U8用友财务软件年度结账步骤

时间:2024.4.13

用友财务软件年度结账

一、在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:

1、进入系统管理,点注册。

3、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出”

4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。

5、稍后系统会出现画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。

6、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。

7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。

8、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。

二、完成数据备份后,进行建立新年度的年度账

1、 进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做20xx年的年度账,就选20xx年。选好后点确定

2、 在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”。

3、 点确认,接着点是。

4、系统会出现画面,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不

同,花的时间也不同。

5、 建立完成后,系统会弹出画面,表示建立成功。

三、结转上年数据

注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。

1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转20xx年的年度期末数据,此时要选20xx年。选好后点确定。

2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”。 注:因为版本的不一样,此时选择也不一样,如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可;如果是财务通版准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后顺序;最后结转总账系统。

如果是TONG2005的版本,并且使用了购销存,就按照如图所示,按顺序从上到下结转。

因为结转都比较简单,在此我们只以结转总账系统为例加以说明。

3、在结转上年数据中选择总账系统结转,

4、确认后系统弹出对话框,如果客户要进行账龄分析,并且每

个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。

注:一般建议选择余额方式结转,明细方式结转如果操作不当容易出错。

5、经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的,要查清楚原因。

6、如果没有问题,稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。

7、新的年度的报表,只要重新把原来的报表复制一份,在报表系统打开,进行账套初始后就可以重新计算了。


第二篇:用友U8结账处理步骤


1暂估入库 处理单价 暂估成本处理(暂估成本计算)

2记账:采购入库记账,

3特殊单据记账,

4.其他入库单(非调拔类),单价手工录入,其他出库记账

5材料出库单,

6产成品入库单(1产成品分配,产成品入库记账,)

7应收#5@p记账

8,查找是否有未记账单据

9期末处理

10制单(按业务类型)

11对账

采购模块

1查询到月底单据是否完整,正确

2采购入库单是否完审核

3采购#5@p是否本月入账与期间是否一致,是否全部复核,是否全部结算,全部审核是否全部制单

销售模块同上

对账(模块和总账)

月结顺序:采购,销售,库存,应收应付,存货核算,总账,

核查重点

1 中间科目是否为零(1401)

2材料出库入单类型是否有为空的

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