仓库管理系统调研报告 前言
仓库管理是与我们日常生活息息相关的问题,随着改革开放的不断深入,经济飞速的发展,企业要想生存、发展,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,没有现代化的管理是万万不行的,仓库管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。以超级市场为例,走进超级市场,琳琅满目,各式各样的商品应有尽有,顾客大都满载而归,买到称心如意的商品。顾客得到极大方便的同时,商家在管理这些商品上却花费了大量的心血。
在本系统的设计过程中,为了克服这些困难,满足计算机管理工作的需要,我们采取了下面的一些原则
●统一各种原始单据的格式,统一报表的格式。
●删除不必要的管理冗余,实现管理规范化、科学化。 ●程序代码标准化,软件统一化,确保软件的可维护性和实用性。 ●界面尽量简单化,做到实用、方便,尽量满足企业中不同层次员工的需要。 ●尽量做到物资分类和管理明确,使供应商、客户和用户之间往来更方便、快捷。 在具体设计中,主要实现入库、出库、采购、销售、基本信息、单据几大功能。 解决思路:利用便利的网络资源和查看相关书籍等办法解决各模块实现的具体功能分配等操作。
出租仓库:主要针对客户的关系,实现预定仓库的基本操作。 入库/出库:主要针对企业物资进出,实现采购和销售等操作。 基本信息:介绍产品、供应商及客户的相应资料。 单据:实现业务上各种单据的对应操作。
本系统主要步骤有功能需求分析,系统设计,数据库设计,程序实现等。
1.系统范围
系统开发的总体任务是实现企业物资管理的系统化、规范化和自动化,从而达到提高企业管理效率的目的。
第一个版本的范围
◇业务处理
|- 出库登记 |- 入库登记 |- 其他库存变动 |- 库存盘点 |- 仓库调货 |- 货品拆分与组装
◇基本资料
|- 货品类别 |- 货品资料
|- 库存变动类型 |- 领用人资料 |- 供货单资料 |- 仓库资料
◇系统维护
|- 系统设置 |- 密码修改 |- 操作员管理 |- 数据备份与恢复 |- 打印单修改 |- 数据清理
◇统计报表
|- 当前库存报表 |- 货物入库报表
|- 货物出库报表
2.功能简介
基础数据:商品信息,供应商,客户,商品分类,仓库,银行等基本信息的设置。 入库管理:进行货品采购入库,采购退货,生产入库,生产退料,进货单据和退货单据查询,供应商往来帐务,供应商付款。
出库管理:销售出货,客户退货,生产领料,销售单据和客户退货查询,客户往来帐务,客户付款。
库存管理:包括库存之间货品调拔,库存报损、报溢,库存盘点功能。 拆分组装:整进散出,或是整出散进等可以自由的拆分组合产品。
统计报表:完整的统计查询功能,每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。 权限管理:可添加删除系统操作员帐号,强大的权限控制,可以设置某用户对某窗口某个按钮的权限。
打印设计:可对系统内每个单据进行打印的格式设计,可以导出,导入,每个操作员可设计自己的打印格式。
界面设计:系统窗口界面名称可以自定义设计,表格的显示顺序,宽度,是否显示等,每个操作员可以设计自己的界面。
系统设置:可以灵活设置系统小数位数,可选0-6位,让帐务更精确,可对以往数据进行选择性的清除,以便系统初始化。 3.数据识别
3.1人员基本情况数据说明
3.1.1系统管理员数据说明
使用者:系统管理员
来源:系统管理员在本系统中注册
去向:保存在数据库中
数据属性:编号、姓名、性别、出生日期、固定电话、移动电话、其他
3.1.2仓库管理员数据说明
使用者:仓库管理员
来源:仓库管理员职工档案
去向:保存在数据库的仓库管理员表中中
数据属性:编号、姓名、性别、出生日期、所在部门编号、固定电话、移动电话、其他。
3.1.3验收员数据说明
使用者:验收员
来源:采购员职工档案
去向:保存在数据库的验收员表中
数据属性:编号、姓名、性别、出生日期、所在部门编号、所属小组编号、固定电话、移动电话、其他。
3.1.4经理数据说明
使用者:经理
来源:经理职工档案
去向:保存在数据库的经理表中
数据属性:编号、姓名、性别、出生日期、固定电话、移动电话、其他
3.1.5 领料员数据说明
使用者:仓库管理员、经理
来源:领料员职工档案
去向:保存在数据库的领料员表中
数据属性:编号、姓名、性别、出生日期、固定电话、移动电话、其他
3.2商品数据说明
使用者:仓库管理员、经理
来源:仓库管理员输入
去向:保存在数据库中
数据属性:商品编号、名称、价格、储存位置、数量、其他
3.3 基本业务数据说明
3.3.1 验收商品数据说明
使用者:仓库管理员、经理
来源:采购计划、数据库中仓库管理员表、商品表和经理表
去向:入库单或直拨单、保存在数据库的验收商品表和商品表中
数据属性:商品编号、仓库管理员编号、经理编号
3.3.2 商品入库数据说明
使用者:仓库管理员、经理
来源:运货单、检验合格单
去向:收料单、保存在数据库的商品入库表中
数据属性:商品编号、仓库管理员、经理编号、是否合格
3.3.3 保管商品数据说明
使用者:仓库管理员、经理
来源:商品保管表
去向:保存在数据库中的保管商品表中
数据属性:商品编号、仓库管理员编号、堆放是否整齐、堆放是否美观、是否按类堆放、进货日期
3.3.4 商品出库数据说明
使用者:仓库管理员、经理
来源:领料单
去向:发货单、保存在数据库的商品出库表中
数据属性:商品编号、仓库管理员、领料员编号、出库日期
附录
由于我们只是网上搜索调查的形式,所以没有统计初详细的数据,该报告只是反映了调查中出现的显著问题,故不能作为有力的论据。
组员:冉明轩,万朋鑫,陈强,周梦秋,王冰,江志华
第二篇:超市管理系统可行性研究报告
超市管理系统
可行性分析报告
指导老师:
班 级:20112014
1. 引言
超市管理系统,它包括订购管理,仓库管理,销售管理等.仓库管理是其中重要的一个环节,不容忽视的一个环节, 它在超市的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制和退货处理,将会导致管理费用的增加,而且整个过程还会瘫痪。而传统简单、静态的仓储管理已无法保证各种资源的高效利用。还有如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给超市管理带来巨大损失。所以我们现在开发一个使用条形码管理的超市仓库管理系统,它可以对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个进货、返厂、配送,退货,盘点等各个环节的规范化作业,控制整个过程的正常运行. 将条码技术引入仓库管理,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病,有效地利用仓库空间,方便了仓库管理人员对物品的放置和调配,提高了工作效率.
该系统软件容易被接受,具有简单易学性,便于管理等功能。是对超市仓库管理的一种有效工具。
1.1 编写目的
这份可行性研究报告是对超市仓库管理系统作的可行性研究分析及指出存在的必要性。并且通过对其他西方语言所做相同软件的对比从而突出汉语编程的优越性及本系统软件的可行性。
预期的读者为软件管理人员,开发人员,维护人员。
1.2 背景
a. 工程的名称: 超市仓库管理系统
b. 工程产品的名称: 超市仓库管理系统
c. 工程组织者: 超市仓库管理系统开发小组
产品用户: 超市的管理人员
产品设计者: 超市仓库管理系统开发小组
产品生产者:超市仓库管理系统开发小组
d. 产品所有权: 超市仓库管理系统开发小组拥有
1.3 定义
超市仓库管理系统:超市仓库管理是帮助超市管理人员对货物进行管理的软件。使用SQL SERVER,VB等完成其功能。
1.4 参考资料
《软件工程》 ----张海藩 编著 人民邮电出版社
《DreamweareMX 2004》 ----李昌龙 主编 中国电力出版社
《ASP+网络与数据库整合应用》 ----精锐创作组 主编 人民邮电出版社
《数据库设计与编程实例详解:使用ACCESS、SQL与VB》
----卡特,张淮野 电子工业出版社
2. 可行性研究的前提
开发此仓库管理系统软件,以供管理人员及操作者进行仓库管理,方便操作者随时添加、查询、修改等。为了我们提高软件开发的能力,学习ASP编程的技巧,提高工作设计思想,通过本次的工程开发,开发小组成员与辅助老师,能从中学习知识吸取经验,再技术和软件思想上同时得到锻炼和提高,从而使总体水升到一个新的高度。
2.1开展该工程的原因
如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给超市管理带来巨大损失。因此为了提高工作效率,减轻管理人员的工作负担,决定开发此引用条码技术的超市仓库管理系统软件。
2.2 目标
由于本超市仓库开发系统的主要背景(为软件工程学习)在经济上不注重直接的经济收益,而是注重小组成员整体开发软件水平的提高。
2.3 条件、假定和限制
需掌握一些相关操作,对操作手册有点了解,系统更新期短。
2.4 进行可行性研究的方法
通过调查分析开发超市仓库管理所具备的能力及实现的方法。确定总体结构,利用ASP及数据库所具有的能力,以最简洁最容易的方法,使其成为一个初级的系统软件。
2.5 评价尺度
此软件由于只是一个初级产品,只要能构建一个结构,达到一些帮助查询、索引、货物进出管理等基本功能和要求即可。
3. 对现有系统的分析
超市仓库管理系统是利用汉编数据库的管理技术建立在windows操作系统中的。
3.1 处理流程和数据流程
3.2 工作负荷
帮助超市的管理人员对于物品的各种信息可以方便的查询、输入,及有条件的查找。但,不够简易、快速、清晰地管理仓库
3.3 人员
超市管理人员
3.4 设备
建议使用奔腾133以上的pc机,内存需在16兆以上。
3.5 局限性
需掌握一些相关操作,对操作手册有点了解,系统更新期短。
4. 所建议的系统
4.1 对所建议系统的说明
本工程的设计目标就为超市物品管理提供快捷方法,使管理人员能够便捷查询物品档案,使超市仓库管理自动化。它不仅覆盖了商品流转的整个过程,同时还可以挂接商家的条码打印、前台收银、后台销售等相关系统,具有系统稳定、功能全面、结构先进、操作简单、人机对话友好、可扩展性强等特点。
该系统技术先进、安全稳定。系统具有动态修改报表、动态盘存的优点,力求最大限度解决用户问题。系统界面美观、人机对话友好、操作方便、可实现全键盘操作。系统功能强大,可扩展性强,能够与条码打印系统和收银销售系统进行无缝连接。
4.2 处理流程和数据流程。
系统流程结构:
4.3 改进之处
对于现行仓库而言都是基于人工的管理方式,无论是入库还是出库都有可能产生很多人为的失误,造成公司盘点困难,仓库核查成为难题。为了防止这种情况的频繁发生,需要对仓库进行规范化管理,从仓库的入库出库到盘点,都使用条形码来记录相关信息,节省手工记录的时间,减少人工操作的错误率。
A:初始信息采集---根据客户已有系统中的数据库进行分析,对每个产品都建立条形码来标识。 每个条形码中应包含产品的相关信息,(由客户自定义),可以包括产品的品名、规格、数量、条形码序列号、入库日期和出库日期等。
B:采购管理---在采购入库的时候,用户需要使用条形码打印机来打印这一批产品的条形码标签,完成其初始信息的采集,然后在系统的入库收货单中的序列号一栏直接使用扫描枪扫描其序列号标签,当此采购收货单被保存的时候,系统自动在相应产品的库存中自动增加。
C:仓库管理---在系统的仓库管理中,首先客户完成的是初始库存管理(初始信息采集),当采购收货后库存自动增加,当销售出库的时候,系统库存自动减少,而平价调拨则不影响整个库存的变化,因此库存只能通过入库或者出库更改,否则无法改变,且管理员可以随时查询特定型号的库存。
D:销售管理---当销售出库的时候,管理员在出库单上的物品序列号一栏使用扫描枪直接扫描,当保存出库单的时候,系统在库存中自动减少此产品的库存。
4.4 影响
4.4.1.对设备的影响
[建议使用赛扬2.0以上的pc机,内存需在128兆以上
4.4.2.对软件的影响
支持现行系统,使软件的冲突减少到最小。
4.4.3.对用户单位机构的影响
本产品所面向的用户是单位机构已应用为主,人员数量不受任何限制,只要操作人员懂得基本操作。
4.4.4.对系统运行过程的影响
支持本软件的运行,使本软件出错的几率更少。
4.4.5.对开发的影响
a. 随着计算机的发展,所有的开发人员要发现在此过程中本产品出的问题和不足,及时更新。
b. 与此同时也要准备好人力和设备资源做紧急事件的更新。
c. 申请专利,使用法律的手段对本产品进行系统保护。
4.4.6.对经费开支的影响
本系统大约总体耗费为800元。
4.5 技术条件方面的可能性
系统现阶段的发展过程中,利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的,作为阶段性产品,日后的发展空间大,实现方法逐步简单容易,所以超市管理系统的技术上是完全可行的。
5. 可选择的其他系统方案
5.1 修改方案与首选方案的不同
修改方案只局限在一台电脑上。首选方案是应用于网络,它可以做到从远程终端的输入和输出,它以中央服务器存放数据信息。
5.2 本方案的概况
本方案所有界面的思想与选定方案相同,但数据库输入机制不同,它通过数据库与操作界面链接语言,直接从本机中调入数据。
5.3 不选此方案的原因
a.如今,网络十分发达。超市里也有自己的内部网。采用网络版,更适合超市的具体情况。
b.采用网络版,使数据更新能更快速、及时。且,减少了单机硬件资源的损耗。
c.管理更方便。
6. 投资及效益分析
按本软件超市仓库管理系统开发方案,对于本系统软件投资方向,体现于软件开发、软件生产及软件测试。
6.1 估算方案
本系统完全按开发计划进行估算,办公用品的消耗,办公设备的消耗,开发人员生活与维护等。
6.1.1 具体项目总体估计
本系统属于学生实践作品。不进行费用估计。
6.1.2 收益估计
本系统本非收益性质开发,重要是为了提高小组的整体水平。
6.2市场分析
超市仓库管理系统主要是为了解决超市烦琐的管理问题,并且减轻管理人员的工作负担。本软件是以ASP编程作为工具。
6.2.2 工程产品所追求的市场
本系统所占有的市场为超市为主的市场,它追求的是简单、易学、易懂、易用,能够更有利的解决超市管理人员的负担,能够辅助超市有效的管理货物进出。
6.2.3 市场现状
目前超市并没有完善的仓库管理,因此,我们可填补此项技术上的空白,并且推向市场。
6.2.4 该产品的销售对于购买方有影响
对于学籍管理系统的用户—超市,可满足对超市管理的需求,且此种需求被接受并且满足,其软件便可以推广。
7. 社会因素方面的可能性
7.1.法律方面的可行性
目前超市并没有完善的物品管理,因此,我们可填补此项技术上的空白,并且推向全国市场,并可受到法律保护。
10. 产品的可生产性
超市仓库管理系统使用条码技术可以达到开发效果,有着技术的先进性和可行性。
10.1 生产标准
10.1.1 质量标准
正确性:程序是否按程序流程图及数据字典完成程度。
可靠性:安全运行时间越长越好。
可用性:是否能够解决实际的存在问题。
完整性:对未授权的人员访问此系统软件可控性强。
灵活性:修改一个程序的工作量。
10.1.2 生产工艺
软盘是可满足装载的。
11 可行性综合分析
11.1 技术方面
本工程产品开发周期为3个月.在技术方面采用ASP编程与数据库相结合方法来实现。要求所有数据信息的储存都由数据库来完成,而这些数据信息的调用必须由ASP编程设计完成。
11.2 社会方面
超市和同学们的大力支持,对我们工程的进程非常有利。
11.3 竞争者分析
目前,所有相应软件其功能方面不够完善。他们的软件对管理人员的要求过高,并需要长时间的培训,我们不在技术上占有先进性,但当产品生产出来后可大大减轻管理人员的负担。这会保证我们在竞争中占有很大的优势。
11.4 可行性结论
综上所述,本工程的技术成熟、完备,测试手段可靠,具有良好的市场拓展,因此本工程可立即开始。