机械工程学院分团委学生会               20##-20##年“家在心中”茶话会

               策

划书

                                      

机械工程学院秘书处

                                           2013/11/25

                                                 

目录

一、活动前言--------------------------------------------------

二、活动目的--------------------------------------------------

三、活动分析--------------------------------------------------

四、活动须知--------------------------------------------------

五、活动宣传--------------------------------------------------

六、活动流程------------------------------------------------

七、突发事件的预测预防及应急处理------------------

八、附录------------------------------------------------------

一、  活动前言

在这桂花飘香的季节里，我们迎来了一批青春蓬勃、满怀希望、有远大志向的20##届新生，新的学年，新的景象，必定面临着众多新的挑战。院学生会各部门崭新的阵容已经形成，为了更好的配合团委安排的各项工作，让学生会各个部门更之间相互学习，交流工作经验同时为了加强学生会的团结力和凝聚力，促进部门之间的学习，启发想象力与创造力，提高克服困难的能力；增强团队意识，培养团队协作能力；提高干事的自我意识，不断完善自我，走向成熟；学会关爱他人，与他们进行有效沟通；激发潜能，增强自信；学会感恩，懂得回报。为此机械工程学院分团委学生会特举办一场茶话会，通过这种形式的活动促进全院各部门之间的友谊，培养干事能力加强了部门之间合作与交流的同时，也让干事们对分团委学生会有了更深刻的了解，扩大了团学在学院的影响力，让各部门更好的为院团委、以及同学们服务！。

二、活动目的：

1、增强学生会各部门、各成员之间的相互认识及了解；

2、提高大家的团队合作精神；

3、提高学生会内部各成员的交流能力、自信心等；

4、让机械工程学院分团委学生会成为一个有团结力、有凝聚力、的温馨家庭。

三、活动介绍 

1、举办单位：

主办单位：西安科技大学机械工程学院分团委学生会

承办单位: 学生会秘书处

2、活动主题：  家在心中

3、活动时间：

20##年12月6日晚19:00-21:30

4、活动地点：

三教405多媒体教室

    5、参与人员：

         机械工程学院分团委学生会全体成员

四、活动分析

1、必要性分析：

1）        此次茶话会可以促进团委学生会成员思想的碰撞，给团委学生会增添生命力，凸显当代大学生青春和风采。展现当代大学生积极向上的精神风貌、给大学生提供一个张扬个性，发挥想象力，施展个人才华的舞台展现新时期大学生的青春活力、大学生的思想、生活态度与阳光魅力；

2）                       深入贯彻落实十八大精神，并且配合学校弘扬社团文化的政策，坚持传播先进文化，弘扬民族精神，树立“竞争、博学、实践、活力”的当今大学生精神，建设健康向上的校园文化，营造高雅的艺术氛围，构筑良好的育人环境；

3）                       此次以部门为单位，能加强部门间的交流和竞争意识，促进团委学生会的团结合作从而提高学社联的和谐，促进学生社团联合会的进步;

4）            培养我校学生的原创、团队合作精神以及组织、领导、协调的能力，为我校学生步入社会奠定良好的基础。

2、可行性分析

1）              配合学校“文化兴校”政策，举办此次茶话会受到学院的大力支持，让茶话会更加顺利进行

2）              机械学院分团委学生会人才济济，精英也是不少。他们的积极参与智慧凝聚，将为这场茶话会殚精竭虑。各部门积极合作策划和开展活动，最大化的实现资源共享和优势互补，加强团结协作与密切配合将使茶话会更加顺利的开展。

3）              晚会活动内容不限，给予了同学们很大的想象空间，活动内容健康且积极向上。活动也为同学们的交流提供了很好平台，也为同学们提供了一个展现自我实现自身价值的舞台

五、晚会须知

本次茶话会集合了表演与游戏。不仅让同学们享受节目的喜悦，更让同学们加强交流，展现青春的活力。本次茶话会是各部门成员积极交流的好时机。各部门的干事要抓住机会，积极参与其中。

六、活动宣传

1、前期宣传

1)各部门部长提前通知部门成员做好准备，让每个同学都积极的加入此次茶话会。

2)各负责人在人人网、QQ、新浪微博、腾讯微博、微信上进行宣传。

2、后期宣传

1) 将活动中的经典照片、视频发布到网上供大家欣赏；

2) 也可专门制作一个宣传板，张贴照片在团委学生会办公室

七、活动详情

（一）活动前期准备

1、工作安排：

2、    节目准备

秘书处提前一周将本次活动通知于各部门，各部门根据本部情况自行组织节目，并于活动前三天将节目汇报于秘书处，要求每个部门至少一个节目。同时秘书处准备好活动相关助兴环节及主持人。

     （二）活动具体流程

1）13：00，场地的布置、确定道具音响、灯光的调试、准备水等；

   2）17:00，礼仪、演员着装准备；

3）18:30，礼仪待定，嘉宾入场；

4）18:30， 礼仪接待主席部长们入场；

     5）19:00，主持人开场白，宣布晚会正式开始；

6）19:05, 分团委及学生会学生代表发言，老师评价并做总结；

7）19:30，开始文艺节目表演

8) 20:30, 进行助兴游戏环节；

9）21:00  继续进行文艺节目表演；

8）21:30，文艺表演结束后，全体合唱《朋友》主持人致结束语，各部门合影留念。

9）21:40，活动结束，各部门有序退场，各部门干事负责清理教室。

（三）活动后期工作

12月7日-12月9日，新网部负责茶话会相关剪影的处理及上传。

12月12日，活动相关人员进行活动事后总结上交书面总结至部长。

 

八、突发事件的预测预防及应急处理

1、观众突病、受伤

预防措施：应急组密切关注观众情况。

应急处理：由应急组根据情况处理，严重者马上送医院。

2、观众拥挤、踩伤

预防措施：应急组工作人员严阵以待，尽可能保证观众的进、退场秩序。

应急处理：一旦发现拥挤趋势，应急组人员进行疏散。

3、观众做出不雅举止，破坏晚会气氛

预防措施：加强人员管理。

应急处理：及时发现，耐心劝导，严重时劝其离开晚会现场。

4、失火

预防措施：活动前指挥部检查现场电子设备、线路，场内禁放危险品，严禁观众吸烟。

应急处理：应急组密切关注场内情况，一旦发现失火，通知全体工作人员立即离开座位分布于场内各处安抚观众情绪，打开所有安全出口，疏散观众；同时切断失火附近电源，启用灭火设施。

5、停电

预防措施：活动前指挥部做好场地电力、照明的排查工作。

应急处理：应急组密切关注场内情况，一旦停电，通知社联

全体工作人员立即离开座位分布于场内各处安抚观众情绪。若晚会前半场停电，相关负责人迅速找到相关人员询问情况，及时与学校后勤部门联系。如15分钟内不能供电，工作人员疏散观众；若后半场停电，工作人员通知晚会结束，疏散观众。

九：附录

1、经费预算：

总计：439元

                                                      

第二篇：心理茶话会策划书

心灵茶话会策划书

  

一、活动背景：

   鉴于大一新生第一个学期的期中考试已经结束，协会也本着服务于广大会员的态度，真正让会员学到心理知识，同时也让新干事们锻炼自己的能力，特开展此次活动。本次活动由心理健康协会举办、组织部承办，及其他部门相互合作完成。

二、活动目的：

这是20##年度心协开展的第一次活动，目的在于丰富大家业余生活，提供一个会员与会员之间彼此交流认识的平台，并让会员与协会有更多的了解和交流，在一定程度上传播心理知识，更好地发挥协会的作用。

三、活动意义：

加深会员之间、会员与协会之间的了解，促进交流，不断完善协会的功能性，为以后的发展打下基础。

四、活动目标：

    缓解大家在期中考试后的心理不适，及时调节，另外在会员之间有一个很好的沟通，增进大家的感情。

五、活动对象：

     20##级心协会员及心协内部干部、干事。

六、活动嘉宾：李茜老师

七、活动形式：演讲  哑剧表演  游戏

八、活动时间 ：11年11月19日晚上7:00  

九、活动地点：大学生活动中心345教室。

十、活动具体流程：

（一）活动前期准备

     1、确定主持人，详细了解活动流程以及游戏规则。

     2、提前一个星期借好活动教室。

     3、室内布置，准备好游戏要用的道具，做好活动PPT。

     4、负责及时通知会员、协会内部人员活动的具体时间（办公室负责）

     5、安排人员对参加的会员、干事点到（组织部负责）

     6、确定出演哑剧的演员、安排人员进行彩排。

（二）活动内容

     1、心理知识演讲（15分钟）

       1.1演讲人：组织部干事王红

       1.2演讲主题：心理健康的标准

1.3演讲目的：以演讲的形式传播一些心理知识，通过互动了解会员的想法:；此次演讲人是以自愿方式从部门干事中选出，在一定程度上让新干事得到锻炼。

       1.4演讲流程：

         1.4.1演讲人上台演讲自己准备的内容（演讲中与会员有交流）。

         1.4.2演讲结束后，与会员交流（主要以提问的方式，提问者不超过4名）。

         1.4.3请活动嘉宾李茜老师对本次演讲进行点评并做一些相应的补充。

   2、哑剧表演（15分钟）

    2.1剧情介绍：主要通过动作、表情的表演表现一个贪婪的牙医在对待贫苦穷人和富有老板两个不同病人的不同态度。两种态度形成鲜明的对比，反映了弱者的无奈、强势的专横和人性的贪婪。

    注：表演者均是从各部门干事中自愿选出。

 3、游戏（40分钟）

   该流程包括4个游戏，并皆为团体游戏，需要参与者互相合作完成，带有一定教育性。

3.1游戏名称：团队合作，张弛有道

▲游戏目的：通过这个游戏，让大家认识到团队合作的重要性。一个团队若想成功必须运用恰当的方法，而这个方法不仅包括要善于利用有效资源，还要求学会倾听他人的意见，以沟通寻求彼此间的默契。

▲游戏规则：游戏开始时，将绳子围在各自腰间位置，所有队员带上眼罩，在2分钟内将绳索围成指定的图形（如正方形、长方形、平行四边形、梯形、菱形、三角形），在这过程中，参加队员不能手拖手，只能通过大麻绳互相维系，最后围出图形的队伍将绳索不变形的平放置地上让大家看图形是否形似，最快围出图形且图形形似的队伍胜出。游戏以组为单位分别进行，抽签决定游戏顺序的先后和所要摆的图形。

按游戏完成的最形似且时间最短的组获胜。获胜组每人奖励纪念笔一支。

▲游戏细则：

所需物品：眼罩6个、大绳索一条、秒表1个。

游戏人数：每组派出6人，每组选派的6人必须先选择没有参加过游戏的组员。

游戏时间：10分钟    

3.2游戏名称：七拼八凑

▲游戏目的：通过游戏让大家认识到团队的协调性，一个团队必须分工明确，有条理地把每个环节做好，才能高效、高质量地完成工作。

▲游戏规则：每个组大约三四个人,一人（该组员背对箱子）拿着物品单慢慢念出需要大家从箱子内寻找的东西,如:矿泉水,可乐,杯子,梳子,鞋带等等一些常见的小物品,每个组其余的人就随着所念的东西迅速寻找来该物品,将其放在桌子上.。一人检查拿出物品是否正确，如不正确，所有拿出物品全部放回从新开始。最后以最快速度拿出所有物品的组获胜。获胜组每人奖励纪念娃娃一个。

▲游戏细则：

所需物品：纸箱一个、秒表一个、箱内不同常见物品15种。

游戏人数：每组四人，知道箱内物品的不能参加。

游戏时间：10分钟左右（具体由参赛人数决定）。

3.3游戏名称：占领阵地

▲游戏目的：通过游戏让大家认识到在团队的工作中必须要有人牺牲一些自身的利益，身为一个团队中的一员，必须要以大局为重。

▲游戏规则：每组队员站一个圆圈，游戏开始后，先共同把右脚站在一张报纸上，队员的身体不得接触，右脚任何部分不得着地，成功后再撕去一半报纸……直至失败。最后以最佳办法站在最小报纸的组获胜。获胜组每人奖励纪念笔一支。

▲游戏细则：

所需物品：报纸5张。

游戏人数：每组六人。

游戏时间：10分钟左右（具体由参赛人数决定）。

3.4游戏名称：心有灵犀

▲游戏目的：通过游戏，锻炼参赛者之间的沟通能力，游戏本身有很大的娱乐性。

▲游戏规则：游戏道具为二十张写有不同常见物品的纸卡，出一人背对纸卡，其他人通过动作表达纸卡上得物品，使其猜出。规定时间2分钟，猜出最多的组获胜（表达不出的可以跳过）。获胜组每人奖励纪念娃娃一个。

▲游戏细则：

所需物品：纸卡二十张、秒表一个。

游戏人数:每组四人。

游戏时间：10分钟左右。

注：为保证游戏的公正性，每个游戏由2名组织部干事负责组织、监督。

4、会员交流：

  会员自由发言，交流本次活动的所得。

（三）活动后期：

   1.会员的离场，保证会员安全、有序的撤离。（组织部负责）

  2.场地的打扫，务必保证地板的干净和桌椅的整齐。（所有部门干事负责）

十一、后勤保障

1. 组织部成员提前一个小时进入活动现场，对教室的电脑、话筒、灯光进行调试。

2. 本活动在大活344设有休息室，应对突发状况。

 十二、经费预算

       

   为节省经费，尽量使用协会内部已有物品。