学生社团联合会部长例会会议记录
时间：20xx年11月02日19：30——21：30
地点：团委楼312
与会人员：
主 席：亓红帅
副 书 记：李骊璇 杨 科
副 主 席：朱 旭 丁 迎
纪检委员：王浩东
委 员：王维隆
主席助理：徐莉薇
各部部长及副部
主持人：亓红帅
会议内容：
1、主席团成员自我介绍，各成员担任职务及分管部门、社团介绍；
2、各部部长及副部进行自我介绍；
3、各部工作汇报。
（一）办公室：①完成社联、社团招新工作 ②重新分配社团办公室③完善所有在册社团档案 ④制作，发放上届会长、团支书聘书 ⑤制作会员证 ⑥为主席团换届做准备⑦ 引导部委工作
主席团意见：要注意提高工作效率，并加强与其他各部联系。
（二）组织部：①“巡礼月”活动的开展 ②团建工作正式开始③ 由于在社团负责人对流程的不熟悉，导致工作进展不太顺利。④周内禁止在3号楼内举办活动，目前正在申请固定社团活动地点。⑤下一阶段将会规范协会策划书的书写，完善相关制度后会在网站上通知。 ⑥希望主席团可以提供一些关于社团外出活动安全问题的处理办法。
主席团意见：a、要注重团组织生活的形式和质量。 b、要及时对团建工作进行总结c、组织部可与评估部合作对社团安全会议进行评估。d、团组织生活主题要体现社团核心理念。e、变更活动计划后要及时通知各社团。
（三）外联部：①正常值班工作，倡导部委与各社团办公室值班人员沟通，从侧面了解社团需要。②负责社联内部值班人员的签到。③让部委与各社团负责人进行交流，走进社团，了解社团。④策划社联内部
篮球赛与羽毛球赛，并尽力拉一定赞助。⑤与陕西各高校社联取得联系，并会在下一阶段进行合作。⑥召开部委会议，强调团结。
主席团意见：①工作汇报要量化 。②让部委与各社团人员交流要有确切方案后再实施。③要明确工作流程（如拉赞助）。 ④注重部委完成工作的质量。⑤工作要做出实效。
（四）评估部：①从第5周起社团正常值班签到，从第7周起，会定期公布签到情况。②评估部为主，外联部为辅开始对社团活动进行评估。 ③“科创8学分”工作的开展，程序与前几年略有不同。④初步制定“优秀部委”评选标准。
主席团意见：a、要规范评选规则； b、活动在精，不在大，不能以大一作为主要参与者。
（五）宣传部 ：①为招新进行前期宣传（包括军训慰问演出和进宿舍宣传等）。②对部委进行技能和心理培训。③为“益暖中华”活动做宣传。④鼓励部委参与评估活动。
主席团意见：a、要强调各社团提高宣传板质量，并且不随意摆放。b、活动宣传以喷绘为主。c、加强社团宣传队伍建设。
（二）新闻中心 ：①参与招新宣传，完成招新工作。②营造部内文化、工作职能和流程制度化。③ 对部委进行培训（后台文件上传、稿件写作规范等）④“简报”的改进和改善。⑤完成对网站内容的完善和修改。⑥社团简介、圈子系统完善补齐。
主席团意见：a、要避免网站低级错误 。b、非社联审批活动的相关稿件不予上传。c、要提高稿件质量。
4、主席团成员发言
丁迎 ：各部工作积极性很高，但是经验不足；工作计划要有针对性；积极思考；工作与学习之间关系要处理好；提高自身素质；加强对社团的了解。
朱旭：各部要为即将开展的社团培训做好准备。
王浩东：要给社团提供机会来了解社联；工作进展应让社团了解；做事中心的转变，要以社团为主，真正服务社团。
徐莉薇：社团对社联工作的不了解导致了对社联工作的不认可，要加强交流；工作情况要及时向社联反馈；各种事情应考虑周全；社团与社联沟通要注意细节问题；要努力对社团进行充分了解并支持社联。
高昆：对上学年“社联副部与社团一对一”给予肯定并希望继续开展；鼓励社联工作人员积极参加社团活动；要摆正心态
亓红帅：要向老部长请教，传承工作经验，做好本职工作。
5、会议总结：对前段时间的工作给予肯定，希望大家再接再厉，避免错误。
记录人：郝晓燕 20xx年11月02日
第二篇：校级社团社长例会会议记录
校级社团社长例会会议记录
主持：陆金金 贾静珠
日期：20xx年12月21日
出席人数：5人
记录人：李明莉
内容：
（1）：社长写一份本学期的学期总结，并对下学期的活动进行计划展望，在下周日之前发到管理邮箱；
（2）：与社团之间协调相关事宜：
1，光裕戏曲社，相关信息采集登记不够及时，资料更新慢，社巡中光裕名字为缩写，需要社巡台历
2，吉他协会，长期教室借不到以及批条问题
3，幽兰古琴社与响山堂古琴社关于社巡节目人数分配问题
（3）：反馈跟社干事的相关问题：
社长的想法：跟社干事作用不大，干事懂的东西少，大例会与社团活动时间冲突导致干事没有跟社团活动
希望：加强跟社干事与社团之间的联系
（4）：批报账的问题（用于社团活动）：要谨遵流程，每周一或周三先到办公室批账，再报账
注：光裕戏曲社社巡闭幕式的节目报账
（5）：社团宣传要求要提前向宣传反映
（6）：询问下学期的活动，星级社团评比，游园会