书店管理信息系统

  可行性分析报告

编写人:

引言

     以前本书店主要是靠手写记录日常信息，但随着销量的扩大，手记已不能满足日常的需要。书店为了更好的管理每天的销售情况，和方便藏书的管理，新增书籍的管理而开发了此管理系统。

系统简述

为了提高书店的工作效率和管理水平，书店计划投入一定资金建立书店信息系统，以全面管理图书业务。此信息系统主要有以下要求：（1）建立对书店业务提供全面管理的书店信息系统；（2）对所有图书、一般读者、工作人员提供全面管理；（3）对市场、进货、出版社、图书商提供全面管理；（4）对书库的入库、出库、盘库、报损等业务提供全面管理；（5）对图书销售、核算、安全提供全面管理。

具体主要划分为以下四个部分：（1）计划部，主要负责图书的订购计划的制定，图书订购，以及图书征购；（2）书库管理部，主要负责图书入库、出库、盘库以及过期图书的报损

（3）销售部，主要包括从书库领书，销售，结算；（4）办公室，主要负责处理书店的日常事务包括工资的结算发放等。

项目目标

     此系统，方便、快捷、系统化，用其替换以往的人工手写，实现书店管理的科学化，智能化，有助于老板对书店的管理与查询。实现管理的科学化，系统化，自动化，最大限度的为用户提供方便，节约人力、物力等各方面资源，消灭由于信息冗余而造成的数据不一致，和数据查询困难的问题。有利于减少错误，减轻单一管理员的任务，提高效率，节约人力资源，降低成本力求使其功能简洁明了，而且齐全、易于操作。

所需资源

（1）       信息系统开发方法。在开发小组中熟练掌握面向对象方法开发软件系统的资深的系统分析员和程序员

（2）       网络和通信技术

（3）       数据库技术

（4）    各种硬件设备（服务器、工作台等）

预算和期望效益

A：支出（总计13.4万元）

（1） 人员费用（开发人员4人，预算开发3个月，每人3000元每月，共计3.6万元）

  （2）硬件设备费预计8万

  （3）软件费用预计1.5万

  （4）不可预见费用3000元

B：期望收益

       （1） 提高工作效率，减少工作人员，本系统运行可以提高计划订购管理、书店管理、销售管理和核算信息管理的效率，预计可减少2个工作人员，材料费等，工资每人每月1500元，共计每年节约4万元

       （2）扩大服务范围，增加书店收入。由于提高工作效率，书店可以增加图书品种和销售规模。假定在原有基础上可以增加10%的销售量，书店每年的总利润按80万元计算，则可以增加收入8.8万元

       （3）及时获取信息，减少决策失误。本系统的建设可以及时获取图书市场信息、读者反馈信息和畅销、滞销图书的信息，提高订书的合理性和准确率。因此每年可以增加收入在5万元以上。

       （4）减少库存挤压，提高资金周转。通过书库的计算机管理，可以及时获取库存信息，争取最优库存，提高资金周转率。每年可以因此减少库存挤压浪费5万元以上。

       通过以上计算，本系统可以获得经济效益4+8.8+5+5=22.8万元/年。累计10年获经济效益228万元。

       建设书店信息系统除可以获得直接经济效益以外，还可以获得多方面的社会效益，主要有：

（1） 提高工作效率，减少读者的购书时间

（2） 提高工作效率，减轻工作人员的劳动量。

（3） 提高工作质量，增强读者对书店管理的信任感和亲善感，改善书店形象。

（4）  提高管理水平。系统能够及时提供图书市场信息、出版商信息、库存信息、销售信息、读者反馈信息，提高决策正确性；并在此基础上，通过对各种信息的综合分析，以改进图书品种、提高服务质量、满足不同读者的阅读要求，是书店管理面向高质量、科学化发展

结论意见

由于投资效益可观，技术，经济，操作都有可行性，可以进行开发。

第二篇：书店管理信息系统可行性研究

书 店 管 理 信 息 系 统 可 行 性 研 究 报 告

一、研究对象分析

某书店实有资金两万元，是依托某高校成立起来的一家小型图书经营部，经过一定时期的发展已经初具规模，原有的组织结构单一，仅有经理部与采购部，随着业务量的增大，原有业务流程在工作中效率低下，已不能满足其长远的发展，急需改进原有组织结构和业务流程，促进其长远发展。

二、主要问题分析

由于是依托校园而不是面向社会，其市场空间局限，这也就导致了其业务具有一定的方向性第一、要适应市场的需求，在主营业务上以教辅与职业考试书籍为主。第二、在经营时间上有很强的季节性，应充分考虑到各种考试的档期和寒暑假，进而安排图书采购的数量和种类。

总而言之，信息通道的不畅通会导致信息的滞后，容易导致市场机会的丧失。所以，系统改进中应该采用信息系统来解决制约发展的瓶颈。

三、新系统分析阶段

A． 新系统开发的目标是为了打通信息通道，使所有的数据变

成信息，进而整合成为可分析的数据。数据经过加工将会生成反映市场状况，销售状况，财务状况的报表，对制定策略产生积极的影响。

B .系统更新，将辅以组织结构的更新，对于之前的组织结构，

过于简单，不利于信息系统在企业内部的展开。

C.业务流程对于信息系统至关重要，新的业务流程将以信息的流向为主，围绕信息展开业务发展。

四、系统可行性研究

1、技术可行性

在系统上，主要有条码录入系统，将销售情况及时反映

到信息系统中去，技术门槛低，可行性较高，而且销售管理将采用无纸化作业，减少成本。

2、经济可行性

系统开发费用低，维护简单，在成本上企业能够承担。

3、运营可行性

系统操作简单，操作人员只需具备一定的计算机操作能

力。对于组织结构的改进较小，是对组织结构改进的推进剂。

五、组织结构图

新的组织结构有别于旧的组织结构，用信息系统将各个部门紧密联系。这种组织结构扁平，易于决策的下达和执行，利于企业的长远发展。

六、业务流程图

业务流程图

业务流程的改进，更加注重信息，由信息系统生成的单据，将数据经过加工变成信息，详细的反应到各个部门的手中。业务流程可以分为两个部分。第一、采购部分。这个部分是以系统生成的采购单为中心展开的。第二、销售部分。这个部分是以系统生成的销售清单为中心展开的。这样使业务流程目标明确，有利于提高效率。

七、数据流程图

第0层：

第一层：

八、总结

书店的信息系统是可以进行实践的，信息系统的运用将会推动企业组织结构的改进，业务流程的改进，对于提高企业的运营效率，减小采购所引起的成本，起到决定性的作用。