教务管理系统分析报告

时间:2024.4.14

海 南 大 学

20##年~20##年度第2学期

《管理信息系统》作业

学    号:         20100608310013              

姓    名:             刘琦                              

年    级:             20##级                      

学    院:          经济与管理学院                 

专    业:            物流管理                          

任课教师:             吴爽                   

完成日期:           2013.3.23                      

海南大学教务管理信息系统分析报告

.系统名称:

海南大学教务管理管理信息系统。

.系统目标:

海南大学教务管理信息系统是为了实现高校教务管理自动化,信息化,高效化而设计使用的教务管理电子平台。

.系统结构图

 .系统功能及各功能之间关系:

海南大学教务管理信息系统的功能主要是保障日常教学任务的正常开展。教师子系统可以实现教师排课,教学任务规划,教师课程表,学生成绩登入,等功能。学生子系统可以实现学生信息录入管理,学生选课与课程安排,学习成绩查询,学习培养计划,网上教师评价,网上报名等功能。日常访客子系统可以了解学校教学进度等功能。管理员子系统则可后台实现对教务管理系统的运行和维护,及时录入信息,持续保持系统的正常运行。

以上几个子系统共同构成了海南大学教务管理信息系统,各个部分功能是相辅相成的。其中,管理员部门系统是整个系统的基础,只有管理员维护和建设,才能保证教务管理信息系统的正常运行。教师子系统是整体的一个重要组成部分,只有教师录入信息,学生才能查看自己的成绩和学习信息。学生子系统是教务管理系统的主要部分,学生通过该系统才能实现选课查询课程安排等内容。访客子系统则是高校信息公开建设的重要内容。

.各个功能作用任务及目标

1、学生网上选课

网上选课内容包括:专业选修课、全校性选修课(即文化素质教育选修课)。

1.1学生选课

点击“网上选课”->“专业选修课”进入专业选课系统。

1、选择选课项目  

学生选课项目包括:快速选课、本专业选课、选修课程、跨专业选课、特殊课程、选体育课、清空选课、已选课程、查看课表。

(1)本专业选课:指本专业的专业选修课程。

点击“本专业选课”按钮,系统仅显示本专业的选修课程的上课信息,学生根据实际情况选择对应的课程,定是否要预订教材,如果选择要订,则按“选定”即可。

(2)选修课程:指校公选课。

点击“选修课程”按钮,系统弹出学科选择窗口,显示具体学科及上课时间,选中某一学科按“选定”,系统根据选择情况列出该学科该上课时间的所有课程。关闭弹出窗口即可进行下一步选课。学生根据实际情况选择课程。点击课程名称,系统弹出该课程上课信息,学生可根据实际确定是否预订教材后按“选定”即可,若误选可按“删除”退选。按“关闭”按钮,即可看到该课程选中状况(在“选否”下显示“已选”)。点击“已选课程”可查阅所有已选中课程情况。按“查看课表”可查阅本学期个人课表,也可先查课表再选课,以免冲突。

(3)跨专业选课:学生选其他专业课程。

选课方式基本同本专业选课,选具体课程前多了个选某学院中的某专业、某年级的所有课程。

(4)选体育课:选择体育项目。

点击“选体育课”按钮登录体育选课系统。选择一项体育项目,系统列出该项目所有上课信息,学生可根据实际情况选择上课时间及教师,按“选定课程”即可。若误选按“删除”退选。

(5)选体育课:清空选课。

选择“清空选课”可以清除选课信息,点击清空,确定清空选课。

(6)已选课程:可查看已选择的课程。

(7)查看课表:可查看个人课表。

1.2全校性选修课

点击“网上选课”->“全校性选修课”进入全校性选课系统。

1、可根据输入框选择查询课程信息。

2、点击“提交”按钮。可以选择相关课程。

2.报名活动

2.1、网上报名

点击“活动报名”-> “网上报名”。

(1)在需要报的报名名称前复选框中打勾(若报名名称属相同的报名类型,只可报其中一项,若报名名称属不同的报名类型,可多项报名);

(2)认真核对源信息身份证号,并填写身份证号;如果源身份证号有错误,要及时与教务处学籍科联系并申请修改。

(3)点击“确定”按钮,完成网上报名操作。之后网页上会弹出对话框,提示保存成功,则报名成功。

(4)报名成功之后,在该网页上可以看到已经报名的信息,如果要删除报名,选择删除按钮即可。

3.教学质量评价  

点击进入教学质量评价的页面,学生可以根据所修课程进行各门课程的老师评价。

学生可以在每个下拉框中选择系统设定的评价信息,每选完一个教师就保存一次,评价完所有老师后就点击“提交”,评价的信息就保存到系统了。

4.信息维护

信息维护系统可以查看和修改个人信息和登录密码

(1)点击“信息维护”——“个人信息”可查看个人相关信息,发现有错误要及时修改,并保存提交。

(2)为防止登录信息泄密,请各位同学尽快更改原始密码,点击“信息维护”->“密码修改”菜单,修改自己的原始密码和登陆名。

5.信息查询

信息查询内容包括:教师个人课表查询密码修改、教师个人课表查询学生个人课表查询教师个人课表查询、学生个人课表学生个人课表学生个人课表学生个人课表成绩查询学生个人课表、成绩查询成绩查询等级考试查询、培养计划查询等级考试查询、教材使用信息查询、学生选课情况查询。

5.1教师个人课表查询

点击“信息查询”-> “教师个人课表查询”可查询各教师个人课表。

5.2学生个人课表

点击“信息查询”-> “学生个人课表查询”可查询全校每位学生的上课情况。

5.3成绩查询

点击“信息查询”-> “成绩查询”可查询学生各科考试成绩、学分和绩点等信息。可以选择查询在校期间某学期或者某学年的成绩,也可以查询所有在校成绩。

5.4等级考试查询

点击“信息查询”-> “等级考试查询”可查询学生等级考试成绩等信息。

5.5培养计划查询

点击“信息查询”-> “培养计划”可查询学生培养计划信息。

5.6教材使用信息查询

点击“信息查询”-> “教材使用信息”可查询各学生教材使用信息。

5.7学生选课情况查询

点击“信息查询”-> “学生选课情况查询”可查询学生选课情况信息。

6 .系统退出

点击右上角“退出系统”,即可安全退出系统。

六.系统分析报告

1.系统优点:

海南大学教务管理信息系统总体使用性较好,用户交互性优良,界面简洁明了,操作方便。能够较好地完成日常的教务管理工作。该系统的主要特点是提高了教务信息处理的效率,及时准确地提供了教学所需的各类信息。另外,该教务管理系统还大大地减轻了教务管理人员的工作量,减少了不必要的人员办公开支。

2.系统缺点:

   海南大学教务管理信息系统的信息存在更新不及时,系统容量偏小,在学生选课高峰期系统经常出现网页无法访问,数据无法读取,网站崩溃的现象,极大地影响了学生的正常选课。

3.改进建议:

   建议升级网站容量,提升网站后台处理效率,改进算法,提高网站处理高峰期访问量的能力,管理员应该及时核对和录入最新的教务信息,保证教务活动安排常与准确。同时进一步优化用户界面,使系统具有更加优良的用户交互性。


第二篇:教务教学可行性分析报告


教务教学管理信息系统

可行性分析报告

1、引言

 教务管理工作在学校管理工作中处于举足轻重的地位。学校的办学质量直接取决于教务管理水平,它相当于企业的生产管理,其产品就是学生,教务管理的目标是培养出高质量、高水平、高素质的具有创新能力的学生。包括对学生学习的各个环节、教师教学的各个环节以及与教学有关的方方面面的管理。运用Delphi系统工具进行程序设计及系统调试、运行之过程。进一步加强教务教学的科学化、规范化管理,为教务教学管理工作持续、稳定的进行提供很好的帮助。

2、教务教学管理系统建设的背景

 经调查,在我们学校这样一个人数众多,日常教务管理分配复杂的环境下,利用信息与计算机技术对所有的信息进行全面的数字化,并用科学的管理手段对这些信息资源进行集成和整合,以构成统一权限、统一用户、统一信息资源管理模式,是势在必行的。这有利于学校教育系统的发展和高效运作,对扩展校园信息管理功能实现教育信息化,节省人力财力有巨大的促进作用。同时,也对学校的竞争力提升和资源使用率的提高有着深远意义。

目前,对于学生成绩管理方面的工作,主要参与者是老师、学生以及与学生管理相关的工作人员。通过系统的统一管理实现建立几者之间的密切联系,在此基础之上,能够规范化的对学生成绩进行合理、有效的管理,就目前成绩管理系统的基本要求。但是,我们看到,其实我们学校的学生成绩管理系统在很多方面做的并不是很完善,而且系统在不同层次上存在功能方面欠缺,部分用户界面不够直观。

  随着义务教育的逐渐普及,对学校的教务管理有了更进一步的考验,对于学校系统管理部门有了更高层次的要求,学校教务系统建设已经成为了提高教学质量和办学水平的重要环节,学校教务管理系统建设也日趋完善。

3、主要方案——系统流程图

                     

4、1经济可行性

本系统是一个针对于教务教学的管理信息系统,系统适合教务教学的规模和需求,无需投入太大的开发经费,后期的维护费用也相对很低,并且本系统实施后可以显著提高工作效率,有助于教学管理完全实现信息化管理。而且Delphi系统工具使得系统查询操作方便快捷,效率高,完全满足本系统的开发需求,所以本系统的开发使用在经济上是可行的。

4、2社会可行性

本系统是旨在提高教学管理的经济效益,降低成本,方便管理和决策,因此高层管理者和各级管理者,都会处于积极支持的态度,这样能够很大程度降低开发和运行信息系统所将遇到的阻力。

另外,本系统的使用可以使得各级业务员的操作更加便捷方便,提高了工作办理效率,同时也降低了手工操作的错误率。而在人员调整上的程度很小,也不会影响到学校体制的变革,所以学校也将处于一种赞成支持的态度。

而且,本系统界面简单、明了,只需用鼠标就可以完成相应的数据操作。对于初次使用此系统的用户,只要有一定计算机操作知识都是能够操作,不必经过复杂的培训和学习就可以掌握系统的操作流程。

4、3技术可行性

在现代化技术高速发展阶段,技术更新变化日新月异,教务教学所涉及到的技术完全在现代社会发展中有所体现,系统设计中的硬件,如计算机网络等已经完全具备,而且系统软件,如应用软件,数据库基本在现实中都已具备,完全可以满足设计的需求。

所以,综上几点所述,本系统的开发使用是可行的。

5、教务教学管理系统建设的意义

    开发此教务管理系统软件,使教务人员及操作者进行教务管理,方便操作者随时添加、查询、修改,使工作人员从繁琐的填表,查表工作中解放出来;使供需双方都获得满意的结果;促进报表、统计数字的规范化;提高工作效率;降低教务管理维护费用,提高行政工作效率,改善服务质量,为学校领导决策提供支持,该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。

    该系统面向教务处、院、系教师和全校学生,实现教学资源管理,学籍管理,教学计划,开课 /排课管理,选课管理,考务管理,成绩管理,教师管理,教材管理,教学质量监控,开放性实验管理,实验设计管理和毕业审核等功能。通过此次设计,可以提高教务教学管理的效率。

6、总结

历时两周的课设可行性分析报告已接近尾声,在这段时间里,我们密切配合,精诚团结。这段时间,不敢说自己有多大的进步,获得了多少知识,但起码了解了怎样更好的对一个系统进行分析与设计的部分过程。我们以学生教务教学系统为课题进行系统设计。因为我们觉得教务教学系统更接近我们的生活,且相对来说还不是很完善。所以我们组以这个出发点来选择这方面的课题进行研究,希望通过大家的努力来完善教务教学系统的管理局面,所以我们开始着手准备这样一个管理信息系统。

本次课程设计中, 我们抓住可行性这一主线,根据业务流程图、数据流程图的设计,编制了数据字典以及建立了数据库结构。在以前老师的课上时,就觉得业务流程图和数据流程图很像,有时候都区分不出来,在课设的过程中就不得不逼迫自己去深入学习,所以自己拿书好好的看了一遍,终于区分来了他们之间的不同,并学会了如何绘制。同时也发现很多之前学过的知识我们理解的不是很深入和到位,不能灵活的运用于实际,不能很好的运用于解决问题,这就需要我们不断的大量的实践,通过不断的自学,不断的发现问题、思考问题,进而解决问题。在这个过程中我们将深刻理解所学知识,同时也可以学到不少很实用的东西。

相对来说本次课设是一个相对综合性的课设,因为要用到我们以前学过的很多知识。这是一个温故而知新的过程,即对自己所学的知识有了一个更好的巩固,也提醒自己要经常进行温习,才能掌握的更好,更灵活的运用。通过本次课程设计让自己对明年的毕业设计做了一次很好的练习机会。总体来说比那次课程设计使自己收获很多、知识面和操作能力方面都有很大提升。

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