目录
一、制定该制度的目的与意义... 1
二、汇报流程... 1
1. 汇报前期准备：... 1
2. 汇报开场前：... 2
3. 汇报开场：... 2
4. 汇报过程中：... 2
5. 汇报结束：... 3
三、汇报文件制作要求... 3
1. 文件格式：... 3
2. 封面设计：... 3
3. 内页要求：... 3
4. 设计内容... 3
5. 成果文件提交要求：... 6
四、汇报过程中要注意的相关礼仪... 7
1. 仪表：... 7
2. 语言：... 7
3. 表情：... 7
4. 交流：... 7
五、附注... 8
1. 概算表... 8
2. 文件签收单... 10
3. 工作备忘录... 11
万和创景集团 新疆景观规划设计研究院&北京万合创景国际规划设计研究院
方案阶段项目汇报流程
一、制定该流程的目的与意义
20##年，本着走出新疆，整合国内资源，与国际化接轨的企业发展理念，北京万合创景国际规划设计研究院在北京正式成立；本着借助北京优势资源带动新疆景观规划设计研究院发展的思路，在景观规划设计工作稳步发展的基础上，北京万和创景国际规划设计研究院成立了万合创景城市品牌策划中心&万和创景城市公共艺术创作中心，目的在于从城市发展战略高度进行项目研究与定位，达到提升项目高度与深度并与国际化接轨的目标。
品质是品牌建设的基础，是企业参与市场竞争的基本筹码，品牌能为客户传递品质价值，品牌是企业获利的源泉，在经济全球化背景下，企业的发展必须以品牌建设为前提。
为在国内市场形成万合创景独特的品牌形象，打造万合创景独特的品牌优势，为使本院项目成果质量得到进一步提升，为使新疆景观规划设计研究院&北京万合创景国际规划设计研究院项目方案成果规范化、标准化，特制定项目汇报流程，该流程主要从项目汇报文件的制作及项目汇报过程中应该注意的典型问题等方面进行制定。
二、汇报流程
1. 汇报前期准备：
（1） 项目确定后必须先确定项目汇报人员。
（2） 项目汇报人员在汇报前必须对项目进行充分的理解与解读，必须熟悉汇报文档并能够脱稿进行汇报。
（3） 重大项目在正式汇报前，必须由项目负责人组织院内汇报练习。
（4） 汇报前，由项目汇报人员确定汇报资料准备情况，对所有相关文件进行文件夹建档处理，并确保拷贝到汇报时使用的笔记本电脑中。
（5） 汇报必备文件：汇报文档，上位规划资料，现场照片，与项目相关的CAD、JPG、WORD、EXLE、PDF、动画等格式的文件，企业宣传资料。
（6） 汇报必备设备：汇报用笔记本电脑、投影仪（根据甲方设备配备情况确定是否携带）、录音设备、2支以上激光笔、照相机或DV摄像机。
2. 汇报开场前：
（1） 提前20—30分钟进入会场并调试电脑、投影仪、音响等设备，以保证汇报能按计划顺利进行。
（2） 设备调试完成后，在参与汇报的领导及专家未全部到位的情况下，为已经到场的领导及专家播放企业宣传资料。
（3） 若甲方要求汇报时打印图纸或文本，我院工作人员需协助甲方工作人员在汇报开始前将文件分发到专家及领导座位处。
（4） 进场后将手机等能发声的通讯设备都调至静音或关机状态，不得在汇报过程中出现手机铃声等噪音干扰会场秩序。
3. 主讲开场白：
汇报会议开始后根据会议主持者示意开始进行汇报工作。
（1） 会议主持者介绍过本院参会人员时主讲人员的开场白：各位领导、各位专家早上/上午/中午/下午/晚上好，下面由我代表万合创景集团 新疆景观规划设计研究院&北京万合创景国际规划设计研究院XXXXX项目组汇报XXXX项目XXX阶段的方案。
（2） 会议主持者未介绍本院参会人员时主讲人员的开场白：各位领导、各位专家早上/上午/中午/下午/晚上好，下面由我代表万合创景集团 新疆景观规划设计研究院&北京万合创景国际规划设计研究院XXXXX项目组汇报XXXX项目XXX阶段的方案，本次我院参与汇报的人员有：XXX院长、景观设计师XXX、雕塑设计师XXX（遵循职位从高到底、职称从高到底顺序介绍）。
注：开场白中“新疆景观规划设计研究院&北京万合创景国际规划设计研究院”的前后顺序可以调整，根据项目主设情况而定，由哪边主要负责，就把哪边的名称放在前面，但所有项目必须有两个名称同在。
4. 方案介绍过程中：
（1） 主讲人员要求：在方案介绍过程中必须自信、有激情并注意语速和语调变化，与听取汇报的领导及专家要有眼神的交流。
（2） 随同人员要求：做好汇报交流的记录（录音记录、手写记录或拍摄记录）；为主讲人员随时做好服务（对于较长时间的汇报或交流，为主讲人员做好续茶续水工作）。
5. 汇报结束：
（1） 汇报结束语：以上就是本项目XXX阶段的汇报方案，请各位领导及专家提出宝贵意见和建议，谢谢！
（2） 交流讨论：根据会场中提出的具体问题，由相关专项的专业人员进行解答与探讨，不得出现乱抢乱答现象。
（3） 汇报结束后：离开会场前要整理好自己的材料、衣着、茶具、座椅，并与听取汇报的专家和领导告别。
三、汇报文件制作要求
1. 文件格式：
汇报文件制作根据项目具体情况确定格式，PPT、JPG、PDF、CAD
2. 封面设计：
（1）项目名称：XXXXXXXXXXXXXXX
（2）公司LOG：
（3）落款：万和创景集团 新疆景观规划设计研究院&北京万合创景国际规划设计研究院
（4）日期：XXXX年XX月
注：详细格式请参照玛纳斯广场项目汇报文档，封面设计要求大方简洁，能体现出设计单位特色。
3. 内页要求：
（1） 排版：根据项目性质及项目成果图纸版式，要求整体排版简洁大方，突出设计重点
（2） 色彩：根据项目性质及图纸色调，要求整体色彩明快和谐。
4. 设计内容
汇报文档内容根据本院发展架构，主要分为五大部分：现状条件分析、项目策划、平面规划设计、城市公共艺术创意设计、专项规划（设计）
（1） 现状条件分析：
分为项目背景条件分析、项目上位规划分析、项目区现状分析
1） 背景分析：分析该项目区所在地的区位环境（经济区位、交通区位、旅游区位）、社会环境（社会发展背景、城市建设背景、经济发展背景）和人文环境（历史、文化）。由策划人员完成，并在接到设计任务后即开始该项工作的文件制作与整理。
2） 上位规划分析：分析上位规划对该项目的发展定位及发展目标等要求，并分析项目区与周边用地关系；在上位规划未定稿的情况下，可根据当下社会经济条件发展现状提出对上位规划的调整意见和建议。由园林规划设计人员完成，并在接到设计任务后即开始该项工作的文件制作与整理。
3） 项目区现状分析：分析项目区气候环境、土壤环境、水文环境、地形、地貌、地物等条件，并通过分析提出项目区现状存在的问题。由园林规划设计人员完成，并在接到设计任务后即开始该项工作的文件制作与整理。
（2） 项目策划：
确定项目的主题定位、文化定位、功能定位。提炼出项目的主题词（如西域情都，浪漫之旅），并运用诗词概括该项目所要表达的意境。
1） 主题定位：
A、根据城市的主题，通过研究城市文化确定项目主题；
B、为没有主题的城市先确定城市主题，再根据城市主题确定项目主题。
2） 文化定位：研究城市文脉，确定项目文化定位。
3） 功能定位：根据上位规划分析，及城市现状用地分析确定项目功能定位，并提出发展目标。
（3） 平面规划设计方案：
提出规划设计理念、规划总平面图介绍、规划空间结构、功能分区及文化分区、出入口设置分析、交通游线组织、人流疏散组织分析、分区景观介绍。
1） 规划设计理念：依据项目条件分析及项目策划内容，提出若干条设计理念。
2） 规划总平面图介绍：图面表达上要求有完整的周边路网结构及周边现状建筑等标识物，并标注项目区地块长宽尺寸、主要节点与周边标志物的尺寸、出入口尺寸、主要节点至最佳观赏点尺寸、主雕与主要空间节点间尺寸。
3） 总平面图中必须包含指北针、比例尺、景点标注（索引标注或数字图例标注）、经济技术指标。
4） 规划空间结构：分析城市景观空间结，根据项目区与城市景观结构的关系及总平面构成，规划项目区空间结构，确定景观轴线、景观重心点、景观中心点等景观节点。
5） 功能分区及文化分区：根据项目策划的功能定位及文化定位，依托规划总平面进行功能及文化分区，并在汇报过程中介绍清楚为什么要这样设置。
6） 出入口设置：结合周边道路交通结构及周边用地情况介绍出入口设置情况，并标注主要出入口的尺寸及出入口设置间距等指标。
7） 交通游线组织：分析游览组织线路、道路级别并标注道路宽度。
8） 人流疏散组织分析：分析项目区内人流疏散系统及集散场地的设置，并标注场地尺寸及面积指标，并根据场地不同活动性质计算场地游人容纳量。
（4） 城市公共艺术创意设计：
1） 依据功能分区或文化分区，根据方案的不同阶段和不同深度要求，通过意向图片或局部效果图、雕塑小品、园林建筑、景观构筑物等设计图纸，配合总平面索引，介绍各分区景观内容（空间环境、主要景点、活动设施等内容）。
2） 分区图纸中必须包含总平面索引，意向图或设计效果图必须在总平面图中进行索引，设计的建筑、小品、雕塑等景观构筑物根据项目深度及阶段要求，必须标注尺寸、材料及简明扼要的设计说明。
（5） 专项规划（设计）：
根据项目不同阶段及不同深度要求，该部分可命名为“专项规划”或“专项设计”；包括：铺装专项、绿化专项、照明电气专项、附属设施专项。滨河景观带项目增加河道专项，并将河道专项放在专项规划（设计）的最前面作为重点进行汇报。
1） 河道专项（自然河道）：
A. 河道现状分析：主要通过对河道地形图处理，能够示意地形坡度、高差、水位线，配以文字说明河道的基本情况，必要时配以现场照片说明河道现状存在的问题。
B. 河道防洪分析：1、防洪现状包括河道的演变和水文特征、标明河道现构筑物的位置及功能（提出具体是保留、改建、扩建或拆除）、各相关桥涵的现状概况，现状年城市防洪的标准，画出现状河道各洪峰水位淹没线的位置及范围。
C. 河道防洪规划分析：如河道做过防洪规划，需对上位防洪规划分析，提出对滨河景观建设的利于弊。
D. 河道规划目标及原则
E. 河道平面规划设计方案：河道平面图，河道水岸线、驳岸形式、河道内建构筑物位置及形式等）
F. 河道竖向规划（设计）图：反映河道现状纵坡与规划纵坡的变化，河道内叠水、水坝、水闸的位置及高程高差。
G. 河道横断面图：反映各段河道的断面处理形式。
H. 河道水文水力分析：分析计算规划后河道的水文情况，具体计算河道在各流量下（流量随季节变化）能否满足两岸景观对河道水量的要求，计算规划后河道各洪峰流量下河道淹没水位线，看能否满足行洪要求。（河道水文水力分析主要是给河道设计方案是否可行提供数据依据）。对于多泥沙的河道还要计算泥沙量，提出处理泥沙及泥沙沉积的办法和设施。
I. 景观河道工程设施：驳岸处理形式、坝、堰、闸门、桥梁的设计效果。
J. 河道生态治理的方案与措施：治理后河道对环境的影响。
K. 河道方案设计概算。
注：非滨河的项目不做该专项规划（设计）。
2） 铺装专项：
A. 铺装设计原则及理念：根据项目性质及项目不同阶段或深度要求，文字配合意向图片或设计图片进行介绍。
B. 铺装材料表：材料名称、材料特点、材料规格、材料产地、材料图片
C. 铺装意向（设计）图：根据项目不同阶段或深度要求，根据不同等级道路或场地介绍铺装大样。
3） 绿化专项
A. 绿化设计原则及理念：文字配合图片进行理念介绍。
B. 绿化物种选择：植物名称、生态习性、植物图片
C. 植物造景意向图或设计效果图展示（汇报过程中对植物立体空间搭配进行介绍）
4） 照明电气专项
A. 照明电气设计原则及理念：文字配合图片进行理念介绍。
B. 照明灯具选择：根据项目性质选择适合本项目的不同类型的灯具意向图并进行说明。
C. 照明意向（设计）图：根据项目不同阶段或深度要求，展示项目区意向夜景效果或夜景设计效果图。
5） 附属设施专项：
A. 指示牌系统意向（设计）：设置原则与理念，图文结合
B. 休息设施意向（设计）：设置原则与理念，图文结合
C. 环卫设施意向（设计）：设置原则与理念，图文结合
D. 栏杆系列意向（设计）：设置原则与理念，图文结合
（6） 投资概算：
1） 由规划设计人员与预算人员配合完成，规划设计人员完成清单统计，预算人员完成询价及报价工作，概算完成后必须由总工进行审核并签字确认。
2） 概算表格式统一要求详见“设计概算报表”。
5. 成果文件提交要求：
（1） 文件提交前提：任何阶段任何格式的成果文件，在提交给甲方之前必须经过审图人员审核确认，总工审定确认，并满足文件提交条件（根据合同签订状况）后方能提交。
（2） 电子版成果文件（图纸、文字说明）提交：必须是无法修改的PDF或JPG格式文件，通过邮件等方式发送的文件，必须在与甲方进行下一次会面时及时补充填写文件签收单（详见附注文件签收单），否则造成的一切后果由项目负责人承担。
（3） 纸质版成果文件提交：提交后必须填写文件签收单（详见附注文件签收单），否则造成的一切后果由项目负责人承担。
（4） 文件提交后必须进行项目备忘记录（详见附注工作备忘录），以便于后期的项目信息查询。
四、汇报过程中要注意的相关礼仪
1. 仪表：
衣着简洁大方，保持服饰、头发整洁，保证良好的精神状态，充满自信与激情。
2. 语言：
汇报口音要吐字清晰，语调有抑扬顿挫变化、声音大小恰当，语言精炼，思路条理清晰，语句连贯顺畅。
3. 表情：
汇报过程中面带微笑，通过积极热情的面部表情感染听取汇报的人。
4. 交流：
（1） 眼神交流：汇报过程中时刻保持与视线范围内听取汇报的领导及专家进行眼神交流，以通过现场人员表情变化获取反馈的信息，及时调整汇报状态。
（2） 语言交流：与专家进行方案讨论，阐述问题时，不管甲方态度如何，一定要保持高度自信并面带微笑，以专家的姿态进行交流和沟通，注意语气、语调的得当使用，避免在会场上出现冲突。
五、附注
1. 概算表
2. 文件签收单
新疆景观规划设计研究院文件签收单
项目名称:
北京万和创景国际规划设计研究院文件签收单
项目名称:
3. 工作备忘录
注：本流程目前为试行阶段，请各位项目负责人在组织实施过程中根据遇到的具体问题提出修改完善意见。
万和创景集团北京万和创景国际规划设计研究院
新疆景观规划设计研究院
20##年11月24日