找教师的相关信息。另外,教务管理系统还建立了图片管理模块,它可以对学校的所有图片信息进行描述和管理,该模块运用了数据库对图片进行管理,避免了图片的丢失,具有较好的安全性。 学校教务管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。

1.1编写目的

此需求规格说明书对《教务管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为学生、教师、项目管理人员。

1.2项目背景

信息时代的到来意味着工作效率的日渐提高,同时也给教务管理部门带来更大的压力,教务部门必须及时准确地提供各种参考材料,若无法作到这一点,将成为学校发展、的瓶颈。基于这一原因,教务管理工作无一例外受到领导的高度重视,同时,国家在评审学校的各种资质时,也都把学校教务管理是否达标作为重要评定因素之一。

随着教务资料价值的日渐提升,社会对教务管理部门也提出了更高的要求,对教务早已不限于“管好”,更多地要求“用好”,教务资料管理已向前延伸到公文的管理,向后扩展到信息资源的整理、采编、发放。就在教务管理部门职能不断扩大、业务不断扩充的同时,机构改革、学校改制等 2

等政策又要求教务部门精兵简政,缩减日常经费开支,充分利用现有资源产生更多经济效益。“向管理要效益”已成为教务部门的运营之本,教务部门必须提高其自身的管理水平。“提升教务管理档次,将教务交给计算机管理”正在成为一种潮流,同时,计算机管理突出优势也在影响教务管理的机制。以手工检索为目的的著录卡片、目录等,不仅在编制阶段大量占用教务员的工作时间,检索利用也非常繁琐,缺少经验的管理员甚至无法在别人编制的目录中查找教务信息,更加难以保证“查全率”,使用计算机检索,将彻底解决这一问题;另外,为了保护教务资料,大中型教务馆都编制了“二套教务”,造成保管费用高涨,复印机使教务复制更加简便,却造成纸张消耗量的剧增,同时,大量复制文件的出现又给教务管理带来新的安全问题,更与教务管理的严肃性相抵触,使用计算机查询,将纸载教务管理与电子教务利用结合起来,可以完美解决这一难题,大幅度降低教务管理费用。

1.3教务管理系统的功能要求

教务管理系统的总目标是:在计算机网络,数据库和先进的开发平台上,利用现有的软件,配置一定的硬件,开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的教务管理系统,实现机关、学校、事业等单位教务的自动化的计算机管理系统,为各单位的提供准确、精细、迅速的教务信息。

1.4定义、缩写词和符号

需求:用户解决问题或达到目标所需的条件或功能;系统或系统部件要满足合同、标准,规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。

1.5参考资料

《ASP系统开发实例》

《企业资源管理计划》:朱江 陆娜 韦海英 编著,广东经济出版社

《ERP应用教程》:许建钢 王新玲 张清华 武兴兵 周晓洪 张月强编著,电子工业出版社

《ASP.NET数据库入门经典》:(美)Damien Foggon Daniel Maharry 著 杨浩 译 ,清华大学出版社

2.任务概述

2.1目标

2.1.1开发目标

在当今世界电脑普及的时刻,人们已经习惯用电脑办公,结果自然会产生大量的电子文件, 3

这些文件有宝贵的历史价值,但我们如果将更多的时间花费在寻找这些文件上,即费时又费力。本软件根据此需求进行开发的。

2.1.2应用目标

让学校各部门能够有效的掌握,有效的共享文件资源,保护好文件,及促进教务管理的信息化、规范化和集成化,实现计算机的智能化管理,以提高工作效率和经济效益。

2.2运行环境

2.2.1硬件环境

A. 一台586 以上的微机及兼容

B.内存16MB(最好32MB内存)

C.VGA 彩显一台

2.2.2软件环境

A.windows XP 以上的操作系统

B.IIS 6.0以上

C.SQLServer 2000 数据库

D.ASP.NET2005

2.3条件与限制

本教务管理系统软件是应用于高等院校的。在功能上还可进一步实现安全防范、与E-Mail和因特网电话集成起来,成为网络教务管理系统软件。

3. 数据描述

3.1静态数据

下面列出了六个表的具体静态数据:

1) 学生信息表

4

2)教师信息表

3)学生考试信息表

5

教务管理系统需求分析

教务管理系统需求分析

主要存放学生的考试情况

3.2动态数据

输入数据:菜单选项,查找关键字,新建记录项。 输出数据:由查询关键字确定的数据库记录集合。 内部生成的数据:中间查询结果。

3.3数据库描述

本软件采用mySQL数据库。

3.4数据流图

《教务管理系统》软件的数据流图是比较清晰的,对各功能模块来说都比较有规律。但完整的图比较繁琐。

教务管理系统需求分析

教务管理系统顶层图

教务管理系统需求分析

6

0层数据流图

3.5数据字典

数据字典是描述数据流图中数据的信息的集合。 它对数据流图上每一个成分:数据项、文件(数据结构)、数据流、数据存储、加工和外部项等给以定义和说明;它主要由数据流描述、加工描述和文件描述三部分组成。

从上面数据流图可知,本系统包含以下数据流、数据存储、数据加工。

1、数据流

数据流名称:入库单

别名:无

简述:指办公用品入库的清单。

来源:采购部

去向:加工3.4.1“添加入库信息”

数据流量:10条/日

组成:入库单编号+用品类别编号 + 计量单位+数量+ 入库日期+库位编号

2、数据存储

数据存储名称:老师信息

别名:无

简述:对老师的信息进行存储管理

组成:教师姓名+密码+教师基本信息

组织方式:索引文件,教师姓名为关键字

查询要求:要求能立即查询

7

教务管理系统需求分析

数据存储名称:学生信息

别名:无

简述:对学生的信息进行存储管理

组成:学号+密码+选课信息+成绩+考试信息

组织方式:索引文件,学号为关键字 查询要求:要求能立即查询

数据存储名称:选课信息

别名:无

简述:对学生所选择的课程信息进行存储管理 组成:课程+上课时间+上课地点

查询要求:要求能立即查询

数据存储名称:考试信息

别名:无

简述:对学生的考试信息进行存储管理 组成:考试地点+考试时间+监考老师 查询要求:要求能立即查询

数据存储名称:教务处领导信息

别名:无

简述:对学生的信息进行存储管理

组成:学号+密码+选课信息+成绩+考试信息 查询要求:要求能立即查询

3、数据加工

加工名:录入信息

编号:1.1

激发条件:接收到教师、学生的信息时 优先级:普通

输入:教师、学生信息

输出:无

加工逻辑:无

加工名:登录

编号:1.2

激发条件:进入本系统

优先级:普通

输入:用户信息

输出:登录成功或失败

加工逻辑:无

8

3.6教务管理系统的数据需求

教务管理系统的数据需求包括如下几点:

1.数据录入和处理的准确性和实时性

数据的输入是否准确是数据处理的前提,错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用,从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性,并且对操作人员要进行系统的培训。

在系统中,数据的输入往往是大量的,因此系统要有一定的处理能力,以保证迅速的处理数据。

2.数据的一致性与完整性

由于系统的数据是共享的,在不同的客户端中,教务文件是共享数据,所以如何保证这些数据的一致性,是系统必须解决的问题。要解决这一问题,要有一定的人员维护数据的一致性,在数据录入处控制数据的去向,并且要求对数据库的数据完整性进行严格的约束。

对于输入的数据,要为其定义完整性规则,如果不能符合完整性约束,系统应该拒绝该数据。

3.数据的共享与独立性

整个教务管理系统的数据是共享的。然而,从系统开发的角度上看,共享会给设计和调试带来困难。因此,应该提供灵活的配置,使各个分系统能够独立运行,而通过人工干预的手段进行系统数据的交换。这样,也能提供系统的强壮性。

4. 功能要求

4.1功能划分

本系统有以下功能模块:

1)学生信息管理模块

2)教师信息管理模块

3)职能机构模块

4)成绩查询模块

5)信息公布模块

6)评教系统模块

7)帮助模块

4.2功能描述

下面详细描述一下各个功能模块:

9

1)学生信息管理

(1) 教务目录管理:只限于一般用户和管理员操作。而且不同的用户级别所操作的教务信息类型是

有限制的。用户可以向里面添加、修改和删除数据。

(2) 教务信息仓库:限于全体学生操作。一般浏览者只能查看教务信息,不能对它做任何的修改。

而且不同的用户级别所看到的教务信息是有限制的。一般用户可向里面添加、修改和删除信息。

2)教师信息管理

(1) 查询单条教务信息:主要是适合于全体老师操作的。在窗体上,先可以选择查询的条件,再

输入关键字名。按查询即可。如果你不熟悉该教务也可以在窗体上选择模糊搜索。查到记录后,也可双击记录即可显示详细信息。

(2) 查询全部教务信息:是给管理员用的,是为了方便管理员查找,也有关键字搜索和模糊搜索。

查到记录后,也可双击记录即可显示详细信息。

3)职能机构

显示教务处的相关领导信息。

4)成绩查询

输入学号、密码即可查询学生成绩。

5)信息公布

(1) 数据备份:用户可以通过选择保存的路径把数据库保存在硬盘中,也可保存在软盘中。

(2) 数据恢复:用户可以通过选择路径把数据恢复。

(3) 操作学生管理:仅限管理员。其中可以添加、修改、删除操作学生,设置他们的权限、级别

及密码。

(4) 系统整理信息:显示距离管理员整理系统的时间。

6)评教

(1) 打印单条教务记录:主要适用于一般浏览者和一般用户。他们只能打印在他们的权限和级别范

围内所能查看的教务。

(2) 打印全部教务:是为管理员设置的,管理员可以根据需要设置打印。也可以让教务以报表的形

式生成文本文件或HTML文件输出。

注:打印操作人员的信息只限管理员使用。

7)帮助

(1) 帮助信息:显示系统的详细帮助信息。

(2) 关于系统:主要是显示系统的一些信息。

10

5.性能需求

5.1数据精确度

A.要按照严格的数据格式输入,否则系统不给予响应进行处理。

B.查询时要保证查全率,所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。因为通常有文件的记录

会很多,所以本系统采用了两种方法进行查询:直接查询和模糊查询。

5.2时间特性

一般操作的响应时间应在1~2秒内,对软磁盘和打印机的操作也应在可接受的时间内完成。

5.3适应性

满足企事业单位使用的需求(记录量控制在1000项内)。

对前面提到的运行环境要求不应存在困难。

6. 运行需求

6.1用户界面

超越VB的界面,全新感觉,操作简便,一目了然,视图优美等特点。并且采用菜单界面驱动方式,给操作用户带来了极大的便利,对用户友好。对鼠标和键盘单独支持。

教务管理系统需求分析

6.2硬件接口

本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑。

486以上PC机均可运行此软件。

6.3软件接口

运行于Windows95及更高版本具有WIN32 API的操作系统之上。

11

6.4故障处理

正常使用时不应出错,若运行时遇到不可恢复的系统错误,也必须保证数据库完好无损。调试中遇到的问题及解决的方案:

1) 遇到跳出“数据库已经关闭“提示信息阻止程序运行时

可以查看一下进行此项操作时,操作的表是否已经被关闭了或者是在没有关闭此表的情况下又一次运用打开语句打开此表。

2) 关于空记录带来的麻烦

有些空记录往往会使程序无法运行。此时你可用“if not is null”语句先判断一下是否为空记录,再操作。

7.其它要求

1)系统的功能实现情况: 用户可在本系统下实现各种用户要求的功能。

2)系统的安全性: 对于系统的重要数据都有密码保护,具有一定的安全性。

3)系统的容错性: 用户输错数据都有提示信息,具有较好的容错性能。

4)系统的封闭性: 用户的封闭性较好,用户基本上在提示信息下输数据。

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