新动启程晚会
策划书
xx大学
xx学院x级分团委、学生会
20##年十一月
活动背景
时逢金秋，学年伊始，来自天南海北的新生怀揣着梦想与对未来的惴惴不安齐聚贸大这个大家庭。在9月，我们经历了背井离乡的痛苦，经历了军训日晒雨淋的考验，经历了中秋每逢佳节倍思亲的惆怅，每颗心都在寻找家的归属感，所以我们xx学院这个大家庭将来一个大团圆。
一．活动安排
1、晚会主题：xx学院迎新晚会暨感恩新生班主任
2、晚会名称：新动启程
2、晚会目标：融合师生情谊、展现xx学院的特色和风采。
3、时间:20##年11月6日 19:00—23:00
4、地点:
5、主办单位: 6、赞助单位:
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:
统筹组:
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长：
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
c、晚会PPT制作
d、背景音乐整理
e、请柬制作
(3)第三项目组:外联组(晚会当天并入礼仪组)
组长:
任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(4)第四项目组:
组长:
组员:
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、安排好摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员及志愿者
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,。从各班选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定10月30日。
②末期宣传:宣传组负责。抽奖券和节目单设计和发放,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及摄影组确定（由礼仪组负责）。
④费用收集:由外联组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)影像资料整理
（5）vcd制作及网络宣传
四、节目单（见附录）
五、资金预算（见附录）
六、应急控制（见附录）
第二篇：大学生创业者协会迎新晚会策划书
大学生创业者协会迎新晚会策划书
一、晚会主题
20xx年创业者协会迎新文艺晚会
二、晚会背景及目的
又是一个充满激情的金秋，是一个收获的季节。我们社团迎来了新一届社员。他们面带稚嫩的笑容，和着微笑，和着真诚，和着激情，加入我们创业者协会这个大家庭。希望我们这个社团可以是他们大学新生活的起点。为了响应学校社团部的号召、加强新老社员之间的交流与合作。我们创业者协会特举办这次晚会丰富着大家的课余生活，同时给大一新生一个展示的舞台积极表现他们的特长。借此晚会希望表现我们创业者协会的激情与活力，充分表现我们创业者协会是一个团结合作、共同努力地团体。努力发挥创业者协会的优势，让它在同学们的心中更辉煌。
二、晚会的时间和地点
晚会将于20xx年11月11日在博爱小礼堂举行
三、晚会的筹划
1、前期筹划
①策划书的出台
②向全体同学征集文艺节目
③寻找赞助商和合作伙伴
④想大一新生招聘主持人
2、中期筹划
①节目的筛选与安排
②主持人的挑选
③晚会用品的购买（彩带、瓜子、水果、气球） ④音响、灯光租赁
⑤主持人服装租赁
⑥向学校领导发放请柬并邀请前来观看
⑦荣誉证书购买
⑧通知社员晚会举办的时间及地点
⑨设计相关海报
3、后期筹划
①节目彩排
②礼堂现场的卫生打扫
③礼堂舞台的布置
④音响、灯光的调试
⑤观众进场
⑥发放水果及瓜子
⑦宣布会场纪律
⑧晚会开始
⑨观众出场
⑩清理会场
四、晚会部门安排
1、策划部:策划部负责本次晚会策划书及外联部策划书
2、外联部：外联部负责寻找本次赞助商并得到赞助费。
3、文艺部：文艺部负责主持人的选拔及节目的筛选。
4、实践部：实践部负责购买晚会用品（水果、气球、瓜子、彩带）、主持人服装租赁、舞台布置、荣誉这书购买。
5、组织部：组织部负责发放请帖、人员有序入场出场、瓜子及水果的发放。
6、信息部：信息部负责照片的采集和社员的通知。
7、宣传部：宣传部负责设计本次晚会的海报。
五、晚会经费的预算
1、晚会用品共计300元
2、音响灯光共计600元
3、主持人服装及化妆300元
4、荣誉证书30元
共计1230元。
注意事项：
1、注意人员入场出场的安全不要发生踩踏事件。
2、注意语言举止
3、发放瓜子时不要多发也不要少发
4、晚会后集体留下打扫卫生
大学生创业者协会 策划部 2012-10-21