公司办公室日常管理制度简单版

时间:2024.3.19

办公室日常管理制度

第一条 员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。

第二条 上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。

第三条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第四条 员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不能穿其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

第五条 上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

第八条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第九条 工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外.

第十条 下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条 遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十二条 文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第十三条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

第十四条 日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购#4@p及#5@p。

本制度自发布之日起执行 二〇一五年五月十四日


第二篇:办公室日常管理制度-最新版


办公室日常管理制度调整版

第一条   目的:为进一步完善公司的日常管理,使日常管理进一步规范化,同时严肃工作纪律以养成良好的职业习惯和工作作风,特制定本制度。

第二条   适用范围:本制度适用于郑州市九合计算机科技有限公司的所有员工。

第三条   日常管理及相关细则:

1、工作时间:

(1)公司实行每周六天工作制,每周日为固定休息日;

(2)每天的具体上班时间:上午 8:30(上班时间)-12:00(下班时间),下午13:30(上班时间)-18:00(下班时间);

(如有变动以公司另行通知工作制和具体上班时间为准)

(3)每天刷卡两次:上午上班时间(8:30)1次    下午下班时间(18:00)1次;

2、迟到、早退及旷工管理细则:

(1)上班时间未按时到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守;迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或未经准假而不到岗者,均为旷工。

(2)上班时间开始后在10分钟以内(含10分钟)到岗的则扣款10元;超过10分钟而在30分钟以内(含30分钟)到岗的则扣款20元;超过30分钟而在2小时以内(含2小时)到岗的则按旷工半天;在2小时以上未到岗的则按旷工一天。以上所有的乐捐及旷工扣款均从工资中扣除!

(3)下班时间结束前30分钟以内(含30分钟)擅离职守的则扣款10元;超过30分钟而在两小时以内(含2小时)擅离职守的则按旷工半天;超过2小时擅离职守的则按旷工1天!

(4)月度连续旷工累计达3 天或全年累计旷工达 10天者,则视为自动离职!

3、请假管理细则:

 (1)请假应提前到人力资源部领取并填写《请假条》(请假可局限到小时和分钟),经相关领导同意签字审批后将《请假条》递交人力资源部备案。自20##年8月1日此制度颁布之日起,不再接受电话请假、短信请假、QQ请假,此种形式的请假不予确认!特别情况需有主管领导的特别签字审批。

(2)请假审批权限
  ■请假时间在1天之内(含1天),需由鲍暾签字审批;

■请假时间在1天以上,需由姜晓宇签字审批;

■所有请假手续均须报人力资源部备案;

■请假时间可核算到小时或分钟;

(3)请假及旷工扣款细则:请假分病假和事假。

■事假:按照请假的相应时数100%扣除。                                       

■病假:病假在1天之内的(含1天),享有日工资的50%;

病假在2天之内的(含2天),享有日工资的30%;

病假在3天之内的(含3天),享有日工资的20%;

病假在3天以上的,享有日工资的10%;

     任何形式的病假都需有医疗单位开具的医疗证明,如无医疗证明的,则按事假来处理!特殊情况须有姜晓宇或鲍暾的签字审批。

■旷工:月度旷工在1天之内的(含1天),则按照旷工的相应时数的1.5倍扣除日工资(按固定工资来核算日工资);月度旷工在2天之内的(含2天),则按照旷工的相应时数的2倍扣除日工资;月度旷工在3天之内的(含3天),则按照旷工的相应时数的3倍扣除日工资;月度累计旷工达3 天以上者(不含3天),则视为自动离职!

4、加班管理细则:

(1)公司由于业务的需要在周末(周日)或节假日或晚上统一安排加班的,则享有加班费,加班费30元/天(按8小时计算);

  (2)加班前到人力资源部领取并填写《加班申请表》,并将《加班申请表》交予人力资源部,作为核算加班费的依据!加班后到刷卡机上刷指纹以确认加班的具体时间!如没有填《加班申请表》和没有刷指纹则加班不予确认。特殊情况需要主管领导的特别审批!

   (3)个人由于当天工作没有完成而适当的延长工作时间则不在加班的核算范围内!

  (4)由于晚上加班时间过晚(12点以后),而白天无法正常上班(8:30分正常上班时间)或者延缓上班时间的,可以以调休的方式来补偿!

  (5)特殊情况不核算加班费的需有主管领导签署的《不核算加班费原因说明单》!

5、调休管理细则:

如有因加班而需调休的应提前一天到人力资源部领取并填写《调休申请单》,并将《调休申请单》交予人力资源部,经部门经理或主管领导签字审批后报人力资源部备案!

6、外出管理细则: 

上班时间因公外出,应在《员工外出登记表》上做相应的登记,注明外出原因、预计返回时间等,以便能及时了解其去向及作为考勤的依据。

7、出差管理细则:

业务部门或其他部门因公出差,应提前填写《出差申请表》,并经部门经理或主管领导签字审批后报人力资源部备案,以便能及时了解其去向及作为考勤的依据。

8、值日管理细则:办公室卫生由办公室所有办公人员轮流打扫,详见群共享里的每月《卫生值日表及注意事项》。

9、关于全勤奖的规定:

■评奖标准:

第一条  月度内无请假(病假和事假)、无旷工、无迟到、无早退的情况!

第二条  月度内新员工入职的自入职之日起如果不足月的则不享有全勤奖,老    员工离职的自离职之日起如果不足月的则不享有全勤奖。

第三条  每月评定

■评奖方法:人力资源部汇总统计当月的考勤情况,如符合上述标准则核算全勤奖

 ■奖金金额:50元人民币/月

■全勤奖将于每月10号随工资一起发放

本制度是对原有制度(20##年5月12日颁布的办公室日常管理制度)的补充、细化和完善!此调整后的制度自20##年8月1日起颁布实施,自实施之日起原有制度作废!本制度的解释权归人力资源部!

人 力 资 源 部

                                                      20##年8月1日

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