法律事务工作自查总结报告
为落实年初集团公司法制工作会议部署的法制建设工作任务,制定了本单位法律管理提升整改落实计划,现按照要求,展开自查,自查情况如下:
一、法律事务管理的制度体系,制定工作标准,工作流程的建立及完善情况
1.制定规章制度管理办法和实施计划
严格管理制度的立项、制定、修改、定并。修订实施《公司规章制度管理办法》,由法律事务管理部门负责规章制度法律审核归口管理,对公司内部规章制度发布、废止等严格按照办法规定的职责和分工合作程序实施。填写《法律审核意见表》,报送法律事务管理部门审批。
2.清理老规章
为适应市场经济环境竞争形势、公司发展规划,对与国家新颁布、修改的法律法规相悖的规章制度,按照前述规章制度框架进行一定的修改和完善,确保对内政令统一,对外与时俱进。
3.建立新制度
按照《20xx年法制工作和法律提升工作计划》要求,截止,20xx年8月,公司全面修订了《法律事务管理办法》,新制定了《企业法律顾问工作制度》、《工商事务管理办法》,以上三项制度目前已通过公司相关部门传阅,并完成修订,已正式发布实施。 1
4.严格对公司规章制度的执行和监督
完善责任追究制度,做到有章可依,执章必严,违章必究。
二、三项审核率的落实
通过修订《子公司管理办法》、《规章制度管理办法》等管理制度,确保重要决策、经济合同、规章制度的“三项审核率”达到100%。
1.参加党政联席会等重要决策会议,依法提出法律意见,确保重要决策有可靠的法律依据、符合法律程序和有关法律规定。
2.全程参与重大经济合同的谈判、起草、审核、签约工作,对于非重大经济合同,法律事务管理部门对合同的合法性、严密性、准确性等进行法律审查,出具法律审查意见。
3.对规章制度进行规范化的法律审核,并将法律审核嵌入规章制度体系中。
三、合同管理水平不断提升
1.进一步健全合同管理制度、提升合同管理水平
建立合同管理的配套管理制度。按照公司《合同管理办法》的规定,结合公司在合同谈判、起草、审核、会签、履行、委托授权、用印等方面的情况,制定配套制度,完善合同管理,并通过监督检查和考核评比,全面提升合同管理水平。
建立与完善合同履行的监督制度。对合同履行情况及实施情况进行跟踪监督,及时反馈合同履行情况的最新进展,确保合同各方能够完全、全面的履行合同。
建立合同管理效果的考核评比奖惩制度。把《合同管理办法》的 2
实施状况与公司考核指标挂钩,实施奖惩,推动管理,在公司内部实现合同管理机制完善、管理方式成熟、管理效果明显,以提高公司对外经营的竞争力与诚信度。
2.规范招投标管理
公司严格按照《中华人民共和国招标投标法》的规定,规范物资采购和工程建设外委(邀)的招投标管理,建立严格的招投标管理制度和程序,进一步强化对招投标过程的法律监督,以保证招投标管理工作合法、有序的进行,并从源头上遏制腐败和侵害公司利益的行为发生。
3.提前介入,做好监督
针对公司及各下属公司的各种可能发生法律纠纷的业务经营行为,法律事务管理部门提前介入、全程参与,抓好合同的审核与监督,做好事前防范工作,尽力避免纠纷或案件的发生,做到即使发生纠纷或案件,也必须在事实和法律方面有利于公司取得或维护其合法权益。
4.公司的合同管理均在《合同管理办法》框架下进行,各涉及部门都能按照制度规定进行合同管理,公司聘请具有律师职业资格的律师为企业外聘法律顾问,全程参与重大经济合同的谈判、起草、审查、修改、签约工作,帮助企业建立健全规章制度,指导、代理企业的诉讼活动,大大降低了企业在经营活动中产生法律纠纷的风险。
四、法律纠纷案件管理的管理提升及控制法律纠纷案件发生率的工作情况
3
1.制定本公司的案件管理规定
起草《公司案件管理制度》做好案件管理,并坚持案件及时上报制度和案件统计制度,逐步将案件管理纳入年度目标考核。
2.强化案件管理实效
对公司及下属公司的各类案件,由公司法律事务管理部门归口管理,各相关部门通力合作,为法律事务管理部门对案件的证据资料收集、分析和应诉提供必要的业务支持,提升对案件的应对、救济能力。
3.完善案件等法律事务处理流程
法律事务管理系统业务管理流程可分为接收程序、调查程序、处理程序、归档程序、总结反馈程序,具体流程分解如下:
(1)受理法律事务:法律事务的处理由公司领导交办或由有关职能部门、公司按规定的程序移交。移交必须及时,如应诉材料必须在收到起诉书后立即报告和移交。
(2)确定经办责任人:法律事务室接受法律事务后,应根据待处理法律事务的具体情况立即指定经办责任人。经办责任人负责对该法律事务的处理。如果是重大复杂的案件,则还需按照规定委托律师事务所专职律师代理。
(3)进行调查、收集资料:经办责任人对法律事务进行分析后,对法律事务的有关事实进行全面调查、收集资料。如果有委托律师事务所专职律师代理,则由经办人协助专职律师调查收集相关资料。
(4)集体讨论:经办责任人及委托的专职律师在进行调查、收集资料后,应对有关事实进行详细分析,向法律事务管理部门负责人口 4
头报告初步处理意贝。法律事务部负责人在收到该意见后,应组织集体讨论,形成集体讨论意见。
(5)反馈意见和补充调查、收集资料:法律事务管理机构及委托的专职律师经集体讨论并形成集体意见后,经办责任人应将该意见及时反馈给当事单位,并可要求当事单位进一步说明情况、提供证据,同时应依据法律事务的具体情况进行补充调查。
(6)进行处理:经办责任人及委托的专职律师在全面掌握有关事实和法律规定的同时,着手处理法律事务。处理过程中,可随时要求当事单位配合。
(7)形成书面意见:经办责任人及委托的专职律师对法律事务进行处理的同时,应就法律事务的事实和和法律适用形成书面意见,如诉状、答辩状、代理词、法律意见书、报告等。
(8)签署书面意见和上报或提交:所有书面文件在正式上报或提交有关第三方(包括司法机关、行政机关和其他部门)以前,必须经法律事务管理部门负责人审阅。
(9)案卷整理和归档:法律事务处理完毕后,经办责任人应全面收集有关资料,进行整理并归档。
(10)每一件法律事务处理完毕,在一周内进行总结,提出书面结案报告,分析发生原因及责任追究或分担,并视情况提出纠正和预防措施,报公司领导批准后实行。
五、“六五”普法开展情况及企业合规文化宣传工作开展
1.利用公司内部网络、电视、报纸等媒体,大力宣传“六五”普 5
法工作的重大意义,突出抓好宪法的学习,为了保证学习的顺利进行,普法办在各单位还设立了普法宣传员,负责监督和指导宣传学习。
2.重点进行合同法、劳动法以及采购、招投标等法律的学习宣传。公司购置一部分法律书籍、学习宣传材料,以及在每年不定期邀请有关方面的专家进行法律讲座等,提高全体员工的法律素质。
3.着重抓好新颁布法律、法规的普及。“六五”普法工作要与时俱进,加强新法的学习,推动企业法律风险防范体系的进一步完善。
4.扎实开展一线员工的法制宣传教育。通过形象生动的普法宣传手册,通过培养普法宣传教育骨干,通过选择广大一线员工感兴趣并具有实用性的有关法律知识进行大力宣传推广。既宣传与公司运营、与职工自身切身相关的有关安全法、劳动合同法等方面的法律知识,也要宣传婚姻、物权法等职工日常生活需要的法律法规知识。法制宣传教育生动形象,让大多数一线职工爱学想学。法制宣传教育务实有效,促使公司健康稳定发展,使职工日常生活切实受益。
六、企业法制队伍建设工作推进顺利
1.制定《法律事务办公室组建方案》,该方案包括法律事务部工作流程、法律事务部岗位设置及职位说明书,该方案已获公司领导采纳,法律事务办公室筹建工作已基本完成。
2.公司法律事务人员要全过程参与公司的规章制度建设、重大经营管理决策、合同签审、经营纠纷处理等涉法工作要按照规划要求,全面规范公司合同管理、规章制度管理、案件管理、知识产权管理、法律咨询与培训管理、投资及工商注册登记事务管理等公司法律事 6
务,构建公司的法律事务管活动;负责解答公司经营与管理各环节中的种种法律问题,并提出法律咨询意见,提请选聘社会专业律师,并进一步拓宽法律服务领域,提高服务质量和水平。
3.聘请具有律师职业资格的律师为企业外聘法律顾问,全程参与重大经济合同的谈判、起草、审查、修改、签约工作,帮助企业建立健全规章制度,指导、代理企业的诉讼活动,大大降低了企业在经营活动中产生法律纠纷的风险。
法律顾问资格考试及培训方面,目前公司已有多位同志报考企业法律顾问资格考试,专职法律工作队伍逐步建立。
七、企业在法律事务工作开展具体过程中的优秀经验及问题总结 过去的一年,公司法律事务工作虽然取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足,主要表现在以下几个方面:
一是目前只限于对所有合同实施了联审联签制度,还没有覆盖到决策重大事项。
二是公司还没有完全独立的法律事务部门,法律顾问和法律事务部门负责人没有经过专业培训,应对较复杂法律问题只能依赖外聘律师;
三是法律事务部门对相关业务涉法工作介入还不够深入,有些工作还浮在面上;
四是少数业务部门和业务人员,法律意识还不够强,相关知识还比较欠缺,造成合同拟定和审签过程中还存在一些不规范问题; 五是公司对一些常规性合同还没有制定合同标准范本。这些都是 7
公司新三年法制建设工作必须努力达到的目标。
我们将在以下方面继续改进:
1.继续以合同管理为重心,以联审联签为手段,用法律事务相关制度规范签订业务合同和履行合同行为,认真做好常规性合同范本制定工作,提高企业防控经营法律风险能力。
2.以重要合同管理为重点工作,法律事务部门要主动与业务部门沟通拟定和签订合同相关法律事务问题,主动参与招投标和合同拟定前期工作,做到问题早发现、风险早防范,切实把好重要合同审签关。
3.按照集团实现三年法制建设目标要求和工作部署,做到各项工作紧前安排,在机构和人员上早做准备,同时逐步将联审联签制度覆盖到公司重大决策等其他事项。
4.加强公司法律事务人才队伍建设,充分发挥外聘律师作用,注重法律知识培训,努力提高公司法律事务工作人员和相关业务人员懂法水平、用法能力和守法的自觉性。
5.完成普法工作计划,以服务于生产经营、改革发展、和谐稳定等中心工作为关注焦点,采取问卷调查,知识竞赛、建立干部学法用法制度以及开展法制宣传月活动等形式,落实好今年普法各项工作。
8
第二篇:公司开展法律体检自查活动
公司开展法律体检自查活动
为深入贯彻集团公司依法治企工作会议精神,持续推进法律风险防范体系建设,按照公司法律体检的通知要求,公司立即组织相关部门进行了为期1周的“法律体检”自查工作。
本次活动以创造可持续价值理念为指导,坚持“最小风险,最少纠纷,最大价值,促进法律工作由事务型向管理型转变”的“三最一转型”的法制工作方针,认真组织各相关部门排查风险点,主要围绕行政许可、公司治理、劳动用工、招投标管理、合同管理、纠纷案件管理六个方面指标,涵盖了公司基本情况、股权结构、公司制度、合同及合同管理、企业融资、担保、诉讼仲裁等各个方面的法律风险点排查,并明确了责任部门。
通过“法律体检”活动,全面掌握公司法律风险基本情况,摸清存在的重要法律风险源点以及应对措施,做到底数清楚、风险可控在控,为企业健康发展营造良好法治环境。