浙江包氏开业庆典策划方案
一、开业活动方案
A、 预期目标
B、 开业庆典目的
C、 开业庆典的主题
D、 时间的选择
E、 贵公司提供的资料
F、 我公司的工作任务
G、 工作排期
A、预期目标
目标一：使XXXX开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标客户群体来参加此来次活动
目标二：加深XXXX在客户群体心目中的印象。
目标三：不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
目标四：增强内部员工对公司的信心。
目标五：在同行业中做到后来者居上，成为行业内又一匹黑马。
B、开业庆典的目的
1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。
2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在客户群体心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。
3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。
C、开业庆典的主题
一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素，而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用，因此在主题的选择上，我公司人员经过多方面的讨论，现从多个角度拟出多个主题，以供贵公司进行选择。
主题出发角度 序号 名称 简单释义
民族、民俗
1、虎年吉愿，激情四射
今年是20##年，庚寅年，是虎跃龙腾的一年，猛虎出山，纵横睥睨。我们可以用一个“虎跃龙腾”拉开我们开业的喜庆之门，在节目的选择和会场的布置中，要透着一股浓浓的民族之情，体现着我们伟大民族的独特风韵。
2、虎虎生威、笑傲江湖
时尚、高雅 国际化
3、冰纷盛宴、邀您共享
所谓的“冰纷”既有“缤纷”之意，即多姿多彩，还有“冰淇淋”盛宴之意，这一开业我们会将人们喜欢的“冰淇淋”别出心裁的贯穿在我们开业典礼中，不管是从会场的设计，还是从节目单的排列，都要弥漫着浪漫，时尚，梦幻的感觉
4、燃情之颠，炫舞之峰
在这一主题下“舞”是贯穿始终的一条线，在舞的选择上我们要从时尚这一角度去选择。不仅要做到高雅，而且还要调动人们的注意力。
5、争奇斗艳，尽在XXXX
我这一主题下，我们会制作一场别出一格的开业典礼，我们要全力调动起用户关注的注意力，一点一点的惊喜，一层一层的意外，让我们的用户赞叹声不断。全过程都要以奇特为主。
D、时间的选择
对于开业时间的选择，我公司综合考虑到贵公司目前的情况，我们建议您的开业时间可以从以下几个中进行选择。
（1）20##年1月8日（星期五）
（2）20##年1月16日（星期六）
（3）20##年1月18日（星期一）
（4）20##年1月28日（星期四）
对于上面四个时间的选择，我公司更建议您选择
（1）20##年1月16日（星期六）
（2）20##年1月18日（星期一）
其理由是：
1、将时间定于1月，在这期间我公司会将工作做得更详细，更充分。
2、“6”“8”这两个数字在我们中国这一有着悠久历史文化的国度里，人们对这一数字的偏爱可以说是日益加深，人们相信“6”代表“顺”，“8”代表“发”。开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎给人的感觉便是“大吉大利”“财源广进”
当然也许我们并不是这么认为的，但是“入乡随俗”这一鲜明的写照。让我们在没有特殊情况下应该还是以我们民族的特点为主。
3、（1）20##年1月16日（星期六）
（2）20##年1月18日（星期一）、这两天，一天是周六，一天是周一，我公司从贵公司角度考虑，在这个时间，对于贵公司邀请嘉宾和朋友较容易一些。并且在周末和一周只始对于吸引人气而言也是很有优势的。
E、贵公司需要提供的资料
1、公司简介（中、英文）
我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作，以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司服务。
2、公司的组织结构图
3、贵公司出席庆典的人员名单（包括所有人员的姓名和职位）
我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。
4、邀请嘉宾的名单
我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。
5、贵公司所邀请的媒体名单
贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单，我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈，宣传效果更加宏大。
F、我公司主要的工作
1、活动策划书的撰写
对于活动策划书的制作，我公司会在工作人员的通力合作下，将贵公司的开业庆典策划的更有新意，更加别具特色，以使我们制定的目标完成的更加精彩。
2、活动流程图。
在开业当天，我们的活动流程图会详细到每十分钟，我们力求做到充分的准备，“不打无准备之仗”
这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备
3、前期需要制作的用品（如宣传单、会场布置效果图、礼品等）
我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图，“客户的满意是我们最快乐的事情”
4、媒体计划书的制定
我们在开业庆典筹备过程中，为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息，我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。
对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。
5、会场的布置。
在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。
（1）周边街区
?邻近街和市区主干道布标宣传
?主干线公交车布标宣传
（2）场区外
?门外陈列标示企业LOGO的刀旗
?门前设置升空气球
?门外设置大型拱门
?店前设立大型主题展版一块，发布活动主题
?楼体悬挂巨型彩色竖标
?门口用气球及花束装饰。
（3）场区内
?门口设立明显标示企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。
?设立迎宾和导购小姐。
?设立导示系统，设立明显标示企业LOGO的指示牌
?顶端悬挂POP挂旗。
?店内相关区域设立休憩处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。
?店内相关位置设立业务宣传台，摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品，并提供咨询服务。
?现场宣传单的发放。
在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合，但不论是以什么主题进行宣传，我公司的在会场中都力争做到 “细心、精心、认真、全面”
6、典全程拍照、摄像、（留作资料）
开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作，为贵公司留作纪念。
7、活动策划编辑、整理、（ａ制作成彩封纪念册ｂ编辑刻录成光盘）
在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘，一则可以留作纪念，二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。
G、工作排期
以下是我公司的工作排期表格，希望我们双方在友好的合作中，将我们的计划成功执行。
日 期 工作内容
12月11日 与贵公司做进一步的沟通，并对我公司所做的方案进行讨论
12月15日－12月17日 对活动方案进行进一步的修正
12月18日 与客户再次确认
12月20日 与客户签订合同
12月21日－12月30日 准备前期工作所需要的用品
1月初 会场的布置
1月16日（再做商讨） 开业
二、开业庆典现场流程
（一）准备工作
1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。
2、开业庆典舞台搭建（1月16日-暂定，广告公司工作人员到位）。
a）安装舞台（铺红地毯、设置、调试专业音响）。
b）装背景架。
c）安装背景。
d）布置讲演台。
e）装饰鲜花。
f）条幅（店面正面悬挂20条）。
g）准备鞭炮（8万响）、桌面盘花、花篮、胸花（鲜花）、签到用品摆放（签到桌、签到牌、签到笔、签到本）。
h）刀旗安装（约60面，现场四周遍插）。
i）安装充气拱门2个。
j）氢气球10个飘于门口及场内。
l）公司全面清洁，设施厂房清洁（甲方负责）。
3、1月16日上午8：00……9：00工作安排
a）乐队到位，开始演奏（20人）
b）主持人到位，沟通具体细节及串词
c）摄影摄像到位
d）礼仪小姐着装（含绶带）到位，开始准备签到
e）剪彩用品准备（剪彩红绸、剪刀、托盘等）
f）项目组工作人员再次检查全部准备工作，全部准备工作就绪。
j）项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单，确认庆典程序。
h) 媒体包（资料、新闻稿、红包和饮料），礼品包 (礼品、饮料) 装袋送至签到处 (1月15日完成装袋)
i）礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，引导来宾入场并带至休息区。
（二）迎宾和接待
时间：1月16日9：20……10：20
a) 保安负责指挥来宾车辆停放（设置车辆停放引导牌）
b) 乐队演奏迎宾曲
c) 销售顾问负责展厅内车辆讲解
d) 礼仪小姐为主要领导佩带胸花。
e) 甲方单位财务、行政、市场、销售部等各部门邀请嘉宾接待（甲方负责）
（三）典礼流程
时间：1月16日上午10：20……11：20
1) 主持人宣布开业典礼开始（响鞭炮），介绍领导和来宾（来宾就座）
2) XXXX公司董事长致辞
3) 政府部门及主管领导发言（暂定）
4) 特邀嘉宾致辞
5) 剪彩仪式（名单待定）
a>礼仪小姐待命
b>请参加剪彩领导上前准备剪彩
c>剪彩领导准备好时，盘鼓队开始奏乐
d>剪彩同时6门皇家礼炮齐响，冷焰火，礼花同时释放
6) 厂房交付仪式及签约仪式
a）2位礼仪小姐分别端着带有厂标的厂房大钥匙模型、鲜花上台转交给XXXX公司领导及嘉宾
b）邀请莫客户代表上台，与XXXX公司总经理或董事长XXX先生进行合作签约仪式-预示开业大吉（XXXX公司交大幅合同模型-上标某某产品订购多少台数、客户代表交支票模型-上标某某金额；或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订，）
e)现场合影
f）客户代表发表感言
7) 主持人宣布活动结束并邀请来宾参观厂区
a）嘉宾退场时引导来宾参观厂区；董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区（车间安排工作人员，每两工位一名负责接待，各部经理和车间主管全程陪同）
7）11：40开业典礼结束后安排酒店答谢午宴，前往酒店。
（四）午宴活动安排
时间：11：40 — 14：00 地点： 酒店
1、参观结束，来宾到酒店就餐（11：40……12：20）
2、接待人员安排座位（12：00）
3、12：28午宴开始
4、14：00午宴结束，XXXX公司领导至酒店门前送客
（五）欢送来宾
1、XXXX公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾
2、重要领导由公司领导欢送
三、开业庆典议程
时间：20##年1月12日-20##年1月13日
四、XX公司开业庆典职责表
第二篇：送XX百货开业庆典策划方案
XX百货开业庆典策划方案
XX百货开业庆典
<策划方案>
XX广告策划有限公司
2005-09-06
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XX百货开业庆典策划方案
目 录
● 活动概况 …………………………………………………………………………3 ● 活动口号…………………………………………………………………………..3 ● 活动目的 …………………………………………………………………………3 ● 活动主题 …………………………………………………………………………3 ● 活动策略 …………………………………………………………………………3 ● 工作流程 ………………………………………………………………………..4 ● 活动准备工作进度………………………………………………………………..4 ● 媒体合作…………………………………………………………………………..5 ● 嘉宾邀请5 ● 广告宣传5 ● 广告内容要求5 ● 广告媒体安排5 ● 准备阶段工作安排6 ● 6 ● 7 ● 后勤保障工作安排7 ● 仪式程序8 ● 物料需求…………………………………………………………………………..8 ● 节目单……………………………………………………………………………..9 ● 后期工作总结…………………………………………………………………..10
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XX百货开业庆典策划方案
活动口号
“我们用时尚与真诚赢得感动”
“今天的诚信，明天的信赖”
“品未生活，时尚魅力，尽在XX百货”
“打扮靓些、自信多些、成功近些”
“因为有你，所以感动”
“你的需求，我们做足一百分”
活动目的
1. 宣布XX百货开业庆典活动；
2. 吸引媒体和社会公众关注XX
3. 塑造XX 活动主题
1. 活动名称： （暂定）
2. 庆祝XX百货隆重开业
3. 庆祝XX
活动策略
? 时间：19：00—21：00
? 活动内容：
1. 领导讲话（内容自定）
2. 烟花表演
3. 乐队表演
4. 歌手表演
5. 舞蹈
6. 游戏
7. 互动节目
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XX百货开业庆典策划方案
8. 现场问答
? 基于对百货的大力宣传和场地人群密集时间段的考虑，活动在早、晚举行，容易吸引公
众关注。
? 为保证活动进行过程中参与人员的注意力，活动气氛以轻松愉快、热情奔放为主，特邀
请两位活泼的男女节目主持人。
? 在领导简短的发言之后，活动直接进入主题，现场的接待员向过往行人发送XX百货开
业宣传简章、优惠券、气球等物品。
? 活动过程中着重推广百货的服务、品牌和文化理念。
工作流程
1. 活动前准备
? 策划案确定
? 场地确定
? 场地布置
? 活动资料准备
? 演讲稿准备
? 参加者邀请
2. 活动管理
? 签到
? 现场管理与组织
? 礼品、单章发放
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活动准备工作进度
A、 政府领导；上级领导、主管部门负责人： B、 主办单位负责人： C、 行内权威机构： D、 知名人士、记者： 广告宣传：(建议性、仅供参考)
根据“XX百货”的服务战略通过媒体广告、礼仪、活动等形式作全面立体式的宣传，把“XX百货”良好的品牌形象凸现于东莞广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。 广告内容要求:
开业告示要写明事由,即“XX百货”开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关“XX百货”的建设规划、经营理念、服务宗旨。
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XX百货开业庆典策划方案
广告媒体安排（建议）
在活动前3天即须订好《东莞日报》、《广州日报》、《南方都市报》等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
1)报纸广告：在《广州日报》、《南方都市报》、《百姓生活报》等提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。
2)电视广告：
A：南方电视台TVS-5 科教生活频道《美好生活杂志·生活秀》或自选。
B：东莞电视台，对XX百货作品牌推广宣传。
C：具体电视台再经双方研究决定。
3)印制广告：
准备阶段工作安排：
1、前期准备阶段：2005XX百货开业策划草案2
3作会。动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签定正式合同。
4、20xx年 9 月 25 日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。
5、20xx年日，联合工作小组东莞市XX百货方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。
6、2005月日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
7、20xx年月日，XX广告方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至此XX广告公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。
现场布置阶段工作安排：
◆20xx年 9 月 30 日，XX广告公司开始现场的布置工作，一天应完成所有条幅、彩旗、XX广告策划有限公司 6 热线电话：
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XX百货开业庆典策划方案
灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合，确认准确位置)
◆20xx年 9 月 30 日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置， 并协同XX百货有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
◆20xx年 9 月 30 日，上午10：00完成小气球的充气工作。11：00XX广告公司应同XX百货有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。晚9：00时前，XX广告公司完成花篮、花牌、盆花的布置。至此全部准备工作完毕。
活动前实施阶段工作安排：
1、20xx年日，上午7：00XX广告公司工作人员和东莞XX百货工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、20xx年
3、20xx年小姐协助签到。
4、20xx年后勤保障工作1、现场卫生清理：
配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排：
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。
3、活动工作报告：
定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施：
配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序：
肆名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
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6、消防：
配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
7、医疗：
活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员。
8、电工、音响：
主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。
9、防雨措施：
(1)、准备礼品雨伞500把，既可作为礼品赠送，又可防雨。
(2)、准备l座规格为20×15米的气棚房，以备急用。
仪式程序
开业揭幕、舞狮采青。。。。。。表演
8：30 胸牌、并派发礼品：
8：40 来宾入会场就座；8；50 ，以调动现场气氛，吸引现场的目光
9：00： 歌曲结束，主持人上台宣布XX百货开业仪式，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。
9：15 主持人：邀请市领导致辞。(掌声)
9：20 主持人：XX百货总经理讲话(掌声)
9：25 主持人：请贵宾代表讲话。(掌声)
9：40 主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
9：45 主持人：宣布XX百货开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为庆典仪式剪彩，五彩缤纷的礼XX广告策划有限公司 8 热线电话：
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XX百货开业庆典策划方案
炮彩带彩纸从空中洒下，为开业揭幕。XX百货领导与嘉宾举杯齐饮，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞将典礼推向高潮。
9：50 主持人：邀请市领导、XX百货领导及贵宾代表为睡狮点睛，舞狮欢舞，请来宾欣赏舞狮表演。
10：00 主持人：宣布XX百货开业仪式圆满结束，“舞狮巡贺”。
10：05 主持人：负责人带领参观市场。
庆祝XX百货魅力汇演（节目单一）
物料需求（见物料清单）
节目单（见节目单附表）
后期工作总结
此策划为建议性方案，未尽事项或有改动之处经双方商议细划
祝：商祺
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