公文写作基础知识
（根据区委办副主任冯沛讲课录音整理）
写作是属于秘书工作的一部分，是每个人都应该具备的基本素质。公文都有固定的格式和要求，没有什么特别高的技术含量，写作的过程主要是修改稿子的过程，重要的是熟悉其中的套路。
一、写作的几个要求
1、胸有全局。不管写什么东西，前期资料搜集是非常重要的。写稿子不是接到任务后拿起笔写的，要等到胸有成竹时再工作，如果这个工作任务要求一周时间完成，要首先做基础型工作，收集一些资料，上网查找一些资料，构思文章怎么去起草，这个过程是非常痛苦和漫长的，等到思路非常清楚了，资料搜集非常齐全了，再动笔写，可能只需要1天或者1个晚上就好了。
2、眼观六路。就是要多收集素材。文章的思路明确后，就要确定一条主线，围绕这条主线列提纲，确定分几块写，每块主要写什么，围绕每块的内容进行搜集素材。先大块找，在小块找，可以搜集以前的资料，也可以上网搜索其他地方的资料。需要的各类资料找好后，进行整理，写的时候把东西吸纳进来。比如要写安排项目建设方面的文章，那就搜集资料就围绕项目建设方面的资料，然后在看主要目的是什么，重点是什么，是储备项目、项目落地还是推进在建项目
建设，肯定要有一个重点。如果重点是如写项目落地方面的，搜集的东西就围绕这个重点收集，其他项目建设的资料可以看看了解就行了。
3，坐井观天。写讲话稿、包括起草一些文件，站位非常重要，要站在全区角度、领导角度来起草这份文件，就是要换位思考，把自己当成领导，考虑领导想重点讲什么、感兴趣什么，把握住领导的意图，就能写出领导想要的东西。给谁写稿子、谁布置的任务，就要对谁负责。每个领导的语言风格不一样，其他人的意见可以参考，帮助自己进步，这是很重要的一点。代表区委区政府写的文件，要把本部门需要干的工作提出来，其他部门甚至领导需要干的工作也提出来，因为你是代表区委政府的。
4，精雕细琢。稿子写完了，只要时间充足，可以先放一放、凉一凉，回过头再看，再修改、再完善，就会有新的发现新的认识，就像经典著作，看一遍有新的收获，再看一遍就会有新的体会。修改是最重要的环节，文件的结构、内容、标题、细节、斟酌用语都在这个环节。写完稿子后要多琢磨、多修改，文件不厌百遍改，好文章都是这样改出来的。
二、文章的写作技巧
1、文章标题的拟定
文章的标题是内容的高度凝练和概括，而不是围绕标题展开内容。如果写作前你有明确主导思想，知道写什么内容，
可以先定标题，围绕标题填充每块内容。如果拿不准，先确定标题容易束缚自己的思路，写作过程中往往会受限于标题，内容放不开。这时可以先确定每块要写的主要内容，把内容写完后，根据内容提炼标题，看用什么标题高度概括文章内容，做到文章内容有血有肉，标题是画龙点睛。
2、修改文章的技巧
首先修改大标题。要看文章分的几大块内容合适不合适，是并列关系还是递进关系，不能搞乱辈分。如把认识内容放在措施里，作为一个大标题，要保证标题站在一个层面上。然后看二级标题。就是修改每一块的内容，比如一个大块里分了几个小块来写，就要看每一小块是什么关系，内容合适不合适，像解剖麻雀一样逐步深入，把不合适的去掉，新的内容填充进去。最后是看篇幅长短。内容重要篇幅大重点写，内容不重要篇幅小简略写，但文章整体上要匀称，不能每一块篇幅差别过大。像政府工作报告、工作要点等重要公文，一个内容不能两次出现，有什么事情要在一个地方说完，不能这个地方说过了，那个地方还重复说。要做到内容字斟句酌，用语要精炼凝练。
3、文章的压缩取舍
写完后如果文章较长，需要删减，就面临一个压缩取舍问题。不管是写什么稿子或者是干什么事，都要围绕一条主线，目的性要非常强，文章的内容就是围绕这条主线进行展
开的。压缩不是整块大段的删减，不是说把文章的五大块内容删两块，就算压缩了，而是要在保持文章整体结构、不改变思路的基础上使文章更加精炼。精炼是指内容上的精炼，把两句话说的内容合成一句话表述，这样理论上就能压缩一半的篇幅。
4、汇报技巧
有些文件看着不怎么样但能在会上通过，有的结构工整却通不过，就是汇报出了问题。汇报要做到思路清晰、详略得当、重点突出。首先，用简练的语言把文章的思路汇报清楚，参考了什么，征求了哪些意见，听取了哪些领导的指导。接着汇报文件的框架，分几个部门，每个部分主要内容是什么，重点内容是什么，让领导对内容有个整体把握。需要领导注意的、关注的要整段汇报。文件以外需要领导解决的问题重点列出来，让领导拍板。
给领导单独汇报讲话稿可以参照这个发放，给领导汇报看了哪些东西，参考了什么，征求了谁的意见，听了谁的指导，主要结构分几块，每块内容是什么，主导思想是什么，文章脉略是什么，按照语速需要多长时间，都需要汇报详细。对拿不准的问题要重点汇报，让领导给予指导。
5、新手怎样写材料
新手写材料要注意学习怎么剖析材料，多看中央或省里的文件，分析材料主体思想是什么，结构是怎么摆布的，每
块内容是怎么写的，标题为什么这么起，结构为什么这样布局，分析文章的中心思想，认真研究琢磨。
写材料基本功也很重要，要多动动笔，常写日记，记录自己的感想感悟，逐步提高自己的文字功底。动手写作时要先打个腹稿，思考谋划提纲，留心领导讲的和以前的文件和资料，先熟悉自身的东西，然后再搜集其他地方的东西。等情况熟悉了，资料搜集齐全了，想好用什么结构了，再动笔写就不会那么难了。
三、几种常见文种的写法
1、讲话稿的写法
讲话稿没有固定要求和统一标准，主要是根据讲话的场合、时间和对象来把握。写讲话稿就是换位拟稿，站在领导的位置和角色来考虑该怎么写。虽然我们不是领导，接触的信息和领导不一样，信息不对称，不可能那么准确把握领导意图，但要注意观察领导的语言风格、他对文章的要求，他经常强调、经常说的一些东西。只要把握住了这些最基本的东西，你的稿子就会接近领导的意图，你的领导能力也会在写作过程中得到锻炼。
拿到任务后要先列提纲，把你对问题的认识先列一下，除了站在领导角度考虑问题外，还要考虑稿子自己该怎么写，分几块写、每块写什么内容，同时要收集一些资料，多找一些，不一定都记住，要浏览一下，有用的保存。
搜集好资料后，找一篇你认为接近于领导风格的、接近于会议要求和二七实际的稿子作为模板，在这个基础上修改加工。修改加工过程就是改稿子，把别人的东西修改成自己的东西，把别人的一些观点、别人提炼的好的东西借鉴过来用，把自己的东西写进去，切忌原文照搬照抄。如果确实需要原文摘抄，也要把寻找的很多资料进行融合，在借鉴别人的基础上完善自己的，最终变成自己的东西。修改完善后再回头看，进行完善。基本成稿后，再从头到尾看一看，或者让别人看一看，帮忙找找问题，直到成稿为止。
2、督查通报的写法
通报是一个最基本的写作文种，就是要实事求是的把事情的来龙去脉讲清楚。通报分批评类和表扬类，特别是在写批评类通报时要注意批评方式和技巧，可以采用先扬后抑的方法，先肯定成绩，再点出问题，但要把握个度，过犹不及。
3、宣传报道的写法
如果是某一方面的工作想通过信息调研的形式让上级知道，写的稿子就要全面。如果是写新闻报道，就要从一个侧面写，对于同一件事可以这次站领导角度写，下次可以站在群众角度写。同样一件事，从不同点侧面写得到的结果是不一样的。
4、工作总结的写法
文无定式，总结也有很多模式。最好的模式是先把成绩
总结出来，先把成绩写出来，如：取得了什么称号，获得了什么荣誉，哪些工作在全省、全市第一领先，创新采取了什么措施等等。然后在把总结一、二、三、四……列一下，这样能够突出重点。第二种模式是先写干了哪些工作，然后写取得了什么荣誉，存在哪些问题，明年有哪些打算。第三种模式是把取得的成绩放在工作里面，把工作分类分块后，写完每块工作后接着写该项工作取得的成绩。如果想突出成绩，如：经验性材料，就用第一种模式，把亮点放到一块先说。如果想突出工作措施，就可以用第三种模式。
总结就是总结出彩的东西，是需要重点写的。为了不让问题掩盖成绩，写工作总结时可以把存在问题和下部打算放在一起，也可以把问题和建议写到一块，不单独写问题。总结是以总结安排为主，重点是总结工作，不是写存在多少问题，那样就成了剖析材料。