用友U8财务软件总账日常操作流程

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一、总体流程：

填制凭证

审核凭证

（出纳签字）

记账

转账

审核凭证

记账

结账

①填制凭证：（增加、修改、删除）

a、增加凭证： 总账

填制凭证

点击增加按钮

选择凭证类别

填制日期（不可以跨月修改要注意）

附属单据数

摘要（不可以为空）

会计科目（可以选择：点击“放大镜”标志图标或F2，必须选择末级科目）

输入借贷方金额

保存

注意：如果是红字冲销在输入金额时输负号金额，变成红色即可

损益类科目金额在反方向发生时要在原方向用红字表示（便于查账和报表取数，如：财务费用的利息收入： 借：银行存款 100

借：财务费用-利息收入 -100）

②修改凭证：找到需要修改的凭证

修改完再次“保存”即可

注意：“设置”菜单

选项中“是否允许修改和作废他人填制的凭证”的选择

修改摘要、科目和金额，只需将光标移到欲修改处，直接修改即可

若修改辅助核算，双击辅助核算处，弹出辅助项录入窗，先清空，再修改

已经审核的凭证不能修改

其他模块生成的凭证不能在总账中修改

标错的凭证可以修改，修改后自动取消“有错”标记

③删除凭证：第一步 在填制凭证中“查询”要删除的凭证

点击“制单”菜单

作废/恢复（已经作废的凭证可以恢复，最好为同一人）

第二步 点击“制单”菜单

整理凭证

选择作废凭证所在的期间

“确定“在需要删除的凭证后面双击或“全选”

点击“确定”

是否整理凭证断号（提示：是与否的区别 例如：有0001、0002（已作废）、0003、0004号四张凭证，当整理凭证时将0002号删除，如果整理凭证断号则凭证号为：0001、0002、0003号；不整理断号则为0001、0003、0004号）

注意事项：1、制单人不可以用审核人的姓名注册

2、凭证填制日期要注意期间是否正确

3、手工编号和系统编号在整理凭证时是否整理凭证断号的选择

4、插分（插入分录）、删分（删除分录）、余额等按钮的灵活运用

5、快捷键的使用：F2：查看、F5：增加 、F6：保存、F8：科目名称和编码切换

F9：计算器

红字用“-”表示、“空格”键：切换借贷方向

6、辅助核算科目一定要输入相应的辅助核算项目否则辅助核算账簿中不能反映真实数额，造成总账与辅助账核算不一致

②审核凭证：（单张取消审核）总账

审核凭证

审核凭证

选择要审核凭证的月份

点击“确认”

再点击“确定”

点击“审核”（取消）按钮

下一张（重复操作）

成批审核：（成批取消审核）总账

审核凭证

审核凭证

选择要审核凭证的月份

点击“确认”

再点击“确定”

点击“审核”菜单

成批审核凭证（成批取消审核）

③出纳签字（取消出纳签字）、成批出纳签字（成批取消出纳签字）操作方法同上

④凭证标错：在审核凭证时若发现此凭证有错，可以点击“标错”按钮，待修改后重新审核

注意事项：1、审核人（签字人）必须是具有审核权的人

2、取消审核、签字必须与审核人为同一人（谁审核的谁取消、谁签字的谁取消）

3、审核、签字后的凭证不可以修改

4、标错或作废的凭证不需要审核

⑤记账：自动登记总账、明细账和所有辅助核算账

总账

记账

选择记账范围(分隔符只能是逗号或减号，且只能是

英文状态)

下一步

下一步

记账

注意事项：1、没有审核、签字 （区别）的凭证不可以记账

2、作废凭证参与记账但是不写入数据

3、记账必须保证期初试算平衡

4、上月不结账本月不可以记账

⑥期间损益结转：

第一步：“期末”菜单

转账定义

期间损益

选择凭证类别和本年利润科目

确定

第二步：“期末”菜单

转账生成

选择结转月份和期间损益结转

选择收入、支出类分别结转或者全部一次性结转

点击‘全选’按钮

点击‘确定’按钮

将生成的凭证检查填完整保存(有已生成字样)即可

审核凭证

记账

注意事项:1、新增损益科目后，必须重新设置本年利润科目

2、转帐前必须将所有凭证记账

3、转帐生成每月只能一次

4、生成的凭证要审核后才能记账

5、使用应收、应付模块，则不能按客户、供应商结转

6、汇兑损益的结转前，需在“外币设置”中录入调整汇率即期末汇率

⑦结账：总账

月末处理

月末结账

选择要结账的月份

下一步

对账

下一步

下一步

结账

注意事项：1、有未记账凭证不可以结账

2、对账不平不可以结账

3、其他系统未结账不可以结账

4、学会查看月度工作报告

二、各种查询和逆向操作

①查看账簿：总账、明细账、辅助账（包括辅助总账、明细账）

a、凭证查询：

Ⅰ未记账凭证的查询：

在填制凭证的界面中点击“查询”按钮

输入查询条件（点击辅助条件：列出更明细的条件，再次点击则隐藏辅助条件） 点击“确认”

通过“上一张、下一张”翻查到该凭证

Ⅱ已记账凭证的查询：

“凭证”菜单

查询凭证

输入查询条件（辅助条件同上）

确认

上下拖动查找到该凭证后双击（同样可查未记账凭证）

b、 总帐查询：“帐薄”菜单

总帐

c、 明细帐查询：“帐薄”菜单

明细帐（若查询现金、银行存款科目要选择：按月查询，否则不允许查询现金、银行存款） d、 现金、银行存款日记帐查询：“出纳”菜单

现金日记帐、银行存款日记帐

说明：总帐

明细帐

凭证（总帐、明细帐、凭证联查）

e、 余额表查询：“帐薄”菜单

余额表

f、 科目汇总表查询：“凭证”菜单

科目汇总

②逆向操作： 以帐套主管的身份登录

Ⅰ 更换操作员：“文件”菜单

重新注册

Ⅱ 取消结账

取消记账

取消审核、签字

修改凭证

Ⅲ 取消结账：期末处理

月末结账

选择要取消结账的月份

按“CTRL+SHIFT+F6”

输入主管口令

确定

退出即可

Ⅳ 取消记账：1、期末处理

试算并对账

在界面下按“CTRL+H”提示“恢复记账前状态被激活” 退出

2、总账

“凭证”菜单

恢复记账前状态

选择“月初状态”

确定

输入主管口令

确定即可

注意事项：1、必须以账套主管身份注册

2、牢记取消结账和取消记账的热键

③如何修改他人填制的凭证

“设置”菜单

“选项”中凭证页的允许修改和作废他人填制的凭 证框要选择

以另一操作员的身份注册

通过“查询”按钮找到该凭证

在任一

笔分录上点击一下

双击凭证右下脚的第三个小图标

弹出“是否需要修改他人填制的凭证” 点击“是”即可

保存

第二篇：我下载了用友财务软件 U8

我下载了用友财务软件 U8.50 破解正式版,也安装了sql了,但是还是登录不上,说是sql用户口令不行,就是要密码,实在是不知道还要怎样了,望高手指点 数据库装的时候本地用户，混合模式 不设密码。

删掉sql用友重新装

可能安装过程有些地方没有注意,光点下一步去了

一、安装sql2000

1、选择个人版

2、在大部分情况下选择下一步，但有一步问你以何种方式登录时，要选择“使用本地系统账户登录”并且在紧接的下一步中选择“使用混合模式登录”并且选中“空密码”，再往下一直下一步就行了。

二、安装用友8.5

就是有一步要选择“完全”，其余一直下一步就行了。

单机版在WIN98环境下测试正常。安装步骤如下:

1.安装数据库软件SQL7.0，本套光碟附带。详细安装见"SQL安装说明"

2.安装用友8.50,安装过程中选"完全"

3.安装解密文件：用友8.50安装完成后，千万不要启动电脑，要先安装解密文件。 方法是：在WIN98下，运行CRACK-98.EXE,安装目录一般为

C:\WINDIWS\SYSTEM;

在WIN2000或XP下,运行CRACK-2000,安装目录一般为C:\WINNT\SYSTEM32。 当然，具体情况要视你的操作系统安装目录而定，不能死心眼!!!

但安装目录一定要对，否则无法解密，软件会运行在试用版状态下，呵呵。

4.运行服务端软件：重新启动电脑,依次运行:SQL7.0----->U8服务管理器。 注意,运行正常时，屏幕右下角的SQL服务器图标和U8服务管理器心形图标的“小三角”会变成绿色，

请留意(U8服务管理器可以从: 程序---->启动 开启)

5.初始设置：

从程序栏运行:U8管理软件[V8.50]----->系统服务----->系统管理,出现系统管理画面后，要做如下操作：

(1)注册：打开菜单:系统---->注册,操作员:admin,密码空白不填,点击"确定"进行注册

(2)建立新用户：打开菜单:权限---->用户---->增加,设置新用户和密码, 例如设置一用户名为:ZHOU,密码为:8888

(3)建立新帐套：打开菜单:帐套---->建立,依照步骤建立一个新帐套,在三步指定ZHOU为"帐套主管"

(4)设置权限：打开菜单:权限---->权限，为用户ZHOU设置各种权限

6.系统启用:U8管理软件[V8.50]----->企业门户,用ZHOU进入,

点击:控制台---->基本信息------>系统启用,然后在你想启用的栏目前打勾(当然你必需要有权限使用它才行),

如果你的电脑较低档,运行这一步时会很慢,要耐心等待哦!!!

7.系统启用后,你还要进行一系列的期初建帐等初始化工作,完成后,你就能正常使用了

祝你安装顺利!!!

注意:以上的安装是在WIN98环境下同一台电脑上完成的,也就是说一台机子既当服务器又当客户机。

如果你是几台机联网,你一定要保证网络畅通无阻，才能安装该软件。服务器端安装SQL和用友8.50的服务程序，

客户机端安装客户端程序,安装完成后,首先在服务器上启动服务软件并进行设置,然后用客户机登录服务器,

运行客户端程序。安装方法大同小异，就不多说了。更详细的安装请参阅"U850安装详细说明",

但必需要安装OFFICE2000才能打开该文档

问题：如果你在安装解密文件时有冲突，一定是你已经启动了"U8服务管理器"，这时请你务必完全关闭它，否则你无法安装解密文件。关闭方法是：双击屏幕右下角的心形小图标,弹出"U8服务管理器"的画面,选"停止U8服务",再选"关闭U8服务管理器",就OK了

安装用友U8后显示无法连接到本地数据库，无法登陆到计

(2010-01-11 13:06:25)

转载

标签：

用友

1、先安装数据库：路径：U8光盘下—MSDE2000，安装后会重启一次

2、安装U8：运行U8光盘下—SETUP.EXE，选择相应的模块，开始安装。

3、安装完成后，运行U8管理软件—8.21的“系统报务”下的“系统管理”程

序，系统将自动创建系统数据库、演示数据库及其它数据库与SQL的连接，这个过程可能需要数分钟时间。之后出现一个系统管理的菜单，选择【系统】菜单的

【注册】项，选择操作员admin后确定（无密码），然后开始建立帐套。（以后操作可参照用友U8使用手册。

作为第一次运行，以下步骤必不可少：

设置操作员、建立帐套、分配操作员权限（参考系统管理用户手册"系统设置步骤"一章）。这项工作必须在运行客户端子系统之前进行，否则由于不存在可用的帐套，客户端会登录失败（除非是登录演示帐套999）。

4、运行破解补丁：双击运行或将其拷贝到U8的安装目录下即可，如只为了学习用，可不安破解补丁。

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注意事项：

1、计算机操作系统应该稳定、完好，计算机名最好为英文，不要用汉字，建议您最好重新做一下系统。

2、一定要先装MSDE2000，后装U8。

3、运行U8时，一定要将右下角服务器图标中前两项运行，后一项关闭。

以上是本人总结的安装使用说明，详细说明在U8安装光盘上有，但不够直白。 用友的U8财务软件功能强大、灵活，几乎无所不能，报表二次开发更是随心所欲，只要你不断的探索，总会有新的发现。

祝朋友们学得开心！有问题我们共同来探讨！

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（（2））以下是安装说明原文：

SQL安装：1.放入SQL7.0安装盘,光盘会自动运行,出现安装画面

2.选择:第三行的Install SQL Server 7.0 Components------>第二行Dadabase Server-Desktop Edition,依照提示安装,直到结束.

装完后不需进行任何设置，能正常启动它就行。

用友安装说明：

1.安装数据库软件SQL7.0，本套光碟附带。详细安装见"SQL安装说明"

2.安装用友8.50,安装过程中选"完全"

3. 安装解密文件：用友8.50安装完成后，千万不要启动电脑，要先安装解密文件。方法是：在WIN98下，运行CRACK-98.EXE,安装目录一般为

C:\WINDIWS\SYSTEM;在WIN2000或XP下,运行CRACK-2000,安装目录一般为C:\WINNT\SYSTEM32。当然，具体情况要视你的操作系统安装目录而定，不能死心眼!!!但安装目录一定要对，否则无法解密，软件会运行在试用版状态下，呵呵。

4.运行服务端软件：重新启动电脑,依次运行:SQL7.0----->U8服务管理器。注意,运行正常时，屏幕右下角的SQL服务器图标和U8服务管理器心形图标的“小三角”会变成绿色，请留意(U8服务管理器可以从: 程序---->启动 开启)

5.初始设置：

从程序栏运行:U8管理软件[V8.50]----->系统服务----->系统管理,出现系统管理画面后，要做如下操作：

(1)注册：打开菜单:系统---->注册,操作员:admin,密码空白不填,点击"确定"进行注册

(2)建立新用户：打开菜单:权限---->用户---->增加,设置新用户和密码,例如设置一用户名为:ZHOU,密码为:8888

(3)建立新帐套：打开菜单:帐套---->建立,依照步骤建立一个新帐套,在三步指定ZHOU为"帐套主管"

(4)设置权限：打开菜单:权限---->权限，为用户ZHOU设置各种权限

6. 系统启用:U8管理软件[V8.50]----->企业门户,用ZHOU进入,点击:控制台---->基本信息------>系统启用,然后在你想启用的栏目前打勾(当然你必需要有权限使用它才行),如果你的电脑较低档,运行这一步时会很慢,要耐心等待哦!!!

7.系统启用后,你还要进行一系列的期初建帐等初始化工作,完成后,你就能正常使用了

祝你安装顺利!!!

注意:以上的安装是在WIN98环境下同一台电脑上完成的,也就是说一台机子既当服务器又当客户机。如果你是几台机联网,你一定要保证网络畅通无阻，才能安装该软件。服务器端安装SQL和用友8.50的服务程序，客户机端安装客户端程序,安装完成后,首先在服务器上启动服务软件并进行设置,然后用客户机登录服务器,运行客户端程序。安装方法大同小异，就不多说了。更详细的安装请参阅"U850安装详细说明",但必需要安装OFFICE2000才能打开该文档

问题：如果你在安装解密文件时有冲突，一定是你已经启动了"U8服务管理器"，这时请你务必完全关闭它，否则你无法安装解密文件。关闭方法是：双击屏幕右下角的心形小图标,弹出"U8服务管理器"的画面,选"停止U8服务",再选"关闭U8服务管理器",就OK了

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（（3））安装用友软件中的常见问题及解决办法[skygb]

1．硬件问题

因为ERP-U8使用SQL Server2000数据库，所以根据站点数和数据量以及并发量的不同，应选择不同的硬件配置。因SQL数据库本身就要求64M基本内存和至少 Pentium233 MMX的CPU，所以在存在用友软件、数据以及其他服务器承担的服务

情况下，至少应提供128M以上的内存和PII300以上的CPU。可以如下判断：在服务器安装数据库和软件之前先通过任务管理器检查内存的使用量和CPU的使用率，计算一个大概平均值。例如90M内存，那么在安装SQL后需要的内存再加上预留的额外内存至少64M，总数为154M，那么应该配256M内存比较合理。配置完成后，还要经常检查任务管理器，看是否随着业务量增加，内存逐渐不够使用。当平均内存使用率（实际内存占用数/总物理内存数）>75的时候，应考虑再增加内存。如果CPU的平均使用率在50以上，也应考虑更换 CPU或采用对称多处理器（双CPU或更多）形式。至于硬盘，如果考虑自动备份的话，应规划好硬盘分区更始，以免以后需要。从软件上要求，服务器端应采用 Win2000 Server+IE6+SP4+SQL2000+SP3的基本环境，如果要使用WEB功能的话，还应安装SQL 2000的Analysis Services及Analysis Services的SP3，IIS4.0和IE6.0以上版本的软件。如果使用WIN2003 SERVER做服务器，使用WEB功能，应在安装WIN2003的时候选择安装IIS。

2．安装过程

用友ERP-U8软件安装过程与以前版本软件没有什么差别。需要注意的是，如果该机器以前安装过其他版本软件（尤其是821SQL、8X等产品），则安装过程中必须有人职守安装。可能出现以下文件在安装时报错：sgv.dll，registry.exe，msvcirt.dll，msvcrt.dll，mfc42.dll。报错一般分二种情况：⑴该文件被设置成只读状态；⑵目标文件正在被使用。一般sgv.dll和registry.exe出现第一种提示，其他文件出现第二种提示。对于第一种提示，只要同时打开资源管理器，找到这些文件，取消它们的只读属性即可继续安装。对于第二种情况，一般不会有什么大问题，可以点“忽略”继续安装。如果出现其他文件不能正确安装，特别是UF打头的文件，则最好退出安装程序，将这些文件都删除以后再安装。

3．关于第一次启动系统管理提示SA口令被修改的问题

安装完ERP-U8管理软件后，需要重新启动操作系统，然后必须启动系统管理，以便系统管理建立系统数据库。如果启动系统管理提示“SA口令被修改过”则可以使用SQL2000的“Enterprise Management”（企业管理器）工具进行设置调整。方法是：打开“企业管理器”，在服务器上点鼠标右键，点Properties或属性，点 Security或安全性页签里，将口令验证方式由“Windows Only”方式改为“Sql Server and Windows NT”方式。然后，重新启动MsSqlServer服务或干脆重新启动服务器再启动系统管理。

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一般企业，装内核足以（即MSDE），修改的时候用ACCESS 就可以，界面比较熟悉，一般用户比较容易接受。如果安装桌面版或企业版（即完全安装）第一：运行速度慢，第二：界面复杂。我们长用那个数据库监测器，很好使，解决不少问题。但不建议一般用户修改数据库，即使在修改数据库前，请一定做好备份，万一修改坏了，用友公司也没招的。

所以，尽量能在软件里解决的问题，还是用软件解决吧，少打数据库的主义