元旦策划书(模板)

时间:2024.3.19

中山大学信息科学与技术学院团委

元旦联欢晚会策划书

一、活动时间:20xx年12月31日

二、活动地点:待定

三、活动内容:庆元旦,文艺表演晚会

四、活动目的、意义:为增进全院师生间沟通与交流,充分展现我院师生的才艺水平,丰富我院师生的业余生活,院团委计划于本年度12月底举办主题为“沟通,从心开始”的信科院20xx年元旦联欢晚会。

五、活动方案:

1、活动思路:整个活动由前期工作,晚会现场环节,晚会开始,活动中应注意的问题及细节,活动负责人及工作人员安排,活动预算共六部分构成。

2、活动过程:

(一)前期工作:

1.前期宣传工作

1)、准备宣传单和要发的通知

2)、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处

3)、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

4)、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

2、定节目、主持人:

在全校区征集的节目中挑选出一组有特色有水平,能够充分展现大学生杰出才艺的节目作为演出内容,力求使晚会丰富多采而不失和谐融洽,大气热烈而不失明朗活泼。根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要,从主持候选人中定出2位(暂定)主持人( 1男 1女)作为晚会的主持人。

3.现场确定:宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况,根据实际情况完成晚会现场布置方案。 - 1 -

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4.摄像人员确定:宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.

5.晚会流程确定,主持人台词确定:

节目组确定晚会流程,完成节目衔接和编排工作,敲定节目单,审核确定主持人台词。

6.物品采购:由后勤组统一负责:

(1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购

(2)设计抽奖方案,制作抽奖奖券,完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购

(3)完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购

7.领导、老师邀请:院团委呈送请柬,邀请院领导、老师出席晚会。

8.后期宣传:

宣传组张贴海报,在院网站主页、BBS和QQ群上发送消息,通知晚会举办的时间和地点。

9.现场布置:

宣传组在晚会正式开始前完成现场布置,保证晚会的顺利进行。

(二)、晚会现场环节:

院20xx年元旦晚会计划以文艺表演形式为主,强调全体师生互动和参与,穿插幸运抽奖和游戏环节。

1.文艺节目表演: 节目按照事先确定的出场序进行表演。

2.游戏环节: 在晚会过程中穿插游戏环节,邀请师生上台共同娱乐,所有参与者均获赠小礼品一份。游戏征求师生意见,欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。

六. 晚会开始:

1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;

2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

3、根据策划小组安排的节目进行演出;

4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;

5、晚会最后,邀请Xxx发表感慨;

6、宣布晚会结束,成员留下帮忙清理现场;

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六、活动中应注意的问题及细节:

1、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

3、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

七、活动负责人及工作人员安排:

1、宣传单,通知,节目单的制定,幻灯片音乐准备:编辑部;

2、发通知及上各宿舍宣传并被咨询和物品的准备:编辑部文娱部所有成员;

3、经费的获取及跟外联部赞助的跟进:外联部部长

4、晚会节目策划小组及各节目的指导等:文娱部负责组织

5、场地的申请和邀请嘉宾:请求学习部的帮忙

8、支持人及支持搞:文娱部安排

9、现场秩序的维持:请求纪检部和社会实践部的帮忙

10、现场照相:跟社践部沟通,最好弄部摄像机来

11、在学校新闻网发稿:编辑部

八、活动预算:

嘉宾用水一箱:a元 气球和打气筒:b元

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晚会横幅: c元 奖品: A x m元

宣传单(B张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(D张)=Bxh+H+DxJ元

荧光棒、哨子、现场装饰等物品:K元 备用:Q元

其他:H元

共约: T 元

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- 4 - XXX(策划部门) 年 月 日


第二篇:新年策划模板


20xx年元旦迎新晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称:浙江大学华家池校区元旦文艺汇演--暨“2006新年狂欢夜”

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。

3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00

4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆

5、主办单位:浙江大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会

6、承办单位:华家池校区学生会

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问:李友杭叶洪娒祝国群

统筹组:华家池校区学生会主席团

9、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:翁翠许逸飞王超

组员:文艺部成员及各部和各学院

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:筹备组

组长:吕兰吴昊

组员:宣传部、外联部两部部员

任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像

(3)第三项目组:外联组

组长:陈凌宁季文静

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:陈沛皇甫珊红郑卓军

组员:主席团助理、公关部

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:季文静杨威

组员:实践部、体育部两部部员

任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:虞喆达吴雪芬

组员:学生会其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

2

元旦晚会策划书 范文 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规#5@p,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)VCD制作及网络宣传

四、节目单

13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用途金额(单位:元)备注

场地租用****元

舞台设计布置****元

海报****元

宣传展板****元

宣传横幅****元

晚会现场横幅****元

门票印刷费****元

服装费****元

奖品****元

工作餐****元

场地布置费****元

彩球****元

礼炮****元

节目单印刷费****元

交通费****元

荧光棒购买费****元

邀请帖印刷费****元

策划书印刷费****元

工作证购买费****元

胶卷购买费****元

入场券印刷费****元

道具租赁费****元

VCD制作****元

化妆品****元

小礼品****元

贴图****元

矿泉水****元

14、总预算:*******元人民币。

六、资金来源

15、赞助商家及金额:

16、合作协议:

七、应急控制

17、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

18、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

19、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

八、附录

附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

次序工作内容时间控制负责人

1场地申请

2四位礼仪到岗

3发放节目单

4会场服务器具

5引领观众进场入座

6搬运学生会器材

7借用所需工具工作

8舞台搭建及灯光安装调试工作

9音箱设备调试工作

10准备好晚会所需伴奏带

11化妆室换衣间搭建工作

12服装道具准备工作

13搬运桌椅及电脑

14赞助商的服务工作

15赞助商接待交流工作

16换衣间服务人员到位

17维持秩序工作人员到位

18舞台道具服务人员到位

19照相及DV工作人员到位

20电线及器材看管人员到位

21预演节目准备工作

22进出口控制工作

23外场小活动秩序维持工作

24主持人、演员到位

注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

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