中南大学校团委社会实践部

20##年4月14日

目录

一、活动背景：................................................................. 3

二、活动名称：................................................................. 3

三、活动主题：................................................................. 3

四、活动目的：................................................................. 3

五、活动对象：................................................................. 3

六、活动时间与地点：........................................................... 3

七、活动筹备：................................................................................................................... 3

八、活动流程：................................................................. 4

九、活动物质准备及经费预算：................................................... 5

十、注意事项:.………………………………………………………………………………………5

20##年述职报告会活动

一、  活动背景

还记得我们才刚参见校团委社会实践部的面试，转眼间我们都在这人工作了

半年，在新一届主席团的带领下，在各部门的合作下，我们成功的举办了多次大型活动，在新学期开学之际为了解校团委各部门的工作内容与成效，经校团委知道老师及主席团研究决定，举办这次述职报告会活动，借以总结过去，展望未来！

二、  活动名称

20##年述职报告会活动

三、  活动主题

在总结中规划，在交流中学习

四、  活动目的

在这半年里，大家有着不同的分工，做着不同的事、各自坚守在各自的岗位

经过半年的工作，大家有着不同的经历和各类的感受！在此，我们决定开展一次“述职报告会”活动来总结我们上学期的工作，并且大家也一起自我的经验与感受，让大家一起回忆过去半年的温馨的同时也相互促进，相互学习！

五、  活动对象

校团委社会实践部全体成员 各二级学院的负责实践活动部门的部长

六、  活动时间及地点

20##年4月21日（下个周末）

拟定地点：中南大学校本部立德厅

七、  活动筹备

（一）联络工作

1、总负责人负责安排工作任务并监督工作进度

2、由联络中心主任杨海洋在4月15号电话邀请社会实践部部长张巧丽老师、副部长梁建洋、汪俊、吴可峥、徐艳妮参加此次会议，邀请张巧丽老师为我们做总结发言。

3、由联络中心主任杨海洋在4月16号分别通知办公室、宣传网络中心、联络中心、项目中心的各个主任和副主任，告知他们此次述职报告会，让他们在空余时间提前准备一份关于上学期校团委社会实践部工作的PPT，并在报告会上做10分钟的发言报告准备。

4、由联络中心主任杨海洋在4月16号分别通知各二级学院的负责实践活动部门的部长，告知他们此次述职报告会，让他们在空余时间提前准备一份关于上学期校团委社会实践部工作的PPT，并在报告会上做最多8分钟的发言报告准备。

5、由杨海洋在4月18日通知宣传网络中心的各干事分工负责通知社会实践部的全体成员在4月21日早上8点15分准时到达本部立德厅，通知各二级学院的负责实践活动部门的部长下午1点45分准时到达本部立德厅参加此次会议。

（二）场地租用

1、由办公室干事向新宇和沈丹丹于4月18日联系于4月21日借用中南大学校本部立德厅。

2、由办公室干事向新宇和沈丹丹于4月20日再次联系管借用立德厅的人员，确保在4月21日校本部立德厅可以正常使用。

（三）物质准备

1、由宣传网络中心负责打印一张此次活动的横幅。

2、由宣传网络中心在布置会场前购买矿泉水。

八、  活动流程

（一）会场布置

由宣传网络中心的主任谭蕴敏和副主任谢成炫带领宣传网络中心的所有

干事在在7点45时和下午1点30到校本部立德厅布置会场，搬放座椅、放置矿泉水。

（二）上午场

1、由主持人***和***在8点30时主持开场，并简要介绍此次述职报告会，回顾一些上学期社会实践部举办的活动的视频及照片。

2、邀请张巧丽老师致辞，开始述职报告活动。

3、由主持人依次邀请办公室、宣传网络中心的各个主任和副主任上台讲述他们的总结。

4、休息10分钟，播放一段简短视频。

5、由主持人依次邀请联络中心、项目中心的各个主任和副主任上台讲述他们的总结。

6、主持人邀请张巧丽老师总结发言

7、大家一起交流活动、自由发言

8、会议结束，由总负责人负责安排几个人清理会场

（三）下午场

1、由主持人***和***在2点时主持开场，并简要介绍此次述职报告会，回顾一些上学期各二级学院实践部举办的活动的视频及照片。

2、由主持人依次邀请各二级学院的负责实践活动部门的部长上台讲述他们的总结。

3、主持人邀请张巧丽老师总结发言

4、大家一起交流活动、自由发言

5、会议结束，由总负责人负责安排几个人清理会场

九、  活动物质及经费预算

需购买物资：矿泉水、横幅

十、  人员安排

总负责人：***          主持人：***   ***

十一、    注意事项及应急措施

1、 主持人在会议开始之前至少进行3次的串稿练习。

2、 联络中心主任杨海洋应在20号下午提醒办公室、宣传网络中心、联络中心、项目中心的各个主任和副主任和各二级学院的负责实践活动部门的部长准备好21号的述职报告会发言准备。

3、 在上午场和下午场的会场布置中由宣传网络中心的主任谭蕴敏负责测试多媒体，以确保会议过程中能正常使用。

4、 主持人在会议开始前20分钟开始播放几首轻音乐以活跃会场气氛。

第二篇：述职报告会策划

述职大会策划书

武汉科技大学委员会

一、活动背景

在过去一年的工作生活中，武汉科技大学第十七届校学生会，在团委老师和主席团的带领下，部长的合理安排下，以及委员的积极配合下，取得了骄人的成绩。为更好地总结这一学年来校学生会及其各部门的工作，特举办述职大会表彰校学生会优秀部门、优秀部长和以及优秀委员，并且明确今后校学生会工作重点，统一校学生会全体工作人员的指导思想和工作目标，鼓舞士气，振奋精神，燃放激情，以期待继往开来的新一届校学生会出色表现。

二、活动时间

具体时间待定

三、活动地点

青春驿站综艺厅

四、与会人员

校团委老师、校学生会主席团、学生会各部门部长及委员

五、活动主办单位

武汉科技大学第十七届学生会

六．活动承办单位

武汉科技大学委员会秘书部

七、前期准备

1.  校学生会秘书部通知团委老师，校会的主席团其他部门述职大会的时间和地点。

2.  秘书部提前安排人员进行会场的准备和安排，其他部门的人员可以一起来协助布置会场，安排好各部门的座位地点。

3.  秘书部通过各部门的评优材料及评选规则选出优秀部门，优秀委员，科技文化节优秀工作者，印制好奖状，做好奖状上优秀部门和优秀委员的填写工作。

4.  会场布置好音响设备，调试好各种电子设备。

5.  确定述职大会的流程和形式。

6.  做好述职大会各人员的安排。

7.  选好述职大会的主持人。

8.  准备应急方案以应对突发情况。

9.  整理报告会上各部门所展示PPT材料与团委老师发言稿。

八．大会流程

（一） 主持人致辞（5分钟）

（二） 校学生会主席发言 （5分钟）

（三） 各部长依次总结本学年来本部门工作（每个部门5分钟）

（四） 颁奖环节， 分为优秀部门、优秀部长、优秀委员 （20分钟）

（五） 校团委老师总结发言（5分钟）

（六） 集体合影留念

九．大会后期宣传：

由新闻网络部在校学生会的网站上公布今年的优秀部门名单和优秀委员名单，并

将述职大会的情况以图文形式放到网上宣传。

十、活动相关补充说明

1．各部长以PPT讲解形式来展现部门一学年来的工作成果。

2．各部门应在5月23日之前上报总结材料和先进业绩材料至校学生会秘书部。

3．校学生会秘书处负责本次述职大会奖品的采购、会议通知以及大会结束后的场地清洁工作。

4．校新闻网络部协助完成本次报告会的影像记录工作。

十一、大会注意事项及解决办法

1．所有要进行述职的部长一律着正装出席大会

2．椅子与地面摩擦容易发出噪音，事先在椅子下面垫好纸张

3．当天现场出现停电状况，由主席团和秘书部共同维护现场纪律和秩序，假如20分钟后仍未供电，由主席宣布述职大会改期或推迟，全体成员分为两路有秩序地退场。

4． 机器失灵情况，设备失灵情况下应及时联系相关人员进行维修，若电脑出现无法播放视频的情况，直接采用备电脑，故需准备至少两台笔记本电脑。

5．会后现场的清洁工作要做好

6. 如果团委老师来不了，总结陈词由部长代表发言。部长代表由部长内部选出。

7.  各个部门工作总结汇报形式不限（可以带上自己部门的特色，发言方式不限，地点不限，人数不限，例如PPT，微视频，可以现场展示部门举办的活动中的成果），但是必须控制在5分钟内。如有需要，可以适当延长时间。

十二、活动经费预算

 1．请柬制作：20元

 2．奖状制作：150元

 3.会场布置：300元（包括幕布采购，背景装饰）

4．嘉宾牌制作：10元

5．矿泉水：40元

 合计：520元

附录：

1．事先邀请各学院主席，部长或者优秀个人参与本次大会。并借此机会，增进院会与校会的相互沟通与理解，同时也向普通同学传达校会的工作理念，为下一学年的工作的顺利开展奠定基础。

2．在舞台右侧设置微博墙，伴随活动进程同步播放学生微博动态。其内容可涉及同学们对校会部长和主席的感谢，对一年来工作的自我评价，对校学生会未来的展望和美好祝福等等。

3．在大会开场播放一段暖场视频，记录校会一年来走过的点点滴滴。（由新闻网络部和秘书部共同完成）

4．在颁奖环节，主持人可以在每个优秀部长的名单之后附加一段简短的个人事迹的介绍，从而加深同学们对他们的了解。（每个部长事先准备好这份介绍）

5．在活动结尾，可以设置现场抽奖环节，根据当天参与微博的名单选出当天的幸运观众，并附赠小礼品。

6．在会场布置方面，需要事先制作幕布。会场内悬挂氢气球，在绳子下端绑上各部门照片。准备大量的气球，用来装饰。