各类验厂相关资料

时间:2024.2.18

ICTI验厂

ICTI验厂是指欧美采购商委托国际第三方公正机构(如:ITS、SGS、STR等)对自己的供应商进行ICTI审核和认证。主要内容包括:童工、工资、工时、职业健康、环境保护、安全防护、员工访谈等。

中文名

ICTI验厂

外文名

ICTI factory inspection

内 容

童工、工资、工时、职业健康等

应用区域

所有亚洲地区

目录

1简介

2经营内容

3认证

? 收费

? 清单

? 要求证书

? 等级

? 不符点

4审核

? 时间要求

? 几个问题

? 行为守则

5所需表单

6背景关注

7ICTI成员列表 简介 [1]ICTI是国际玩具工业理事会(有些资料译为国际玩具协

会)International Council of Toy Industries的英文缩写。ICTI守则就是指国际玩具行业要遵守的行业规范. 成立于19xx年的ICTI,其创立主旨在于推广玩具制造业在会员国家地区之利益,减少或取消贸易障碍.ICTI作为一个讯息交流中心,负责提供定期讨论及交换讯息的机会,并推广玩具安全标准.基于确保玩具业采取合法、安全和健康的营运方式之精神,ICTI发起一项名为商业守则的认证计划,以改善玩具制造业的形象及工作环境。

ICTI包括以下国家和地区的玩具贸易协会:澳大利亚、巴西、加拿大、中国、中国台北、丹麦、法国、德国、香港、匈牙利、意大利、日本、墨西哥、俄国、西班牙、瑞典、英国和美国。其秘书处设在英国伦敦。

ICTI CARE Process 这一称谓是由以前的ICTI-COBP演变而来的。其实早在20xx年11月ICTI就已内部宣布,20xx年9月才对内宣布。CARE分别代表:C-Caring(关爱); A-Awareness(认知);R-Responsibility(责任);E-Ethics(道德);这是中国玩具协会的理解;HKQAA的理解为关爱社群、知情觉物、责任承担和商业操守。

CARE的目的在于使全球玩具厂能够向消费者保证他们的产品是在安全和人道的环境中制造出来的。出于这种目的,它的意识在于向工厂提供单一的、公开的、彻底的、和一致审核程序。

经营内容

ICTI 力倡玩具厂家的经营,务须达到合法、安全、卫生的要求,主张玩具厂要坚持三大原则:

一是“三不用”——不用童工,不用强迫工,不用囚工;

二是“四不拘”——不拘性别,不拘种族,不拘宗教,不拘社会归属; 三是工厂遵守环保法规。

非会员公司为会员公司承制产品,有关的供货合约亦须订明供货公司须坚守这三大原则。

有关详情请参照《国际玩具业协会商业行为守则》中英文对照本。 优势

1.得到世界各大玩具厂商的认可,减少审厂

多重的审核是一种人力、物力的浪费,ICTI验厂可减少资源的浪费,提高工作效率。

2.为开拓巿场拥有金字招牌

世界各大玩具厂商对ICTI的认可,标志着通过认证后能稳定老客户,结识新客户,并能展示企业良好形象,保护企业信誉。 3.减少相关管理控制方面的风险

ICTI有关EHS方面的守则,能降低企业管理控制方面的风险,改善企业守法表现,避免法律诉讼,做到提高效益,长期生产成本的降低。 4.为企业的持续发展建立良好的平台

由于企业提供合乎道德标准的工作环境,足以吸引更优秀的人员入职,降低人员流失率,员工将有归属感,生产效率和产品质量也将提高。

认证

收费

适用于所有亚洲地区,申请国际玩具工业理事会“关爱”程序 生效日期:20xx年6月1日

项目

费用*

少于1000工人 美元 650 325 500

多于1000工人 美元 1000 500 800

首次登记费(有效期12个月) 年登记费 年证书费

延长限期收费(要得到国际玩具工业理事会

250

批核)

处理申请人付款错误的手续费 100 修改证书的手续费(每次) 150

证书副本收费(每张)

现场审核固定人/日(即一个人一天完成的

工作量)收费

文件审核固定人/日(即一个人一天完成的

工作量)收费

审核品质管理时发现的严重违规项的处理

费用

清单

1,公司概括简介[2]

2,公司组织架构图(相关人员名片)

3,厂区/厂房平面图

4,营业执照

5,员工手册或厂纪厂规 20 575 免收费用 参考上述的现场审核固定人/日收费 6,工厂工作时间及加班政策,工资和福利政策,禁止招收童工的政策,有关强迫劳动和禁止使用囚工的政策,奖罚程序用记录,反歧视政策。

7,宿舍规章制度。

8,招工程序

9,人事记录(身份证复印件,人事档案资料-包括入厂日期 ,请假单 ,离职信/记录,警告信)

10,劳动合同

11,体检记录

13,未成年工登记证及工作安排。

14,综合计时批准文件。

15,社保(五保或符合当地保险要求的证明文件)缴付记录凭证

16,工卡/考勤表/工资表/工资扣除/(十二个月)

17,工人签名工资条。

18,厂房建筑结构安全合格证

19,厂房消防合格证。

20,公司的健康安全政策,机器维修程序/记录,健康检查程序/记录,健康安全培训记录。

21,安全主任资格证书(任命书,培训结业证书)

22,消防上岗证/急救人员资格证书/灭火器材用火灾预警系统检查记录。

23.消防火警演习/消防逃生程序/急救计划及记录,紧急事故处理程序。 24,电梯起重设备登记准用/验收/机器,设备清单年检合格证。

25,特种作业人员证。

26,化学危险品仓许可/安全防范应急打措施/物料安全数据表,

27,有害能源管制程序,化学危险品清单。

28,车间作业环保监测报告。

29,发电机房噪音测试报告。

30,排污许可证/环保测验报告,废物收集程序/记录。

31,食堂卫生许可证/食工健康证。

32,工伤事故处理记录/防范打措施。

33.保安守则/条例。

34,工会或其它工人组织的会议记录/工会或工人代表选举程序及其职责。 要求证书

如果超时加班,则需提供综合计算工时的政府批文【2.6】

如果向员工提供的法定福利(包括社会保险)则需要当地社保部门提供的符合证明,最好有社会保险年检证【3.8】

如果有未成年工的用工记录,则需提供对未成年工进行定期的健康检查;最好有未成年工录用的政府批文【4.6】

建筑物的建筑质量证书【9.11】

锅炉,无火压力容器,以及熔炉的每年专业安全证明(如果有的话)【9.12】 楼面承重能力的测定证明【9.13】

饮用水的检验结果证书【9.15】

灭火器每年由合格的技术人员的检验证明【10.34】

EHS事务统筹员的培训证书【11.3】

专业电工的资格证明【11.20】

车间空气检定证明【11.24】

起重机与吊机的操作资格证明(如有的话)【11.33】

起重机与吊机的安全检验证明(如有的话)【11.34】

电梯的每年安全检验证明(如有的话)【11.39】

叉车操作工与其它工业动力车辆司机的证书(如有的话)【11.45】 有害废弃物处理的证明【11.50】

生产废水排放许可证【11.51】

气体排放的许可证【11.52】

生活污水排放许可证【11.53】

宿舍设施建筑质量证书【12.7】

食堂的卫生许可执照【12.14】

饮食服务人员的健康证明【12.17】

医护人员的资格证明(如果工厂依靠内部人员提供紧急医护处理)

等级

ICTI评级分为三级:

A级

在小于或等于66小时/周工作至少40周和12周超过66小时/周,但小于或等于72小时/周(可连续应用的最大的“季节催产素”;)。

每周休息一天(每七天)。

一个进度审核需要6个月内从符合一般日期的印章,以验证盖章的可持续性。 B级

小于或等于工作72小时/周正常的基础上工作。

最大的三次1,工作超过72小时/周。

一天休息,每星期的工人(而不是每七天)。

C级

可以长达12个月保持在这一类。工厂,能不能满足要求减少6个月后50%的差距,或工厂能不能满足12个月内,类“B”的要求,批准由ICFAL

能力和能力建设的工厂培训计划将被要求以证明工厂有1前途的系统跟进和改善,以减少工作时间过长和实现目标[3]。

不符点

1.清洁卫生差

2.安全条件差

3.环境保护不达标

4.化学品不安全

5.没有安全负责人

6.没有急救训练及消防演习

7.没有提供和使用PPE

8.没有MSDS

9.超时加班

10.工资低于最低工资标准

11.非法雇用童工

12.非法使用末成年工

13.收取押金、扣押身份证或限制人身自由

14.搜身、体罚、侵犯工人权利

15.拖欠工资

16.没有法定福利待遇

17.“三合一”厂房,机器设备没有安全装置

18.宿舍拥挤,住宿条件差。

19.末被当地卫生部门检查并发给证书

20.洗手间和洗浴设各不充足

21.通道有限

22.无性别隔离

23.通风设备不充足

24.灭火器和消防栓数量和分布不合理

25不安全因素

审核

首次会议

[4]①介绍审核的目的、方法、时间安排、工作分工等。

②提出需要审核的文件和资料清单

③解释工人访谈的方法和要求

④回答工厂代表提出的疑问

工厂参观

①了解工厂基本情况,厂房、人数、宿舍等

②熟悉路线,了解重点

文件和记录检查

①ICTI验厂所要求的各种文件资料(如禁止使用童工规定、禁止歧视的规定等) ②检查12个月的记录,最后3个月必须符合ICTI的要求

现场检查

①包括生产车间、仓库、宿舍饭堂、洗手间、门卫、医疗室等。

②重点关注ICTI三大原则

③了解生产情况,现场记录工人活动

④若有需要,可能拍照

工人访谈

①随机抽取

②年龄可疑

③工厂代表不得参加,单独房间进行

④可能是一对一,也可能是一对一组

末次会议

①出具临时报告,决定是否推荐

②10天出具正式报告

③感谢厂方配合

④回答工厂提出的疑问

其中3。4。5有可能同时进行

时间要求 1. 正常工作时间制度:每周不超过66小时

2. 每天最高12小时

3. 忙时每周工作不超过72小时(一年不超过17周)

4. 七天休息一天(忙时可最高安排13天连续工作,但同样不得超过17周)

5. 连续24小时内不得超过12小时,天与天间的休息时间不少于10小时(有倒班的情况特别注意!)

6. 如超出国家法定的工作时间,不需要综合工时申请或延长加班批文。

7. ICTI接受15分钟的打卡时间,超出15分钟打卡的应计发加班工资与员工。(不要踏正15分钟,最好安排在14分钟内打完,如BV不接受7:45分钟打卡(8点为上班时间))

8. 如有任何调整工作时间的安排,必须符合前面的规定,并且征得员工同意,提前一天通知员工,方可进行、因此,工作时间调整,必须有书面的证据。

9. 如安排员工调休,调休应在下一个薪金支付周期内完成,否则应当加班。

10.工厂尽可能安排7天一休制度,虽然ICTI接受17周的忙时生产安排。

11.餐休时间不得少于30分钟,如连续上班者,用餐时间可不打卡。但应有文件说明。

12.连续工作6小时后,必须提供足够的用餐休息时间与员工休息。 几个问题

·避免重复认证;

·被玩具零售商认可(见上);

·成为首选的供应商;

·提高制造安全和健康性。

行为守则

工作场地

a)玩具厂商须为员工提供安全的工作环境,并提供符合或者优于当地所有相关法律所规定的卫生及安全保障;

b)工厂有适当的照明、通风。通道和出口,随时保持畅通;

c)遇紧急情况时能提供足够的医疗救援,所派的急救人员均受过急救程序培训; d)具有足够而且明确标识的紧急出口。所有员工均受过紧急疏散训练; e)有安全防护装置供员工使用,且员工接受过使用此类设备的训练; f)机器上的防护装置符合或优于当地法律的有关规定;

g)洗手间设施足够,符合当地卫生法规且维护保养完善;

h)设有员工用餐和其他工间休息的相应设施,并制定了适当的规定;

i)如果工厂为员工提供住宿,应确保宿舍房间及卫生设施符合基本需要,通风良好,并符合消防安全和其他的法规要求;

j)工作中不实施精神或肉体上的处罚。

员工

a)每周工作时数、工资、加班费等的支付均应符合法律规定的标准。如果没有相关法规,则以人道、安全和有利生产为标准;

b)在任何玩具生产工序上,都不得使用未满法定最低就业年龄的人员,虽然以14岁为法定最低就业年龄适用于所有情况,但会员公司应遵守《国际劳工组织C138 号:最低年龄公约》(1973) 和《国际劳工组织C182号:关于禁止和立即行动消除最有害的童工形式公约》(1999)的规定;

c)不得进行强迫劳动和雇用囚工;工人下班后可自由离开;工厂保安员只是执行正常的保安工作。

d)所有员工均享有法定的病假和产假权益;

e)所有员工均有权自由行使当地法律赋予的员工代表权。

所需表单

记录

1. 所有相关法律文件的收集与保存

2. 编制《ICTI》年报

3. 合同必须签订时:凡在遵守ICTI守则或按时履行纠正措施计划方面有重大疏漏,便属违约,有关合同可以因此取消

4. 工作时数和加班工作程序

5. 非强迫性工作程序

6. 自愿加班工作协议

7. 工资和补偿程序

8. 雇用合同

9. 体检表

10.补发厂证记录及收费记录

11.工资单

12.入职培训讲义及员工培训签到表

13.未成年工人年度《体检表》

14.身份证检查记录

15.《未成年工人》花名册

16.《儿童工人》花名册

17.《加班通告》

18.《自愿加班协议》

19.《加班意向记录表》

20.病假医院证明

21.《结婚证》

22.《计划生育许可证》

23.《死亡证》

24.《请假单》

25.《休假通告》

26.《调班通告》

27.《非强迫性工作程序》

28.《不使用囚工程序》

29.《供应商不使用强迫劳动和不使用囚工协议》

30.《惩戒程序》

31.《员工投诉及申诉程序》

32.投诉记录

33.保安员合同、保安员工作守则

34.保安员培训记录

35.处分通知

36.防止歧视及骚扰程序

37.升职/降职通知

38.投诉处理调查表

39.终止劳动合同记录

40.员工代表与管理层会议记录

41.员工代表声明

42.健康、安全、环境和工作条件声明

43.车间每日清洁记录

44.厂务环境巡查表

45.电工证

46.维修培训记录

47.机械设备日检查记录

48.机械设备月检查记录

49.机械设备维修记录

50.气温环境调节程序

51.工作间温度测定记录

52.工作间气流量测定记录

53.工作间光度测定记录

54.室内空气质量检定报告

55.垃圾回收记录

56.灭蚊记录

57.灭鼠记录

58.工程质量鉴定报告书

59.在用锅炉压力容器安全调校验报千书

60.压力容器(压力表) 计量器具检定/校准委托单

61.压力容器 特种设备使用登记证

62.楼面荷载评估

63.可饮用水年度水质检验报告

64.国际玩具业协会产业火灾防护与应急准备调查指南

65.《工作环境控制程序》

66.《消防控制程序》

67.《消防设施管理程序》

68.《应急计划》

69.消防疏散图

70.消防安全主任名单

71.消防安全主任证书

72.消防安全评估

73.警报系统巡查记录

74.警报设备维修记录

75.应急灯巡查记录

76.应急灯维修记录

77.出口指示灯维修记录

78.消防证明

79.应急灯检查卡

80.消防演习照片

81.消防演习通告

82.消防演习员工签到表

83.消防演习报告

84.风险评估表

85.电气线路维修记录

86.避雷系统年度检验报告

87.高温加工及明火作业工作程序

88.承包商的高温加工明火操作责任书

89.高温加工及明火操作通知

90.明火操作许可证

91.明火操作许可证签发记录表

92.灭火器巡查记录

93.灭火器更换记录

94.灭火器检查卡

95.灭火器年度维修保养记录

96.灭火器年度更换填料记录

97.消防栓巡查记录

98.消防栓检查卡

99.灭火器使用培训签到表

100.

101.

102.

103. 消防坚管巡查记录 火灾事件调查报告 环境健康安全程序 环境健康安全事务统筹委员会成员名单

104. 105. 106. 107. 108. 109. 110. 111. 112. 113. 114. 115. 116. 117. 118. 119. 120. 121. 122. 123. 124. 125. 126. 127. 128. 129. 130. 131. 132. 133. 134. 135. 136.

137. 环境健康安全事务统筹员培训记录 环境健康安全事务统筹委员会成员培训记录 环境健康安全事务统筹委员会会议记录 员工意见书/信 MSDS 有毒有害化学品清单 洗眼器检验记录 洗手间清洁记录 事故调查报告及纠正报告 机械安全防护操作培训记录表 电气机械锁断程序 暴露性有机物工作间空气检测报告 有害能源控制程序 电气机械锁断培训签到表 工作岗位劳保用品评估表 劳保用品培训签领记录 电动葫芦培训记录 电动葫芦日检查表 电动葫芦年度检查表 电动葫芦维修记录 扶梯维修记录 密闭空间工作程序 密闭空间工作许可证 密闭空间人员工作证 密闭空间工作审请 铲车日检查记录 铲车年度检查记录 铲车维修记录 广东省危险废物经营许可证(对方) 有毒有害废弃物处理记录 有毒有害废弃物转移单 喷枪手年度《体检表》 噪声岗位听力测试记录 《安全管理责任人》证书

138. 139. 140. 141. 142. 143. 144. 145. 146. 147. 148. 149. 150. 151. 152. 153. 154. 155. 156. 157. 158. 159. 160. 161. 162. 163. 164. 165. 166. 167. 168. 169. 170.

171. 《环境测试报告》 《排放污染物许可证》 《规范化排放口登记证》 《建设项目环境保护设施竣工验收申请报告》 《建设项目环保设施竣工验收监测表》 《建设项目环境影响报告表》 《污水排放许可证》 建筑物石棉检验报告 化粪池季度抽粪记录 食堂《卫行许可证》 食物处理人《健康证》 食堂单位营业执照 急救人员培训记录表 《急救箱医疗药品清单》 医院培训证明 轻伤记录表 重伤调查表 轻伤记录季度分析报告 设备运行记录 利器发放记录 工作时间制度 工资制度 社保交费单据和证明 EHS社会责任手册 体液传染病控制程序 劳保用品管理制度 员工培训制度 员工培训记录 员工代表选举程序 急救员证书 消防员证书 医疗救助管理程序 外来工程管理程序 储水池清洗记录

172.

173.

174.

175.

176.

177. 药品发放记录 风速记录 宗教假期登记表 员工伤病记录表 传染性疾病人员名单 风险评估报告 背景关注

经济结构调整

跨国公司权力膨胀,在世界范围内自由配置资源,在全球范围内自由选择供应商和合作伙伴。跨国公司通过将生产线转移到生产成本低廉的发展中国家,而建立了全球性生产网络。世界范围的资源流动和全球化的生产使跨国公司能够规避国际劳工法规,并且不受东道国劳工立法的制约。从低成本生产地区间的国际竞争中获得更大利润。许多灵活的机制被引入到劳工市场,减少了对大部分工人的安全保障。

消费者的关注

根椐一项在亚洲出口地区一项女工情况的调查,在东南亚遍存在的问题是超时加班、低工资以及强迫劳动,缺乏职业安全保障等。这些问题被频繁揭露出来以后,引起了人们对跨国公司生产中劳工状况的关注。

①例如20xx年8月,香港报纸连续报道了深圳某玩具厂存在使用童工,该厂美国客户通过调查后没有发现童工,但确认厂存在加班加点严重、工资偏低和提供虚假资料等问题。该客户因此取消了该工厂的供应商资格,其他客户也相继取消了订单,最后这家工厂被迫倒闭。(来自《南华早报》)

②20xx年6月东莞某鞋厂发生胶水中毒事件,其中12名工人确诊为职业性慢性正已烷中毒,该厂因此支付了100多万元医疗费,生产被迫停产整顿,政府罚款18万元。很多客户因此取消了订单。(来自《南方都市报》)

欧美的社会责任

①20xx年9月26日在捷克布拉格反对世银、国基会的运动引起各方面的关注。连续多天有15000多人堵塞会场周围告街道,指出两个国际组织实际是欧美大国压迫第三世界的工具。

②20xx年5月1日世界各地,从汉城到伦敦,从台北到墨西哥,都有大规模游行示威,要求保障劳工权益。

③社会责任运动的产生,要求跨国公司必须采取一定的行动来恢复消费者的信心,例如承诺对合约工厂的责任;监督合约工厂的工作条件;公布合约工厂的有关资料;采取独立而非内部的监督等。

④为恢复消费者信心,跨国公司纷纷制定出各自的社会责任守则,要求供应商遵守当地法规,保障工人的合法权益。例如:Levi –Strauss(列维服装) ;Nike(耐克) ;Reebok(锐步) ;WAal-Mark(沃尔玛) ;Disney(迪斯尼) 等。 财力和精神压力

由于工厂面对的客户数量不同,有的工厂一年要接受多次审枋核,个别的工厂甚至几十次,并为此承巨大的财力和精神压力.

玩具业是劳动密集型最明显的行业,接受的审核也最多,所以ICTI制定一套规则供玩具行业使用.但实际上玩具供应链相关行业多,有制衣、糖果、印刷等。虽然ICTI截至20xx年还没有要求供应商的上下游通过认证,但因其兼容性和普遍性,正在延伸至其他行业,有望成为行业内的ISO。例如德国零售商协会、英国书籍印刷组织、法国零售业组织等截至20xx年已采纳ICTI CARE PROCESS。 几个主要玩具品牌

MATTEL、 HASBRO 、 FUNRIUSE 和LEAPFRO等已就CARE标准签约,宣布其供应商必须通过ICTI认证,而乐高、麦当劳也鼓励其供应商采用ICTI守则中环境健康及安全的准则。另外,ICTI正与沃尔玛、迪斯尼高层对话,而避免供应商重复审核。一些品牌的采购组织的行为守则采用ICTI CARE PROCESS。当中大部分鼓励其供应商在20xx年---20xx年初之前通过认证。

ICTI成员列表

ICTI成员名称 国家 类别 加入年份 Argos Ltd.雅高有限公司 United Kingdom联合王国 retailer零售商 2004 Astra阿斯特拉 United States美国 retailer零售商 2005 Auchan Groupe欧尚阳狮集France法国 retailer零售商 2010 团

Big Lots Stores Inc.Big United States美国 retailer零售商 2011 Lots连锁公司

Blokker Holding Netherlands荷兰 retailer零售商 2011 BVBlokker

Carrefour馗 France法国 Retailer零售商 2007 Chelsea Stores切尔西商United Kingdom联合王国 retailer零售商 2005 店

Chorion Ltd. United Kingdom联合王国 licensor许可 2008 Colruyt Group Belgium比利时 retailer零售商 2007

Costco好市多 United States美国

Disney迪斯尼 United States美国

Dollar General美元基本 United States美国

Dorel Europe欧洲多勒尔 Netherlands荷兰 retailer零售商 2005 licensor许可 2008 retailer零售商 2010 Retailer/Brand2013

零售商/品牌

Hamley's哈姆利 United Kingdom联合王国 retailer零售商 2008 JD WilliamsJD威廉姆斯 United Kingdom联合王国 Retailer零售商 2013 Marks & Spencer马莎百货 United Kingdom联合王国 retailer零售商 2009 Myer梅亚 Australia澳大利亚

Sears/Kmart/Land's EndUnited States美国

西尔斯/凯玛特

Target Australia (Pty) Australia澳大利亚

Ltd.

Toys 'R' Us玩具反斗城我United States美国

Vedes AGVedes AG Germany德国

Retailer零售商 2012 retailer零售商 2008 retailer零售商 2010 retailer零售商 2008 retailer零售商 2008

BSCI验厂

BSCI验厂是指BSCI(Business Social Compliance Initiative),即倡议商界遵守社会责任组织对BSCI组织成员的全球供应商进行的社会责任审核,主要包括:遵守法律、结社自由和集体谈判权利 、禁止歧视 、补偿 、工作时间 、工作场所安全 、禁止使用童工、禁止强迫劳工 、环境和安全等问题 。目前BSCI吸纳了来自11个国家的180多个会员,大多数是欧洲的零售商和采购商,他们会积极主动的推动他们在世界各国的供应商接受BSCI验厂以改善他们的人权状况。 中文名

BSCI验厂

外文名

BSCI factory inspection

内 容

遵守法律、禁止歧视、补偿等

诞生时间

20xx年

适用范围

所有行业

目录

1背景

2定义

3特点

4范围

5优点

6参与条件

7内容

8要求

9审核机构

10现场检查

11文件清单

12行为守则

13术语表

各类验厂相关资料

14法律法规

15相关政策

16bsci成员

支持买家:大多数是欧洲的零售商和采购商。如AVE,COOP,Hema,ICA,JC,LIDL,ALDI,Lindex,M&S,MGB,Perry Sport,Tom Tailor,The Cotton Group等等。完整的列表可以向我索要。

适用范围:所有行业。

定义

BSCI验厂是指BSCI(Business Social Compliance Initiative),即倡议商界遵守社会责任组织对BSCI组织成员的全球供应商进行的社会责任审核,主要包括:遵守法律、结社自由和集体谈判权利、禁止歧视 、补偿 、工作时间 、工作场所安全 、禁止使用童工、禁止强迫劳工 、环境和安全等问题 。

通过BSCI一个认证可以应付不同的客人,减少国外客户对供应商的第二方审核,节省费用;建立国际公信力,提高企业形象;使消费者对产品建立正面情感;稳固与采购商的合作,并拓宽新市场。

特点

BSCI认证被许多欧洲品牌及零售商比如C&A、COOP、ESPRIT、METRO GROUP及OBI均认可。

BSCI认证为所有国家的所有公司提供标准化的管理方式;对零售商,进口商和制造商开放;适用所有消费产品生产工厂; 提供数据库、信息共享、优化程序的协调作业。

范围

BSCI适用于所有行业。

优点

1. 履行客人的要求。

2. 一个认证应付不同的客人 – 减少不同的买家在不同时间来进行验厂的次数。

3. 提升工厂的形象及地位。

4. 指导并咨询零售业公司管理层、提升管理系统 。

5. 改善与员工的关系。

6. 提高生产力从而提高利润。

7. 最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单。

8. 在经济上支持供应商落实改善社会标准,鼓励政府采取行动、双边开发援助并促使国际组织参与其中,为长期的发展奠定坚实的基础。 参与条件

只有已经通过SAI合格水平鉴定并由BSCI选定的独立的审核公司才会受托实施BSCI社会责任审核。这保证了最佳的审核质量,同时也避免昂贵及作风官僚的鉴定方式。

除了SAI认证外,FTA所选定实施BSCI社会责任监督的审核公司必须达到某些先决条件,并遵守一定的条件。

BSCI认证所选定的审核公司必须存在于最重要供应商所在的地区,并有足够的代理机构来实施监督和审核活动。这在区域特有经验以及审核过程最佳化这两个方面都是必需的条件。

审核公司必须和BSCI签订书面合同,制定双方合作的合同条款。

内容

A - 主要资料

B - BSCI社会责任要求

C -业内最佳实践,比如SA8000或者同等的认证方案。BSCI认可SA8000为其最佳的实践。

要求

一、管理层责任:

1. 通知管理人员和供应商BSCI行为守则的内容。

2. 在公司组织内部建立责任机制处理所有关于BSCI行为守则的问题。

3. 任命一名或多名管理人员负责落实BSCI行为守则。

4. 监控公司遵守BSCI行为守则的情况,并在公司场所内落实必要的改变。

二、员工意识:

1.向员工声明其支持BSCI行为守则的原则,向其员工及其分包商员工说明并讲授有关BSCI行为守则的内 容。公司必须将BSCI行为守则完全翻译成合适的本地语言,并将其贴在工厂和其它经营场所的显着位置。必须以员工可以理解的语言向员工口头介绍有关BSCI行为守则和给予有关资料。

2. 定期让员工接受关于工作场所安全的训练,以及让他们了解其活动对人类和环境的影响。

三、保留记录:

1.保留对所有员工的姓名、年龄、工作时间和工资,并使这些记录在BSCI审核员要求时可以随时交出。

2. 记录所有危险物品和有潜在危害物的地点。

3.监控和保养安全设备和用具。

4. 不断更新相关法定要求和规章的文件记录。

四、投诉和纠正措施:

1.指派一名员工负责处理有关BSCI问题的投诉。

2.记录及调查员工或第三方有关BSCI问题的投诉,并报告这些投诉以及对它们所采取的必要纠正实施。

3.准备好采取必要纠正措施的资源。

4. 避免向那些对BSCI行为守则提出意见的员工采取开除或其它纪律处罚。

五、供应商和分包商:

1. 将采用社会责任标准和遵守BSCI行为守则定为跟供应商签订所有合同的条件。

2. 要求供应商定期报告他们实施BSCI行为守则的进度。

3.监控:

4. 为BSCI成员提供有关其活动和生产场所的信息。

5. 容许代表BSCI成员的组织在任何时间、不论有否提前通知的情况下审核他们及其分包商的经营场所。

6.不遵守的后果: 如果供应商未能达到BSCI行为守则的要求,以及如果在充分的时间内未能就解决方案达成一致并落实执行,BSCI的成员可以选择停止当前的生产,取消相应的合同,暂时取消未来的合同及/或终止与该供应商的商业关系。如果审查结果表明供货商未完全遵守BSCI行为守则,供应商必须立即采取指定的纠正措施。供应商将与审核员商定实施纠正措施的时限,但不得超过12个月。如果以前以不符合而被排除的供应商后来表明其可以完全遵守BSCI行为守则,原则上可以恢复先前的商业关系.

审核机构

下面是BSCI官方授权的所有公证行/审核机构

ALGI

APCER

Bureau Veritas

CISE

DNV

HKQAA

Intertek - Intertek Testing Services

IQNet Ltd

RINA - Registro Italiano Navale Group

TUV Asia Pacific (a member of TUV NORD Group)

SGS- Société Générale de Surveillance

STR- Registrar, LLC (STR) Formerly CSCC

TUV Rheinland Group

TUV SUD Group

20xx年7月CQC(中国质量认证中心)也获准开展认证BSCI业务 现场检查

1、消防设备、灭火器及其安装地方

2、紧急出口、逃生路线以及它们的标记/标示牌

3、有关安全卫生的问题:设备,人员以及培训等等。

4、机器、电力设备以及发电机

5、蒸汽发生器和蒸汽排放管

6、室温、通风以及照明情况

7、总体的清洁和卫生

8、卫生设施(厕所、洗手间以及饮水设施)

9、必要的福利和便利设施,例如:病房,急救包,饮食区,咖啡/茶水区,儿童养育院等等。

10、宿舍/住房情况(如提供给员工).

文件清单

1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。

2、有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准。

3、客户记录单核生产部门记录单

4、有关员工结构的公司数字列表

5、公司的财政数字

6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表。

7、高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。

8、计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况。

9、书面形式的费用计算。

10、书面形式的计划生产能力。

11、对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。

12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)

13、所有员工的个人资料档案。

14、分包商列表,包括生产部门名称和地址。

15、对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明

16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明

17、书面形式的公司社会方针

18、书面形式的工作规则

19、证明水是饮用水的文件

20、工作时间记录系统

21、关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的

22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据

23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据

24、法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据

25、员工工资条以及工资支付证明

26、证明社会保险金交税的支付文件

27、工资单以及工资计算情况,包括计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面。

28、孕妇和产妇津贴的发放记录

29、固定计件费率的计算文件(计时工资则不需提供)

30、计件工人:每个员工生产的数量记录(计时工资则不需提供)

31、违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据

32、雇用合同/保安人员的服践合同(如果聘用了保安人员)

33、外包给监狱的生产过程列表,包括名称和地址(如果有关的话)

34、会议时间以及与员工代表达成的书面协议

35、员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式

36、员工宿舍的安全证明文件(防护、卫生等等)

37、室温、噪音以及照明的检查文件

38、急救培训学员列表,包括学员姓名、职位以及培训日期

39、事故次数记录,包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员

40、进行安全卫生培训的文件证据(疏散训练和消防训练)包括学员姓名以及培训日期

41、化学物品收条、使用、退回以及处理记录(包括出示物质安全数据单——MSDS)

42、工作对象为电力装置员工的合格证明

43、电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录

44、机器、工作场所以及高压设备(如果有)的操作说明书和安全说明书

45、消防设备的检查报告以及维护记录(例如:消防设备上的检查标签)

46、医疗人员资格证书

行为守则

1. 倡议商界遵守社会责任组织(BSCI)成员由零售公司及协会、进口商和生产公司组成,是欧洲社会一个针对遵守社会责任的普遍监控体系,旨在不断改进成员设在全球各地的生产及供应设施的社会责任表现。

2. BSCI成员认为需要为全球在其名下的所有活动负责。他们特别感到有责任去为生产其产品的员工提供良好的工作条件。BSCI成员也认为这一责任应延伸到所有为BSCI成员生产的员工,不论其是由BSCI成员直接雇佣的员工,还是由第三方分包商和供应商雇佣的员工。

3. 为了形成具有一定影响的和促成社会可接受的生产条件,BSCI成员制定此《行为守则》。BSCI成员在全球的所有供应商也有义务遵守这一《行为守则》。 BSCI成员应以积极和合作的精神贯彻实施该《行为守则》。

4. 《行为守则》只说明最低标准,不应将该守则理解为最大限度,也不应以任何方式用它来对雇员不利,例如,用于限制员工结社自由或集体谈判的权利。

5. BSCI成员认为本身与供应商是以伙伴关系的方式合作。而落实社会可接受的生产条件是建立于对话、共识、合作和公平的原则等基础之上的。

6. 供应商必须确保代表BSCI成员直到最后生产阶段的生产过程涉及的所有分包商都遵守《行为守则》。

7. 根据国际劳工组织公约、联合国《世界人权宣言》和联合国关于儿童权利和消除对妇女所有形式歧视的公约规定,BSCI的《行为规范》致力于达到一定的社会责任和环境标准。以下的要求具有特殊重要性。

7.1.遵守法律

遵守所有适用的国家法律和规则、业内最低标准、国际劳工组织和联合国公约,以及任何更为严格的相关法规。

7.2. 结社自由和集体谈判权利

在某些情况或者国家因为法律规定而导致结社自由和集体谈判权利受到限制的情况下,应以类似方式促成自主和自由的组织与谈判。此乃根据国际劳工组织公约第87、98和135条的规定。

7.3.禁止歧视

不得有任何对性别、年龄、宗教信仰、血统、社会地位、社会背景、残疾、种族和民族本源、国籍、在工人组织包括工会中的成员身份、党派、性取向或任何其它个人特征的歧视。此乃根据国际劳工组织公约第100和111条的规定。

7.4. 补偿

正常工作时间工资、加班时间工资和加班工资级差的支付,应符合或高于法定最低标准及/或行业标准。不得非法或未经许可而降低工人工资。如果法定最低工资无法支付日常生活开支和提供额外的可支配收入,公司应努力为员工提供足够的补偿以满足这部分需要。此乃根据国际劳工组织公约第26和131条的规定。

7.5.工作时间

加班工作应出于个人自愿。每周允许的工作时间最长为48小时,允许的加班时间最长为12小时。员工在连续工作6天之后有权拥有一天休息时间。此乃根据国际劳工组织公约第1和14条的规定。

7.6. 工作场所安全

必须明确建立一套关于职业卫生和安全的规章和程序,并严格加以执行。工作场所的实务和条件不得损害基本人权。此乃根据国际劳工组织公约第155条以及国际劳工组织推荐标准第164条的规定。

7.7.禁止雇佣童工

根据国际劳工组织和联合国公约及/或国家法的规定,禁止雇佣童工。在这些标准中,应参照最严格者。以任何形式剥削儿童也一律禁止。不准任何如奴隶般或对儿童健康有害的工作条件存在。未成年工人的权利必须得到保护。此乃根据国际劳工组织公约第79、138、142和182条的规定。

7.8.禁止强迫劳动

禁止任何形式的强迫劳动,例如违反基本人权的囚犯式劳动。此乃根据国际劳工组织公约第29和105条的规定。

7.9.环境和安全问题

废物管理的程序和标准、化学品和其他危险物品的处理和清除、排放物和流出物的处理,都必须符合或高于最低法定要求。

1. BSCI成员将鼓励遵守上述要求,界定和实施合适的程序并监控其供应商的遵守情况。

2. 一旦被确定违反《行为守则》,BSCI成员将立即与相关供应商进行协商。他们将一起探讨解决方案,且BSCI成员将协助解决问题。解决方案必须考虑到员工的最佳利益。如果在适当的时间内找不到一致同意的合适方案并加以实施,这可以作为终止进一步商业来往的合理理由。

3. BSCI及其成员的任何行动都不会减少国家和地方政府、国际非政府组织和员工代表在建立公开市场贸易政策和保证社会条件得以改善的责任。 术语表

鉴定由BSCI认可的合法机构的正式核定或者批准。审核公司必须取得SAI鉴定合格水平。

审核请参阅社会责任审核部分。

审核员BSCI 的审核员都是通过SAI 认证的审核公司里的专家。这些专家都达到高素质标准,并符合 ISO/IEC 指南 62 和 SAI 指导方针 I 中的要求。 BSCI 倡议商界遵守社会责任组织。

儿童任何年龄低于15周岁的人,若当地法律所规定最低工作年龄或强制教育年龄高于15周岁,则以较高年龄为准。如果根据国际劳工组织第138号公约对发展中国家的例外规定,当地法律规定最低工作年龄为十四周岁,则以较低年龄为准。

认证证明一家公司符合特定的标准。BSCI认证意指按照BSCI确认为最佳方式的标准,例如SA8000标准。在BSCI体系中,公司认证是完全自愿的。

行为守则一套针对公司道德行为的标准、规定或者准则。对于BSCI而言,即BSCI行为守则。

公 司任何负责落实行为守则的组织或企业的整体,包括所有员工(不论是直接聘用、合同制聘用或以其它形式代表公司的人员)。对于BSCI而言, 公司指的是需要接受审核的商业实体。

公司设备指公司拥有的生产设施,不论是公司合法拥有或其本身具有合法身份。 投 诉被指控没有遵守BSCI行为守则规定的一个或多个法律要求或劳工标准;或没有遵守BSCI体系说明中规定的一个或多个程序。

遵守指按照或者符合BSCI行为守则。

纠正行动为了消除造成现存不符合或偏离BSCI行为守则中所规定的要求的原因,以及防止再次出现而采取的措施。

纠正行动计划(CAP) BSCI的纠正行动计划在每次社会责任审核结束的时候制定出来,写明在限定的时间内里采取什么措施来补救不符合BSCI行为守则规定中的要求。

文件证据以硬拷贝文本或电子文本形式有系统地、清晰易懂地、正确描述必要数据和资料。

员 工所有为公司工作的人员,不论其职务、是直接聘用、合同制聘用或以其它形式代表公司。

FTA设于布鲁塞尔的对外贸易协会。

实施BSCI的实施,涉及到公司付诸实行的一连串具体措施,以及他们为了使公司符合BSCI行为守则而采取的方法。

内部监控公司本身为核实BSCI行为守则在公司内已经予以实施并能持续遵守而采取的程序和行动。它包括培训员工、通知买方、根据BSCI行为守则的要求进行审核,并在违反 BSCI行为守则的情况下制定适当的纠正措施。

劳工标准BSCI的劳工标准是指BSCI行为守则和准则,也是在同一应用范围内的法定规则。

最低生活工资指提供基本生活需要的工资(住房、能量、营养、衣服、保健、教育、饮用水、儿童保育、交通以及储蓄),包括可随意支配的收入,并且还要考虑到受扶养的家庭成员。

管理(层)用作制定并达到规定目标的协调活动。这个术语也可指经营和管理一家公司或商业实体具有权力和责任的个人或群体。

管理体系对于BSCI而言,管理体系指的是在实施并持续遵守 BSCI行为守则过程中有需要采取的所有组织结构、程序、过程以及方法。

NGO非政府组织。

SA8000社会责任标准SA8000。国际上适用的劳工和社会责任标准 。

高级管理人员以最高行政级别代表、经营或者管理一个组织的个人或者群体。 社会责任国际组织(SAI) SA8000 标准的制定者。

社会责任审核对于BSCI而言,社会审核指的是,由SAI 鉴定为合格并独立于受审核商业实体的公司根据BSCI行为守则,检查公司的行为。社会责任审核可能就是一次初次审核(首次社会责任审核)及/或一次社会责任重新审核(落实检查纠正行动计划——CAP)。

社会责任审核报告与BSCI行为守则相关的公司行为的文件,例如社会责任审核和/或重新审核报告。

利益相关方受到公司活动及/或运作影响者。

法定最低工资法律所规定的最低工资;如果适用,这也可以是更高的行业工资及/或通过劳资双方谈判就工资问题达成的更高工资。

合法规章国家的合法规章,包括通过行业及/或劳资双方谈判方式制定的契约性规定。

分包商公司指定用来实现全部或部分装配程序的增值过程的商业实体。

供应商/分供应商公司价值链中的实体。向公司提供上游产品或服务(例如:原材料供应商、成分供应商、半成品供应商等等)。

工会对于BSCI而言,工会就是一个组织,员工就是它的成员。其主要任务是体现员工的权利,包括集体谈判权。

未成年员工是指18周岁以下,16周岁以上称为未成年工。

法律法规

BSCI以所有供应商发挥他们的最佳能力来遵守国家和地区的劳工和社会法律、法规以及如下所列国际公约和宣言为基本起点。相关细节参阅BSCI审核问卷调查表。该问卷调查表会不停的更新;因此使用最新版本这一点很重要。

1. 国际法规

在BSCI中的社会标准是以国际劳工组织中的主要劳工标准为基础。适用于以下工作标准:

国际劳工组织公约 第1号 (工作时间)

国际劳工组织公约 第29号 和第105号 (强迫性劳动和债务工)

国际劳工组织公约 第79号 (儿童的夜间工作)

国际劳工组织公约 第87号 (结社自由)

国际劳工组织公约 第98号 (集体谈判权利)

国际劳工组织公约 第100号 和第 111 号(男女同工同酬;歧视)

国际劳工组织公约 第135号 (工人代表)

国际劳工组织公约 第138号 和第 142号 (最低工作年龄限制)

国际劳工组织公约 第155号 和建议 第164号 (职业安全与卫生)

国际劳工组织公约 第159号 (职业康复与就业/残疾人员)

国际劳工组织公约 第177号 (家庭工作)

国际劳工组织公约 第181号 (私营雇佣中介)

国际劳工组织公约第182 (最恶劣童工)

《联合国人权宣言》

《联合国儿童权利公约》

《联合国消除一切形式歧视妇女行为公约》

1. 国家法规要求

遵守所在国的合法要,特别是关于以下几方面:

商业运作

工时

薪资和其它报酬

社会保险

员工的最低年龄限制

禁止强迫劳工

惩戒性措施

结社、集体谈判自由

禁止歧视

工作条件

职业安全与卫

员工住宿方面的法规要求(集体宿舍、住房等等),如涉及;

基本的环境要求

1. 保证遵守相关的法律法规

BSCI鼓励其成员在各自供应商工厂中遵守所有相关的法律、规定和指导方针。它包括ILO内国际上主要劳工国家的劳工及社会标准和法律。

审核公司确认供应商工厂符合国家劳工和社会标准以及ILO主要劳工标准,BSCI保留随时对审核员的表现抽样检查和监督的权利。这包括向审核公司和该公司的审核员进行询问,检查审核过程中所引用的指引和其它适用的法规文件。

1. 其它标准

ISO/IEC 指南 62

适用于ISO/IEC 指南 62的IAF 指导方针

SAI 文件 (当前最新版本)

SA8000 (社会责任 8000)

社会责任 8000 的指导文件

SAI 指导方针 I (150.1 – 150.8)

SA8000 认证结构中审核公司的内部质量指导方针

相关政策

严禁在招聘、薪酬、培训、升职、福利、离职等事务上,因种族、宗教、性别、身体能力、身高不同等而受到歧视根据劳动法规,做好女工保护工作,严禁安排女工从事危害身心健康及禁忌从事危险以及危险生育健康和有安全风险的工作不强迫验孕、避孕等作为雇佣条件,或因怀孕而被辞退女工怀孕,部门负责人或怀孕女工应上报人事部,人事部应立即通知员工有各自的生活方式、宗教信仰、言论与行为等自由权利,不可采取限制或强化规范的手段,违背其本人意愿不因种族、宗教信仰、性别等而采取纪律程序,以及因性别而制定雇佣政策、条件和扣减工资.

bsci成员

BSCI团结全球1055家(截止到20xx年5月9日,由上海誉蝉企业管理咨询有限公司顾问师核实)企业,围绕一个共同的行为准则,并支持他们努力朝着供应链的道德建设,为他们提供一个一步一步发展为导向的社会责任系统,适用于所有部门和所有采购国家。

成员包括全球零售商、品牌商和跨国采购集团,以及协会组织等等。

社会责任验厂

社会责任验厂:官方称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估等等。其又分为企业社会责任标准认证和客户方标准审核。这种“验厂”主要通过两种方式推行。这类标准主要有SA8000、ICTI(玩具行业)、EICC(电子行业)、美国的WRAP(服装鞋帽行业)、欧洲大陆地区的BSCI(所有行业)、法国的ICS(零售行业)、英国的ETI(所有行业)等。

中文名

社会责任验厂

外文名

Social responsibility factory inspection

官方称

社会责任审核、社会责任稽核等

验厂内容

童工、健康安全、强制劳动等

验厂辅导

韦博验厂机构、VBON

验厂程序

验厂前会议、验厂过程、总结

目录

1标准审核

2标准

3程序

4作用

5内容

6清单

7着重点

8益处 标准审核

社会责任标准认证(SA8000)是指企业社会责任体系制定方授权一些中立的第三方机构对申请通过某种标准的企业是否能达到所规定的标准进行审查的活动。是采购商要求中国企业通过某些国际、地区或行业的“社会责任”标准认证,获得资格证书,以此作为采购或下达订单的依据。

标准

童工: 企业不可支持使用童工。国际统一认证机构 (SAI),即社会责任国际,将童工定义为“所有年龄不满16周岁的员工,除当地法律对最低工作年龄另做限制。”

强制劳动: 企业不可强制员工劳动。

健康安全: 企业必须为其员工提供安全并健康的工作环境。

结社自由及集体谈判权利: 企业必须尊重员工自由成立和加入工会组织进行集体谈判的权利。

行业歧视: 在涉及雇佣、薪资水平、职业培训、职位晋升、解除劳资合同以及退休政策上, 企业不得实行或支持

基于种族、社会等级、国籍、宗教信仰、身体残疾、性别、性取向、工会会员、政治归属或年龄之上的歧视。

惩戒措施: 企业不可实行或支持使用体罚,精神或肉体胁迫,以及言语攻击等惩戒行为。

工作时间: 企业必须在工作及作息时间上遵从适用法律和行业规范。

薪酬水平: 企业必须保证依照基本法定或行业标准,支付员工标准工作周薪资。 管理系统: 上级管理阶层必须制定针对社会责任和劳工权益的企业政策,确保以条文规定保证符合所有相关国家标准要求,以及遵行其他适用法律。

程序

1、验厂前会议:主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。[1]

2、验厂过程:查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。

3、总结会议:总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。 作用

1、减少国外客户对供应商的第二方审核,节省费用;

2、更大程度的符合当地法规要求;

3、建立国际公信力;

4、使消费者对产品建立正面情感;

5、使合作伙伴对本企业建立长期信心。

内容

社会责任验厂包含的内容一般分为如下几点:

sa8000验厂、sedex验厂、ETI验厂、AVE验厂、BSCI验厂、ICTI验厂、EICC验厂、wrap验厂、HBC验厂、FLA验厂、Sears验厂[2]

清单

工资表(过去十二个月)[3]

人事花名册及员工个人档案

劳动合同

社会保险收据、花名册及合格证明文件等

工商营业执照

消防检查报告或合格证明文件

消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等

环保证明文件

厂规或员工手册

政府有关当地最低工资规定文件

设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)

特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)

当地劳动局关于延长加班之批文

未成年工体检及劳动局登记记录

厂房平面图

其它文件(视乎审核情况所需)

着重点

1、公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。

2、童工和未成年工:客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。

3、岐视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。

4、工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。

5、劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。

6、惩戒性措施:客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。

7、健康与安全:公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。

8、反恐:对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录。对公司的实体安全,针控管理必需要按客人的要求保存记录。 益处

1、减少国外客户对供应商的第二方审核,节省费用;

2、更大程度的符合当地法规要求;

3、建立国际公信力;

4、使消费者对产品建立正面情感;

5、使合作伙伴对本企业建立长期信心。[4]

Wrap验厂

WRAP是由四个英文字的缩写结合而来。原文是WORLDWIDE RESPONSIBLE ACCREDITED PRODUCTION,中文译意是「负责任的全球成衣制造」。环球服装生产社会责任原则是参与WRAP认证项目生产设施的核心标准。该项目的是独立监控和证明制造业符合这些全球性的社会责任标准,并保证产品是在合法、人性化和符合伦理的条件下生产的。WRAP 认证项目坚信以工厂为基础的认证,认证咨询VBON机购,是保证工作场所符合WRAP生产原则的最有效方法。WRAP项目将改善工作场所条件的首要责任放在拥有和经营缝制产品制造设施的业主身上。

目录 1WRAP简介

? WRAP背景

? WRAR的由来

2WRAP建立的原因与发展

3WRAP的特点

4WRAP适用行业

5WRAP认证流程

6WRAP验厂检查重点

7WRAP行为准则

8通过WRAP验厂的好处

9WRAP验厂咨询文件清单

10WRAP验厂问题点 WRAP简介

WRAP背景

各类验厂相关资料

美国成衣工业的制造厂商,面临着日益高涨的压力,有来自于零售商、政府相关部会、消费大众、股票投资者、传播媒体,以及其它民间组织的压力,咸要求美国成衣业的厂商在全球从事成衣生产的作为要负责、说明其劳工的作业标准,以及工[1]厂的情况,这种关注劳工生产环境的压力更伸展到玩具工业以至于运动用品工业,因而有几种制造业都成为美国各方人士要求制定标准,并且主动监督检查的目标。

由于发觉到个别的制造业者可能采取的标准不一致,并且有可能发生不必要的重复监督检查的辛苦,美国几家杰出有名的成衣厂商联合要求美国制衣暨制鞋公会(AMERICAN APPAREL & FOOTWEAR ASSOCIATION 简称AAFA),出面协调,在产业界处理这些产业问题的角色,美国制衣暨制鞋公会是20xx年8月14日由美国制衣公会(AMERICAN APPAREL MANUFACTURERS ASSOCIATION 简称AAMA)与美国制鞋公会(FOOTWEAR INDUSTRY OF AMERICA 简称FIA),经过数个月的磋商会议谈判协议合并而成。目前美国制衣暨制鞋公会(AAFA)的会员包括多家名牌厂家,诸如SARA LEE CORPORATION, JOCKEY INTERNATIONAL, VF CORPORATION, RUSSELL CORPORATION, PHILLIPS-VAN HEUSEN等,美国制衣暨制鞋公会的会员厂所生产的成衣,占美国成衣批发销售量的80%以上。

19xx年,美国制衣暨制鞋公会的前身,美国制衣公会开始进行说明美国制衣工业会以负责任的态度从事商业行为,保证所生产的成衣是在合法的,合乎人道及道德规范的条件下制造。这项说明的工作延伸到制衣业以外,很多成衣业以外的制造业也感到兴趣,包括零售商、人权提倡社团、公益组织、产品市场开发代理商、以及授权生产制造社团组织等。而这项说明作业获得的第一个成效就是开发出「负责任的全球成衣制造」(THE WORLDWIDE RESPONSIBLE APPAREL PRODUCTION

PRINCIPLES)的基本标准,来处理劳工相关措施、工厂情况、环保和海关规定的遵守条例。19xx年12月,美国制衣公会理事会获得公开签署通过「负责任的全球成衣制造」(THE WORLDWIDE PRINCIPLES)。

WRAR的由来

WRAP: 环球服装生产社会责任原则是环球服装生产社会责任认证体系的核心凖则。制定该体系的目的是要求企业独立监督并确保产品在合法、人性及道德条件下生产,符合社会责任规范。加入环球服装生产社会责任的零售商自愿同意,他们及其供货商企业须根据上述标准通过环球服装生产社会责任认证。[2] WRAP建立的原因与发展

回应公众对服装行业的抨击,满足服装行业本身履行社会责任的愿望, 超过85%的美国服装在境外生产—焦点转移到供应商,

提供合法,道德和人道的生产环境,

对多种法律,文化和工作环境的认识,

得到美国服装协会的支持,

寻求来自品牌,供应商,NGOs,协会和政府的需求,

回顾公司,工业,多边政府的准则和国家法律,

ILO和U.N.人权法规。

WRAP的特点

·为非赢利组织

·为服装和纺织业服务

·非会员俱乐部

·以普遍公认的最低标准—ILO准则为基础

·遵守国家法规和尊重地方文化

·工厂自愿参加

·审核由WRAP认可的独立外部审核机构来进行

·监督和证书由独立委员会负责

·提供专业技能培训

·通过国际咨询委员会,确保资料更新

WRAP适用行业

1、服装行业(Apparels)

2、电子行业(Electronics)

3、鞋类行业(Footwear)

4、日用品行业(Home Furnishings)

5、玩具行业(Toys)

WRAP认证流程

一、模拟自评:工厂内部相关管理人员,依照WRAP验厂的要求,建立自评小组或聘请专业的咨询机构对工厂自身进行模拟评测,找出漏洞或问题,改善不足,当管理小组认为工厂基本满足WRAP验厂要求,则可以向WRAP理事会提交认证申请报告申请WRAP验厂。

二、检查审核:申请通过之后,WRAP验厂理事会根据排期授权给工厂管理小组预约理事会在册的监督员名单内的任一监督员,由该名监督员对工厂进行评审,根据评审报告决定工厂是否符合WRAP验厂原则,是否准予认证,以及一些监督知道意见。

三、复核追踪:监督员出具符合标准的推荐书之后,工厂可向WRAP验厂委员会正式提交认证请求,认证委员会在接受报告后将列出认证详细的有效期,并督促工厂应接受随机抽检,以复核认证结果。[3]

WRAP验厂检查重点

1. 法规符合性

2. 强迫劳动

3. 童工

4. 折磨与侮辱

5. 工资福利

6. 工作时间

7. 反对歧视

8. 安全

9. 工会

10. 环境

11. 非法转运

12. 反恐

WRAP行为准则

法律及工作场所规范--服装制造商将在其从事经营的任何场所都符合法律法规的要求。

强制性劳工--服装制造商不得雇佣任何强迫性或非志愿劳工,无论其是奴工,契约劳工或其他劳工。

童工--服装制造商不得雇佣任何14岁以下,学校义务教育规定的年限以下或法律规定的最低年限以下的工人。

骚扰与辱骂--服装制造商将确保员工在工作场所不受骚扰,辱骂及任何形式的体罚。

薪酬--服装制造商将支付不低于当地法律规定的最低工资,包括所有福利工资、补贴及津贴。

工作时间--每日工作时间及每周工作天数不得超过服装生产所在国的法律规定。除非有紧急业务需要,服装生产商将提供每七天周期中至少一天休息。

歧视--服装制造商对员工的雇佣、付薪、提拔和解雇行为都将依据员工的工作能力进行,而非依据个人特性或信仰。

健康与安全--服装制造商将提供安全和有益健康的工作场所。 有宿舍提供的,应保证安全和有益健康的住宿条件。

结社自由--服装制造商将承认并尊重员工行使法律所赋予的自由结社的权利,包括加入或不加入任何社团。

环境--服装制造商将遵守同其运作相关的环境保护法律、法规及标准,并在其所有运作的地方以良好的环保意识运作。

海关守法--服装制造商将符合相关的海关法律。对于涉及服装产品非法转运的海关法律,尤其应制定一套程序并确保该程序的运行。

药品禁令--服装制造商将配合当地、国家和外国的海关及药品管制局,抵制药品的非法运输。

通过WRAP验厂的好处

改进供应链管理

与更少的供应商建立战略伙伴关系

降低供应商数量,提高供应质量

淘汰可能违法经营的不良供应商

取得高风险领域经营的许可

建立最佳操作规范 = 领导作用

以具有社会责任意识得到认可, 尤其在有陋习国家中 民族品牌

不符合的代价=弱品牌、降价、低股价

树立品牌要求建立忠诚度和信心

一旦认定存在陋习将破坏品牌形象

可与知名公司进行正面竞争

股东的压力

具社会责任感的投资者

股东主动要求

投资者根据社会要求

满足买家的需求

大的知名企业要求遵守社会认可的行为准则 全球性的行业认证项目 (Wrap, FLA等)

较少雇员流动,改进工作表现

高保有率 = 减少雇佣和培训成本

尊严= 高士气 =提高生产率和质量

提高产品质量和生产率

WRAP验厂咨询文件清单

一: WRAP的十二原则详细的政策文件 [4]

1. 符合法令及工作间规定原则

2. 禁止强制劳动原则

3. 禁止聘用童工原则

4. 禁止滋扰或虐待劳工原则

5. 符合薪酬与福利规定原则

6. 符合工作时间规定原则

7. 禁止歧视原则

8. 符合健康与安全标准原则

9. 保障结社自由及集体谈判原则

10. 符合环境管理要求原则

11. 符合海关规定原则

12. 符合安全规定原则

(以上原则都应制定详细的政策应指定相关人员负责每项原则并要求与员工沟通)

二: 其他相关文件

1. 最新的法律更新文件

2. 公司厂规制度

3. 企业法人营业执照

4. 社会保险购买情况回执, 如果与中国劳动法不一致应有当地劳动部门的批文

5. 关于综合计时制批文(如果适用)

6. 薪资计算方法及相关待遇

7. 各种相关的培训资料及会议记录(如: 厂规厂纪,工资计算,紧急救护知识培训, 消防演习, 商业行为准则, 劳动法,个人保护措施等)

8. 员工建议及投诉制度

9. 工伤记录

10. 机器维修记录

11. 物料安全数据表

12. 突发事件应急计划

13. 工时记录

14. 工资单

15. 病假,产假,婚假记录

16. 员工入职登记表

17. 员工劳动合同

18. 员工体检证明

19. 员工身份证复印件

20. 员工投诉渠道相关政策及投诉记录

21. 食堂卫生许可证

22. 食堂工作人员卫生许可证

23. 医生执照

24. 特种设备使用登记证

25. 特种设备操作证(如锅炉证,叉车,钓钩,电梯,电工等)

26. 保安上岗证

27. 各种外包合同(如保安,食堂)

28. 工会工作制度及相关活动/会议记录

29. 断针记录

30. 走火逃生图

31. 消防设备检查记录

32. 义务消防队员及急救人员证件

33. 政府环境检测报告,卫生检测报告,消防证书,工作环境安全报告, 建筑结构安全报告

34. 宿舍规章制度

35. 进出口许可证

36. 报关单

37. 原材料#5@p

WRAP验厂问题点

1,审核员作为访客进厂必须进行登记,同时发放访客证,控制入厂人员(反恐要求)

2,必须提供最少3个月的货柜车7点检验记录

3,工人培训必须使其了解WRAP十二项基本原则 [5]

更多相关推荐:
竣工资料编写范本

四建设工程文件归档的质量要求1归档的工程文件应为原件2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计施工监理等方面的技术规范标准和规程3工程文件的内容必须真实准确与工程实际相符合4工程文件应采用耐久性强的书...

竣工资料 最完整的范本

第一部分开工前资料1中标通知书及施工许可证2施工合同3委托监理工程的监理合同4施工图审查批准书及施工图审查报告5质量监督登记书6质量监督交底要点及质量监督工作方案7岩土工程勘察报告8施工图会审记录9经监理建设单...

分户验收资料表格范例

住宅工程质量分户验收合格证明书初装饰住宅工程质量分户验收记录室内净高净开间尺寸抽测表公共部分安装工程质量分户验收记录表公共部分底层车库地下室外立面屋面质量分户验收记录表公共部分楼梯间电梯间走廊质量分户验收记录表

验收材料范本(新版)

福建省科技计划项目验收材料项目名称轨道式腰椎联合穿刺针产业化技术研究与产品开发项目编号20xxY3101承担单位武夷山捷安医疗器械制造有限公司课题负责人温一辉武夷山捷安医疗器械制造有限公司20xx年03月11日...

竣工节能验收程序及资料范本

建筑节能专项验收程序1开发建设单位提出验收申请2节能科参加由总监理工程师建设单位项目负责人主持的建筑节能工程验收3验收内容1监督验收程序核准参加验收的必备人员2对验收资料进行核查3对工程实体进行验收4验收合格判...

20xx年最新节能验收程序及资料范本

建筑节能专项验收程序1开发建设单位提出验收申请2节能科参加由总监理工程师建设单位项目负责人主持的建筑节能工程验收3验收内容1监督验收程序核准参加验收的必备人员2对工程实体进行验收3对验收资料进行核查4验收不合格...

建设工程竣工验收报告范本 2

建设工程竣工验收报告本填写范例仅作参考具体填写根据工程实际情况适当调整增减单位工程名称如实填写建设单位名称如实填写竣工验收时间年日金溪县建筑工程竣工验收备案中心建设工程竣工验收报告

消防工程施工合同范本

消防工程施工合同甲方发包人乙方承包人依据中华人民共和国合同法中华人民共和国建筑法的相关规定结合本工程具体情况双方本着友好诚信自愿的原则经甲乙双方协商同意达成如下协议第一条工程概况1工程名称2工程地点3工程内容4...

消防验收资料样本

施工单位工程名称建设单位消防工程竣工资料贵州七天合创投资管理有限公司七天连锁酒店都匀汽车总站店重庆华商消防工程有限公司贵州分公司目录第一部分消防主管部门意见书第二部分消防工程施工技术资料第三部分消防工程施工证照...

消防施工合同范本

消防工程施工合同甲方发包人乙方承包人根据中华人民共和国合同法中华人民共和国建筑法中华人民共和国消防法等有关法律法规的规定结合本工程的具体情况甲乙双方在遵循自愿平等公平诚信的基础上经双方协商一致签订本合同第一条工...

消防档案范本

XX地燃气有限公司气站管理部消防档案填表说明:消防档案档案起草人:______档案录入人:______档案审核人:______1、带*的为必填项。2、填写内容可参考义乌热线网站消防专栏中的重点单位消防档案范本。…

消防维保报告

消防维保报告建筑消防设施维护保养报告

验收资料范本(11篇)