最新超市销售管理系统可行性报告分析

时间:2024.4.9

《超市销售管理系统》可行性报告分析

一、前言

如今我们的生活越来越离不开超市,超市已经是我们的生活的一部分。超市需要处理大量的库存信息,还要时刻更新产品的销售信息,不断添加商品信息。面对不同种类的信息,需要合理的数据库结构来保存数据信息,需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。让管理人员对超市的进货情况、销售情况和库存情况了如指掌,进而能更好的对商品进行调度。可以加大人力工作的效率和商品的进出货效率并且可以减轻使用者繁杂的工作。

可行性研究的目的是为了对问题进行研究,以最小的代价在最短的时间内确定问题是否可解。 再经过对此项目进行详细调查研究,初步拟定系统的实现报告,对软件开发中将要面临的问题及其解决方案进行初步设计及合理安排。明确开发风险及其所带来的经济效益。通过可行性研究,该计划是否应该执行,便显而易见。

二、系统建立的背景及意义:

超市是一个我们很熟悉的词语,在我们生活中经常可以看到,21世纪,全球市场经济和现代信息技术的不断发展,人民的生活不断提高,以及人们消费需求的不断丰富,商品种类多样化日渐增多。消费水平提高,超市这样的零售商之间的竞争也日益激烈,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。商家不断采取各种销售手段吸引顾客眼球,也因而工作量增大,增多。在价格悬殊不大,商品种类类似,规模实力等同的情况下,高效率,高质量,低成本,低损失等等则成为了竞争的优势。而超市的进货、销售、存货、数量、种类、商品出库以及员工等等都是影响这些的重要因素。然后,这些信息,量大而复杂,想要得到合理安排处理需要有很大的工作量,靠传统的人工管理方式效率低,而且容易出错,并且经常会导致重复工作,浪费时间,在人力资源上来说也是一种浪费。影响了超市的工作效率,错误率高,浪费成本。在此情况下如何使用现代化的工具,使企业和经营者个人在最小的投入下获取最大的回报。成为每一个人的梦想。因此,在超市管理中引进现代化的办公软件,就成为时下最好的解决办法。超市销售管理信息系统的开发和应用是非常必要的,它能够简便快速的记录仓库存货、销售以及进货情况;及时了解库存商品种类、数量,和所售商品种类、价格、数量;它还可以统计核算日常的不断变化的数据,并登记有关文件;在当天汇总时修改相应文件,如总金额、总数量等;并且可以根据日常统计,制作月统计,并制作月报表;并且利用它,我们可以了解人员的调配使用状况,避免人员闲置或者人员紧张的状况;另外可以通过它合理安排商品出库顺序及日期,避免商品过期浪费的情况发生。这一切都大大提高超市的经济效益。

三、项目开发目标、系统功能

1.开发目标

1.      为超市提供方便,快捷的结账体系;

2.      为超市提供准确,高效的库存和财务管理系统;

3.      为超市管理人员提供强大的管理和统计商品,资金的功能。

2.系统功能

A.功能:

① 记录仓库存货、销售以及进货情况

② 了解超市进货渠道、商品单价、数量

③ 了解库存商品种类数量,所售商品种类、价格、数量

④ 统计核算日常的不断变化的数据,并登记有关文件

⑤ 分项显示销售商品后开出的发票的内容,并且详细显示商品价格数额

⑥ 在当天汇总时修改相应文件,如总金额、总数量

⑦ 根据日常统计,制作月统计,并制作月报表

⑧ 操作失误保护

                     系统功能结构

B.输出:汉字输出

C.输入:条形码和汉字及商品代码输入

D.安全与保密要求:

① 数据资料有些属内部资料,不能为外人所知,系统须有保密措施,设置密码

② 不能轻易被破坏,不能让管理人员以外的人更改数据

③ 查看资料需输入正确密码

④ 销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜

⑤ 万一泄露密码,应设修改密码的程序,同时密码不能过于简单

⑥ 对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失

四、系统性能、适用范围及建设计划

A.性能:

① 稳定快速,实时控制

② 核算准确,使实存商品、销售商品与所记帐目一致,能够被超市长期有效使用

③ 准确统计核算日常的不断变化的数据

④ 结构化模块,层次清楚

⑤ 提示通俗易懂

⑥ 查询资料简便

⑦维护手段齐全

B、适用范围

本系统适应于各种小型超市

C、初步建设计划

该项目计划于xx年x月开始建设,开发期m个月,调试期n个月,计划于xx年x月正式投入使用。

五、用户及特点

该系统的最终用户涉及超市的高层管理人员,商品采人员,销售人员,仓库管理人员,和财务管理人员。不同的用户拥有不同的访问权限,既方便了各个角色对其本职业务的具体操作,又极大的保证了系统的合理运行和企业数据的安全。

六、系统可行性分析

1可行性研究

超市需要一套管理信息系统,能够从进货开始,实现进货,上架,销售,库存,财务,人力资源等等一系列信息的全面管理。通过系统实现各部门的分工合作,信息共享。是原来管理更加系统,更全面,更快捷。

根据超市的状况,迫切需要一套超市销售管理系统。主要有两个选择:

1.购置商品化的系统

2.根据自身实际情况,自行开发软件

通过管理部门讨论,认为购买商品化的系统软件,有以下弊端:

1.经费支出比较大。一套全面的大型管理系统需要几十万,投资大.

2.功能难以适应超市的实际情况。商品化的软件讲究通用性,对于超市的的实际情况,可能难以适用,反而影响工作效率。

鉴于此,最好的办法就是自行组织开发系统。

(2)系统实施运行的可行性:

各部门人员都已熟练掌握计算机的基本使用方法和操作技能,可以对新的系统进行管理,和操作。

3)、技术可行性分析

1. 信息系统开发方法。在开发小组中有熟练掌握面向对象开发软件系统的资深系统分析员和程序员,在信息系统开发方法上不存在任何问题。

2. 网络和通讯技术开发小组有专门的网络技术人员,有N年的大型网络组网经验。

3. C/S结构规划和设计技术开发小组有丰富的C/S开发经验。

4.数据库技术有专业开发数据库的团队。

5. Java开发技术开发小组的所有成员均可熟练使用Java编程。

综上,在技术方面本系统开发完全可行。

4)、社会可行性、法律可行性分析

本团队开发的超市管理信息系统符合社会需求,社会的发展也需要超市管理的现代化和信息化。且本团队开发的系统与国家的法律法规不存在任何的抵触之处。且符合工作人员的操作习惯。

5)、用户操作可行性

超市的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可;管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。

● 操作简单:简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。

● 查询方便:用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。

● 统计灵活:任意条件下任意项目的产品入库时间、数量等的统计及查询项目均可进行交叉统计。

6)、经济可行性分析

 传统的人工管理方式效率低,而且容易出错,并且经常会导致重复工作,浪费时间,在人力资源上来说也是一种浪费。影响了超市的工作效率,错误率高,浪费成本。在此情况下使用超市管理系统,超市管理系统的投入,能够提高工作效率,减少工作人员,从而减少人力资本的投入,使企业和经营者个人在最小的投入下获取最大的回报小型超市网络设施健全,各部门电脑配置齐全,硬件投入不需要很大,只需要在技术上投资。大型连锁超市的资金雄厚,总部积极支持系统开发,由此可见,在超市使用此系统所获得的收入远大于项目开发所需要的费用,也就是超市盈利远大于开发费用,以最小的代价获得最高的收益。,从经济角度来说,本系统开发完全必要,在经济上可行。

七、结论意见

经过一系列的各个不同方面的可行性分析,从经济,操作,技术,和社会等各方面的可行性分析,可以确定本系统是完全有必要的,且是可行的,应当立项开发。


第二篇:超市可行性报告


苏州市吴中区新盛水果超市可行性分析报告

一、筹建项目总述

水果超市是分类商品便利店的一种形式,它的出现能够满足消费者对商品低价、便利、时尚、诚信、高品质的需求,能够与当前综合性超市和水果摊的形式形成竞争,并具备较多优势,可望形成主流消费模式。水果超市在上海等地的发达城市已经出现多年,而对于苏州来说,目前还处在新兴行业的状态,具有发展前景。

本报告将着重于分类商品便利店中的水果便利店为主要研究对象,试图分析和挖掘市场,掌握开设苏州市水果连锁超市的可行性方案。从小规模的零售行业特点入手,结合苏州近年来的零售业态的发展历程,针对消费者对——水果这种别具意义的消费品的购买习惯,并分析针对与竞争对手之间的优劣态势,来说明项目具体的可行性,并对选址、店内布置、人员配比等方面给出建议。

二、 筹建目的及意义

超市——超级市场(Supermarket)的简称,属于零售业中一种以实行自助服务和集中式一次性付款为特点的销售方式。超市的出现,便以其综合优势和合理性获得社会的普遍认可,成为一种风行全球的商业业态,被称为零售业的一场革命性变革。

任何一个产业的发展,都离不开自身的正确定位——即恰当的确定其在消费者心中的位置、在市场的位置,以及在产业空间的位置。

社区便利店,是近几年迅速发展起来的一种零售业态。它以连锁店形式开设在社区内,其营业面积不大,商品种类不多,规模相对较小,属于小型简易商店类,但是便利店自有其特点:

一是营业时间长(许多便利店都采用24小时全日制形式),填补超市和一般商店营业时间较短的空缺;

二是供应的商品都是常用的、高回转率的、易消耗的,这既面向最广大消费群体日常的小额消费,也是便利店大量进货、降低成本的关键;

三是满足了消费者就近购物、低价购物、诚信购物的消费需求。社区便利店将是即大型百货超市后,又一种新兴的零售业态,是零售业发展的趋向。

筹建新盛水果超市,是作为苏州吴中区水果连锁超市的一个起点。在方便周围居民的同时,更好、更快地扩大社会影响,作好市场调查、开拓的前期工作。

三、筹建计划分析

(一)优势分析

1、 区位优势:

新盛花园水果超市位于吴中区新盛花园新村入口处的商住楼,离商业街吴中商城仅一路之隔,周边是吴中经济开发区较为成熟成型的城市商业繁华中心及菜市、餐饮、娱乐中心。聚集着较大的市场“财源”和市场开发潜力。且当前商区中,未有主打水果超市的店面存在,对于水果超级市场理念的属独一家。

2、 人气优势:

新盛花园周边有公交苑、吴中花园、碧波花园、吴中商城、吴中汽车站、碧波中学、碧波中学等单位。核心商圈常住居民达7000多户。同时,碧波菜场又具有旺盛的人气,进入菜市及路经超市门前的流动人口较多。人气优势良好。

3、 场地优势:

① 该场地面积50平方米,与商圈的销售前景及预估相吻合。

② 该场地成规整的正方形。有利于卖场规划布局。

③ 该场地已作装潢商用,无须投入过多的装潢资本,搬入即可开业。

4、 客源优势

目标店商圈范围内常住客源均为收入中上水平的居民。购买力较好,而且,流动性客源也带有一定销售目的,这是影响目标店销售的最直接的利好因素。

(二)竞争劣势

1、 场地劣势:

① 目标店略偏离主街道。除新盛花园外,离其他居民区有一定距离,对吸引流动性客源多少有些影响。

② 目标店临街外围均为小商铺,不利于开发广告资源,势从造成营业外收入的相应减少。

③ 目标店租金略偏高(相对于经营超市而言,但这一地段的租金已属于较低租金)。

2、 竞争劣势:

目标店旁是较成熟的碧波菜场及吴中商城华润卖场等。因此,筹建的新盛花园水果超市应寻找出自身的经营特点,与其实行错位经营才能达到吸引顾客效果。

(三)经营定位

综合以上优劣势,我们经过综合评估,确定目标店的经营运作定位:24小时水果专营超市。

(四)店面规划与费用投入

1、店铺的装修与布置

出于成本预算及市场定位的考虑,店铺的装修与布置花费不用盲目过大,可应找寻差异性方式进行店面美化。加之店面已有基本装潢,只需稍加整理即可。

① 色调:店内色调应该按照不同的区域的功能而实施不同的色调装修,针对春、夏季的水果陈列区应当以冷色调的中性色为主,多采用粉蓝色、亮绿色、浅紫色为主;而其他区域应该以暖色调为主。再配合水果本身不同的颜色对比,陈列出另人耳目一新的感觉。尽量将色差大的同类水果摆放在一起。

② 布置:利用藤蔓式、枝节式的装饰植物进行闲置区的装饰,避免给人感觉店内布局轻重不一、形式单一。四周与天花板加装镜面,使水果店看上去品种更加繁多、琳琅满目,吸引顾客眼球。

③ 灯源:适当的利用灯源可以较好的体现水果质感,增强卖相。

2、店铺的硬件与人员配置

①硬件建议:

电子喷雾器:利用电子喷雾器对某些高端、易氧化、易脱水的水果进行加湿,保持其新鲜程度,并增加店内视觉冲击力,提高销售额。

地磅:用于大批量水果承重使用

水果陈列排挡:针对不同的水果,进行不同的陈列方式,就需要不同的陈列排挡。一般果类水果以倾斜30度左右的排架陈列,而香蕉、芒果、瓜类以分层式的排挡陈列。

冷藏陈列柜:冷藏陈列柜的温度通常应控制在0-4摄氏度之间,用于不宜保存的,需二次包装陈列或者避免损耗的水果陈列。 放心称:店内除了销售用称,还要摆放1个放心称,供大家使用。

冷库设备:开辟单独一间作为冷库使用,安置制冷设备严格控制温度,用于贮藏水果,延长销售期。

承重区、收款台:负责为消费者提供结帐服务

货运汽车:负责进货、送货等用途

其他:立式空调机、门面招牌、消防设备

②人员配置建议:

一个50平方米左右的水果超市人员配比如下:

收银员2人,补货员4人,店长1人,主管1人,维修1人(可兼职),司机1人。

3、水果超市开业与日常费用

①此店面一年租金5万。办理执照、简单装修、置办水果架、招牌等费用大概需要2万元;买两台冰柜要3000元左右;进货和周转资金1万元左右;人工、水电、税费等,每月支出2000~3000元。

②首期进的水果,主要讲究低风险。用苹果、橙子、芦柑等铺满店面,占70%的量。然后用香蕉、芒果、西瓜等水果来点缀,占30%的量。总共算下来,大约投入4000元便可以了。此后每次进1000多元的水果,便可以维持经营。但是苹果、橙子等水果的利润率很低(例如单体店一般进货价格是每市斤4.3元—4.7元,售价为每市斤5元),需要搭配时令水果、高档水果才能有更多利润。高档水果最好等生意稳定下来,进一步了解附近居民需求后再决定是否销售。

4、预期利润

根据周围商圈的以往营业额调查与前景分析,预期利润可达到3000~6000元之间。

四、方案可行性分析

经过初步的市场调查分析,此项目还是十分具有可行性的。新盛水果超市是该地区独创的便民24小时水果便利店,其受到了当地居民的欢迎,具有极大的后续执行的意义。此分析报告作为水果超市运营的坚实基础,迈出了极其重要的一步,今后还有较为漫长的路要走,及时更正,切实执行。相较竞争优劣式,扬长避短,作出自我特色。

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