会计信息系统实验及体会

***大学***专业，南京 210044

摘要：在信息技术高速发展的今天，会计信息系统作为企业管理信息系统的一个重要组成部分，在企业管理信息系统中占有举足轻重的地位，其开发与使用的最终目标就是要满足企业现代化管理的需要，用友ERP-U8是企业级解决方案，定位于中国企业管理软件的中端应用市场，可以满足不同竞争环境、不同的制造和商务模式以及不同的运营模式下的企业管理需要，提供从企业日常运营、人力资源管理到办事处等全方位的企业管理决策方案,文章通过用友软件的具体实验过程对用友软件进行分析，总结对软件的使用结果和感受。

关键词：会计信息系统，用友软件，体会

一、会计信息系统的认识

会计信息系统在企业管理信息系统中占有举足轻重的地位，它是采用现代信息技术，对生产经营过程中的业务数据进行采集、加工、整理、传输，以便系统地、连续第、综合地反映企业经营活动的全过程，以达到客观的反映过去、实时地控制现在、准确的预测未来的目的。它通过输入原始凭证和记账凭证，运用本身特有的一套方法，从价值方面对本单位的生产经营活动以及经营成果进行全面、连续、系统地定量描述，并将账簿、报表、计划分析等输出反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府部门提供会计信息，以便更加有效地组织和运用现有资金。与此同时，计算机管理系统的开发与应用也会在一定程度上改变企业手工业务处理流程，促进企业管理的规范化和现代化，使企业管理进入一个更高层次。企业管理进入一个更高层次后又会反过来要求会计信息系统在结构与功能上做进一步发展，以适应企业更高层次管理模式的需要。因此，会计信息系统的发展与企业管理的发展是既相互适应又相互推动的。

二、用友软件的认识

会计信息系统的发展与计算机硬件、软件系统、应用软件的的发展和专业人才的的培养息息相关。目前，用友软件是国内最大的品牌软件厂商、最大的管理软件公司和最大的财务软件公司, 公司具有较好的产业基础和较强的产业化能力。用友ERP-U8是企业级解决方案，定位于中国企业管理软件的中端应用市场，可以满足不同竞争环境、不同的制造和商务模式以及不同的运营模式下的企业管理需要，提供从企业日常运营、人力资源管理到办事处等全方位的企业管理决策方案。它包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。这些应用

从不同的角度，帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管理。用友总账是用友通产品财务系统的核心，业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度，及时、真实、可靠地进行账务处理，为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据；同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。

三、用友软件实验过程

（1）企业建账

实验目的

理解ERP系统中企业建账的存在形式，掌握ERP系统中企业建账的设立过程，理解系统用户及权限的含义及设置过程方法，理解帐套输入及引入的作用。 实验内容

增加操作员，建立企业帐套，进行财务分工，备份/引入帐套数据

实验过程

1. 启动系统管理

执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。

2. 登录系统管理

执行“系统”|“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。输入：服务器（默认）；操作员：admin；密码：（空）。单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。

3. 增加操作员

执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，按表中所示资料输入用户。最后单击【退出】按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。

4. 建立账套

执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。输入账套信息，启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为“20xx年7月”。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。输入单位信息。输入核算类型。输入完成后，单击【下一步】按钮，进行基础信息设置。确定基础信息。确定分类编码方案。数据精度定义。系统启用

选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“20xx年7月1日“，单击“确定”按钮，单击“退出”按钮。

5. 财务分工

6．账套数据引入

以系统管理员的身份注册进入系统管理。执行“账套”|“引入”命令，打开“引入账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径“E:\财管071112.rar”,剪切至桌面后,进行解压，选择账套文件“UFERPACT.LST”单击【打开】按钮。系统提示“重新指定账套路径吗？”，单击“否”按钮。系统提示“正在引入账套，请等待…”，最后提示“账套引入成功！”，单击【确定】按钮。

（2）基础档案设置

实验目的

理解系统启用的意义，掌握在企业应用平台中进行系统启用的方法；理解基础档案的作用，掌握基础档案的录入方法；理解数据权限的意义，掌握设置数据权限的方法。 实验内容

系统启用的设置，基础档案设置，数据权限的设置

实验过程

1．启动企业门户

执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企业门户”命令，打开“注册〖企业门户〗”对话框。输入：操作员“0001”；密码“0001”。选择账套“ 北京宏达科技有限公司”；会计年度“2007”；日期“2007-07-01”。单击“确认”按钮。

2．进行基础设置

打开“控制台”页签，执行“基础信息”|“基础档案”命令，在“基础档案”窗口中，双击要设置档案项目，即进入相应项目的设置界面。

3．按所给实验资料依次输入基础档案数据。

（3）总账系统管理初始设置

实验目的

掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容，理解总账管理系统初始设置的意义，掌握总账管理系统初始设置的具体内容和操作方法。 实验内容

总账管理系统选项设置，初始余额录入

实验过程

1. 启动与注册

单击“开始”按钮，执行“程序”|“用友ERP-U8”|“财务会计”|“总账”命令，打开“注册［总账］”对话框。输入：操作员“CW01”；密码“1”。选择：账套“北京冠群科技有限公司”；会计年度“2007”；日期“2007-07-01”。单击“确认”按钮。

2. 设置总账控制参数

首次进入总账系统，打开“选项”参数设置对话框。 选择系统默认选项。单击“确定”按钮，总账系统正式启用。系统启用后，如果默认账套参数与实际不符，可以采用以下方法进行调整。执行“设置”|“选项”命令，打开“选项”对话框。分别单击“凭证”、“账簿”、“会计日历”、“其他”选项卡，按照“实验资料”的要求进行相应的设置。设置完成后，单击“确定”按钮。

3.输入期初余额

执行“设置”|“期初余额”命令，进入“期初余额录入”窗口。直接输入末级科目（底色为白色）的期初余额，上级科目的期初余额自动填列。设置了辅助核算的科目底色显示为黄色，期初余额的录入要到相应的辅助账中进行。方法是：双击设置了辅助核算属性的科目的期初余额栏，进入相应的辅助账窗口，按明细输入每笔业务的金额，完成后单击“退出”按钮，辅助账余额自动带到总账。 输完所有科目余额后，单击“试算”按钮，打开“期初余额试算平衡表”对话框。 若期初余额不平衡，则修改期初余额；若期初余额试算平衡，单击“退出”按钮。 注意：

? 期初余额试算不平衡，将不能记账，但可以填制凭证。

? 已经记过账，则不能再输入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”功能。

（4）总账管理系统日常业务处理

实验目的

掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统日常业务处理的相关内容，熟悉总账管理系统日常业务处理的各种操作，掌握凭证管理和账簿管理的具体内容和操作方法。 实验内容

凭证管理，账簿管理，现金管理，往来管理，项目管理。

（5）总账管理系统期末处理

实验目的

掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统月末处理相关内容，熟悉总账管理月末处理业务的各种操作，掌握银行对账、自动转换帐设置与生成、对账和月末结账的操作方法。 实验内容

银行对账，自动转账，对账，结账

四、实验体会

经过这几次会计信息系统设计的实践，让我更加深刻的认识到实践的必要性和重要性，平时我们所学的都是书本上的理论知识，这就导致我们对会计知识认识的片面性，使得我们只知所以然，而不知其之所以然，极大地限制了我们会计知识水平的提高。这几周我们进行了用友ERP-U8实验，使我了解了业务处理程序与方法的电子化过程，即现代企业账务处理流程。了解和掌握了用友 ERP-U8 软件中的系统管理、总账管理等方面的应用，掌握了企业财务业务处理流程，财务软件的主要功能及其使用方法，同时能过运用财务软件对企业的业务进行简单会计处理。加深理解了会计信息系统的基本原理和方法，将以前学过的基础会计，财务会计，成本会计相关课程进行综合运用，我们掌握了会计从理论到实践的转化过程；熟练的掌握了会计操作的基本技能，将会计专业理论知识实际化。

在上机实验过程中,按要求建立账套，设置操作员管理并以会计主管身份进入账套，设计会计科目代码，录入会计科目和期初余额，定义凭证类型及约束条件进行初始化设置，从做分录，填制凭证到报表的生成。在整个填写过程中最中要的就是“仔细”，日期、金额不能写错，否则无法通过审核。在这次课程设计中我们学会了如何初始化设置，增加修改会计科目，设置项目大类，并录入期初余额进行试算平衡，设置凭证类别，进行数据备份等等。

在实训的过程中,我们遇到了很多问题,科目修改不可以，期初余额录入不正确导致试算不平衡等，经过同与学之间的交流和老师的辅导,都顺利的解决了。实训中,发现了自己在会计理论知识方面的缺陷及会计操作能力的不足，缺乏对现代企业会计实际操作的认识,也更深刻的知道学好会计并不是件容易的事情,那需要耐心,毅力和决心,所以经过这次会计的实训,我会在以后的学习中更加努力，会计信息系统实训的建设主要是为了提高我们的实际应用水平.

在实践中让我体会到了会计信息系统的益处，将理论结合实践，在现代化的时代，实现信息共享，快速，自动、准确的结账、转账、生成财务报表给我们提供了更多的时间去选择经营的决策，去考虑和竞争者的竞争，扩大市场占

有份额，获得更多的投资商的投资，从而有效的提高企业利润。会计信息是企事业单位最重要的经济信息，它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为会计信息系统为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统，而在现代科学技术的背景下，这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具，对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出，并完成对会计信息的分析，向使用者提供所需会计信息，辅助他们管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益.在科技不断发展、信息技术日新月异的科技时代，，我们只有在大学里密切结合社会实践，关注新科技知识，掌握技能，我们才能在以后毕业后迅速融入社会。

参考文献：

[1]杨宝刚，王新玲 会计信息系统[J].高等教育出版社, 2011,(05)

[2]孙莲香． 财务软件使用教程［M］清华大学出版. 2008．

[3]白仲林.会计信息系统研究.经济科学出版社.2002

[4]张瑞君.会计信息系统.中国人民大学出版社.2004

第二篇：会计财务管理论文：企业集团财务管理信息系统的构建

会计财务管理论文：

企业集团财务管理信息系统的构建

[摘 要] 通过对中国邮政财务管理信息系统的案例分析,对集团企业财务信息化的建设动因、信息化总体规划、实施过程等内容进行初步探讨和研究。企业集团局部的生产环节实现信息化后,必然要求实现综合的更高层次的管理信息化。财务信息化的实现不可能一蹴而就,需要对关键点进行优化排序。在财务信息化实施过程中要重视标准化和规范化问题,在实施信息化的同时进行业务改革与流程再造。本文的分析结果为集团企业财务信息化建设提供了经验和启示。

[关键词] 企业集团;财务管理;信息系统

作为企业的核心模块之一,财务信息化在企业信息化的过程中一直占据着重要的地位。企业的财务管理信息系统的构建是实现有效财务控制的一个关键环节,由于企业集团具有成员企业众多,企业层级多,业务多元化等特点,财务系统对企业集团而言更是至关重要。但是企业集团财务信息化的实施是一个复杂的过程,存在固有的特点和难点。从管理层面看,要适应企业集团涉及的不同行业领域和业务板块,不同的管控模式,满足不同时期集团战略和外部市场环境的变化,对系统的灵活性、扩展性提出了更高的要求。从执行层面看,企业集团是否能够通过信息化理顺管理体系和流程,提高管理效率,将财务信息、业务信息进行有效融合,决定了信息化实施的成败。从操作层面看,企业集团大多部门条块分割严重,对信息化的认识不一致,地区差异大,人员素质参差不齐,这些因素都有可能导致财务信息化不能按照规划的设想顺利实施。

中国邮政作为一家典型的国有大型企业集团,正在进行集团财务管理信息系统的整体规划和实施。笔者拟通过中国邮政财务管理信息系统的建设实践,对集团企业财务信息化的建设动因、信息化总体规划、实施过程等内容进行初步探讨和研究,希望能为集团企业财务信息化建设提供一些经验和启示。

一、中国邮政财务信息化建设动因分析

集团企业实施信息化的原因是什么,这是本文研究的首要问题。根据一项包含50家案例企业的研究显示,企业实施管理信息系统的动机具有多样性:约70%的企业选择为了提高企业的经济效益, 20%的企业是为了规范企业管理行为和提高企业管理思维, 5%的企业为提高企业员工士气,还有5%的企业仅仅为提高企业形象。

而从中国邮政信息化建设的过程分析,中国邮政实施财务信息化的直接原因是企业整体信息化的驱动。

中国邮政将信息化作为改造传统产业,提升服务能力的一个重要手段,始终将信息化的建设放在重要地位。经过10年的建设,邮政的信息化建设几乎涵盖了邮政所有业务及生产作业范围,并开始步入平台应用集成及管理信息化阶段。但截止到20xx年,邮政财务管理却仍处于信息化起步阶段,采用单机版软件实现了会计电算化。财务管理信息化水平的滞后也严重影响财务管理水平的提升和功能的发挥,主要表现在以下几个方面:一是“信息孤岛”问题突出,现有的核算软件是以每一个独立核算单位作为管理对象,是一种分散的管理模式,不能实现财务数据集中和共享,也无法进行上级单位对下级单位的远程实时查询和深入财务分析。集团总部和各子公司的财务系统之间,各子公司的财务系统和业务系统之间,不能做到数据信息的有效传输和共享,总部难以实现规范化、标准化和统一化的财务管理。二是核算软件只是实现了以“电算化”为目的的基本核算功能,缺乏财务和业务流程集成化管理、集团报表合并、

数据资源及时准确的挖掘利用以及预算管理、管理会计应用等更高层次的功能,不能有效避免企业管理中信息失真、重复录入、信息滞后等问题,无法满足集团科学化、精细化管理的需要。

在生产作业系统信息化的基础上实现企业管理信息化,是邮政财务管理信息化建设的一个直接动因。这也是许多大型企业集团面对的共同背景,局部的生产环节实现信息化后,必然要求实现综合的更高层次的管理信息化。

二、中国邮政财务信息化建设的总体规划

中国邮政财务管理信息系统建设的总体目标是建设基于先进财务管理理念,利用信息技术手段进行决策支持和实施有效控制的财务管理平台,实现基础数据规范化、业务流程规范化、管理信息可视化与透明化。财务管理信息系统需要集成的主要功能包括财务会计、收入确认和稽核、采购申请、授权和批准、费用支付控制、全面预算管理、资金资产管理、损益核算、经营分析等。系统要实现财务信息与业务信息的全面融合,推进总部和省两级财务集中管理。

信息化的实现不可能一蹴而就,需要对关键点进行优化排序。

第一阶段:引入财务会计(总账、报表)搭建起财务管理信息化基础平台,实现财务核算信息化。引入会计核算管理模块及财务报表管理模块,适应执行《企业会计制度》的要求,规范财务会计核算流程和标准,实现集中核算、报表统一自动生成、财务数据共享、远程检查监控等基本功能。解决会计核算的合规性、真实性、准确性、及时性方面的问题,保证会计核算信息质量。同时加强收入管理,考虑与电子化支局、集邮、报刊等业务生产系统的自动对接,实现业务收入数据、往来及库存等数据的自动记账。

第二阶段:在第一阶段实现会计核算数据集中的基础上,对财务管理流程中其他环节实现信息化,优先考虑企业资金和资产管理的信息化,包括工程计划管理、合同管理、工程管理、固定资产管理、资金管理,实现固定资产的全生命周期管理,加强资金的集中管控和运作。构建集团内部银行与集团资金结算管理体系和集团固定资产全生命周期管理体系。根据财务管理信息系统建设的需求,业务部门升级更新相关业务系统,以自动导入业务系统数据的方式采集进行管理会计核算所需业务数据。

第三阶段:搭建起管理会计体系(成本中心会计、作业成本核算、订单和项目会计、产品成本核算、利润中心会计、获利能力分析),实现分专业、分主要产品、分主要生产环节、分区域的损益核算。支持按照虚拟的组织结构、业务范围展示损益核算结果。

最后实现全面预算管理、成本费用管理、业务财务一体化、内部控制管理、决策支持的信息化。与人力资源系统、中心局生产作业系统、邮运指挥调度系统及OA办公自动化等系统自动对接,从源头开始,整合企业信息系统,建立企业门户,构建起中国邮政的ERP系统,实现实物流、资金流、信息流的集成化应用,构造“数字邮政”管理模式。

三、中国邮政财务管理信息系统一期建设的特点

根据邮政财务信息化总体目标,中国邮政确定了邮政财务管理信息系统建设的总体思路:“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”。并于20xx年8月全面启动了中国邮政的财务信息化工作,第一阶段首先完成了总账和报表两大模块功能,初步建立起全国联网、统一管理、分层应用,功能扩展灵活,维护方便,运行高效、稳定、安全,数据准确的财务管理信息平台。主要实现的功能特点有:

一是会计核算数据实现了全国大集中。系统采用基于B/S结构的全国大集中方式,所有

的数据和业务处理功能都集中在财务系统的全国中心。全国中心、各省公司和地市局的业务处理和查询通过综合网连接到财务系统全国中心进行操作。这种架构有利于系统的统一管理和控制,保证数据的准确性和完整性,也有利于与其他业务系统的对接。数据集中后,还能够实现报表到账簿、账簿到凭证的穿透查询。

二是提高了自动化程度,减少了人工干预。对于已有业务信息系统的专业收入尽量从系统中自动采集,自动入账,实现业务财务信息的一体化。通过现金流量表项目与会计科目绑定的方式,自动生成现金流量表,减少基层财务人员的人为判断。能够实现省级邮政企业汇总报表的统一自动生成,保证了基层企业报表的准确性和及时性。

三是进行了财务管理的标准化和规范化工作,并固化到信息系统中,提升财务管理水平。在信息化建设过程中,同步修订和制定了一系列邮政会计管理规范,修订了《会计核算办法》,制定了《协同业务处理规则》、《合并报表管理流程》、《财务信息系统管理规范》等。新系统规范了核算单位设置,实现财务集中核算;统一了会计岗位设置,规范了岗位权限;统一和完善了会计科目体系,规范了会计核算;统一了辅助核算的内容和范围,满足了多维度会计信息的提供;制定了财务协同规则,规范了内部往来对账。

四、案例分析

总结中国邮政财务信息化的规划和建设过程,我们发现两个突出的特点:

一是标准化和规范化是信息化的前提和基础。从某种意义上说,信息化就是标准化和规范化的构成和载体。集团公司的标准化和规范化工作尤为重要。只有通过财务管理标准化和规范化,建立科学合理的财务核算流程及集团财务集中管理与监控的模式,完善企业的内部控制制度,才能实现全集团财务规范统一、核算口径统一、信息采集来源统一,保障基础财务信息的真实、准确、完整。

中国邮政财务信息化工作首先必须关注并致力于标准内容和标准平台的建设,财务部门配合邮政标准化管理部门把邮政财务信息化管理纳入规范化轨道,对核算主体、岗位、会计科目、责任中心、资产分类编码、业务种类分类代码、产品分类代码等的编码进行统一和规范,并研究制定了具体的贯彻实施办法,保证标准规范得到有效执行,为实现财务业务管理一体化奠定了基础。集团企业财务信息化系统不同于传统的核算型软件,还要求集团建立健全各项财务管理制度,主要包括建立健全会计核算制度、财务报表制度、内控制度、预算管理办法、内部结算管理办法、资金管理办法、资产管理办法、内部往来协同管理办法、欠费管理办法、大客户管理办法等。还要做好信息化建设相关管理制度与岗位职责的制定,明确数据备份方案、应急处理预案、系统管理分工、系统管理员操作规范及流程等。

二是紧紧把握业务改革与流程再造这个重点和难点,实现邮政财务管理流程远景规划。随着企业所面临的竞争越来越激烈,企业必须通过更加高效的运作系统来不断提高自身的应变能力和适应能力,其中业务流程重组是最重要最有效的方式之一。业务流程主要包括管理流程、操作流程和支持流程三类,操作流程直接与满足外部客户的需求相关;支持流程指为保证操作流程的顺利执行,在资金、人力、设备管理和信息系统支撑方面的活动;管理流程指企业整体目标和经营战略产生的流程,管理流程指导企业整体运作方向,确定了企业的价值取向,是最重要的流程。而财务管理信息化涉及的主要是管理流程的改进和重组。

邮政财务管理信息系统一期建设中对内部往来的管理进行了业务流程再造。邮政集团的分支机构遍布全国所有市县,有大量的内部往来业务。全网应收款项规模较大,高达上百亿元,且部分专业往来账款呈上升趋势。在财务管理信息系统的建设中,我们引入了财务协同的概念和功能,对内部往来的处理流程进行了重新设计。集团公司内部发生往来经济事项,经济业务往来的任何一方均可制作协同凭证,先制作协同凭证的一方为发起方,发起方制作完协同凭

证的同时发送短消息通知被协同方,发起方凭证摘要中写明往来单位的省、地市、县名称,被协同方根据系统提示必须于月末前对协同凭证确认。如果处理后发现协同凭证所述经济往来事项与实际不符、金额错误等,应由被协同方及时发起制作新的协同凭证予以更正,对有争议的协同凭证,必要时可向上级申请仲裁。引入财务协同,企业可以进行实时对账,从而有效地解决了内部往来列账不同步、对账不及时、债权债务清理缺乏依据等问题,有利于内部往来款项的及时清理和合并报表的正确编制。

五、进一步的启示

一是集团公司的财务信息化建设是领导工程和总部工程。领导工程是指财务信息化往往与企业管理创新相结合,集团公司高层领导必须对财务信息化给予足够的重视并亲自参与,要对企业存在的问题有客观的认识,对管理的转变要有合理的预期,并对企业流程重组和重大业务流程的改变进行决策。总部工程是指在财务信息化工程实施中要充分发挥集团公司的组织领导和宏观管理作用。总部要配备专门的业务、技术力量,周密计划、精心组织,制订详细的工作方案,分解各项工作,落实责任部门和人员,确保财务系统的顺利推广实施。在推进标准化和管理规范化工作过程中,总部的权威尤其重要。

二是集团公司的财务信息化必须结合企业现状,符合企业特点。财务信息化没有固定的内容和实施模式,必须根据本企业管理的特点、现状和发展的需要,做到适时、适度、适用,不要盲目贪大求全。既要注重与国际经济、技术发展相衔接,更要从企业实际出发,考虑现有基础情况和现实承受能力,考虑企业的观念、人才、组织、基础管理等是否能够适应实施信息化工程的要求。特别是管理类的系统,如果管理改革不到位,盲目上信息化,不但起不到提高企业经济效益和核心竞争力的目的,还会造成大量的资源浪费。

三是集团公司的财务信息化建设是一个不断发展的动态过程,要统筹规划分步实施。实施财务信息化,应根据总体目标和阶段目标,循序渐进持续优化。由信息化促进管理的改进和流程的优化。管理的不断优化反过来又不断对信息系统提出更高的要求。因此在企业财务信息化规划建设时,一定要站在发展的角度去看问题,万万不能认为“一次投资、终身受益”,财务的信息化有始而无终,贵在坚持不懈。在信息系统实施过程中,要针对企业财务管理的现状,充分考虑企业管理变革的承受能力,一定要注意重点突出、主次分明,适当取舍,循序渐进。充分分析研究财务管理中存在的问题及解决方案,并制订出切实可行的分步实施计划,逐步实现集团财务管理总体目标,确保整体实施效果。

四是在财务信息化建设过程中,要注重培养一支“自己的队伍”。在中国邮政财务管理信息系统一期的建设实践过程中,集团公司派财务和技术人员全程参加,培养了一支自己的队伍。在厂商实施顾问撤离现场后,这支队伍不但承当起日常的运维工作,还独立承担了年度结转、年报等的实施工作,在锻炼了能力的同时,还节约了昂贵的实施费用。

主要参考文献

[1]柳纯录,刘明亮.信息系统项目管理师教程[M].北京:清华大学出版社,2005.

[2]曲晓辉,傅元略.企业集团财务与会计问题研究[M].北京:中国财政经济出版社,2007.

[3]陈书燕.破解集团财务信息化难题[J].AMT前沿论丛,2008(4).

[4]赖静雯,朱南.中国企业实施ERP的思考——成都恩威集团实施ERP的案例研究[J].管理世界,2003(2):127-133.

[5]张喆,黄沛,张良.中国企业ERP实施关键成功因素分析:多案例研究[J].管理世界,2005(12):137-143.