工资管理系统报告分析

时间:2024.3.19

浙江工商大学计算机与信息工程学

课程设计文档

浙江工商大学教职工工资管理系统设计

课程名称:     系统分析与设计               

专    业:   信息管理与信息系统             

班    级:       信息0603            

学    号:      0612700308            

姓    名:        徐盈盈           

         

20##年  4 月


   

一、系统需求分析................................................... 2

1.1 系统的背景介绍................................................................................................. 2

1.2 系统的可行性研究............................................................................................. 2

1.3 系统需求分析..................................................................................................... 2

二、系统功能分析................................................... 2

2.1 系统概述............................................................................................................. 2

2.2  DFD图............................................................................................................... 2

2.3 数据字典............................................................................................................. 3

2.4 系统模块结构图................................................................................................. 3

2.5 主要功能的算法描述......................................................................................... 3

三、系统数据设计................................................... 3

3.1  E-R图................................................................................................................ 3

3.2  表结构................................................................................................................ 3

四、系统界面设计................................................... 3

4.1 用户界面设计..................................................................................................... 3

4.2 输入分析设计..................................................................................................... 3

4.3 输出分析设计..................................................................................................... 3

五、系统实现....................................................... 4

5.1 系统实现体系结构............................................................................................. 4

5.2 主要代码............................................................................................................. 4

5.3系统的实施.......................................................................................................... 4


一、系统需求分析

1.1 系统的背景介绍

     工资管理是公司管理的一个重要内容。随着企业人员数量增加,企业的工资管理工作也变得越来越复杂。工资管理既涉及到企业劳动人事的管理,同时也是企业财务管理的重要组成部分。工资管理需要和人事管理相联系,同时连接工时考勤和医疗保险等等,来生成企业每个职工的基本工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等。资金是企业生存的主要元素,资金的流动影响到企业的整体运作,企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分。早期的工资统计和发放都是使用人工方式处理纸质材料,不仅花费财务人员大量的时间且不易保存,往往由于个人的因素抄写不慎或计算疏忽,出现工资发放错误的现象。基于以上原因,企业工资管理系统使用电脑安全保存、快速计算、全面统计,实现工资管理的系统化、规范化、自动化。

      工资管理系统是典型的信息管理系统(MIS),对企业加强工资管理有着极其重要的作用,就一般的大型企业来说,它的设计内容非常复杂而且繁多,比如拥有工资计算功能,工资统计功能,报表输出功能,而且设计的模块也很多,比如工资管理模块,工资统计模块,报表设计模块,打印输出模块,模糊查询模块等等。

      本系统前台程序开发工具采用delphi,后台数据库采用SQL Server数据库。delphi是一种面向对象的开发工具,具有组件丰富、语言简单、功能强大的优点。 SQL Server数据库具有与delphi无缝连接、操作简单、易于使用的优点。运行结果证明,本企业工资管理系统极大提高了工作效率,节省了人力和物力,最终满足企业财务管理、员工工资发放的需要,同时也成为现代化企业管理的标志。

1.2 系统的可行性研究

     当接受一个软件开发任务,就进入软件生命的第一个阶段,即进行可行性的研究。通过可行性的研究分析,可以知道问题有无可行性的解决方法,进而避免人力、物力和才力的浪费。

     系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体,它还将在开发过程中逐步明确和定量化,以达到更加出色的程序系统。

操作可行性

涉及工资管理的相关人员,以及一系列职工均大力支持该项目。

新系统的研制和开发充分考虑工作人员对工资的易于管理,管理者方便查询职工的个人基本信息效率,从而能完全满足使用者的要求。本系统有友好的用户界面、有良好的安全性设置、有详细的操作说明书,这样更使各类用户很快地掌握系统的使用方法。在使用过程中,可以根据用户需求,进行适当扩展,也便于维护。
技术可行性

本系统是一个数据库管理和查询的系统,现有的技术以较为成熟,硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好,估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。

职工工资管理系统开发与运行环境选择如下:

开发环境:Windows XP

开发工具:Delphi 7.0

数据库管理系统:SQL Server 20##

数据库服务器:SQL Server 2005桌面引擎

进度可行性

实验时间上:第9—18周,给予的开发期限也较为充裕,预计系统是可以在规定期限内完成开发。

1.3 系统需求分析

1.功能分解图FDD

  

               1.1职工工资管理系统功能分解图

2.经过实际考察与分析,职工工资管理系统的输入、输出、性能、功能、控制等需求分析如下

 工资管理:包括与工资发放相关的各种数据处理,以及对这些处理的有机组织规划。
工资项目:影响工资计算的各种因素,如:基本工资,津贴,缺勤扣除等等。
人事管理:主要指对各种员工人事信息的管理,包括职工的基本情况和升迁离职情况。
系统接口:这里主要指与其他系统的数据库接口。

a) 职工的基本个人信息的输入,包括姓名、性别、入校时间、职务等等
b) 职工的考勤情况的管理
c) 职工的加班情况、奖金及个人补贴情况的管理
d) 职工所得工资的信息查询,修改、维护及打印
e) 及时计算职工的工资并能根据要求进行相应的查询等操作

f) 工资标准设定功能,具体包括基本工资、变动工资以及其他工资标准的设定。

为完善系统的管理功能,增加工资系统用户管理功能,包括系统用户数据添加、修改和删除,职工为系统普通用户,只能运行系统个人工资查询功能;系统管理员则运行系统所有功能,从而有效保证系统数据的安全性。

二、系统功能分析

2.1 系统概述

工资管理系统根据用户设定的工资项目和工资核算公式,在操作员输入当前日期的前提下自动完成月工资计算,支持多套帐目情况下的工资生成。对于工资项目中的数据,系统应有能力支持信息的维护与更新,并支持数据的批量录入与修改。系统中可以完成增删一条或多条员工及其工资记录的操作,可以按照日期、部门及员工信息检索到特定记录,能够生成财务上需要的各种报表。系统预留的接口可以实现与银行代发工资业务等其他系统数据共享。系统目标是实现职工工资管理的系统化、规范化和自动化。

系统的主要功能
a) 职工的基本个人信息的输入,包括姓名、性别、入职时间、职务等等
b) 职工的考勤情况的管理
c) 职工的加班情况、奖金及个人补贴情况的管理
d) 职工所得工资的信息查询,修改、维护及打印
e) 及时计算教职工的工资并能根据要求进行相应的查询等操作

f) 工资标准设定功能,具体包括基本工资、变动工资以及其他工资标准的设定。
2.2  DFD图

    数据流程图(DFD),它是描述数据处理过程的有力工具。数据流程图从数据传递和加工的角度,以图型的方式刻画数据处理系统的工作情况。数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。

工资管理系统中所涉及的数据流图如下:

                          2.1商大工资管理上下文图

2.2 商大工资管理系统0

2.3 商大工资管理系统底图

2.3 数据字典

1)数据项的定义

2)数据存储的描述


  3)数据流的描述

   4) 处理的描述

2.4 系统模块结构图

2.5 主要功能的算法描述

三、系统数据设计

3.1  E-R图

3.2        表结构

系统用户数据表:系统用户数据表用于保存系统用户的帐户信息,包括用户名、密码和级别代码,数据表命名为“t_user”,表结构如表3.2.1所示。 “yhm”字段作为主关键字,添加 Admin 作为默认的系统级用户。口令字段的默认值设置为“admin”。

表 3.2.1   t_user 表结构属性

职工基本信息数据表:职工基本信息数据用于保存职工与工资管理相关的信息数据,包括职工编号、职工姓名、性别、出生日期、工作日期、学历、部门代码、职称代码、职务代码、联系电话、备注,数据表命名为“t_zgb”,表结构如表 3.2.2所示。“zgbh”字段作为主关键字。

 表 3.2.2   t-zgb 表结构属性

基本工资标准数据表:基本工资标准数据表用于保存各种职务对应的标准工资数据,数据表命名为“t1-zwgzb”,表结构如图3.2.3所示.

表3.2.3  t1-zwgzb表结构属性

职称工资标准数据表:职称工资标准数据表用于保存各种职称对应的工资标准数

据,包括高级、副高、中级、初级等,数据表命名为“t1-zcgzb”,表结构如表3.2.4所示。

表 3.2.4  t1-zcgzb表结构属性

其他工资标准数据表:其他工资标准数据表用于保存各种其他工资标准数据,包括交通补贴,通讯补贴,其他补贴,扣失业险,扣医疗险,扣病事假款,报销差旅费等,数据表命名为“t1-qtgzb”,表结构如表3.2.5所示。

表3.2.5   t1-qtgzb 表结构属性

工资结算数据表:工资结算数据表用于保存工资结算数据,包括工资编号、员工编
号、工资代码、工资名称、工资金额,表结构如表 5-6 所示,并使用“gzbh”和“ygbh”
两个字段创建索引。

表 5-6 t_gzb 表结构属性

部门代码数据表:部门代码数据表用于保存高校的各个部门的数据,包括部门代码、
部门名称,表结构如表 5-7 所示,并使用“bmdm”字段作为索引。

表 5-7 td_bmdm 表结构属性

四、系统界面设计

4.1 用户界面设计

4.2 输入分析设计

数据验证检验

4.3 输出分析设计

(包括报表分析设计)

五、系统实现

5.1 系统实现体系结构

5.2 主要代码

5.3系统的实施

说明:文档正文采用宋体小四号字体,行距为1.5倍行距,文中图、表分别用图1、图2…,表1、表2…标注

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