长沙市水利水电工程验收（档案）资料

整编大纲

一、资料整编基本要求

为加强水利工程建设项目资料管理工作，规范资料收集整理行为，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》，结合水利工程的特点，对资料收集整理提出如下要求。

（一）资料的收集整理工作是水利工程建设过程重要组成部分，参建各单位应加强对资料收集整理的管理意识，明确岗位职责，健全制度，编制和审定应与施工进度同步。

（二）资料收集整理项目法人负总责，在做好自身产生资料的制作、收集、整理的同时，应加强对各参建单位资料整编工作的监督、检查和指导。

（三）水利工程资料的收集整理工作，一般由产生文件材料的单位或部门负责。各参建单位技术负责人应对其提供资料的内容及质量负责；监理工程师对施工单位提交的资料应履行审核签字手续，向项目法人和质量管理部门提交工程验收资料监理单位审核意见。

（四）水利工程在进行验收之前，项目法人应组织参建单位对工程资料的收集、整理，保管与归档情况进行自检，确认工程资料的内容与质量达到要求后，方可进行工程验收。

（五）质量管理部门应将资料整编工作纳入工程质量管理程序，认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程资料的，不得通过验收或进行质量等级评定。

（六）验收资料制作涉及表格样式、文件格式、内容要求等，严格按《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例（试行）》，《水利工程项目施工监理规范》（SL238-2003），《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008），《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）等执行。

涉及到相关专业的参照其专业规范要求制备，牵涉到新材料、新工艺、新技术的，由监理牵头制定相关表格并报质量监督机构审备后应用。

（七）文档资料制备要求。

1、文档资料的版面格式全部采用WORD或EXCEL编排，统一使用A4纸张（210×297mm），页边距按上下各30mm、左右各25mm设置，文档网络每页30行，标题文字采用黑体三号，大纲文字采用宋体四号加黑，正文文字采用宋体小四号，图表内文字可采用宋体小四号或五号。

2、施工过程中的管理文件、施工单位的申报资料、监理审核签证资料、质量检测、评定等资料全部采用原件。

3、有关质量保证、技术说明书等不能满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐，其中原件交项目法人归档。

4、凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需永久和长期保存的文件，应同时附一份复印件。

（八）竣工图编制要求

1、以单位工程为单位编制竣工图。

2、竣工图由施工单位负责编制，监理单位审核签认。

3、竣工图应是新蓝图或干净的施工图，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。

4、竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”（见附录F-1），有关单位和责任人应严格履行签字手续。

5、竣工图的编制方法：

(1) 按施工图施工没有变动的，须在施工图上加盖并签署竣工图章；

(2) 一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章；

(3) 凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，应重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重绘图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”。

6、每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。凡对原施工图进行修改的，应附设计变更通知单和施工说明。一张变更单涉及多图且图纸不在同一卷册的，应将复印件附在相关卷册中。

7、归档图纸应按《技术制图 复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-1989）要求统一折叠成A4幅面（210×297mm），图标栏露在外面。

（九）照（图）片、音像、电子文件编制要求：

  1、工程建设过程中关键工序、重要部位的施工和重大活动应进行拍照或摄像，并编制文字说明，用不可擦除光盘进行保存。

  2、文件（资料）编制单位在移交档案时宜同时移交一份与纸质文件相同的电子文件，如纸质文件加入了手工书写、签名等内容的，应扫描成PDF文件，用不可擦除光盘进行保存。

（十）立卷存档。

档案资料可按建设程序和不同类别分卷装订。立卷时案卷不宜过厚（一般不超过40mm），不应有重份文件，不同载体的文件应分别组卷。

卷内文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

二、验收（档案）资料立卷范围表

第一部分：验收资料立卷清单

第二部分：验收备查资料立卷清单

说明：1、本表2～4中除业主、设计提供的资料无表格格式规定外，施工、监理所采用的表格按照《水利水电工程施工质量检验与评定规程》SL176-20##、《堤防工程施工质量评定与验收规程》（试行）SL239-1999、《水利水电工程建设项目施工监理规范》SL288-20##、《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例（试行）》等中相关表格格式填写；

2、在资料整编过程中遇到规范中没有的表格由监理牵头制定相关表格并报质量监督部分备案，涉及到其他专业的用表可按相关专业的技术规范用表填写。第七卷可不纳入验收资料当中。

3、验收主要工程报告内容格式和验收应具备的条件按《水利水电工建设工程验收规程》SL223-2008执行。

附件一：机电设备、金属结构、电器工程竣工资料编制

电器工程竣工资料

(一)工程施工：

1.甲方：应为工程建设方相关法人单位。

*2.乙方：应为有电力电器设备安装资质证书的单位；.营业执照、资质证书。

*3.施工合同。

(二)供电许可：当地电业部门电力客户服务中心承办手续

*1.供用电意向书。

*2.工程方案及设计图。

*3.供电客户方案审批表。

4.供电通知单。

5.其他有关相关签证资料。

(三)材料设备进场验收：

   *1.产品合格证。

   *2.产品说明书(产品目录、型号、规格、技术指标、参数)。

   *3.产品出厂捡验报告(检测记录)。

4.产品安装图(电器接线图)。

(四)设备安装：

    1.安装质量检测报告(包括高压设备、开关柜安装检测试验报告、继电保护设备安装检测试验报告)。

    *2.安装完成验收签证单(竣工验收申请及验收签证单)。

(五)设备试运行及移交管理：

1.试运行记录。

*2.试运行报告单。

3.移交管理签证单。

备注：带“*”号表示必备资料。

机电设备、金属结构及其安装竣工资料

(一)设备采购：

1.设备、产品采购依据。

*2.订货合同：有明确的合法法人单位的甲、乙方。

(二)工程施工：

1.甲方：应为工程建设方相关法人单位。

*2.乙方：应为有机电设备安装和金属结构制作安装资质证书的单位(营业执照、资质证书)。

*3.施工合同。

(三)材料设备进场验收

*1.产品合格证。

   *2.产品说明书(产品目录、型号、规格、技术指标、参数)。

   *3.产品出厂捡验报告(检测记录)。

4.产品安装图(含二期砼施工图)。

5.进场验收签证单

(四)设备安装：

    *1.安装质量检测报告(包括设备安装检测记录、安装检测试验报告)。

     2.设备安装调试(含压力管道试压测验)记录及试验报告。

    *3.安装验收签证。

五)设备试运行：

1.试运行记录

*2.试运行报告单

3.移交管理签证单。

备注：带“*”号表示必备资料。

编制： 长沙市水利水电工程质量监督站

第二篇：水利工程竣工档案归档须知

水利工程竣工档案归档须知

1. 主要归档内容

1.1 工程前期文件

1.1.1 工程前期工作、批复文件及主管部门批文

1.1.1.1 勘测设计任务书、报批文件及审批文件

1.1.1.2 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件

1.1.1.3 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件

1.1.1.4 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件

1.1.1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件

1.1.1.6 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及审批文件

1.1.1.7 各阶段的评估报告

1.1.1.8 各阶段的鉴定、实验等专题报告

1.1.1.9 技术设计文件

1.1.1.10 施工图设计文件

1.1.2 工程招投标文件及合同文件

1.1.2.1 招标文件、招标修改文件、招标补偿及答疑文件

1.1.2.2 招标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件

1.1.2.3 开标、评标会议文件及中标通知书

1.1.2.4 有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书

1.1.2.5 合同谈判记录、纪要

1.1.2.6 合同变更文件

1.1.3 工程建设管理文件材料

1.1.3.1 工程建设管理文件规章制度、方法

1.1.3.2 开工报告及审批文件

1.1.3.3 重要协调会议及有关专业会议的文件及相关材料

1.1.3.4 重大事件、事故声像材料

1.1.3.5 索赔与反索赔材料

1.1.3.6 工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件

1.1.3.7 移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标

图

1.1.3.8 移民拆迁、安置、社尝及实施方案和相关的批准文件

1.1.3.9 各种专业会议记录及会议纪要

1.1.3.10 有关领导的重要批示

1.1.3.11 有关建设工程计划、实施计划和调整计划

1.1.3.12 重大设计变更及审批文件

1.1.3.13 有关质量及安全事故处理文件

1.1.3.14 有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件资料

1.1.3.15 有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件资料

1.1.3.16 环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件

1.1.3.17 工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件资料

1.1.3.18 项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电

1.1.4 工程重要会议纪要

1.1.5 工程建设各参建方管理工作报告（严格按照SL223-2008 标准编制）

1.1.6 工程建设大事记

1.1.7 拟验收工程清单、未完工程清单及合同工程增加项目清单、未完工程

建设安排及完成时间、合同工程增加项目事由报告

1.1.8 阶段验收鉴定书

1.1.9 合同工程质量保修责任终止书

1.1.10 竣工结算及审计资料

1.1.11 工程竣工证书（正本及副本）

1.2 施工文件

1.2.1 施工管理文件

1.2.1.1 进场通知

1.2.1.2 工程施工组织设计报批及审核

1.2.1.3 工程质量专项施工方案报批及审核

1.2.1.4 工程安全文明专项施工方案报批及审核

1.2.1.5 工程施工现场临时用电施工方案报批及审核

1.2.1.6 工程人员进场报批及审核

1.2.1.7 工程机械、材料进场报批及审核

1.2.1.8 合同项目工程开工令，合同项目工程开工申请

1.2.1.9 分部工程开工通知，分部工程开工申请表

1.2.1.10 施工图纸审查及技术交底，施工设备进场报验单

1.2.1.11 设计变更通知单、工程洽商单

1.2.1.12 工程施工测量放样资料

1.2.1.13 施工放样报验单

1.2.1.14 施工放样图

1.2.1.15 高程测量复核记录

1.2.1.16 材料/构配件登记表，见证备案表及记录表

1.2.1.17 工程质量保证、检测、试验资料（包括砼、砂浆配合比，中间产品汇总，出

厂合格证、检测报告，砼、砂浆评定、检测报告等）

1.2.1.18 监理文件回复

1.2.1.19 工程施工日记

1.2.1.20 工程施工大事记

1.2.1.21 工程其它相关文件

1.2.2 工程质量检查及评定资料

1.2.2.1 工程项目划分及审批表（必须严格按照SL176-2007 标准执行）

1.2.2.2 工程质量评定资料（必须严格按照SL176-2007 标准执行）

1.2.2.3 工程项目施工质量评定表

1.2.2.4 单位工程施工质量评定表

1.2.2.5 单位工程施工质量检验与评定资料核查表

1.2.2.6 工程外观质量评定资料

1.2.2.6.1 水工建筑物外观质量评定表

1.2.2.6.2 堤防工程外观质量评定表

1.2.2.6.3 明（暗）渠工程外观质量评定表

1.2.2.6.4 引水（渠道）建筑物工程外观质量评定表

1.2.2.6.5 水利工程房屋建筑工程外观质量评定表

1.2.2.7 分部工程施工质量评定表

1.2.2.8 单元工程质量评定表（必须严格按照SDJ249.1～6-88、SL38-92 及SL239-1999

等标准执行）

1.2.2.9 重要隐蔽单元工程（关键部位单元工程）质量等级签证表（桩基、重 要建筑物基坑等）

1.2.2.9 验槽记录及其它隐蔽工程验收记录

1.2.3 工程竣工图纸

1.2.3.1 工程施工图纸会审记录

1.2.3.2 工程变更设计图纸

1.2.3.3 工程竣工图

1.2.4 工程完工（竣工）报备资料

1.2.4.1 工程施工管理工作报告（严格按照SL223-2008 标准编制）

1.2.4.2 工程质量保修书

1.2.4.3 分部工程完工验收申请报告

1.2.4.4 单位工程完工验收申请报告

1.2.4.5 工程竣工验收申请报告

1.2.4.6 工程竣工验收自查工作报告

1.2.5 竣工结算资料

1.2.5.1 竣工结算书

1.2.5.2 工程签证资料

1.2.5.3 工程中标书及合同文件

1.2.5.4 工程投标文件

1.2.5.5 工程施工现场图像资料等

1.3 监理文件

1.3.1 监理管理资料

1.3.1.1 监理规划

1.3.1.2 监理实施细则

1.3.1.3 监理月报

1.3.1.4 监理会议纪要

1.3.1.5 监理工作日志

1.3.1.6 各阶段监理工作报告

1.3.1.7 监理合同

1.3.1.8 工程施工监理派遣函

1.3.2 监理过程资料

1.3.2.1 进场通知

1.3.2.2 施工组织设计批复表

1.3.2.3 人员资格审查批复表

1.3.2.4 进度计划批复表

1.3.2.5 合同项目开工令

1.3.2.6 分部工程开工通知

1.3.2.7 工程预付款证书

1.3.2.8 各项控制、测量成果及复核文件

1.3.2.9 监理通知单、监理工作联系单、监理工程师指令、指示、来往信函

1.3.2.10 工程完工付款证书

1.3.2.11 项目划分报审表

1.3.2.12 施工图纸检查表

1.3.2.13 施工图纸签发表

1.3.2.14 监理抽检取样登记表

1.3.2.15 监理抽检登记表

1.3.2.16 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告

1.3.2.17 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告

1.3.2.18 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表

1.3.2.19 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告

1.3.2.20 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件

1.3.2.21 单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估

1.3.2.22 旁站记录表

1.3.2.23 监理机构备忘录

1.3.2.24 监理收、发文登记表

1.3.2.25 监理大事记

1.3.2.26 见证备案及记录

1.3.2.27 材料/构配件登记表

1.3.2.28 其他有关的重要往来文件

1.3.3 监理验收资料

1.3.3.1 分部工程验收报验单及签证表

1.3.3.2 单位工程验收报验单及签证表

1.3.3.3 工程竣工验收报验单及签证表

1.3.3.4 竣工移交证书

1.3.3.5 业主对监理单位、人员评价证明

2.档案资料组卷须知

水利工程档案资料主要包括前期文件、监理资料、施工资料等，组卷时应

符合以下规定:

2.1 前期文件组卷

前期文件可根据资料类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项

文件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘与设计文件卷、工程开工文件卷、商务

文件卷、工程竣工验收与备案文件卷。同一类基建文件还可根据数量多少组成

一卷或多卷。

2.2 监理资料组卷

监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。

2.3 施工资料组卷

施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类

别并根

据资料数量的多少组成一卷或多卷。

2.4 水工建筑物资料组卷

根据单位工程或专业进行分卷， 每单位工程应组成一卷，如提防工程、

灌浆工程等，应分别组成一卷或多卷。

2.5 房建工程资料组卷

房建工程施工质量验收资料应按资料的类别或专业进行分类组卷，有时也

按单位工程进行组卷。并根据质量验收资料的多少组成一卷或多卷。

2.6 组卷时应注意的事项

文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需

放在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，

图样材料排后。

项目法人可根据实际需要，确定不同文件材料的归档份数，但应满足如下

要求：

1 项目法人与运营管理单位应各保存1 套较完整的工程档案材料（当二者

为一个单位时，应异地保存1 套）；

2 工程涉及多家运行管理单位时，各运行管理单位则只保存与其管理范围

有关的工程档案材料； 3 当有关文件材料须由若干单位保存时，原件应由项目产权单位保存，其

他单位保存复制件。