2008学年第一学期校务办工作小结
本学期本部门继续遵循着“以质量求生存,以改革图发展,以特色创品牌,以和谐铸成功”的学校办学思路,及凌校长提出的“德育为先,学技俱长”办学理念,用江中人精神激励本部门员工,强化服务意识,切实提高工作效率和服务质量。
一、增强服务意识,发扬团结协作精神,力促部门工作上台阶 一学期来,校务办加大了对本部门教职工的思想理论学习,以各种活动为载体,在学校举行的各种会议和活动的服务中,提高了服务意识和协作精神,进一步推动了本部门的工作。在建校60周年的系列活动中,出色完成了各类材料的编辑、打印、分发及安排工作,并出色完成了校庆当天的签到、接待工作。
二、健全和完善学校的各项规章制度,力求工作规范化
1.规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了学校发文行文规范、表达准确。同时做好来电接听、信函处理、来访接待工作,确保上级有关指示、会议文件精神得到及时的传达和落实。本学期共接收上级文件件,并按规定分别交于各部门或行政人员签阅。
2.协助校长拟定学校各项工作计划和总结,完成各项检查工作。本学期负责主持了规范收费检查工作,制定了《2008学年江镇中学规范教育收费计划》,完成了规范收费自查工作并撰写了《2008学年江镇中学规范教育收费自查报告》,顺利通过了市、区 “规范教育收费检查”,受到了上级部门的好评。并负责完成了学生医疗保险信息的采集及缴费工作。
一、 搞好协调和服务工作,力保学校工作顺利开展
协调好学校和上级部门之间、学校部门和部门之间、学校和基层教师之间的关系,是关系到学校各部门高效运转、学校对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门和联系纽带,校务办在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,合理安排好校车的使用,使学校的人、财、物发挥出了最大效益。
总之,一学期来在学校各部门的支持和关心之下,校务办的服务意识明显增强,工作作风有了进一步的改进,工作质量和效率也得到不断提高。但是校务办工作头绪多,比较繁杂,疏漏之处在所难免。在今后的工作中,我们将努力改进不足,锐意进去,不断创新,为全校教职工提供更优质的服务,创设更优良的教育教学环境。
20xx年11月
第二篇:校务办工作总结
本学期,校务办在校领导的关心和支持下,在日常事务管理、后勤协助、学校宣传等各方面积极开展工作,认真履行了校务办的职能,发挥了校务办的上传下达、协调作用,保障学校各项工作有序开展,发挥了积极的作用。
本学期校务办着重做了以下几个方面的工作:
一、完成了每周工作安排的常规管理、制定与校内部的及时传递
学校的每周工作安排是在学校工作计划和校务会议精神的基础上制定和执行的,是执行学校工作计划的具体体现和细化。本学期校务办继续沿用上学期的工作模式,每周按时制定,按时进行校区间的传递,整个学期共20个周,没有任何一周不及时。此项工作看似简单,事实上,经过的环节涉及各个职能部门,其中某个部门一旦有变动,那么总表就相应地要变。因此,完成此项工作需要投入不少的时间和精力。而校务办对此项工作十分认真,保证各部门各项工作的上传下达,为学校有序开展工作奠定了良好的基础。
二、平稳、有序地完成了对上级主管部门下发的各种文件的接受与传达 本学期学校的收发文工作,统一在管理通平台完成,为了保障管理通平台的顺利使用,校务办承担了面向全校的使用管理通平台的培训任务。然而,管理通平台的使用在我们这样一个多校区的学校中存在着很多困难,需要分情况、分类别对文件进行针对性管理。还有,在现实工作中,学校接收和传递通知,需要进行及时反馈。以保证公文在学校、校领导和校内部传递的有效性。这些都给管理带来了难度。校务办积极寻求解决问题的办法,较好地处理了这些现实问题,做到了条线清晰、各类公文上传下达反馈及时,较好地完成了任务。
三、坚持做好后勤服务常规工作,强化校产管理
1.高教学教育质量,添置购买一批教育设备、图书资料等。对教学楼的墙面全面粉刷、补修、布置,对课桌椅、门窗进行维修、更改。2.开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。3.开学初,学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。4.规范全校教师自行车、摩托车摆放,严格管理。5.不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。6.强校舍的安全卫生工作,做到有记录,有专人负责。
四、完成了学校对外宣传工作
本学期校务办在宣传工作方面仍然一如既往、克服困难,在没有人手的情况下,继续完成了学校的新闻工作,主动采集学校的新闻点,撰写新闻稿件,共撰写25篇。有多被宁阳在线、泰安教育宣传及齐鲁晚报报道,取得了不菲的成绩。
五、完成了学校校务公开工作
本学期在学校党总支和校长的领导下,校务办完成了校务公开、公示等工作。校务公开是实施民主管理的一项重要手段和方式。学校本着公平、公正、公开的原则,在重大问题和涉及教职工切身利益的问题上,比如,学校的重要决定、先进的评选、职称的评定等,学校均采用了校务公开的做法。在每一次重大决策、决定做出后,校务办都及时完成公示材料的撰写,经领导审核后,及时发往各校区进行同步公示,保证了此项工作的实效性、公开性、民主性。
总之,一个学期过去了,在校务办日常的琐碎事务方面,校务办能够积极协调上下左右、里里外外,能够积极协助校长,积极组织、协调学校各部门的各项工作,尽最大所能发挥校务办的职能作用。工作中,校务办的工作职能逐步显现,工作效能逐步提升,工作模式逐步形成。工作中也有不少不足之处,校务办会逐步克服,逐步改进,以便更好地为学校做好服务工作。