邀请外国人来华呈批表

说明： 1、本表是申办《签证通知表》的依据，请如实填写，打印上报。

       2、申请人要求在非国籍所在地办理签证的，请提供在当地的有效居留证明。

       3、邀请单位为企业的，无需市直主管部门审核，请直接到我办申报。

       4、办理《签证通知表》为3个工作日。

办理外国人来华邀请须知

一、申报材料要求：

（一）一次商务访问签证（F字签证）

A、签证种类：3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

B、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员。

C、所需材料：

1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容；

2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件；

3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件；

4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印；

5、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，法人签字并加盖单位公章）；

6、来访详细日程安排，须注明抵离时间；

7、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，法人签字并加盖单位公章）；

8、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件；

9、送办人身份证原件、复印件。

补充材料：来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。

（二）多次商务访问签证（F字签证）

A、签证种类：（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

B．适用对象：（1）在华有投资者。（2）在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。（3）为执行合同需经常来华人员。（4）一年内多次取得我F字签证（商务签证）人员。

C、所需材料：

1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容

2、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件

3、被邀请单位营业执照（中外文）复印件

4、被邀请人单位出具的在职证明（中外文），须以国外公司抬头的信笺纸打印

5、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、来华目的、来华时间安排、费用承担等内容，并加盖单位公章）

6、来访详细日程安排，须注明抵离时间

7、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，法人签字并加盖单位公章）

8、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件

9、在华有投资者，须提供注明被邀请人姓名的营业执照原件及复印件

10、公司间的合同或协议（中外文）复印件

11、送办人身份证原件、复印件。

（三）工作签证（Z字签证）：

A、签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。

B、适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。

C、所需材料：

1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容

2、被邀请人有效护照的复印件、来华签证及来华记录复印件

3、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件并提供复印件

4、邀请单位出具的邀请函（包含来华人员信息、业务往来情况、来华时间、费用承担等内容，并加盖单位公章）

5、邀请单位担保函（包括被邀请人在华期间费用承担，邀请单位负责监督被邀请人遵守中国法律并及时离境，需法人签字并加盖单位公章）

6、文教类外国专家需经市教育局审核

7、邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件

8、陪同亲属须提供亲属关系证明（需经我国驻外使领馆认证）、来华工作者的有效护照和《就业证》、《外国专家证》、《常驻机构代表证》及《居留许可》的复印件

9、送办人身份证原件、复印件。

（四）部分国家需追加以下材料

（1）银行汇款材料；

（2）进出口单据；

（3）订单或合同；

（4）其他业务往来证明材料。

二、注意事项：

1、邀请单位须如实填写并打印《邀请外国人来华呈报表》。

2、我办审发的《邀请确认函》须与邀请单位的邀请函配合使用。

3、被邀请人须提供超过签证申请时间的有效护照复印件，并能清晰可辨国籍、姓名、出生日期、照片、护照号码及有效期。

4、被邀请人到第三国签证的，须提供第三国长期居留证明材料。

5、邀请单位提供的所有证明材料以中文或英文提交。其它文字的资料，需翻译成中文。所有复印材料必须清晰可辨并加盖国内邀请单位公章，如有必要，请提供原件验看。

6、每年自7月1日起，营业执照副本需有上年度年检公章方可受理；

7、我办未授权或委托任何中介机构或个人来代办、代送申请材料，建议与被邀请人有直接业务往来的我市单位亲自到我办申报，否则，由此产生的一切责任由国内邀请公司承担。

8、我办有权拒绝不符合中国法律和规定的邀请函申请，更改或取消已发出的邀请函。

第二篇：关于办理外国人来华邀请函的通知

关于办理外国人来华《邀请函》的通知

各县区人民政府办公室，东营经济开发区管委会、东营港经济开发区管委会：

根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：

一、严格执行《关于邀请外国人来华若干问题的暂行规定》（鲁办发〔2001〕44号），坚持独立自主，维护我国国家尊严、主权和领土完整，确保国家安全和利益的外交方针政策；坚持有利于增进与世界各国人民的友谊和合作，有利于国家、省、市的对外开放和社会主义现代化建设的原则；邀请外国人来华要有具体的实质性内容，严禁弄虚作假，严禁以公费邀请和接待无实质性内容的团组和个人来访。

二、邀请单位要有相应的机构和人员（外事专办员）从事外事工作，具有相应的接待能力和保密措施。在每年度首次办理邀请时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信或外事专办员证件。

三、邀请外国现职副部级（不含）以下人员，邀请单位在办理邀请外国现职副部级（不含）以下人员来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写《东营市人民政府外事与侨务办公室邀请外国人来

华访问呈报表》等材料（详见办理《邀请函》的有关具体事项）。

四、特别提醒：

（1）《邀请外国人来华访问呈报表》须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位所属县、区政府办公室，开发区管委会办公室审核通过后加盖公章。

（2）国内邀请单位所提供的被邀请人的半年以上有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。

（3）被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

（4）国内邀请单位提供的所有证明材料以中文或英文提交。其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

五、办理《邀请函》的有关具体事项：

1、一次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》

A、签证种类：3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

B、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员。

C、所需材料：（1）《邀请外国人来华访问呈报表》。（2）被邀请人有效普通护照的复印件。（3）邀请单位营业执照（已年检，加盖公章）和机构代码证复印件。（4）来访行程安排。（5）邀请单位担保函。（6）被邀请单位营业执照（中外文）复印件。（7）被

邀请人（中外文）简历。（8）来华记录（签证页复印件）。（9）来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。（10）县区政府、开发区管委会审核意见（信笺纸打印）。

2、多次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》

A、签证种类：（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

B．适用对象：（1）在华有投资者。（2）在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。（3）为执行合同需经常来华人员。（4）已多次取得我F字签证（商务签证）人员。

C、所需材料：（1）《邀请外国人来华访问呈报表》。（2）被邀请人有效普通护照的复印件（有效期6个月以上）。（3）被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。（4）邀请单位营业执照（已年检，加盖公章）和机构代码证复印件。（5）来访行程安排。（6）邀请单位担保函。（7）被邀请单位营业执照（中外文）复印件。（8）被邀请人（中外文）简历。（9）来华记录（签证页复印件）。（10）长期居留证（第三国）。（11）职务任明文、技术证件复印件。（12）合同或协议（中外文）复印件。（13）县区政府、开发区管委会审核意见（信笺纸打印）。

3、工作签证（Z字签证）的《邀请函》：

A、签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为30天。

B、适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。

C、所需材料：（1）《邀请外国人来华访问呈报表》。（2）被邀请

人有效普通护照的复印件（有效期6个月以上）。（3）《中华人民共和国外国人就业许可证书》，需缴验原件并提供复印件。（4）工作陪同的须提供亲属关系证明、来华工作者的有效普通护照和《就业证》及《居住许可》的复印件。（5）邀请单位营业执照（已年检，加盖公章）和机构代码证复印件。（6）来访行程安排。（7）邀请单位担保函（可下载）。（8）被邀请单位（中外文）营业执照复印件。（9）被邀请人（中外文）简历。（10）来华记录（签证页复印件）。（11）教师资格证书（中外文）复印件。（12）职务任命文、技术证书（中外文）复印件。（13）县区政府、开发区管委会审核意见（信笺纸打印）。

六、特殊规定国家需加以下材料

1、银行汇单；

2、报关单；

3、住宿订单；

4、合同或协议；

5、被邀请人家庭状况；

6、其他业务往来记录。

七、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其它详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。

八、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》；《邀请函》

签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。

九、注意事项：

1、企业必须有一定规模才能申请办理；

2、自20xx年7月1日起，营业执照副本需有20xx年度年检公章方可受理；

3、需及时填妥《邀请外国人来华情况报告单》并附客人出入境纪录；如因故未能入境，需附详细说明；申办单位累计3批未回复外国人来华情况报告单者，暂停办理该单位邀请外国人来华申办业务；

4、被邀请人经两次以上办理来华无入境者，今后将不再予以受理；申办单位累计3批办理来华无入境者，停办该单位邀请外国人来华申办业务。

十、办理地址：

东营市南一路1226号五楼外事服务大厅

咨询电话：8331672； 传 真：8331725

联系人：徐燕 杨平山

市外侨办

二OO九年七月二十日