参保企业网上社会保险年检和缴费申报须知
第一步：登陆江宁劳动社会保障网，登陆地址：www.。
第二步：点击相关下载，分别进入文件下载、表格下载，下载年检文件、20xx年度社会保险年检资料包（含附表1-附表14）。未申请网上办理业务的单位，请下载《江宁区劳动和社会保障网站管理系统单位注册登记申请表》，填报盖章后，到区社会劳动保险所业务大厅申请网上办理业务。
第三步：登陆单位用户，录入社保单位码(社会保险登记证号最后5位)和密码后，点击全部展开，进入单位年检申报，下载单位花名册，填报月缴费基数、户籍所在地、固定电话、移动电话栏，汇总填报人数和月缴费基数，总人数和月缴费基数*12分别填入附表3的第2栏，月缴费基数为职工20xx年1-12月的月平均工资(具体见文件中月缴费工资描述)。单位在填报好花名册后，应按照《南京市江宁区参保职工社会保险缴费工资花名册》的样式排版、打印、盖章、报盘。同时单位还应将附表4、5、8、9和附表10的有关数据录入到网上，录入后，可点击查询人员，查询全部录入数据；发现错误数据，可点击序号号码修改数据或点击删除直接删除数据。附表4至附表11和附表14与附表3之间的关系见附表4至附表11和附表14下方说明，经网上下载并将有关数据填入附表3相对应栏中。录入时，按照提示格式和要求输入数据，点击提交确认。附表1至附表14和《南京市江宁区参保职工社会保险缴费工资花名册》均需用A4纸张打印。
第四步：单位初审，在审查了附表4-附表11和附表3对应栏数据一致后，审查下列栏次关系：1栏-2栏=3栏；4栏=5栏+6栏+7栏+8栏+9栏；10栏=11栏+12栏+13栏+14栏+15栏+16栏+17栏+18栏；如果3栏-(4栏+10栏-19栏-20栏-21栏)大于0，则将大于的数值填入第22栏。将附表14年度工资总额填入第23栏，如第22栏-23栏大于0，表明单位存在漏报行为，请予补办或找出合理扣减因素后，再申请办理年检手续。
第五步：办理年检手续和要求：
单位要自查申报资料是否齐全，资料数据与有关报表数是否一致。确认无误后，再申请办理年检手续。单位应提供资料如下：
1、社会保险登记证。
自查要求：先查20xx年度是否已年检，如未年检，应先补办年检，然后再进行20xx年度年检。
2、有关报表和资料
20xx年度《单位从业人员和劳动报酬情况综合表》；内资企业需报20xx年度《企业所得税纳税年度纳税申报表》，三资企业需报20xx年度审计报告、《20xx年财务综合指标补充资料表》(会外年通04表)、外商投资情况表等与工资总额有关的报表、审计报告，纳税为核定征收的企业还需提供核定征收批文或近期企业所得税完税凭证；20xx年度单位财务年报(含工资总额)；办理申报时上一个月的单位工资发放名册和相关财务凭证,即“应付工资”明细帐；其它与工资总额有关的报表。
自查要求：
1、单位提供的20xx年度《企业所得税纳税年度纳税申报表》单位和税务部门是否盖章，填报数据是否和附表2对应栏一致。
2、单位提供的《20xx年度审计报告》由单位和审计事务所是否盖章，填报数据是否和附表2对应栏一致。
3、单位提供的《20xx年度单位财务年报》或《20xx年财务综合指标补充资料表》(会外年通04表)单位是否盖章，填报数据是否和附表2对应栏一致。
4、单位提供的上一个月的单位工资发放名册和相关财务凭证单位是否盖章。对通过银行发放工资的单位，应提供银行发放工资证明（银行盖章）。
上述报表涉及上年末从业人数、工资总额数据应和附表2填报数一致；同时应和附表3第一栏数据保持一致。查申报时上一个月的发放工资人数是否和当前参保人数一致，不一致的单位应尽快补办。
3、《南京市江宁区参保职工社会保险缴费工资花名册》。
自查要求：
1、单位填报的《南京市江宁区参保职工社会保险缴费工资花名册》、附表1-14等报表单位是否盖章，法定代表人、工会或人事部门负责人、填报人是否签字确认。
2、单位填报的缴费工资花名册是否填报完整，是否已全部录入到网上，如未全部录入，请补录入后再申请年检。
4、附表1-附表14（注意：附表6、7、11和14是由计算机系统自动生成，单位不能在网上增加、修改和删除，只能查询和下载）。
自查要求：
1、对附表4、5、8、9、10有内容的，单位是否已全部录入到网上，如未全部录入，请补录入。
2、附表4、5、6、7、8、9、10、11、12、14无内容的，填报空表，并注明无；附表1、2、3单位必须填报，附表13视单位的《缴费工资花名册》是否由职工个人签字确认，没有采取签字确认的，必须填报附表13。
单位携带公章，将附表1、附表2、附表4至附表11、附表13、附表14各一份，附表3、附表12和《南京市江宁区参保职工社会保险缴费工资花名册》各两份，以及附表4、5、8、9和附表10中要求的相关证明材料原件和复印件、年检文件中规定的其他材料原件和复印件等，送社保机构年检审核。
区社会劳动保险所地址：南京市江宁区东山街道竹山路21号
联系电话：52282914、52282014、52282872
南京市江宁区社会劳动保险所 二O一一年三月二十五日
附表3 南京市江宁区20xx年度社会保险缴费工资申报情况说明表
单位名称(盖章)： 社会保险登记证号：[ ][ ][ ][ ][ ] 单位：元(保留两位)、人
说明：1、本表一式二份，由缴费单位、社会保险经办机构各执一份；2、本表必须于办理年度缴费申报时同时上报；3、缴费单位如还有其他需要说明的情况，可另附说明材料附表后；4、本表第2栏中单位缴费基数为申报的月缴费基数之和*12；5、本表中在本单位从业的外单位职工是指在本单位从业并领取劳动报酬，但社会保险关系在外单位的职工。缴费单位对这部分职工应另填报花名册并附有关保险证明；6、本表中聘用离退休人员和超龄人员是指单位使用的已退休人员或已到达法定退休年龄的人员。缴费单位须对这部分人员填报花名册并附退休证和身份证的复印件；7、本表中实习生是指在缴费单位实习的在校学生。缴费单位须对这部分人员填报花名册并附学校和单位签定的实习协议和实习学生名册。8、本表中劳务输出人员是指劳务输出公司提供的劳务人员，其劳动关系不在缴费单位。缴费单位须对这部分人员填报花名册并附劳务输出协议和劳务输出人员名册。9、缴费单位如有若干下属二级核算单位，应在二级核算单位自查的基础上统一汇总填报此表，并附下属单位《南京市江宁区____年度社会保险缴费工资申报情况说明表》及相关材料；10、本表中挂靠在本单位的参保人员是指不在本单位工作和领取劳动报酬的人员，原则上这些人应予以清理。缴费单位须对这部分人员填报花名册并注明挂靠原因。11、栏次关系：1栏-2栏=3栏；4栏=5栏+6栏+7栏+8栏+9栏；10栏=11栏+12栏+13栏+14栏+15栏+16栏+17栏+18栏；4栏+10栏-19栏-20栏-21栏≥3栏，如小于3栏数将小于数填入第22栏。
第二篇：社保年检
附件1：
20xx年度社会保险费申报审核表
2、复核后单位差额基数= 复核年工资总额-上年缴费基数总和。该基数在新年度
中按月定额收缴。
3、单位月缴费基数=个人月缴费基数和+单位月差额基数。
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20xx年度社会保险缴费基数申报花名册-在职
单位编号:
单位名称（盖章）： 打印时间：
11
20xx年度社会保险缴费基数申报花名册-退休
单位编号:
单位名称（盖章）： 打印时间：
12
附件2：
社会保险登记证年度验证表
备注：组织机构代码指国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证书的代码。
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附件3：
社会保险缴费基数网上申报流程
一、系统登录
登陆长沙市劳动和社会保障局政务网www.，办理了湖南省电子认证服务中心电子证书的证书用户在网站右侧“单位社保网上办事证书用户登录区”，非证书用户在“单位社保网上办事非证书用户登录区”内点击“用户登录”按钮，输入用户名、口令登录进入系统。用户名默认为单位编号，口令默认为本单位编号，单位登录后可自行修改口令。
如果是首次使用，需要下载并安装客户端，步骤如下：登陆进入“长沙社会保险网上办事系统”后，点击系统界面内的“客户端下载”链接进行下载，下载完成后点击“安装网上办事客户端”。安装完成后点击“社会保险缴费基数申报管理”菜单下的“社会保险缴费基数申报”子菜单，在网页上方会出现“此网站需要运行以下加载项〃〃〃”等信息，点击该提示，选择“运行ActiveX控件”，完成安装，此时页面中会出现“下载”、“录入”两个按钮，说明已完成安装。
二、下载数据、形成申报草表
安装完客户端软件后，按照以下步骤形成申报草表：
1、选择 “社会保险缴费基数申报”子菜单，并将“申报年度”设定为20xx年，再点击“下载”按钮进行原始数据下载。
2、数据下载完后，点击“录入”按钮，打开“长沙市社会保险网上申报客户端系统”，在“在职人员”选项卡内录入“申报月均工资”，若有离退休人员名册，则点击“离退休人员”选项 14
卡，录入“月离退休费”，保存数据，形成个人基数申报表。
3、打印申报表，并经参保人员个人签字确认后进行公示。
4、点击“单位审核表”选项卡，录入“单位经办人”、“联系电话”、“申报单位年工资总额”，再点击“单位审核表”选项卡底端的“年审信息录入完成”按钮将数据保存。
三、进行数据申报
在个人和单位缴费工资申报数据录入并确认无误后，再点击“长沙市社会保险网上申报客户端系统”中的“数据申报”按钮，完成数据申报。同时打印20xx年社会保险缴费基数花名册及20xx年社会保险缴费基数申报审核表一式三份，带齐资料去局社会保险申报办公室申报审核。
申报之后的数据在中心端未进行审核前可以修改，如需修改点击客户端的“解锁”按钮，可对数据重新修改和申报，形成新的批次号，原申报批次号的打印资料作废。一旦中心端对申报数据完成审核，便不能再修改数据，因此各单位在申报前要尽量保持数据准确。
四、查询申报记录
在“网上办事系统”功能菜单列中选择“社会保险缴费基数申报管理”中的“个人基数申报查询”，再选择年份，即可查询个人基数申报记录；相应的选择“单位基数申报查询”，再选择年份，即可查询单位基数申报记录。
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附件4：
社会保险缴费基数申报工作流程
参保单位到市人力资源和社会保障局申报办公室参加社会保险缴费基数申报工作，具体申报工作流程如下：
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