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会议制度

为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下：

一、公司工作周例会制度

1、主持与记录：工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。

2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

1）各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。

4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作

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二、公司工作月例会制度

1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政秘书进行会议记录。

2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

3、参加人员：前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

1）各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

2）全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。

4）会议事规则是总经理决策制。会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开

三、公司工作季例会制度

1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行

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政进行会议记录。

2、召开时间：办公会议召开的时间为本季度第一个周的周五10:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

3、参加人员：前期为全体员工；后期为总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

1）各与会人员在上一季度的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

2）全体与会人员共同总结上一季度工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

3）研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。

4）会议事规则是总经理决策制。会议原则上每季度召开一次，也可以视工作情况适时召开

四、公司工作年例会制度

1、主持与记录：年例会由行政办公室负责召集，总经理主

持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政办公室秘书进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政办公室安排。

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3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

1）学习贯彻落实淘宝政策行业规划主管部门决议、决定和批示；

2）讨论和决定公司工作中的重大问题；

3）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；

4）研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）；

5）研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见

6）各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等

五、公司各部门专业会议制度

1、主持与记录：部门专业会议由总监指定专人负责召集，部

门总监主持，由总监指定专人进行会议记录。

2、召开时间：根据部门专业需要每月召开次数，分别在月中和月末召开，具体时间由部门总监安排。

3、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

4、会议内容：

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1）本部门遇到的问题

2）需要有关部门配合解决协调的问题 六、会议制度要求

1、在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

2、时间观念一定要强，必须做到，不拖延时间、办事不拖拉，提前做好会议准备，需要拷贝PPT的提前做好，拷贝到经理助理那里；需要打印文稿的，提前5-10分钟打印完毕，说几点开会就是几点，不要让别人一再的提醒，提高自己的意识，携带好资料进行开会，会议期间不许无故离开。

3、会议期间，每个员工坐姿一定要正，不许出现歪斜趴等姿势；讲话要自然、放松，不许用笔指任何人，要讲话时提前组织好语言，不要耽误时间；

4、会议期间，在任何一位进行演讲和总结的时候，所有人必须看着演讲者的眼睛，以表示尊敬、认同；即便说的不对，也得等演讲者讲完再做提醒； 5、会议期间，如果不想发言，可以不发言，但是超过三次不发言者，以后会议一律不予参加，任何决定没有发言权及决定权，只服从安排；

6、会议期间需要大家讨论的，一定要讲出自己的想法和看法，每个人都扮演着重要的角色。

7、会议超过20分钟，一律关闭电脑，会议开始前2分钟关闭完

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毕。

8、会议期间，每人必须做好会议记录，会议讲的事情都是非常重要的，一定要认真听，不许任何人写、画与会议无关的东西，一旦发现，立即清场。

9、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。参加会议的员工必须佩带工牌

10、会议期间手机一定要调为震动或静音状态

11、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情 。

12、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。参加会议的员工必须佩带工牌。

13、对不参加会议，迟到，不戴工作牌及手机没有调无声振动

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状态处罚：

A、不参加会议罚款200元，全网通报批评。

B 、迟到罚站1小时，罚款50元。

C、不带工作牌罚款20元。

D 、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目。 本制度由总经理办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。

14、 会议结束后，每个人按顺序把自己的凳子及笔记本带回自

己位置，整理会议桌，等待安排。

七、发布会议通知范文

青岛恩博科技有限公司：

请青岛恩博科技有限公司xxx于xxxx年x月x日（周x）xx点到恩博科技有限公司总部x楼x室开会，会议由xxx先生主持，望各负责人准时参加。

恩博科技有限公司 xxxx年xx月xx日

恩博科技有限公司通知

恩博科技有限公司各部门

为进一步提高公司网络质量，广泛宣传公司战略思想精神与措施步骤，帮助业各部门单位全面准确地把握网络经营状况，保持可持续、稳步发展，我部决定召开‘xxxx '会议，届时公司xxxx出席。现将会议有关事项通知如下：

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1、会议时间与地点

2、参会人员

3、会议内容 （议程）

4、会议要求

A、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况;

B、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。请各位与会人员注意维护会场纪律及公司形象，会议期间不得随意走动交头接耳，遵守各环节负责人的安排和要求;

C、所有与会人员统一着正装，佩戴工牌，请各站点负责人准备好笔和笔记本;

E、为做好会议的宣传与组织工作，会议由行政部负责会务工作； F、会议相关事宜联系人为

xxx电话：0532-xxxxxxxxx

特此通知。

恩博科技有限公司总部

xxxx年xx月xx日

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制定时间：2012/4/10

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附：本会议制度为讨论稿，现发下去供大家讨论，征求修改意见，完善后在执行。

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第二篇：公司调度会议制度

关于下发公司调度例会制度的通知

公司各部室、所属各煤业：

为了更好贯彻执行国家安全生产方针，及时传达上级安全工作意见和贯彻执行上级安全指令，更好地组织好调度例会——早调会、调度会、周五协调会、视频会议、调度系统会议，发挥调度会议在公司和煤矿建设管理中的“眼睛”、“喉舌”作用，迅速有效地解决公司日常生产安全经营管理中的挡手问题，促进公司健康发展，圆满完成公司的各项目标，特制定本制度。

一、 早调会制度

1、 时间：每周一、三、五 早8：00

2、 地点：公司一层会议室

3、 主持人：生产副总经理

4、 参加人员：公司各副总经理、总工程师、各部室负责人、生产部室副部长及临时召集有关人员

5、 会议主要内容：

1） 首先调度主任或值班领导通报公司各矿近2天的安全生产情况及存在的问题；

2） 各部室通报本部门的工作完成情况和需要协调解决的问题；

3） 各副总经理通报、安排分管范围内的工作情况；本分管部门工作一般不在早调会上安排；

4） 有关领导传达贯彻上级指示精神；

5） 公司领导安排部署工作。

二、 调度会制度

1、 时间：每工作日下午18：00

2、 地点：公司一层会议室

3、 主持人：生产副总经理

4、参加人员：公司各副总经理、总工程师、各部室负责人、生产部室副部长及临时召集的有关人员

5、会议主要内容：

1） 各部室依次汇报一天工作情况和需要公司协调解决的问题；

2） 各副总经理通报工作情况和工作安排；

3） 公司领导安排部署工作；

三、 周五协调会制度

1、 时间：每周五下午17：00

2、 地点：公司一层会议室

3、 主持人：生产副总经理

4、参加人员：公司各副总经理、总工程师、各部室负责人、生产部室副部长及临时召集的有关人员，各矿矿长

5、会议主要内容：

1） 各矿依次汇报本周安全生产情况和需要公司解决的问题；

2） 各部室负责人、各副总经理解答各矿提出的问题并提出解决办法和措施；

3） 公司领导安排部署工作并提出工作要求；

四、视频会议制度

1、时间：根据公司和集团视频会议要求确定，一般每月逢十召开

2、地点：公司一层会议室

3、主持人：生产副总经理

4、参加人员：公司各副总经理、总工程师、各部室负责人、

生产部室副部长及临时召集的有关人员

5、会议主要内容：

1）听取集团视频会议精神，会后传达并贯彻到公司

及各矿有关人员；

2）公司领导根据会议精神安排部署相应工作；

3）公司召开的视频会议主要传达当前安全生产指示

精神及上旬安全生产情况并安排部署下一旬安全生

产任务

五、调度系统会议制度

1、时间：每月最后一周的周五下午15：00

2、地点：公司一层会议室

3、主持人：公司调度主任

4、参加人：公司调度指挥中心全体人员、各矿调度室全

体人员

5、会议主要内容：

1）按调度系统安排进行业务考试并对试题进行分析

讲解；

2）各矿调度主任根据月度总结通报本月各矿安全生

产情况及存在的问题；

3）各矿调度主任根据调度汇报本月调度部门工作情

况及存在的问题；

4）公司调度主任对相关调度工作进行安排部署；

六、会议要求：

1、各调度会议参会人员遵守会场纪律，手机保持静音或

震动，会场内不得随意走动，交头接耳；

2、各调度会议参会人员因为有事，必须向会议主持人请

假；

3、各调度会议迟到、早退罚款50元，无故不到者罚款

100元；

4、各调度会议由公司调度指挥中心负责召集、记录并落

实会议精神，向会议主持人反馈落实情况；

5、对各调度会议领导安排限期解决的问题不能到期完成

的责任人和事项提交会议主持人进行警告、罚款及其

它处罚；

七、本制度从下发之日起执行，原有制度规定作废。

二〇一二年二月八日