图
书管理系统
需求规格说明书
盛旭张驰
1.引言
随着计算机技术的不断应用和提高，计算机已经深入到社会生活的各个角落，计算机软件也在各方面得到广泛的应用。但是，很多图书馆仍采用手工管理图书的方法，不仅效率低、易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力。为了满足图书馆管理人员对图书馆书籍，读者资料，借还书等进行高效的管理，并结合我院图书馆管理现状，在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下，特编此图书管理系统软件以提高图书馆的管理效率。
1.1 编写目的
本需求的编写是为了研究图书管理系统软件的开发途径和应用方法。同时它也是进行项目策划、概要设计和详细设计的基础，是维护人员进行内部维护，信息更新，验收和测试的依据。
1.2 预期的读者和阅读建议
本需求的预期读者是我院图书馆管理员，部分学员，与图书管理系统软件开发有联系的决策人，开发组成人员，扶助开发者，软件验证者。
1.3 背景及范围
本项目的名称：图书馆管理系统开发软件。
本项目的任务提出者及开发者是图书管理系统软件开发小组,用户是学院图书馆及相关读者。
本产品是针对电脑管理图书的需求设计的，主要包括管理员管理模块和学员自助服务模块。其中，管理员管理模块可以完成读者登记、购入新书、图书检索、读者借还书、图书注销等主要功能，学员自助服务模块可以完成学员电子阅读，图书检索功能。
1.4 参考资料
《软件工程导论》——张海藩 编著 清华大学出版社
《软件工程》 ——张海藩 编著 清华大学出版社
《数据库系统概论》 —— 萨师煊 王珊 编著 高等教育出版社
《Visual Basic 数据库系统开发实例导航（第二版）》—— 刘韬 骆娟 何旭洪 编著人民邮电出版社
《Visual Basic程序设计教程》 ——曾强聪 编著中国水利水电出版社
2.综合描述
为方便对图书馆书籍，读者资料，借还书等进行高效的管理，特编写该程
序以提高图书馆的管理效率。使用该程序后，图书馆管理人员可以管理读者的登记，图书的购入、借出、归还以及注销等；还可以查询某位读者、某本图书的借阅情况，对当前借阅情况给出一些统计，给出统计表格，以全面掌握图书的情况。在学校图书馆内部的现有局域网这个网络环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入，信息上网后各用户可查询，调用，达到信息共享。
2.1 产品的前景
图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。现有的人工记录方法既效率低又错误过多，大大影响了图书馆的正常管理工作。因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，有利用管理效率的提高。本系统通过强大的计算机技术给图书管理人员和读者借、还书带来便利。本系统除了图书馆内管理的一般功能还外，还包括网上在线查询图书信息、查询本人的借阅情况和续借等功能。系统的功能相对比较完善，根据以后不同的需要，还要对系统进行更新。
2.2 产品的功能
(1) 读者信息的制定、输入、修改、查询，包括种类、性别、借书数量、借书期限、备注。
(2) 书籍基本信息制定、输入、修改、查询，包括书籍编号、类别、关键词、备注。
(3) 借书信息制定、输入、修改、查询，包括书籍编号、读者编号、借书日期、借书期限、备注。
(4) 还书信息制定、输入、修改、查询，包括书籍编号、读者编号、还书日期、还书期限、备注。
(5) 有条件、多条件查询各种信息.
2.3 用户类和特征
本系统的最终用户有三种：一是管理员（图书管理员和其它管理人员），他们可以删除图书信息、删除或增加学生信息等；二是读者（老师和同学等），可以查看他们的借阅信息。他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作计算机；三是系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。管理员和读者都是经常性用户，维护人员为间隔性用户。
2.4 运行环境
1）硬件环境
² 服务器
(1) 处理器（CPU）：Pentium 900M (推荐Pentium 4 1.2G）
(2) 内存容量（RAM）：至少256M（推荐 512M）
² 客户端
(1) 处理器（CPU）：Pentium 133M 或更高
(2) 内存容量（RAM）：64M或更高
2）软件环境
² 数据库服务器端
(1) 操作系统：Microsoft Windows 2000
(2) 数据库管理系统：Oracle，配置TCP/IP协议
² Web服务器端
(1) 操作系统：Microsoft Windows 2000
(2) Internet 信息服务（IIS）6.0管理器
(3) Visual Studio.NET 2003，配置TCP/IP协议
² 客户端
(1) 操作系统：Windows 98/2000/2003/XP
(2) Web浏览器：Internet Explorer 5.0以上或Netscape 4.0以上，配置TCP/IP协议
3）接口
² 硬件接口
考虑到大量数据的备份等要求，需要保持与磁带机和光盘刻录机的接口，这较易实现。
² 软件接口
这里，主要考虑软件与操作系统、数据库管理系统的接口，以及局域网和互联网软件之间的数据交换。考虑到文档处理时有可能需要较常用的办公软件。例如Microsoft的Office系列，所以应尽量实现它们之间的数据格式的自动转换。
2.5 设计与实现上的限制
开发时间比较紧，机器限制，开发人员的经验少，是开发系统中主要的问题。开发经费不到位，管理不完善，设计时没能全得到考虑，都会影响本项目的开发进程
3. 功能需求
3.1 需求规定
在图书管理系统中，管理员要为每个读者建立借阅账户，并給读者发放不同类别的借阅卡（借阅卡可提供卡号、读者姓名），账户内存储读者的个人信息和借阅记录信息。持有借阅卡的读者可以通过管理员（作为读者的代理人与系统交互）借阅、归还图书，不同类别的读者可借阅图书的范围、数量和期限不同，可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况，以及续借图书（系统审核符合续借条件）。
借阅图书时，先输入读者的借阅卡号，系统验证借阅卡的有效性和读者是否可继续借阅图书，无效则提示其原因，有效则显示读者的基本信息（包括照片），供管理员人工核对。然后输入要借阅的书号，系统查阅图书信息数据库，显示图书的基本信息，供管理员人工核对。最后提交借阅请求，若被系统接受则存储借阅纪录，并修改可借阅图书的数量。归还图书时，输入读者借阅卡号和图书号（或丢失标记号），系统验证是否有此借阅纪录以及是否超期借阅，无则提示，有则显示读者和图书的基本信息供管理员人工审核。如果有超期借阅或丢失情况，先转入过期罚款或图书丢失处理。然后提交还书请求，系统接受后删除借阅纪录，并登记并修改可借阅图书的数量。
图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销（不外借），包括图书类别和出版社管理。
为系统维护人员提供权限管理、数据备份等通用功能。
3.2 功能分类
3.3 具体需求
系统的总体图见图
第一层图：
（1）：登陆子系统
（ 2）管理子模块
（3）查询模块
第二层图：
（1）：处理新书购入
1） 规格说明
输入新书的全部信息。
2） 引言
为了输入新书的全部信息（包括：分类目录号，流水号书名，作者，内容摘要，价格和购书日期等）。
3）输入
新书的全部信息。
4）处理
通过图书管理系统写入图书目录文件。
5）输出
新书的全部信息。
（2） 处理学生借书
1）规格说明
查询读者借书的相关信息。
2)引言
为了查询读者借书的相关信息。
3)输入
借书信息的关键字。
4)处理
利用关键字在借书文件中找到此流水号图书的相关信息。
5)输出
借书相关信息。
（3）：处理学生还书
1）规格说明
输入读者还书信息。
2） 引言
为了把读者还书的相关信息（包括：图书分类号，流水号，读者号，借阅日期和还书日期等）写入还书文件中。
3） 输入
读者还书信息。
4) 处理
通过图书管理系统写入还书文件中。
5）输出
读者还书信息的全部内容。
（4）：处理图书注销
1） 规格说明
注销图书的相关内容。
2） 引言
为了注销图书的相关信息。
3） 输入
图书信息的关键字（图书分类号或书名）。
4） 处理
利用关键字在图书目录文件中找到此图书分类号或书名图书的相关信息。
5） 输出
图书的注销信息。
（5）处理学生信息查询
1）规格说明
读者登记，即读者的具体信息。
2）引言
为了把读者的具体信息（包括：读者编号，姓名，学院，专业，年级等）写入读者目录文件中。
3）输入
读者具体信息。
4）处理
通过图书管理系统写入读者目录文件中。
5）输出
读者具体信息。
（6）处理图书信息查询
1）规格说明
查询图书的相关内容。
2）引言
为了查找图书的相关信息。
3）输入
图书信息的关键字（图书分类号或书名）。
4）处理
利用关键字在图书目录文件中找到此图书分类号或书名图书的相关信息。
5）输出
图书的相关信息。
4.非功能需求
4.1 性能需求
1）精度需求
在精度需求上，根据使用需求，在各项数据的输入，输出及传输过程中，可以满足各种精度的需求。
2）时间需求
在软件方面，响应时间，更新处理时间都比较快且迅速，完全满足用户要求。
3）灵活性
当用户需求，如操作方式，运行环境，结果精度，数据结构与其他软件接口等发生变化时，设计的软件要做适当调整，灵活性非常大。
4）故障处理
内部故障处理：在开发阶段可以随即修改数据库里的相应内容。
外部故障：对编辑的程序进行重装载时，第一次装载认为错，修改。第二次运行，在需求调用时出错，有错误提示，重试。
4.2 属性
1）保密性
本软件作为教学管理辅助设备，它的规模比较小，不需要保密技术，先顶一个程序中某些区域的规约，给不同的模块分配不同的功能。
2）可维护性
本软件的组成程序组构较为简单，直观意义上较独立。因此，给予电子化的所构成的硬件的简单可维护的特点，决定了该软件的简单；。他与文件系统的
4.3 其他需求
1）数据库
数据库是实现有组织的，动态的存储大量关联数据，方便多用户访问的计算机软硬自愿组成的系统。他与文件系统的重要区别时数据的充分共享，交叉访问，与应用程序的高度独立性。
由于本软件的整体结构比较简单，所涉及的数据相对来说也比较少，组成文件的最小单位是记录。
2）操作
a.初始化操作
b. 数据处理的功能较强
c.后援和恢复操作
5.数据字典
5.1 E-R图
1 N
N <=5
第二篇：vb图书管理系统-需求分析报告
需求分析报告
一、引言
图书管理是高校内每一个系部或院部都必须切实面对的工作，但一直以来人们使用传统的人工方式管理图书资料。这种方式存在着许多缺点，如效率低、保密性差且较为繁琐。另外，随着图书资料数量的增加，其工作量也将大大增加，这必将增加图书资料管理者的工作量和劳动强度，这将给图书资料信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。
经过详细的调查，目前我国各类高等学校中有相当一部分单位图书资料管理还停留在人工管理的基础上。这样的管理机制已经不能适应时代的发展，其管理方法将浪费许多人力和物力。随着科学技术的不断提高，这种传统的手工管理方法必然被以计算机为基础的信息管理方法所取代。
图书管理作为计算机应用的一个分支，有着手工管理无法比拟的优点，如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率。因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的图书管理系统，将是非常必要的，也是十分及时的。
二、任务概述
经过对我校详细调查，并多次与负责图书管理的老师进行研讨后，加深了对现行图书管理业务的深刻了解，与此同时，将整个图书管理的业务流程抽象描述如下：
①新的图书购进后，分门别类地进行归并并汇总，加以编号。
②新书编号后，上到书架以备学生借阅。
③如某学生需要借阅图书，则在其本人的借阅登记表上进行登记，记录相关借阅信息与借阅日期。
④学生借阅图书后，应及时归还图书，并在本人的借阅登记表上注明还书日期和时间。 根据以上调查分析，可以给出其现行业务流程图如图1所示。
图1
现行图书管理业务流程图
三、数据描述
经过详细的调查，我们已经清楚了解了现行的业务流程，接下来给出系统的逻辑模型。构造系统逻辑模型的工具是数据流图和数据字典。根据现行图书管理的业务流程，首先把数据流图中的源点和终点都选定为学生，因此可以得到图书管理系统的基本系统模型，如图2所示。
1
图2 图书管理系统的基本系统模型
根据基本系统模型，对其逐步细化，得到描述逻辑系统细化后的数据流图，如图3所示。
图3 图书管理系统数据流图（顶层DFD图）
对顶层（第0层）DFD图中的一个加工“图书信息管理”进行展开。如图4。
图4 第1层数据流图
对第1层DFD图中的一个加工“借阅图书”进行展开。如图5。
2
图5 第2层数据流图
有了系统的数据流图后，还有相当多的数据信息如图书、借阅、归还等信息需要进一步描述，这就是需要定义数据字典，才能把现有的系统描述清楚。图6列出了系统的主要数据字典。
四、功能需求
(a) (b)
(c) (d) 图6 系统的主要数据字典 3
经过以上详细的用户调查，在现行业务流程和数据分析的基础上，基本可以确定系统设计必须达到的目标。
以下是图书管理系统必须具备的功能：
①新进图书的登记功能：对于购进的新书，系统必须具备图书信息资料的录入功能。 ②图书的查询修改功能：当图书资料发生变化，如图书丢失或有错误信息输入时，则应能够及时对数据进行修改和补充。
③借阅的登记，归还的登记功能：系统的主要功能之一，供本校学生借阅图书、归还图书，并进行登记。
④学生信息的增加、删除和修改功能：系统主要功能之一，建立学生信息，并对其进行维护。
五、性能需求
为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，图书管理系统应该满足以下的性能需求：
1、系统处理的准确性和及时性
系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足学校对信息处理的需求。
2、系统的开放性和系统的可扩充性
图书管理系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。
3、系统的易用性和易维护性
图书管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。
4、系统的标准性
系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。
5、系统的先进性
目前计算系统的技术发展相当快，做为图书管理系统工程，在系统的生命周期尽量做到系统的先进，充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性，不断改善系统的功能完成。另一方面，在系统设计和开发的过程中，应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。
6、系统的响应速度
图书管理系统系统在日常处理中的响应速度为秒级，达到实时要求，以及时反馈信息。在进行统计分析时，根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级,原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。
六、运行需求
图书管理系统的硬件和软件的配置如下：
系统软件： Window 2000/XP/2003 Server
数据库管理系统：SQL Server 2000
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硬件要求：Pentium III 800以上, 256M 内存, 40G 硬盘 5