蜕变服装有限公司

档案管理人员招聘策划书

珠海蜕变服装有限公司

人力资源部

二零一零年三月

目 录

一、招聘基础及目标. 3

二、、招聘岗位与岗位说明书. 3

三、、新员工的上岗时间. 3

四、招聘小组成员名单及工作安排. 3

五、信息发布及时间. 4

六、编写广告和应聘申请表.. 5

    一）招聘广告…………………………………………………5

    二）应聘者申请表……………………………………………6

七、选拔方案及时间安排. 7

一）简历筛选、笔试、面试…………………………………7

二）面试评分表………………………………………………8

三）综合评分表………………………………………………9

八、员工录用. 9

    一）员工录用表………………………………………………9

    二）备注………………………………………………………10

九、招聘费用预算如下：. 10

十、招聘原则及注意事项：. 11

十一、附录：.............................................12

一）档案管理员岗位说明书…………………………………12

二）档案管理招聘笔试试卷…………………………………14

                                                                                                                           

    招聘计划方案

 一、招聘基础及目标

1、招聘基础:由于公司规模的扩大，现在公司员工数量已不能很好的适应公司业务的需要。通过人力资源规划和相关工作分析，公司发现档案管理部欠缺一名档案管理人员，故需要对外招聘档案管理人员一名。

   2、招聘目标：通过档案管理人员的招聘使档案工作可以高效，及时的完成。为公司做好档案记录，以便作为公司相关方面的参考资料。要求该人员具有专业的业务技能，良好的职业道德，与外界的沟通交往能力，和蔼可亲的服务态度 。

二、招聘岗位与岗位说明书

1、招聘岗位：档案管理员。

2、该岗位说明书（档案管理员岗位说明见附录第12页）。

三、新员工的上岗时间

新员工在收到录用通知后的第二天即来公司上班（5月10号），三日内到有效，否则取消录用资格，有总得分第二名替补。

四、招聘小组成员名单及工作安排

1、简历筛选：由人力资源部派专门人员进行筛选，一到两名即可。

 2、笔试安排：笔试卷子由档案管理部出题并进行批改，有人力资源部派人监考

 3、面试安排：由人力资源经理一名、档案管理部相关领导两名名组成面试小组，记录人员一名进行登记。

五、信息发布及时间

（一）信息发布：

本次招聘属于外部招聘，预计以三种渠道发布信息。具体方式如下：

   1、以地方性报纸为主。例如，在珠海地区我们选择珠江报。至于信息发布时间选择在此报纸集中刊登招聘广告的那一期，与其他企业招聘广告同时刊登。这样可以确保信息的获的人群广泛。

2、 校园招聘：联合其他需要招聘的企业共同开展一场校园招聘。招聘时间拟定一天，具体的开展时间与招聘学校要与其他企业共同商定。此方法所需经费少，但是各方限制条件多，且从学生中招聘需进行岗前培训，是否采用需做斟酌。

3、 网上招聘：选取一个或几个信用度值得信赖的招聘网站，将招聘信息进行发布。网站选取数字英才网，职友网，无忧工作网等。此方法信息发布范围较广，招聘费用较少。

（二）时间安排：

从4月初开始使用以上三种发布渠道同时发布信息至20号结束，，之后进行简历投递，4月25号简历投递结束。28号进行笔试，5月5号进行面试，9号通知录用者。

六、编写广告和应聘申请表

1、广告

2.应聘者申请表

应聘申请表

七、选拔方案及时间安排

（一）简历筛选：

1、个人信息完备

2、受教育程度达到要求

3、工作经验达到要求

4、无不良记录

5、各种证件齐全（毕业证，学位证，英语四级，会计师从业资格证）

（二）笔试（档案管理笔试题目见附录二第16页）：

（三）面试：(考官从11个问题中选择3-5个问题进行提问)

1、介绍你自己

2、你对我们公司有什么样的了解

3、为什么你希望来我们公司工作?

4、你可以为我们完成哪些其他人做不到的事情?

5、你觉得这个职位最吸引你的地方是什么?最不吸引你的地方又是什么?

6、为什么我们应该雇佣你?

7、你希望在工作中能够获得什么?

8、谈论一下你对你应聘的这个职位的定义

9、国家对基本建设资金施行的原则

10、事业单位会计报表包括哪些
11、财政制度的三大改革是什么

①面试评分表：

招聘工作人员面试评分表

                                         年      月     日

②综合评分表：

    

                                                      年  月  日

③时间安排：

4月25号简历投递结束。28号进行笔试，5月5号进行面试，9号通知录用者。

八、员工录用

员工录用表

注：1、公司上班时间为一星期五天制,上班时间8小时制，假日制度按照法定节假日规定，工作时间无故迟到、旷工等按情况处理。                                

2、工薪制度按照公司的具体制度，员工在15个工作日如未完成  工作任务则为无薪处理。

3、员工着装方面要正规,行为举止要大方得体。

4、员工升级考核方法采用业务成绩评测方式。

5、其他的事项请参阅公司相关制度及条例。

九、招聘费用预算如下：

1、招聘信息发布费用：

1） 、经调查珠海报招聘专版价格580元每块，规格3×3.8厘米 ，2300元，规格7×3.8厘米。经研究我们决定采用规格为3×3.8厘米 的版面。所以媒体招聘方面我们预期花费为580元规格的，使用两期，总的费用为1160元。

2）、 校园招聘方面主要花费为招聘场地费、招聘人员差旅费（往返车费、餐饮费、市内交通费），资料打印费。我们计划安排名员工进行招聘，其一天的差旅费预计为200。资料打印费预计50元。招聘场地费1000元。即在校 园招聘的费用预计1250元。

3 ）、网络招聘 我们选择在数字英才网上发布招聘信息。经调查得知其费用标准如下表：

结合我们的具体情况，我们选择一个月会员制，所以其费用为150元。

2、广告牌制作费：

1、）招聘现场摆放的广告牌，制作费用800元。

3、笔试及面试环节的费用预算如下:

1）、招聘人员申请职位填写的条件信息表。计划每一应聘者填写2页，提供50份表。费用：10元

2 ）、笔试试题。每份题需纸张2页，预计40份试题. 费用：12元

预拨：3500元整。                        

审核人：张三

十、招聘原则及注意事项：

1、 做到宁精毋烂，认真筛选，部门负责人不允许以尝试的态度对待招聘工作。

2、 对应聘者的心态要有很好的把握，要求应聘者具备基础的敬业精神和正确的金钱观。

3、 招聘人员应从培养企业长期人才考虑（明确考虑异地工作），力求受聘人员的稳定性。同等条件下，可塑性强者优先。

4、 要注重受聘者在职业方面的技能，不要被头脑中职位要求所限制。

5、 在面试前要作好充分的准备工作（有关面试问答、笔试等方面），并要求注意个人着装等整体形象。

6、 招聘过程中待前来应聘人员须热情礼貌、言行得体大方，严禁与应聘人员发生争执。

招聘过程中若有疑问，请向现场总协调员咨询

附录：一）

档案管理员岗位说明书

附录：二）

档案管理笔试题目

专业                姓名            成绩
一、单项选择题(本大题共10小题，每小题1分，共20分)
1．为科技档案统计工作提供可靠原始数据的是（ ）

A．接收工作
B．整理工作
C．编目工作
D．登记工作

2．科技档案号“S．C20##—7”属于（ ）

A．单纯号码制
B．数字号码制
C．联合代码制
D．混合号码制

3．有效利用提出了科技档案利用的（ ）

A．方向      B．标准      C．背景     D．口号

4．案卷的组合度直接表现为案卷的（ ）

A．价值
B．厚度
C．有机联系
D．整齐美观

5．基建工程图样适合采用的立卷方法是（ ）

A．时间      B．专业      C．作者       D．问题

6．科技专业档案馆是（ ）

A．文化事业单位
B．事业单位
C．科技文化事业单位
D．科技文化单位

7．确定归档范围的标准是科技文件的（ ）

A．保存价值
B．种类
C．形成者
D．形式

8．拥有产品商标权的直接凭证是拥有其（ ）

A．产品档案
B．工艺档案
C．商标档案
D．专利档案

9．种子档案中不包括（ ）

A．产品档案
B．新品种引种档案
C．良种繁育档案
D．品种普查档案

10．科技档案工作建立健全更改、补充制度，决定于科技档案的（ ）

A．成套性     B．多样性     C．现实性      D．专业性

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

错选、多选、少选或未选均无分。
11．对象分类法的典型形式有（ ）

A．型号分类法       B．工程项目分类法       C．专业分类法
D．课题分类法       E．地域分类法

12．著录条目的要求反映的必要项目是（ ）

A．正题名          B．并列题名        C．第一责任者

D．其它责任者      E．时间

13．属于自然观测档案的有（ ）

A．医药卫生档案    B．科研档案        C．气象档案
D．天文档案        E．水文档案

14．将科技文件形成积累纳入其岗位责任制的“有关人员”是指（ ）

A．科技档案人员     B．设计人员        C．操作人员
D．各专业管理人员   E．后勤保障人员

15．专业性是科技档案工作（ ）

A．唯一特点       B．发展成熟的标志     C．基本属性                    D．重要特点       E．基础特征

16．案卷封面的内容包括（ ）

A．备考表         B．案卷题名        C．页号
D．档案号         E．管理性内容

17．科技档案行政管理的方式有（ ）

A．政策指导       B．经济调节        C．协调与监督
D．典型示范       E．舆论引导

18．检查、协助科技文件形成积累工作的依据是（ ）

A．科技生产责任制      B．生产质量      C．科技生产程序
D．科技生产标准       E．科技生产规

19．市场经济条件下科技档案工作的机要性有利于（ ）

A．保护档案形成者的利益     B．保护国家的利益
C．保护人民的利益           D．保护利用者的利益
E．保护需要者的利益

20．科技档案与科技资料的区别有（ ）
A．同本单位科技、生产活动的关系不同

B．作用不同         C．载体形式不同
D．典型程度不同     E．价值大小不同

三、填空题(本大题共10小题，每空1分，共10分)
请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。
21．基建工程档案的收集工作，应抓住______阶段。
22．科技档案鉴定小组一般采取有关领导、______和档案工作者三结合的组织形式。
23．归档时间对维护科技文件的完整和______有实际意义。
24．科技档案规划管理就是通过规划或计划的______指导科技档案事业持续稳步发展。
25．科技文件整理工作的核心内容是______。
26．科技档案工作包括科技档案业务管理和___管理两项基本内容。
27．科技档案是科学技术的一种重要载体和______。
28．工程档案是以______为核心的在工程建设和工程对象的使用、维修活动中形成的基建档案。
29．科技档案和其他档案的根本区别在于它产生于______。
30．科技文件处于运动变化状态和______过程。

四、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共25分）
35．简述科技档案应在法律法规指导下进行收集。
36．简述科技档案定义及其本质属性。
37．简述科技档案提供服务的方式。
38．简述归档文件准确性的要求。

五、论述题（本大题共2小题，每小题12分，共25分）
39．如何做好科研档案的收集工作。
40．试述外购设备档案的基本特点与内容构成。考试大收集整理

第二篇：招聘方案策划书

招聘方案策划书

中国劳动力市场现状分析

随着中国经济的的高速发展及国家经济政策的宏观调控，各地企业如雨后春笋般迅速兴起，对劳动力的需求由原来的供大于求演变成目前中国劳动力市场的稀有资源，“民工荒”由此而诞生！它是中国改革开放的必然产物，也是中国经济高速发展不可逆转的必然趋势，本人认为“民工荒”是由以下几方面原因造成的：

一是国家对工业经济政策的宏观调控：改革开放以来，中国尝到了掀起以珠三角为中心的南部沿海经济试点第一波浪潮所取得的巨大成果的甜头，它的成功为中国进一步改革开放夯实了坚实的基础，也为中国其他地区的开放作出了榜样、提供了宝贵的经验！在巩固现有改革开放成果、实行稳步发展并借鉴南部沿海经济发展经验的基础上，为平衡中国其他地区的经济，又先后掀起了以长三角为中心的中国东部沿海经济发展的第二波高潮及以环渤海湾为中心的北部经济的第三波高潮、以扶持西部贫困地区经济发展为重点的西部经济崛起的第四波高潮！20xx年党中央又以高瞻远瞩的目光及大手笔正积极规划掀起以大武汉为中心、辐射江西、安徽、湖南（长、株、潭经济一体化）的中国中部大经济圈的第五波经济发展高潮！

二是国家对农业经济政策的宏观调控：工业经济发展上去了，但农业经济跟不上，必然会加大农副产品对国外的依赖，势必受制于他人，综合国力得不到整体提升！有鉴于此，国家又以大手笔采取一系列的措施对农业经济进行了宏观调控：减免农业税、加大农业产业投入、鼓励农民工返乡创业、鼓励发展农村经济、积极扶持三农建设等；以最大限度的缩短城乡经济差距，改变千百年来人们对农民的歧视和不公平待遇！

三是相关政策法规的修订出台：20xx年1月1日中华人民共和国新劳动合同法的颁布，如同春雷一般响彻神州大地！得到全国各地的积极响应！经历十几年的经验总结，新劳动合同法从多角度、各方面更多地站在劳动者的立场，维护劳动者的合法权益！使劳动者有更多的选择就业的机会，同时也为某些侵犯劳动者权益的企业敲响了丧钟！

综上所述，我们就能很清楚的知道：国家对工业经济政策的宏观调控使大批的工业企业迅速兴起，为劳动者提供了更多可选择的就业机会；劳动力资源的回流与本土化，使大批的劳动力实现了本地就业的梦想！国家对农业经济政策的宏观调控充分调动了农民的积极性，大批劳动力返乡创业或从事农村种养工作！相关政策法规的修订出台为劳动者提供了合法流动的依据和机会！“民工荒”便成了理所当然的事情了！那么作为企业来讲，如何

应对“民工荒”、如何走出招聘困境、如何解决招聘的难题呢？首先让我们来看一看国内各经济圈的优劣势：

从以上各经济圈的比较中，我们不难看出它们的异同之处！企业在不断的增多，对劳动力的需求也愈来愈加剧；这使制造型企业特别是劳动力密集型的企业陷入了劳动力短缺而耽误生产、延误交期的举步维艰的困境！同时也给企业的人力资源工作者带来了巨大的压力！以珠三角经济圈为例：受国家政策与其他经济圈兴起的影响，并随着最低工资标准、物价生活指数的提高，部分企业不堪重负纷纷内移或往国外其他地区发展，大批劳动力不愿远离他乡而进行就地就业，造成劳动力大量回流！招聘难已成不争的事实！但是我们只要有正确的思路、运用正确的方法及科学的管理手段，招聘难的问题也不是没有办法解决的！本人从事专业人力资源工作已有十余年，对于招聘工作深有感慨，同时也积累了丰富的招聘工作经验！下面，本人就劳动力的招聘工作谈谈我个人的看法（管理人员和专业技术人员的招聘不包括在此方案内）

招聘的思路

招聘的思路从哪里来？它不是从天下掉下来，也不是空穴来风随便可以捏造出来的！它是从实践中得来，从经验中得来，从学习中得来的！思路决定出路。思路解决的是招什么人，怎么招，什么人来招聘的问题。人力资源工作者要做大做好你招聘的大蛋糕，就必须有正确的思路，这是招聘工作的第一要素。小思路，小发展。大思路，大发展。可是许多人力资源工作者要么思路模糊，要么思路不切合实际，盲目求快、求多、求完成任务。最终做得怎么样，心中是没有数的。打个比方：我们从一楼走到三楼的办公室去上班，然后又从三楼回到一楼下班，天天如些重复的走来走去；当某一天我们问到一个在这里工作

了几年的办公人员，从一楼到三楼共有多少级阶梯时，我相信他可能是回答不出来的！为什么呢？他是不可能去数阶梯的！从这里面我们可以司出一个道理，我们天天在做的事情，竟然不知道做了什么！没有人去总结，也没有人去想，这是我们的悲哀！人力资源工作者也不例外！很多的人力资源工作者在开展招聘工作时，往往是什么时候有人离职，就什么时候去补充！什么时候赶货，就什么时候去招聘！什么部门要人，就什么时候去招聘！连想都不想就立即写个招聘广告或是从公司门口招，或是从就近的劳务市场招，或是请劳务中介招，或请公司内的员工进行介绍等等：结果就不得而知，人要么是招不到，要么是人家不来，要么是招到了也是不合要求、临时拉过来凑凑数、少得可怜的几个人，自己受处分倒是小事，公司不能按期交货而失去客户，导致信誉受损或使公司倒闭就是大事了！

本人认为：人力资源工作者要想把招聘工作做好，就必须要有好的思路与策略！要有大局观，及时掌握国家的法律法规与政策动向，掌握劳动力市场信息与方向，建立良好的劳动力输送网络关系，了解、分析地区与行业的动态与行情！要懂得从实践中总结经验，要善于向同行学习与借鉴成功的经验！要制订详尽的工作计划与实施方案！避免走弯路、走错路！

制订完整的招聘工作计划

“机会只会留给那些有准备的人”！大凡成功的人除了有正确的思路外，他们还有很周密的计划能力！招聘工作也不例外，一个好的招聘计划可以给人力资源工作者一个明确目标与方向！那么如何制订一个切实可行的劳动力招聘工作计划呢？我认为劳动力招聘计划要依据公司的年度经营计划来制订，只有在公司年度经营计划的指导下，才有可能对未来一年的劳动力需求作一个较为准确的预测，否则计划就只能是一纸空文，成了应付公司与领导的一个报告，计划也就失去了应有的作用！招聘计划应当包括招聘大纲、人员编制、男女比例、区域条件、招聘条件、招聘工种、福利待遇、工作地点、信息发布与招聘渠道、招聘小组成员、招聘时间、录用时间、上岗日期、费用预算与控制、风险识别与回避、员工管理等！ 其中有三个主要计划项目要特别注意：一是人员编制。人员编制需要明确的内容有：人员编制应与公司业务状况以及未来发展计划配合；二是招聘渠道。选择招聘渠道时需要根据前几年的招聘渠道评估，通过对照比较，选择与本公司招聘工作相适应的高效渠道，注意确定哪些属于重点渠道。同时，决定出有效渠道的使用优先次序。三是招聘费用控制。实行人均费用原则，确立各部门人均费用标准，这一步需要依职能业务而定，不同的职务需要区别对待。

招聘策略

以珠三角经济圈为例：从区域上来看，在上面所示各经济圈的对比中我们可得知，北方的劳动力受气候、区域、观念与生活习惯的影响是不大可能到南方来就业的！所以我们招聘重点还是要放在中国的中西南部地区，即重点放在广西、广东、湖南、湖北、江西、四川、贵州、陕西、甘肃、云南等地域；从人员的来源来看，批量招聘的重点要放在私立学校、职业技术学校这个渠道上来！从时间上来看，我们必须在每年的十二月以前就应当作好第二年的招聘准备，联系招聘渠道并建立良好的合作关系！从方式方法上来看，我们可采取更多人情化的方式方法留住老客户、发展新客户！从长远目标来看，招聘到的劳动力要放到管理体制比较完善、福利待遇较好的知名企业内，这样才能稳定员工队伍并形成良好的口碑，为以后采用员工介绍的招聘方式及打造良好的劳务派遣品牌夯下坚实的基础！ 招聘基本流程与指导思想

招聘是一项系统复杂的工程，制定详细的操作流程是相当必要的。要记住，要专业就意味需要规范化的操作。招聘指导思想是控制整个招聘工作的依据和基础，它是整个公司人力战略的体现。如果你连自己的方向都没有搞清楚，你当然就不知道招聘到的人员是否真正合适自己的公司。而在实施招聘工作的过程中，这些指导思想要贯彻落实，就必须细化每一个环节，设计完整的流程，再对每个步骤明确工作原则。 完整的流程设计用以规范招聘过程、提高招聘质量，同时，一套规范化的招聘流程还可以向广大劳动力资源传递公司良好的形象。

招聘渠道

劳动力的招聘渠道多种多样，我们可以根据具体的情况采用不同的招聘渠道：

? 媒体广告

? 劳动就业服务机构

? 代理招募机构

? 校园招募（私立学校或国家职业技术学校）

? 内部员工推荐与随机求职者

? 网络招聘

? 联系濒临倒闭的公司员工

? 与学校合作进行定向培养

? 其他

招聘工作的开展（保证人员的数量、质量与及时到位）

为了保证招聘工作的顺利开展，及时满足客户的需求，除了做好各项准备工作以外，还要采用多种渠道、多种方式同时开展招聘，以便于及时将客户所需要的人员足量招聘到位，这样可以避免用单一的招聘方法招聘不到人员时，而延误客户生产以至于影响公司的信誉与效益！同时为了保证招聘的质量，我们可以参考客户的要求在年龄、性别、学历、专业经验、体能技能、健康状况进行控制！

合理、高效的招聘工作能给公司带来竞争优势，但究竟能带来什么竞争优势呢？实践证明，招聘工作至少可以在以下四个方面为公司带来竞争优势。 一是提高成本效率。选对了人，不用重复淘汰再选拔，成本效率当然就高了。此外，如果进来的人不需要培训或少量培训就能干活，自然也就降低了培训成本。 二是吸引非常合格的人选。懂得控制招聘，选取了非常适合的人，公司团队才能形成最大的合力。三是降低流失率。流失的隐患可能在招聘的时候就形成了。一个成功的招聘不应该出现人才流失是因为当初招募不当的情况。人才流失率低了，那么公司的运营成本和风险也就会降低。四是帮助公司创建一支在文化上更加多样化的队伍。多样化的队伍才能形成活跃的氛围，产生思想火花的碰撞，最终推动公司前进。

招聘成本的控制

在开展招聘工作的时候，必然会产生相关的费用，这些费用包括：广告费、交通食宿费、招待费、通信联络费、招聘摊位费、文书资料费、攻关费等等，前面也以提到过实行人均费用原则，确立各部门人均费用标准，这一步需要依职能业务而定，不同的职务需要区别对待。如何控制招聘成本？在开展每一项招聘业务以前就必须对该项工作将要产生的费用进行一个较为准确的计划与预算，并严格按照预算进行操作，以最大限度的控制好招聘成本！

招聘风险的预测与回避

招聘风险的预测

根据本人多年的招聘经验，招聘工作存在以下风险：春节过后内地的员工该出来的都已出来，并且都已进厂工作，基本上趋于稳定阶段，流动性相对较少，内地职介所无法组织批量员工的输送；内地的职业技术学校今年的毕业生，基本上已于去年年底被各地企业预定，校内等分配的学生相对较少，若有也只是一些电子、计算机、商业、会计专业的学生，不会到劳动强度大的、工作时间长、福利待遇差的企业去；在劳务市场招聘到的员工是做不长久的，流动性较大，同时也影响到老员工的情绪；招聘到的人员在来公司的时候发生安全事故！招聘来的人能不能适应、能不能留住是我们首要需解决的问题。 风险回避

加强与内地中专职业技校的联系，特别是联系以前有过业务往来的学校，以解决公司用人的燃眉之急；建议客户调整人事政策，使公司工作环境、生活环境、福利待遇、管理方式等方面比同行有竞争优势，便于吸引员工，留住员工；到内进行小规模投资开办工厂，形成招聘、培训、生产、调配等一系列的劳动力储备机制，保障公司的可持续发展。提前与各地中专技校联系，进行定向培养并建立长久合作关系，保障公司所需人力能及时增补到位；培养合格的管理人员管理员工，随时了解关心他们的工作与生活，定期组织员工开展安全与行为规范培训，提高员工的安全意识和自我约束能力，为员工购买一定比例的保险，以提高公司的凝聚力向心力！加强与大型、管理正规、有良好企业形象和企业文化公司的合作，以良好的口碑打造优秀的劳务派遣品牌！