2012中国（合肥）旅游迎春购物节 暨第四届中国（合肥）年货采购大会

邀 请 函

20xx年1月7日—15日 中国·合肥·安徽国际会展中心

最火爆的中国年货采购盛会，最好玩的国际风情文化节日 主办单位：合肥市人民政府、安徽省旅游局

支持单位：中共合肥市市委宣传部、合肥市农委、合肥市文广新局 承办单位：合肥市旅游局、安徽中设国际会展有限公司

中国最具国际风情的年货盛会：来自世界各地的精彩表演，用他们热情的舞蹈、丰富的表情、动人的音乐、精彩的魔术等表演PK富有中国特色的相声、民俗绝技表演，让市民畅享疯狂采购的同时，还能欣赏到精彩火爆的世界风情汇，在寒冷的冬天，让城市沸腾，以狂欢迎接新年。把年货节打造成为最具世界文化特色的新年旅游盛景！

中国最火爆的年货商品交易平台：连续二届年货采购大会的成功举办，火爆的人气、旺盛的购买力，数十万购买人群，超过10亿采购额，丰富多彩的娱乐、互动演出，让年货节成为合肥市民最值得期待的节日盛典，年货采购大会自第一天开始持续火爆至最后一天。

政府全力支持超强宣传攻势：政府全力支持年货采购大会发展，合肥市人民政府与安徽省旅游局倾力主办，中共合肥市委宣传部更全力支持，整合省市媒体力量，启动电视、网络、报纸、户外等各种宣传媒介，全方位宣传推广，宣传攻势空前巨大。

超级团购群政企买家齐汇聚：政府向需要采购年货的各部门发出邀请，年货节组委会设立团购部，专门受理政府、企事业单位团购事宜，并向省内外相关政府部门、集团企业、大中型工厂发出邀请，参与团购年货节。组委会与周边省市相关网络及事业组织合作，组建个人团购群体，在年货节集中采购。

- 1 -

一、展区设置与参展内容

1、优秀农产品及特色食品区：各地的名优、农副、土特产品、休闲食品、坚果炒货食品、烘焙食品、粮油食品、肉禽食品、水产品、乳制品等；

2、糖酒、茶及饮料区：各种酒类、保健饮料、茶叶等；

3、民俗文化商品、工艺礼品区：年画、对联、年历、剪纸、贴花、工艺品、文化纪念品、雕刻、铁画、陶艺等；

4、服装、鞋帽及床上用品区：男女、休闲服饰、鞋类、日常用品等；

5、家用电器、家居用品区：电热水壶、豆浆机、取暖器、食品加工机、电熨斗、加湿器、电吹风及创意小家电等；

6、国际风情展演展示区：国际风情表演、民间花会、马戏表演、百戏名曲演唱等；民间绝技表演魔术、杂技、武术表演等；组织国际灯笼展览。

二、相关配套活动

1、开幕典礼；

2、国际风情节展演展示；

3、“迎新春、庆佳节”国际欢乐灯会；

4、合肥百名书法家义务为民写春联活动。

三、展台规格及收费标准

国际标准展台:长3M×宽3M×高2.5M

标准展位：单开口4800元/个；双开口5800元/个

四、参展程序

1、参展商必须具备的资格条件：合法的经营资格证照（有效的营业执照、工商税务登记证），产品质量许可证（食品企业需提供卫生许可证）、明确的生产、经营地址、电话等资料，产品质量必须符合国家行业相关规定。

2、报名程序：

1组委会验收参展商的相关营业执照、证件复印件、产品合格证； ○

○2签订参展合同，按规定程序缴纳相关费用，组委会按“先付款，先选择”的原则分配展位，在收到参展单位全额费用后，方予确定展位，办理相关布展手续；

五、组委会办公室联系方式

联系人： 洪章海 手 机：138xxxxxxxx

电 话: 0551-2783392 传 真：0551-2783316

地 址：安徽省合肥市经开区桐山国际购物广场南109室

- 2 -

第二篇：20xx威海年货年礼采购节邀请函

                  展览日期：20##年2月5日---2月11日

                         (农历：腊月十七至腊月二十三）      

               展览地点：威海国际展览中心（C馆）          

               主办机构：威海报业集团    威海市旅游局    威海市农业局

               支持机构：威海晚报传媒    威海日报传媒

                         威海新闻网      威海东方文化传播公司    

                         威海发现传媒公司 

               承办机构：威海国际会展有限公司   

一 活动背景

    威海，总人口280.48万人，是山东半岛经济发展的龙头城市，是“中日韩”经济交往最活跃的城市，是中国“最具经济活力的城市”之一；威海经济繁荣，旅游业和海产业资源发达，海岸线长达千里，是旅游休闲度假天堂，GDP在山东省内排行前十名，具有较强的经济辐射能力和较高的居民消费水平。

    威海年货年礼采购节历经七届，展会规模及效果空前，一再得到消费者的高度评价与肯定。威海年货展见证并带动了威海本地与外地的经济文化交流与流通，通过举办“年货会”提高了威海市消费的观念与认识，让更多的企业品牌及行业人士走进威海、了解威海，引领威海市场消费走在市场前沿。

    春节是中华民族最为重要的传统节日。 新春将至，正是各家庭、企事业单位体大量采购春节用品的时候，一年一度的年货购物狂潮即将开始 。春节前夕，是众多单位和广大市民在忙碌了一年后消费量最大、消费最为集中的时节，为满足众多企事业单位节前采购福利、市民集中购置年货的需求，由威海市报业集团主办，威海国际会展有限公司具体执行实施的“2015第八届威海年货年礼采购节”定于20##年2月5日至2月11日在威海国际展览中心C馆隆重召开。

二、展会优势

Ø  拥有威海报业集团强大宣传优势：日报、晚报、东方文化传媒、发现威海等专业高端大众媒体，持续长时间大版面的报纸广告宣传+DM广告集中轰炸式报道展会信息实况。

Ø  VIP买家邀请：专业的“观众邀请”团队针对大型企事单位、政府采购团、大众采购团、茶楼、茶坊、酒店等部门采购大宗采购机构前往展会进行团体采购。为展商提供一站式销售平台，节约销售时间、提高销售业绩、收集买家信息的绝好机会。

Ø  广电联合炒作：与电视台、广播电台强强联手，对展会现场进行全程全方位的跟踪报导。

Ø  专业媒体联盟：百家专业杂志、网站及报纸等专业媒体上大力刊登广告及发布新闻，对展会进行全方位的宣传和报导。

Ø  分众媒体联盟：与威海公交集团合作，加大对公交车内LED广告、车体广告和车站等方面的资金投入，扩大宣传范围。

Ø  互联网供应商：与移动、联通、电信公司合作，以点对点短信群发方式，邀请周边城市中高收入人群参观（30万次短信的连续发放）。

三 参展范围

酒水展区：红酒、白酒、黄酒、啤酒、洋酒、牛奶、咖啡、果汁及碳酸饮料等。

食品展区：名优特产干货、干果炒货、粮油食品、休闲食品、糖果、烘焙食品、保健食品、肉禽食品、进口食品等。

礼品展区：旅游纪念品、商务礼品、电子礼品、食品礼盒等。

水产品区：各种干、冰、鲜类水产品。

韩国精品展区：韩国创意礼品、韩国工艺品、韩国食品、韩国日用品、韩国商务礼品、纪念品等。

茶类展区：六大茶类茶叶、茶具、茶点、茶饮连锁、茶保健品、茶深加工企业、茶叶包装企业等。

特色展区：区域特色用品食品、礼品、礼盒、工艺品、饰品、红木、根雕。

民俗文化区：春联、剪纸、窗花、灯笼、中国结、年画、年历等。

综合服务区：商超购物、俱乐部消费、家政服务、酒店饭店、家居装饰、旅游机构、艺术培训机构、美容健身机构等。

四、展位价格.广告价格

五、参展说明

1、填写参展申请表，加盖公章后传真至组委会，参展申请被接收后组委会将通过致电或传真方式确认您的申请。

2、在申请参展被确认后3天内每个展位需交展位定金1000元或所有参展费用，逾期不确认参展资格，余款于1月15日前付清。展位按“先申请、先付款、先分配”的原则安排。

3、展前一个月内组委会将发一份参展手册，协助参展企业完成参展后续服务。一经确认参展，参展商不得私自转让展位或者展出与展会内容无关的产品,否则取消参展资格。参展商要求撤销参展申请，非经组委会同意，其参展费用概不退还。组委会保持展位的最终调整权。

4、拒绝一切形式的拍卖、假货与使用扩音器材的展商参展。

5、如遇不可抗拒的因素，组委会有权对展期时间或展馆安排作出调整。

6、威海国际会展有限公司拥有对本次活动的最终解释权。                             

六、组委会联系方式：

威海国际会展有限公司（威海报业集团全资子公司）

联系人：

手机号：

电  话：

传  真：(86)0631-5182509 

地  址：威海国际展览中心（威海市海滨中路58号）