电子与信息工程系
20##年平安夜联欢晚会
策划书
电子与信息工程系20##年平安夜联欢晚会策划书
目录
一、前言
二、活动名称
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、主办单位
七、协办单位
八、活动对象
九、活动目的
十、活动安排
十一、活动准备阶段
十二、活动开展阶段
十三、后续工作
十四、活动宣传
十五、附表
一、前言:
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦我们欢快地来了,本着传承精神和创新精神,以弘扬“ 公 诚勤 勇”的校训理念,展示电子与信息工程系学生阳光面貌。站在新学年的源头,为了迎接20##年的平安夜到来,为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在这个美好的节日里,我们将举行平安夜联欢晚会,用我们的热情,迎接节日的到来。
二、活动名称: 兰州职业技术学院电子与信息工程系平安夜联欢晚会
三、活动主题: “迎接春天,放飞青春”平安夜联欢晚会
四、活动时间: 20##年12月24日晚7:30
五、活动地点: 兰州职业技术学院四教四楼学术报告厅
六、主办单位:悠悠才艺社
七、协办单位:
辩论协会、创业实践协会、装机俱乐部、
武舞协会、计算机协会(排名不分前后)
八、活动对象:电子与信息工程系
九、活动目的:
1. 全系师生欢聚一堂;
2. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌;
3. 在广大学生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
十、活动安排:
1、工作人员:
六点 全体工作人员签到
六点半 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置
七点 演员入场,准备衣着,妆容,表演道具,会场所有物品,装饰 ,道具 ,音响设备 等全部确认完毕 负责签到人员准备工作
七点十分 礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位;
利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位
七点三十分 晚会正式开始
十一、活动准备阶段:(11月20日——12月20日)
1、工作组安排:
2、时间安排表:
十二、活动开展阶段(12月23日—24日)
备注:
1.签到处为固定点,各工作日各小组负责人必须签到,签到单晚会后将交总指导批阅
2.工作人员自带水;
3.晚会结束后,各班在指导下有序退场;
4.各小组在观众退场时要留守岗位,保管好旁边的物品;避免出现混乱时丢失物品的现象;(签到)
5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场,归还物品;(签到)
十三、后续工作
1、 由商业组对赞助进行后续接待
2、 晚会后,所有成员清理会场
3、 会计组统计经费情况
4、 新闻组、宣传组对节目进行后期宣传
5、 由节目组负责物品的回收与归还
十四、活动宣传
1、 自身宣传:
a. 宣传部:负责海报,喷画,教学楼宣传栏的宣传(每周两幅以上(宣传栏要求每周更新),对晚会进行跟踪宣传,主题自定,但要紧扣晚会主旨);
b. 学通社:负责校园广播、校报、横幅(经济允许下)、网络宣传(每周更新一次以上)
2、 商家宣传(有赞助商的情况下)
a、赞助商享有本次活动的冠名权。
b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
c、主持人在晚会现场对其鸣谢。
d、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
十五、附表
1.清单附表:
用途金额 备注 (单位:元)
场地租用 元
舞台设计布置 元
横幅 元
门票 元
服装费 元
奖品 元
灯光 元
音响 元
策划书 元
化妆品 元
舞台装饰 元
矿泉水 元
节目单 元
水果 元
其它 元
总预算: 元人民币。
2.资金来源
学校申请的批助资金为主
赞助商赞助;
3.应急附表
a、停电应急方案:
(1 )若晚会前停电,晚会最多推迟1 小时即20 :00 举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20 :00 仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2 )在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3 )在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
( 4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 "附则 "中 "会后工作分工细则 "清理会场。
b、灯光应急方案:
( 1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
( 2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
c、节目应急方案:
( 1 )上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
( 2 )任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
d 、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理
3.时间附表:
晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及 DV工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
第二篇:20xx年圣诞晚会策划方案
20xx年圣诞晚会策划方案
一、活动名称:wo与你 携手共迎圣诞
二、活动主题:wo与你 携手共迎圣诞-圣诞节晚会
三、活动目的:
a. 携手联通俱乐部,共同培养团队精神
b. 面向全校,加强学校校内凝聚力
c. 提供相互交流与认识的平台
d. 提供自我展示的舞台
四、策划主办单位:共青团广东海洋大学委员会
五、承办单位:联通新势力俱乐部 广东海洋大学疯狂英语联盟
赞助单位:、安居论坛
六、活动时间地点:
地点:广东海洋大学主校区3号篮球场
时间:xx年12月24日晚上19:30分至22:00分(将做具体延长)
七、活动对象:广东海洋大学全体师生
八、活动形式:文娱表演
九、活动内容:
1)活动前期准备
1、前期宣传(12月19日至12月24日,联通俱乐部负责,cea协助) a. 一饭门口悬挂横幅
b. 以短信方式报名
c. 在海浪bbs发贴宣传
d. 在一三饭堂张贴海报
2、场地准备(12月20日至12月24日,联俱负责,cea协助)
场地等相关申请(cea)
晚会舞台背景布置(联俱负责,cea协助)
音响、灯光设备等晚会设备的准备与调试(联俱负责,cea协助)
晚会入口布置。在晚会场地入口摆设圣诞树(橙黄色),即许愿树。(联俱负责) 到场人员的位置安排。内部提供好易贴,即便条贴,晚会参与者经过晚会入口取得好易贴,进入晚会现场后根据取得的好易贴的颜色找到同色标志牌,进行自觉分组。
3、主持人(cea负责)
4、节目排练与跟进(cea负责、联俱协助)
5、工作人员的相关工作安排(大型晚会,偶尔会有突发的小插曲,为了维护现场秩序,工作人员需要多名。cea负责成立一个4人机动小组,应付突发状况。)
2)活动流程
1、19:40—19:45: 舞蹈《成人礼》(03:30分)。由劲舞拉开舞蹈帷幕,劲舞最易带动全场气氛,掀起观众欣赏热潮。(节目必须提前做好准备,所需资料(音乐等)必须提前收集。)(cea教学部负责)
2、19:47—19:55 主持人开场白。(cea文娱部、联俱负责)
3、19:57—20:05 (可延长)"magical show"魔术表演。(魔术应多样化,注意与观众的互动,可以在现场任挑观众进行表演,具体情况做具体反应。忌冷场,内部人员事先做好协商工作,主持人应该在一旁协助,如果冷场,主持人可以先做示范。)(邀请表演嘉宾口才协会演艺部)
ps:圣诞老人派发食物
4、20:07—20:15《帝女花》话剧 。(cea教学部)
5、20:17—20:27街舞表演。街舞对观众有广泛性与普遍性的吸引力,最能带动全场气氛,把全场气氛提到顶端。(联俱)
6、20:28—20:35生存大挑战颁奖仪式。(联俱)
7、20:37—20:50 cea选美(cea负责)
8、20:52—21:10match情侣配对游戏。主持人请出3名女孩、3名男孩(在分组中选,记得要普及),接着分别问他们的配偶条件(例如身高、发型、脸型等要求)。在座的观众如果听到的条件符合自己的,就站起来。(忌冷场,所以主持人要随机应变,可以在观众席上任选)。然后所有参与者配对, 配对完毕后,配对者的手交叉在一起,比赛快剖橘子皮。最快完成的可以选择礼物。最慢的一对要上演一出深情戏。参与者都有礼物。(优帕饰演者送礼物)
ps:圣诞老人派发食物
9、21:10—21:20抽奖环节
10、挪圣诞树。将晚会入口摆设的圣诞树挪到晚会现场中央,该环节由圣诞老人、优帕饰演者(主要)、以及四名机动小组成员(协助)负责。注意:如果现场混乱,应由机动小组组织观众自觉为圣诞树挪出摆放位置,圣诞树应小心挪动,如不慎倒落,机动小组立即协助)(联俱、cea共同负责)
11、21:20—21:30交谊舞表演,同时作为带动观众互动的压轴节目。(注意互动细节:可以在观众席上邀请观众与舞者一起跳舞,台下也可以共舞,以交谊舞为基础,可以适当调节音乐,例如:先放一些流水式音乐,由国标舞者带动全场一起跳舞,可以一对一对互邀互跳。)主持人可以在现场走动,观看舞蹈,带动观众共舞,同时注意跳得好的若干组,可以颁发礼物。(cea外联部)
12、21:30—21:40全体唱圣诞歌曲《we wish you a christmas》。(形式:将圣诞树置于场地中间,所有人围成若干个圆圈,圣诞老人和优帕共舞,围绕圣诞树。带动全部观众一起狂欢。所有人为晚会歌唱,也为自己歌唱,晚会拉下帷幕。)
13、21:40主持人宣布晚会结束。(cea文娱部、联俱负责)
3)后期工作
a. 志愿者留下来清理晚会场地。内部工作人员必须预先定下场地清理人员。 b. 将此次活动成果汇总交到海大青年、校报记者站、校广播站报道。
c. 在海浪上发帖总结活动成果、对协会内部博客进行更新宣传。
d. 协会对内部成员进行活动总结。
e. 把活动成果汇报到校团委相关机构并备案。
本场晚会所需物资:横幅 晚会现场布置所需物品 音响 灯光(闪灯) 麦克风 通讯费 玫瑰花 巧克力 彩带 好易贴 气球 签字笔 食品 橘子 圣诞树 圣诞服 优帕吉祥物 颜色牌