共青团深圳大学管理学院第十五届委员会

换届大会

策划书

20##-10-08

一、活动名称    ………………………………………    　　3

二、活动内容及意义  …………………………………    　　3

三、活动背景  …………………………………………    　　3

四、活动原因  …………………………………………    　　3

五、活动时间  …………………………………………    　　4

六、活动地点  …………………………………………    　　4

七、活动主办方  ………………………………………    　　4

八、活动承办方    ……………………………………    　　4

九、参与人员    ………………………………………    　　4

十、活动流程    ………………………………………  　　４～６

十一、场地安排    ……………………………………  　　６～７

十二、前期准备  ………………………………………  　　７～９

十三、前期准备人员安排    …………………………　　１0～１２

十四、现场布置人员安排    …………………………    　 １２

十五、现场工作人员安排    …………………………    １３～１５

十六、注意事项    ……………………………………    　 １５

十七、大会要求    ………………………………………     １５
十八、活动预算    ………………………………………     １６

一、活动名称：

共青团深圳大学管理学院第十五届委员会换届大会

二、活动内容及意义：

按照深圳大学管理学院团委的一贯传统，一般是在每个学期临近学期末时举办该届团委总结大会，一年度举办一次成立大会。但今年由于大运会在深圳举办的原因特将上学期的总结大会跟这学年的成立大会合办为换届大会。

其中，成立大会是团委工作拉开序幕的标志，尤为重要。成立大会为管院团委所设置的组织部，宣传部，学术部，实践部，社团部及社团部旗下的管理学院义工协会，管理学院辩论队，ERP俱乐部，人力资源学会，二手书阁，管理学院戏剧社、企业家精神协会等九大社团提供了展示自己的舞台，在这个舞台上每个组织都可以淋漓尽致的挥洒汗水，表现部门特色。

同时，这个管理学院团委的聚会也是彼此认识的良好途径，为今后的合作提供了巨大的空间，也为团委内部的成员友谊打下坚实的基础。在换届大会上，宣布新一届的团委正式成立，并派发委任状，通过这简单而隆重的仪式，是所有部长和干事对工作产生强烈的荣誉感和使命感，树立起认真负责的意识。在换届大会上，前任管院团委书记处将会对上一届的团委一年中的活动进行总结汇报，新任的管院团委书记处会发表讲话，对新一届的团委工作做出部署，并宣布新一届的团委正式成立。

三、活动背景：

由于第二十六届大运会在深圳的举办，管理学院第十五届总结大会无法按照预期计划准时举办，因此在管理学院第十五届团委成立之际，合并举办该届换届大会。

在新学年的管理学院团委的招新活动中，管院团委招收了一批优秀的新成员，为管院团委注入了新的活力。新一届管院团委将怀着十二万分热情，秉着对工作认真、负责的态度，以团结协作的精神，希望在新的学年里书写更加辉煌的篇章。

    管理学院团委有五大部门：组织部，宣传部，学术部，社会实践部，社团部；以及下属的九大社团：ERP俱乐部，市场营销学会，戏剧社，人力资源协会，管理学院辩论队，管理学院义工协会，二手书阁，电子商务协会，企业家精神协会。至此，所有部门及社团已经基本完成招新工作，由11级新生参与其中成立新一届组织。借换届大会之机正式宣布新组织的成立并相互熟悉，加强交流与协作，共同努力争取把管院团委做得更好。

四、活动原因：

值此新一届团委成立之际，各部门之间需要相互交流相互沟通相互了解，以便在今后的工作中加强协作，发挥团队意识，发扬团队力量，增进友情，促进家庭温暖的建设，提高工作效率将团委的工作完成的更出色。在第十四届以及第十五届管院团委换届之际，需要正式的完成工作的交接任务，正式的授予各书记部长干事工作资格，并且明确的告知其工作责任，为今后的工作做好充分准备并起到加油鼓劲的效果，提高大家的工作热情。

五、活动时间：

20##年10月15日 下午15：00—17：40

六、活动地点：

深圳大学科技楼一号报告厅

七、活动主办方：

共青团深圳大学管理学院第十五届委员会

八、活动承办方：

共青团深圳大学管理学院第十五届委员会组织部

九、参与人员：

管理学院领导老师、各学院团委副书记、管理学院团委书记、管理学院第十四届团委全体成员（包括老团委副书记、老部长以及老干事）、管理学院第十五届团委全体成员（包括团委副书记、各部门部长及干事）、管理学院各社团协会成员（具体待定）

十、活动流程：

十一、场地安排：

附：座位表说明：

十二、前期准备（部长主要负责内容）：

注意：在所有前期准备工作完毕后，至少完成两次活动彩排，并及时对不足处进行修改。

十三、前期准备人员安排：

十四、现场布置人员安排：

十五、现场工作人员安排：

附：现场工作人员安排详细说明：

主持人：1.在大会开始前与电脑控制人员进行最终的对稿，确保主持稿与大会流程PPT相结合。

        2.在大会开始前5分钟提醒到场人员大会即将开始，并请各位将手机调至静音或震动状态，以免影响大会正常进行。

        3.在大会进行期间，做好各环节的主持及衔接工作，注意自身形象及语气，不要过于急促或缓慢。

        4.嘉宾发言或部门及社团展示时，主持人不需要站在台上，可下台在指定座位休息，在该换届即将结束时，站在台下候场。

        5.在遇到大会现场出现冷场情况时，保持自身冷静，并准备好相应的说词以备应对各种冷场情况，适当调节现场气氛。

        6.大会结束后，需引导各位领导及嘉宾上台合照留念。

主持人助理：1.做好与主持人的沟通工作，当现场出现任何突发情况时，寻找恰当时间与主持人进行沟通，以便做出现场调整。

            2.准备好备用麦克风，当场上麦克风出现问题时，及时将备用麦克风交至主持人处。

礼仪人员：1.嘉宾上台发言前需提醒嘉宾进行准备，并在嘉宾上台时在一旁进行引导，需注意自身形象仪态。

          2.在颁发委任状环节，需引导嘉宾上台，一人用托盘拿着委任状，另一人将委任状递给颁发嘉宾。

灯控人员：在大会进行中，需注意按照现场环节关闭或打开前排灯光，包括视频播放时，各部门及社团展示表演有需要时。

电脑控制人员：1.在大会开始前10分钟播放首页PPT，并播放进场背景音乐。

2.注意大会流程PPT的播放工作，确保PPT与现场活动流程环节相符合，以及各环节交替时的衔接顺序。

              3.在部门及社团展示时，将电脑控制座位让给该部门或社团的电脑控制负责人，并到指定座位休息。

              4.注意做好背景音乐、视频等超链接，确保现场大屏幕展示流畅。

电控助理：1.控制备用电脑与现场流程PPT同步播放，并确认下一环节的内容，以便电脑控制人员提前做出准备。

          2.在各部门及社团展示时，协助该部门的电脑控制人员进行电脑控制，以确保该部门的展示能按时开始并顺利进行。

场控人员：1.主要负责会场的4个出入口及相近走道维持秩序。

          2.确保大会顺利进行，现场不出现随意走动、大声喧哗的情况，中间走道除到场领导及嘉宾外不允许人员随意走动。

          3.注意与到场人员的沟通方式及沟通语气，避免出现争执情况。

          4.两名男场控在个别部门展示需要用到桌子或椅子时，需负责桌椅的摆放，确保明确了解哪些部门需要桌椅的数量及摆放情况，此时后门处的场控由摄像人员暂时负责。

          5.在各部门展示时，需注意引导该部门上下台方向。

摄像及拍照人员：1.注意拍摄大会进行各种具有代表性的场面。

                2.注意尽量多走动，从各个方位多进行拍摄。

                3.可在拍照过程中协助场控人员进行现场控制。

机动人员：1.注意观察活动现场各个方面的进行情况，对整个现场起调控作用，确保各个环节顺利按预期进行。

          2.如遇到突发状况，在请示部长后迅速做出沟通调整。

签到人员：1.在活动开始前，在报告厅门口进行到场人员的签到工作，需准确记录每个嘉宾、部门及社团的到场情况。（各部门由部长进行签到，各社团由社长或会长进行签到。）

          2.活动开始后，进入会场指定座位休息，并在颁发委任状环节与礼仪人员一同工作。

十六、注意事项：

1. 节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

    （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

    2. 停电应急方案：

    （1）若大会前停电，大会最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布大会改天举办。

    （2）在大会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布大会改天重新举行；在大会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布大会闭幕。

3. 其他紧急情况发生时，由机动人员负责处理。

十七、大会要求：

1、全体工作人员需积极配合和落实好各个环节的安排，并准备好每一个细节的工作。在大会进行期间，每一名工作人员需保证手机调至静音并随身携带，以便于工作人员之间联系及安排。
2、大会正式开始后，现场前门关闭，如无特殊情况均由后门进出。

3、工作人员主动积极维持现场秩序，灵活处理突发情况。

4、工作人员不需要处理事务时，在岗位附近找位置坐下休息，尤其舞台两边前门附近不要站太多人。

十八、活动预算：

第二篇：勤工第七次换届大会策划书

桂林电子科技大学

信息科技学院

GUILIN UNIVERSITY OF ZIZHU GUANLIZHONGXIN

勤工俭学部换届大会

策划书

 

                          

资助管理中心勤工俭学部

一、活动主题：

资助管理中心勤工俭学部换届大会

二、活动宗旨：

桂林电子科技大学信息科技学院勤工助学部在校领导的殷切关怀、学生工作部的亲自带领及勤工全体成员共同努力下，已取得明显的成绩。院资助中心勤工俭学部在这一届干部的带领下：为贫困学子和成员寻找各种岗位，切实为我校大多数贫困学子解决了生活上的一些困难；这即锻炼了成员和我校部分贫困生的能力，同样也为我们新一届的干部干事起了很好的示范作用。俗话说：前人栽树，后人乘凉！为了保障资助管理中心勤工俭学部工作的连续性，更好的为同学们工作，充分发挥勤工俭学部向学生们提供帮助的职能。本部门决定举行换届大会，大胆启用新人，以便更高效地开展工作。

三、活动时间地点：

时间：20##年5月17日19：30至21：30

地点：21404教室

四、参与人员：

    1、资助管理中心嘉宾

  2、勤工俭学部全体委员、干事、助理

  3、第八届勤工俭学部候选人

  4、会员

五、参与大会的领导及嘉宾：

1.老师待定

 2.资助管理中心理事长：周林

六、活动流程：

（主持人2名，完成PPT及主持稿）

1、主持人致开场白，介绍到场嘉宾，委员（约2分钟）

2、主持人宣读竞选规则

3、竞选者依次上台发表竞选演讲（每个人3分钟以内）

4、全体人员开始投票（投票方法见附录1）

5、优秀委员及优秀助理颁奖（老师）

6、委员的聘书颁发（资助管理中心理事长周林）

7、颁发助理聘书（各部部长）

8、勤工俭学部主任做工作总结

9、由老师致辞

10、大会结束

七、活动宣传方案：

1、张贴宣传海报1张（制作、申请，于5月15日之前张贴在食堂宣传栏）

2、飞信通知（于5月15日通知、5月17日下午再次通知）

3、大会现场拍照、会议记录，

4、活动总结，写新闻稿，在学院网站宣传。

八、活动准备：

前期：

1、 奖状、聘书的打印及盖章；邀请嘉宾

2、 在食堂门口张贴海报，飞信通知会员到场

3、 通知委员、干事、助理参加竞选（自愿原则），准备竞选资料等

4、 收集参加竞选报名表

5、 申请多媒体教室一间、换届横幅一条、主持人两名（主持稿，PPT）、签到表一份、投票表（数量若干）、相机一部，投票箱2个

6、会场布置：悬挂横幅、座位安排

7、验收工作

8、换届前排练（主持人、竞选人选等）

后期：

1、 收拾会场

2、 换届结果公示海报的制作 张贴于食堂门口

3、 写新闻稿和会后总结

九、参与人员分工：

注：1.如有委员参与竞选与分工有冲突，则提前说明。

2.所有委员于大会当日大会开始前1小时到场做准备工作

十、注意事项

   1、活动过程中工作人员不得擅自离开会场

   2、工作人员及参赛选手提前25分钟到场签到

   3、保持会场安静将手机调成振动或关机状态

   4、工作人员必须着装正装 

   5、竞选人员必须准备好竞选PPT与正装

   6、不对竞选者现场提问

附录1

本次竞选以公平公正为原则，采用不记名的投票方式，投票要求为：

1、候选人不参与投票；

2、投票人员不能多次对候选人进行投票，否则该投票表上对应候选人的票数为0；

3、主任、嘉宾、部长对表现出众的选手具有额外加分的权利，上限分为2分。此部分选票需投票人员特别标明。

投票结果只占总成绩的50%，剩下50%根据平时考勤成绩，两项排名的位数加起来等于最后结果。

十一、活动预算：

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