学 生 实 践 报 告

（文科类）

课程名称： 管理信息系统  专业班级：   物流管理（2）            

学生学号： 1301106050    学生姓名：     许志皓             

所属院部：  商学院       指导教师：     张  瑜            

20 14  ——20 15 学年          第  2  学期

 金陵科技学院教务处制

实践报告书写要求

实践报告原则上要求学生手写，要求书写工整。若因课程特点需打印的，要遵照以下字体、字号、间距等的具体要求。纸张一律采用A4的纸张。

实践报告书写说明

实践报告中一至四项内容为必填项，包括实践目的和要求；实践环境与条件；实践内容；实践报告。各院部可根据学科特点和实践具体要求增加项目。

填写注意事项

（1）细致观察，及时、准确、如实记录。

（2）准确说明，层次清晰。

（3）尽量采用专用术语来说明事物。　

（4）外文、符号、公式要准确，应使用统一规定的名词和符号。

（5）应独立完成实践报告的书写，严禁抄袭、复印，一经发现，以零分论处。

实践报告批改说明

实践报告的批改要及时、认真、仔细，一律用红色笔批改。实践报告的批改成绩采用百分制，具体评分标准由各院部自行制定。

实践报告装订要求

实践报告批改完毕后，任课老师将每门课程的每个实践项目的实践报告以自然班为单位、按学号升序排列，装订成册，并附上一份该门课程的实践大纲。

实践项目名称：系统分析报告  实践学时：     2     

同组学生姓名：黄文   许志皓   周院金  苏金                 

实践地点： 5309        

实践日期： 2015.6.10              实践成绩：          

批改教师：                批改时间：           

指导教师评阅：                                                            

                                                        

                                                        

                                                        

                                                        

一、实践目的和要求

目的：以科学的管理方法为基础，结合商业企业的自身的特点，建立一套具有商业企业经营特色的，覆盖超市企业主要业务，功能的，人机协调的管理信息系统，实现对商品流转管理，商情管理等实时控制，修改，加工，分析的综合性管理信息系统，及时反映超市企业的经济活动状态和所需的各种商品信息，为各级管理者提供良好的决策支持环境，成为各管理人员的有力助手，提高学子超市的经济效益。

二、实践环境与条件

我们采用PC机，运用VFP软件程序及WORD基本编辑工具

三、实践内容

系统分析的任务

详细调查

业务流程分析

新系统的逻辑模型的数据流程分析及建立

心得体会

四、实践报告（附件）

高校后勤物资管理信息系统分析

信息系统的分析工作是一项复杂、周密且技术含量较高的工作，对于整个开发过程起着至关重要的作用。其主要任务是：在充分认识原信息系统的基础上，通过问题识别、详细调查及系统化分析，最后完成新系统的逻辑方案设计，系统分析主要是解决“做什么”的问题。从他的任务内容就可以看出，系统分析主要是为接下来的系统设计做准备工作的。如果没有系统分析这一环节，新系统很可能就达不到预期的效果，甚至根本就难以设计。

1、系统分析的任务

1.1分析用户要求

分析用户在系统功能、性能等方面的要求及用户在硬件配置、开发周期及处理方式等方面的意见与计划。其中，明确用户在系统功能、性能等方面的要求是核心。

2.现行系统的详细调查

3.组织结构与业务流程分析

4.系统数据流程分析

5.建立新系统的逻辑模型

6.提出系统分析报告

我们小组就其中的几方面做了详细介绍

2、详细调查

 本系统的最终用户为后勤物资管理员。根据我们日常生活中的经验，结合对自己学校后勤物资管理老师的咨询和对使用物资人员的调查，得出用户的下列实际求：

1.1后勤处的基本情况 

后勤处分为办公区和仓库区，每部分都会有若干名老师负责日常管理。

1.1.1物资物资的基本信息： 

入库时，物资编码统一管理，并被分配到指定仓库货位，也会有一个货位号。另外，为了管理上的方便，同一用处的物资的货位一般在一起，相应地会有其使用方向的名称。

1.1.2后勤部门的基本信息：    

(1) 后勤财产的基本信息： 

      仓库的财产属于学校，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。这样有利于财产的管理。    

(2) 出入库的基本信息： 

      后勤管理中经常出现物资的不足、损坏，比如宿舍灯泡更换，教学楼厕所的马桶维修的需求等，这时，学校各级部门将需要的物资情况报告给后勤物资管理员，以便学校进出货。这时，需要记录需求的的物资编码和相应数量及需求方，同时记录出入库的时间和原因。当物资出入库完毕后，应记录解决时间，表示该出入库成功完成。

    (3) 财务的基本信息： 

      每当采购物资，都会产生一系列的财务行为。这时，为加强财务工作，需及时准确进行财务处理，并进行财务信息录入，保障物资的顺利购入，提高学校资源的财务保障能力，及时反馈到学校财务系统当中。 

2.2用户对系统的要求 

2.2.1后勤处管理员    

 (1).信息要求 

 后勤物资管理员能查询上面提到的后勤物资的所有相关信息，包括某一编号的物资在仓库中管理的详细信息，物资入库的所有信息，缺货物资的所有信息，物资损耗的详细信息和物资出库的信息。以利于对整个后期物资系统的全面管理。 

(2).处理要求 

  当物资基本信息发生变化时，后勤处管理员能对其进行修改。比如，某些物资搬运到其他的仓库中去，他物资在前一仓库中相应的记录就应该删去；或者物资补货，信息记录中数量、批次的信息也要作相应的修改等等。当后勤处的工作人员发生变更时，后勤处管理员能根据有关证明做出修改。当宿缺货问题及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该缺货问题已成功解决。

2.2.2财务人员    

 (1).信息要求 

   后勤处的财务人员能查询后勤物资的所有财务信息，能查询物资的具体财务状况。

（2）处理要求 

  后勤处的财务人员能在财务信息表中插入更正信息，表示财务信息发生变更。财务人员能对财务信息进行及时更新处理。

2.3基本本功能需求 

 主要实现的是后勤物资管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近用户,便于

用户操作。系统在实现上应该具有如下功能： 

1. 系统要求用户输入正确的账号和密码才能进入系统。 

2. 系统提供普通用户管理权限，能根据实施情况，增加或者删除多余物资，同

时根据现有情况预估物资的需求量。 

3. 系统应该提供物资的入库信息的录入，转换库位以及出库的信息登记。

 4. 系统应提供普通用户的信息查询功能（按多种方式查询）及统计功能。

 5. 系统应提供信息维护功能，对物资信息修改，删除。 

6. 系统应提供超级管理员增加、删除用户账户的功能。

3、业务流程分析

3.1原学籍管理信息系统业务流程

    新系统是在原有系统的基础上进行更新并发展起来的，为了使新系统能够解决原有系统存在的问题，使其比原有系统工作地更加经济有效，就必须做好现有系统的调查。 

   系统调查的主要任务是了解原有流程做了什么，存在什么问题，所以调查的内容应该包括：主要输入模块、主要输出模块、处理功能模块、数据存储模块以及与其它系统的关系。 

业务流程图

参照后勤物资的相关工作流程之后，逐个地对整个后勤物资管理的处理内容、处理顺序、处理细节和处理要求进行了相关调查，弄清各个环节所需要的信息内容、信息来源、流经取向、处理方法、计算方法、提供信息的时间和信息表示形态（报表、表单、表格、输入输出内容、屏幕显示）等，并且把相关的调查结果用“业务流程图”表示出来

                           物资管理业务流程图

3.2现在系统存在的主要问题 

从目前后勤物资管理的操作情况来看，由于登记、出入库登记、台账管理等均是以手工操作为主，数据的传送大多为纸张传递的方式，因此常常造成信息传递的不及时和办公耗材的大量浪费，所以，充分利用现有资源，立足于实际需求，开发一套功能完善、处理及时的管理信息系统，是一个必然的选择。

4、新系统的逻辑模型的数据流程分析及建立

4.1 数据流程图(DFD图) 

数据流程图是一种能全面描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流动、处理、和存储情况。这个模型不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，只是用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能，即所开发的系统在管理信息处理方面要做什么。因此，数据流程图是系统分析人员与用户进行交流的有效手段，也是所有后续工作，如系统设计的主要依据之一。

数据流程图由四种基本成分组成：

①       外部项：指本系统之外的人或单位，它们和本系统有信息传递关系。

②       加工：描述系统对信息进行处理的逻辑功能。

③       数据存储：逻辑意义上的数据存储环节。即系统信息处理功能需要的，不考虑存储                                             物理介质和技术手段的数据存储环节。

④       数据流：表示流动着的数据，可以是一个数据，也可以是一组数据。

它们的符号表示如下：

 

     数据流程图图例

    根据上一章对学生宿舍管理的业务流程图的描述，从系统的科学性、管理的合理性、实际营运的可行性角度出发，采用结构化的分析方法，绘出数据流程图图。

                              物资处理数据流程图

4.2 数据字典

4.2.1数据流的描述

数据流编号： A001

数据流名称： 入库信息

      简述：供应商供应物资信息单

数据流来源：供应商

数据流去向：供应商判断

数据流组成：供应商名+仓库编号+物资类别+物资状态等

数据流量：100/天

高峰流量：300/天

 

数据流编号： A002

数据流名称： 出库信息

      简述：客户所需物资信息单

数据流来源：客户

数据流去向：客户判断

数据流组成：客户名+仓库编号+物资类别+物资状态等

数据流量：100/天

高峰流量：300/天

              

4.2.2处理逻辑的描述

处理逻辑编号：B001

处理逻辑名称：供应商信息判断

简述：判断供应商信息的合法性

输入的数据流：入库信息

处理描述：根据供应商提供的物资入库信息，验证供应商信息，验证通过则继续下移处理查看库存中是否有该供应商提供的物资，验证不通过则返回给供应商信息指明为非法供应商。

输出的数据流：A001入库信息

处理频率：15次/天

处理逻辑编号：B002

处理逻辑名称：客户信息判断

        简述：判断客户信息的合法性

输入的数据流：出库信息

处理描述： 根据客户所需物资出库信息，验证客户信息，验证通过则继续下移处理查看库存中是否有该客户所需要的物资，验证不通过则返回给客户信息指明为非法客户。

输出的数据流：A002出库信息

处理频率：15次/天

       

处理逻辑编号：B003

处理逻辑名称：物资库存查询

        简述：查询客户所需物资是否有库存

输入的数据流：A001入库信息

处理描述：根据供应商提供的入库信息，到仓库中查找是否有该物资，有则进行物资销售处理，如没有则返回客户该物资无库存信息。

输出的数据流：A001入库信息+A002出库信息

处理频率：100次/天

                     ．．．．．．

4.2.3数据存储的描述

数据存储编号：C001

数据存储名称：供应商信息

        简述：供应商的基本信息

数据存储组成：供应商名+物资类别+物资供应数量

关键字：供应商名+物资类别

相关联的处理：A001

数据存储编号：C002

数据存储名称：客户信息

        简述：客户的基本信息

数据存储组成：客户名+物资类别+物资需求数量

关键字：客户名+物资类别

相关联的处理：A002

数据存储编号：C003

数据存储名称：物资库存信息

        简述：物资情况

数据存储组成：仓库编号+物资类别+仓库库存量+仓库状态

关键字：仓库编号

相关联的处理：A002，A00，B001，B002

4.2.4外部实体的描述

外部实体编号：D001

外部实体名称：供应商

简        述：向仓库供应物资

输入的数据流：A001、B001

输出的数据流：A002、B002

4.3新系统功能

5、心得体会

在现行系统的学习与分析过程中，全组成员对系统分析有了一般性的认识。

系统分析是由系统分析员、用户单位的管理人员和业务人员按照系统观点，在对现有系统深入调查和需求分析的基础上，综合运用系统科学、管理科学、计算机科学、通信网络技术和软件工程等多学科知识，深入描述及研究现行系统的活动和各项工作以及用户的各种需求，使用一系列分析工具与技术绘制一组描述系统总体逻辑方案的图表，建立目标系统逻辑模型。

分析管理信息系统，让我们清楚一个新系统的任务。一个优秀的系统必须切合实际，分析就是将理论与实践相结合，后勤物资管理系统的调研分析，可以让我们清楚的了解实际，对现行系统运行的意义以及其可能存在的问题有一个正确的认识，同时帮助我们寻找更好的方法来建立健全宿舍管理信息系统。

全组同学团结协作，取得了一定的成效，各自有了一定的收获，但任然有许多不足需要我们继续努力。

第二篇：测量系统分析报告ok

测量系统分析报告