如何做好会议记录

一、会议记录的概念及作用

会议记录是把会议的基本情况和会上的报告、议论的问题、发言、决议等内容当场记录下来的文字材料。 会议记录的作用十分重要。归纳起来，主要有：

（一）原始凭据作用

会议记录反映和记述了会议的全过程，什么时候在什么地方开过什么会议，由谁主持，有哪些成员出席了会议，会上传达了何种文件或有关会议精神，作出了什么重要决议等，均一一记录在案。这为分析、研究有关会议的议题，或总结、上报情况，起了原始凭据作用。

（二）撰文基础作用

很多重要会议之后，要撰写一系列文件，诸如决定、决议、会议纪要和简报等，都要以会议记录和大会文件提供的情况为基础。尤其是会议纪要，它完全是以记录为基础，通过整理加工而成的。因此，会议记录在撰写文件时起着不可替代的基础作用。

（三）存档备查作用

会议记录既有原始凭据作用，也有存档备查作用。很多事情和问题，时过境迁，容易忘却。有了会议记录等于有储备资料的“活电脑”。如过去一些重要议决事项或事情研究处理结果，只要一查当时的会议记录就一目了然。

二、会议记录的写法

会议记录的格式共分三部分：

（一）标题

会议记录的标题一般分两种：一是完全式公文标题，如《鬃县人民政府关于落实棉花种植面积办公会议记录》；二是省略性的公文标题，如《鬃学院第五次行政办公会议记录》。

（二）正文

正文由两部分组成：

1．会议的组织情况。它包括：

（1）会议名称。写清召集会议的单位或机构名称，要写全称。

（2）开会时间。写明会议起止时间，注意年、月、日的准确。

（3）会议地点。

（4）出席人。指按照规定必须参加的人数。规模小、人数少的会，应将出席人的名字全部列上；规模大、人数多的会，只写会议对象和范围，如全委会便写委员、候补委员多少人，扩大会扩大到哪一级。工作例会只写缺席者和名字，注明其他人均到。

（5）列席人。不属于本次会议的正式代表，被邀请参加会议的人员。

（6）主持人或会议主席。可写主持人姓名、职务。

（7）记录人。

以上七项均在会议开始前写好。

2．会议内容：

会议内容是记录的主体部分。

记录的内容包括：会议议题、领导的报告、会议的发言、讨论情况、形成的决议，及主持会议的总结情况。

3．会议记录的方法有三种：

（1）详细记录法

此种方法适用于重要会议，特别是会议审议或讨论的重大的关键性问题，或者是对审议的问题有重大原则分歧时，一定要将其发言具体完整地记录下来，尽量记录原话。记录时，应抓住：①主持人或报告人的发言。如果发言有书面稿子，只需记个题目，用括号注明。如是即兴发言，必须详细记下原话。②讨论发言。发言人的姓名、职务及谈话的内容。③主持人总结性发言，包括决议事项都得记清楚。④会议通过的情况，赞成、反对、弃权的票数要写清楚。

（2）摘要记录法

此种记录适用于一般性会议。其方法有两种：①记讨论情况的，将发言的要点和有争议的问题摘录下来，并写上发言人的名字；②不反映讨论情况，不记发言人，直接摘出议程、议题及决议事项。实则只需记下会议所报告的事情、讨论的问题、通过的决议。

（三）结尾

会议记录的结尾包括“散会”说明和“核稿签名”两项。前者另起一行，写上“散会”二字；后者是记录整理后，由主持人审核签名，记录人同时签名。

三、记录写作要注意的事项

（一）记录前要作好思想、物质方面的准备

作好思想准备，是指会前要了解会议的性质、任务，参加对象和主要议程，估计会议过程中可能产生的意见分歧。只有情况明，记录才能抓住会议重点，把握会议的大方向，掌握其主要精神，发现不同意见的分歧点。

作好物质准备是指及时准备好纸、笔、墨水等，尽管这些是微不足道的小事，一旦不注意，也会影响会议的记录。

（二）记录中要快要准

要忠实地记录会议情况，“快”和“准”是记录的基本功。

如何做到快？一要耳聪、脑灵、手快。平日养成边听、边记、边思的良好习惯；二要掌握一些速记的手段，诸如简称、简化符号的运用，以及长句的压缩和意表众多意义的合体字符，三要加快记录速度的有效手段。

要想做到准，首先，必须符合原意，不管是会议情况，还是发言，决议等，不能用记录人的语言加工概括，更不能随便增删改调，要忠于原话原意。有时，连发言人的措辞、语气、手势都要显示出来。其次，做到完整、清楚。对发言者，除记录他们的原话外，发言的中心、线索，分几层意思，都要记得一清二楚。

（三）记录后要仔细整理

记录有原始记录，整理记录和印发记录之分。会议进行中的记录，多为原始记录，这种记录不可能达到准确无误的

完美程度，这就需要整理加工。这种整理不象其它文字材料的整理，能加材料、换观点。它只要检查文字上的错漏，或记录中因时间紧张，空掉或错记、短缺的原话将其补正。

记录整理要趁热打铁，一般在会议的后半段，或者会议结束，就必须着手整理，趁着记忆犹新，及时完善整理工作，使记录更为完善。

例文：办公会议记录一（详细记录法）

党支部会议记录

地点：***会议室

主持者：*** （职务）

记录者：*** （职务）

出席者：支部全体党员（详见点名簿）

列席：***（职务）、***（职务）……

缺席者：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：

1、讨论支部工作报告；

2、讨论通过预备党员***、***转正。

发言内容和决定事项：

***（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。

（书记做支部工作报告）

请与会同志酝酿，充分发表意见。

***（***）：……

………………

[详细记录每位同志的发言]

***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正。

***（***）：……

………………

[详细记录每位同志的发言]

***（主持人）：……

[总结性发言，包括决议事项，务必要记详细]

散会

主持人：（签名）

记录人：（签名）

例文二：办公会议记录二（摘要记录法）

鬃学院第?/SPAN>次办公会议记录

时间：?/SPAN>年?/SPAN>月?/SPAN>日

地点：第一会议室

出席人：李?/SPAN>（院长）、王鬃（副院长）、陈鬃（中文系主任）……

缺席人：王鬃、朱鬃（到省开会）

列席人：（略）

主持人：李鬃（院长）

记录人：魏鬃

会议内容：

（一）报告

主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》（略）

（二）讨论

我院如何按照《通知》精神，抓好行政费用的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不致影响正常教学、科研等活动的开展。

（三）决议

1、……

2、……

主持人（签名）

记录人（签名）

第二篇：会议记录一般方法

在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

　　一、会议记录格式

　　一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

　　对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

　　会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

　　例文一：

　　会议名称　　　会议时间

　　会议地点　　　记录人

　　出席与列席会议人员

　　缺席人员

　　会议主持人　　审阅 　　　　　签字

　　主要议题

　　发言记录：

　　例文二：

　　××公司办公会议记录

　　时间：一九××年×月×日×时

　　地点：公司办公楼五楼大会议室

　　出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

　　缺席人：××× ××× ××× ……

　　主持人：公司总经理

　　记录人：办公室主任刘××

　　主持人发言：(略)

　　与会者发言：××× ………………………………………………………………

　　××× ………………………………………………………………

　　散会

　　主持人：×××(签名)

　　记录人：×××(签名)

　　(本会议记录共×页)

　　二、会议记录的基本要求

　　一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

　　记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

怎样做好会议记录和会议纪要

第一部分：会议记录

　　会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。

　　一、记录会议的组织情况、应写明

　　1．会议的名称；

　　2．开会的时间；

　　3．开会的地点；

　　4．出缺席和列席人员；

　　5．主持人的姓名；

　　6．记录人的姓名；

　　7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

　　二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分

　　1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

　　2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

　　3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

　　三、会议记录的写作要求。

　　1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

　　2.会议记录的格式。

　　会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。

　　会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会\”、\”结束\”、\”完\”等均可。

　　会议记录使用的工具：会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有\”DA\”（\”档案的拼音字头）标记。

　　四、会议记录的技巧。

　　一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不 记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

　　三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如\”但是\”只记\”但\”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

　　第二部分：会议纪要

　　会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点:

　　一、注意会议记录的整理

　　注意“去粗留精”，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

　　(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成“一、关于xxx问题”、“二、关于xxx问题”等。

　　(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。

　　(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好材料，也是最需要抓住的“纲”。

　　表达决定的事项，注意 “滴水不漏”，把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性”，把住相关点。

　　(一)注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。

　　(二)注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。

　　(三)注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。

　　二、写作的方法和体式

　　（一）注意“从实际出发”，把握基本点

　　会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如“临沧供电局办公会议纪要”；二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如“临沧供电局讨论xx工程会议纪要";三是有的固定形式的会议，如党委会、党政联席会、部门会议等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如“第十次党委会议纪要”。

　　（二）会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。

　　（三）会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句话概括段意。 

1、常规例会/周会（模板如图一）

第一句话概括本次会议主题，然后选择以时间为主线，以提出问题、回答问题的形式进行记录，简单、明了。

2、客户来访型会议（模板如图二）

第一句话概括本次会议主题，接着介绍客户及职务，以时间为主线，以提出问题、回答问题的形式进行记录。最后，记录客户的要求及建议，对客户此次来访给出积极客观的评价。

3、项目会议（模板如图三）

第一部分：简介项目背景、现有进度

第二部分：提出具体问题，分析

第三部分：给出解决方案并拟定下一步工作安排

4、针对性研讨会（模板如图四）

第一部分：提出问题、分析现状（给出统计数据或者示意图）

第二部分：记录会议中提出的可能的解决方案及依据

第三部分：记录最终的解决方案及相关负责人、期限

方法/步骤

1. 记录参会人员、时间、地点等要素后，首先明确本次会议的主题，一般在会议的开始主持人或主讲人会说明。
2. 会议开始后，根据每个人的发言内容做记录。发言内容分很多类，比如有：领导训话，工作总结和建议，工作中遇到了哪些困难或矛盾等问题需要解决及解决办法，各部门之间的沟通，围绕主持人的话题讨论或发言，讨论的结论等等。

为什么作为会议记录者，对这些发言内容，自己要心中有数稍微分各类呢，因为——

有的内容必须要记录，有的内容需详细记，有的内容可以简略记，有的内容可以不记。

像领导训话（会议记录领导肯定是要看的）、工作总结要详细记；讨论的结论、解决方法等只要记结果；沟通和发言只要记要点；沟通内容、冗长发言可以不记。

1. 要记录哪些内容在做到心中有数后，接下来要做的就是根据会议流程，或发言人的顺序，记录你需要记录的内容，几大点还是几小点，做到一览无余，也给自己后期整理省了不少麻烦。
2. 会议结束后，面对记录的内容还要总结整理。领导讲话内容、讨论项目及结论可能还需要分层次再次整理：多余的改删除的要删除，该添加材料润色的要润色，并且做的语言连贯，通顺合理。

现在会议纪要一般都需要电脑再打印出来，分发下去，那么记录的表单就要标题鲜明了。一般要做到如下整理：参会人员、时间、地点、纪要内容及要点、责任部门（或人员）、完成时间节点、备注等要素，这样整个记录让人看起来会很明了，层次清晰，明明白白。

言简意赅、切中主题、化复杂为简单、简单的才是精髓——一定要记住上面的原则！

1. 5

好了，一遍不错的会议记录完成了！

好的会议记录，整理了会议的流程和内容，划分了等级和层次，相信你会得到领导的赏识和同事的认可！为你的工作成绩加分哦！

END

注意事项

• 记会议记录不是什么发言内容都记，要分重点和主次。
• 会议中，作为记录员的内可不要分心开小差，不如一个不留神，不知道人家讲到哪里了。
• 会议结束后，对记录的内容还要整理，条理一定要清晰，否则人家看到你的记录，眉毛胡子一把抓可不是理想的效果。

会议记录是开会时当场把会议的基本情况和会议上的报告，讨论的问题，发言、决议等内容记录下来的书面材料。会议记录是对会议整个情况所做的真实记载，其作用在于正确反映会议情况，作为整理会议文件、汇报会议精神，研究工作等存查备考的一种历史资料。

  在会议记录中常出现一些问题，如会议记录没有目录，记录本不固定，记录员字迹潦草，用圆珠笔、纯蓝色墨水等不耐久材料等，为了做好会议记录，避免以上情况发生，指导专家建议在做会议记录的过程中应该注意以下几点：

方法/步骤

1

记录会议的组织情况。要写清楚会议的名称，开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名。如果有其他需要记录的情况，也需要作为备注记录在案。

2

记录会议的内容。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还要 记下表决情况。要记录关于会议的相关动态，如发言中的笑声、掌声、临时中断以及会场等重要情况。会议记录完了要另起一行也“会议结束”。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文右下方签字。这是会议记录的重要组成部分。

3

采用速记。可能会议的参与人员较多，议题和发言较多，详细记载比较困难，因此速记是一个比较常用的方式。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来，不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来，如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果。

4

采用录音方式，会后整理会议记录。这种方式一般在重要会议上才可能运用，如重要客户会议、商业谈判。这种方法最好征得与会人员同意后再用，否则容易对会议产生负面影响，甚至引发不必要的纠纷。事后整理录音记录，重新听和提炼会议内容也需要大量的时间，所以这种方法不要经常使用。

5

要对会议责任人和会后实施的有效性进行跟踪和评估。会议上的议题需要在会议记录中详细而严明地提出，最好作为标题，要标明责任人、实施时间、完成时间和评估人等后续跟进工作，让会议的有效性得到实施，并用会议记录加以确认和证实。

6

要确保会议记录的准确性和及时发出。 如果遇到不太清楚的地方，在发出以前最好跟发言人本人和会议的组织者确认不清楚的会议内容核实一遍，以免发出会议记录后产生异议或错记。

第1篇会议记录范文-----施工会议纪要范文

工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容：
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工；
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；
3、建设单位介绍工程开工准备情况；
4、承包单位介绍施工准备情况；
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底；
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方
代表会签，项目总监理工程师签发。

一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
     会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
     会议记录的特点体现在三个方面：
1．依据作用
     会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2．素材作用
     会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3．备忘作用
     会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1．真实性
     会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
2．原始形态性
     会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3．完整性
     会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法
(一)标题
     标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1．会议时间
     要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
2．开会地点
     如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3．主持人的职务，姓名
     如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4．出席人
     根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
     有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
     如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
5．列席人
     包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
6．缺席人
     如有重要人物缺席，应作出记录。
7．记录人
     包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：
会议的议题、宗旨、目的；
会议议程；
会议报告和讲话；
会议讨论和发言；
会议的表决情况；
会议决定和决议；
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
(四)结尾
     可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
     最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。

【 范 文   】

××市城南开发区管委会办公会议记录

时间：1995年4月8日上午
地点：管委会会议室
主持人：李××(管委会主任)
出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
列席者：管委会全体干部
记录：邹××(管委会办公室秘书)
讨论议题：
1．如何整顿城市市场秩序。
2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。
     杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
     讨论发言(按发言顺序记录)
     肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
     罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
     秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。
     李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
     陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。
     周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……
     与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。
2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理 。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)
1995年4月8日
——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》，四川人民出版社1999年5月版。

第2篇会议记录范文-----公司会议纪要范文

　　华电宁夏月亮山风电（100MW）工程

　　会议纪要 DQ-HYJY-20##-04 签发：卢伟 时间： 20##年10月3日14：10分

　　地点： 工地现场十九局会议室

　　事由： 第四次电气专业联席会议

　　根据工程进度情况，为落实燕相梅副总的指示，与会人员经过研究讨论，形成会议纪要如下，会后按照会议纪要的内容落实。

　　1、35KV集电线路的架空避雷线要进站。站内悬挂点的支架制作安装由恒安监理王广珍安排落实：数量3个，高度2米，采用110母线架构样式，用普通60×60角钢，刷油漆三道，刷银粉油漆两道，分别安装在35KV架构的（从固定端向扩建端的1.3.5）支柱上，中间一个支柱，应加工成2个悬挂点。

　　2、避雷线进站后，用GJ-35穿管引下后与主接地母线焊接。C回路避雷线悬挂在支柱1上方的支架上，B回路避雷线悬挂在3支柱上方支架上，A回路避雷线进站分两条，分别悬挂在3和5支柱上方的支架上。由恒安监理柳峻峰安排落实。

　　3、315KVA-35KV电压等级的站用变，在变压器高压侧上方安装一组跌落式熔断器。跌落实熔断器采用箱变上方的型号，熔丝按315KVA容量选择。此项工作，由蒙能监理安排落实；

　　4、315KVA-10KV电压等级变压器，10KV电缆的安装，应制作电缆终端盒，杆上终端盒的上方安装一组跌落式熔断器，熔丝按照315KVA容量选择。此项工作，由恒安监理王广珍安排落实。（可现场观察定安装方案）。

　　5、升压站内和35KV集电线路安装过程中发现的问题和缺陷，恒安监理要及时安排督促消除。

　　6、业主方运行人员，要尽快把升压站内各设备名称和回路编号牌子安装好，给施工、送电和编写文件创造好条件。并安排好二期工程所需要的各种标志牌的加工制作。

　　7、业主方运行人员，尽快准备好315KVA-10KV电压等级站用变压器和400V配电柜及所属设备的操作规程，以及110变电站各直流盘柜等回路停、送电操作顺序。并且要做好各直流回路熔断器的配合选定。

　　8、业主方运行人员，应尽快准备好110变电站内各设备的保护、控制、信号、测量等全部二次回路正确性验证操作票，备用。

　　9、二期35KV集电线路的设备和110变电站内的设备安装需求，蒙能监理于10月7号前报计划到管理公司，便于安排设备进场顺序；

　　10、蒙能监理根据工期要求情况，尽快组织月亮山二期工程电气图纸的会审工作。

　　参加会议人员名单(见附页)

　　敬志辉 王广珍 刘俊峰 蒙能邓总 十九局胡守东 裴新平

　　本纪要发至：

　　风电公司、恒安监理、蒙能监理、中铁十九局

第3篇会议记录范文-----会议记录写作的基本要求

　　　　第一是记录会议的组织情况、应写明：

　　　　1．会议的名称；

　　　　2．开会的时间；

　　　　3．开会的地点；

　　　　4．出缺席和列席人员；

　　　　5．主持人的姓名；

　　　　6．记录人的姓名；

　　　　7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

　　　　第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。

　　　　1。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

　　　　2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

　　　　3。会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

　　　　4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。　　　

第4篇会议记录范文-----公司会议记录范文

公司会议记录范文

会议记录

—,概说

在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录.

会议记录有"记"与"录"之分."记"又有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论.详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"."录"有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证.

二,格式

会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分.

记录头的内容有:

1.会议名称;

2.会议时间;

3.会议地点;

4.会议主席(主持人)

5.会议出席,列席和缺席情况;

6.会议记录人员签名.

三,要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求.

(一)速度要求.

快速是对记录的基本要求.

(二)真实性要求.

纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求.

真实性要求的具体含义是:

1.准确.不添加,不遗漏,依实而记.

2.清楚.首先是书写要清楚,其次,记录要有条理.

3.突出重点.

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动.

飞熊公司项目会议

时间:1998年9月1日

地点:公司会议室

出席人:公司各部门主任

主持人:马燕(公司副总经理)

记录:祁迎峰(办公室主任)

一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题.

二,发言:

技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手.

资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便.WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远.我认为我们定位在这一方面是很有市场的.

市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题.

一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场.

散会.

主持人:(签名) 记录人:(签名)