房屋面积实测绘备案提交资料明细
1、《建设用地规划许可证》及用地批复
2、《国有土地使用权出让合同》
3、《国有土地使用证》
4、《建设工程规划许可证》及附图或详规图
5、《建筑工程施工许可证》
6、《竣工验收备案表》
7、工程规划分段核实批复
8、地名办批复文件
9、人防办批复文件(设计条件、结建人防工程的批复等)
10、企业法人营业执照、如为房地产开发企业还需房地产开发企业资质证书
——以上资料查验原件,留存加盖开发单位公章的A4版复印件
11、经规划局批准的该项目各单体平、立、剖方案图
12、该项目各单体平、立、剖竣工图(需和提供给测绘公司的图纸完全一致)
——以上两套图纸查验原件,留存加盖开发单位公章的复印件(复印件需清晰,且为蓝图)
13、法人代表授权委托书及经办人身份证复印件(委托书有固定格式,身份证复印件需要本人签字、按手印)
14、房屋面积测绘登记备案书
15、测绘授权委托书或房屋面积测绘合同
16、房屋面积测绘报告1份
17、房屋建筑面积汇总表
18、测绘数据光盘
19、房屋建筑号和行政号对照表
2010-10
第二篇:交房方案
东 昌 御 府
御锦园交房方案
目 录
交房时间安排……………………………………………………………………2
交房地点…………………………………………………………………………2
集中交房场地设置………………………………………………………………2
交房氛围烘托……………………………………………………………………3
交房流程设置……………………………………………………………………4
交房现场机构设置及岗位职责…………………………………………………4
交房资料准备……………………………………………………………………4
交房物料准备……………………………………………………………………4
交房现场人员准备………………………………………………………………7
交房前培训………………………………………………………………………7
工作要求…………………………………………………………………………8
应急预案…………………………………………………………………………8
附 件…………………………………………………………………………9
一、交房时间
汇祥林里3000一期项目需交付业主房量共计 708 套,根据销售合同约定其最终交房时间及交付房源分别为:
根据销售合同约定和工程施工工期情况,结合公司对汇祥林里3000一期项目交房时间节点的要求,汇祥林里3000一期项目分三次交付业主,其交付时间分别为:20##年10月30日、20##年11月30日、20##年12月30日,第一次集中交房时间定于 年 月 日至 月 日,供交房 套,其交付房源安排分别为:
汇祥林里3000一期项目集中交房期间每天交房时间安排为:
9:00至17:30办理交房相关手续;
二、交房地点
交房地点设在
三、集中交房场地设置
交房场地分为交房手续办理区、业主等候休息区、水果饮品区、咨询区、工程整改区等,具体见交房现场平面布置图。
四、交房氛围的烘托(具体见效果图)
1. 交房现场的墙用林里3000项目的效果图进行包装,高度在2.5米,包装材料采用喷绘,顶部用金布进行吊顶。
2. 在交房现场需放置项目验收相关证件,证件采用写真形式印刷展示,该写真放置在交房现场入口区域。
3. 交房现场根据交房流程进行布置,并在相应位置安防流程标示,流程标示的安防必须醒目。
4. 在交房现场入口处制作安置交房流程图和交房现场平面布置图,便于接房业主了解接房顺序和接房手续办理工作的相应位置。
5. 交房现场的流程通道采用不锈钢铁马进行分隔,使交房现场的交房顺序得以保障。
6. 在小区外的交房通道安置一定数量的气柱和气门。
7. 在小区大门口安装桁架喷绘,桁架尺寸为5×6米,喷绘内容为:“创模物业欢迎您回家”。
8. 在小区两个人行出入口安装气门和气柱,每个门安装气门一个、气柱两个。
9. 在小区周边设置道旗,以此烘托喜庆气氛。
10. 在需交付楼栋的单元门口放置两个花篮,在单元门洞内安置“欢迎您回家”的标识牌。
11. 在小区内绿化带放置气球和风车进行现场点缀。
12. 小区内的乔木用金布包装,高度在1.2米,并在乔木上安置金色的蝴蝶结。
13. 在小区入口处和小区内的局部区域放置当季草花,放置区域根据景观情况而定。
五、交房流程
六、交房现场机构设置及岗位职责
1、交房小组及工作职责
组 长:1名 负责交房前统筹安排等,及交房期间现场总指挥(置业营销副总)
副组长: 2—3名 负责销售相关问题的解释及答疑、交房现场的广告策划、CI展示媒体
发布等(置业营销部部长)
负责建安相关问题的解释及答疑、交房前后工程整改的落实(置业工程部部长)
负责项目相关设计问题的解释(置业工程部部长)
负责交房工作按既定的具体方案落实并执行,交房期间现场总协调人、(物业公司副总)
组 员: 负责交房期间自己组内工作(营销部、财务部、工程项目部、物业公司相关端口负责人)
2、交房现场机构设置及岗位职责
七、 交房资料准备
八、 交房物料尊卑
九、 交房现场人员准备
十、 交房前培训
1. 交房问答的培训;置业公司、物业公司
2. 交房流程的培训;物业公司
3. 交房演练:置业公司负责召集,由物业公司负责具体实施
4. 交房期间突发事件应急处理演练:置业公司负责召集,由物业公司负责具体实施
5. 交房期间应答技巧培训:置业公司、物业公司
十一、 工作要求:
1) 集中交房期间一切以交房为中心,以业主满意为目的,以公司利益为最高准则,顾全大局、团结协作,不得相互推诿、办事拖拉,确保交房工作顺利进行。
2) 所有工作人员交房当天全部着公司规定之工作装,并统一配带工牌(施工单位人员除外,但应佩戴工作证件)。工作中应注意礼节礼貌,时刻维护公司形象,给业主留下良好的印象。
3) 交房期间,所有工作人员手机须保持24小时畅通。
4) 交房期间所有工作人员不得擅自取用为业主准备的糕点及水果。
5) 交房过程中,交房人员对业主提出的问题能及时回答的,应热情主动的按照统一口径给业主答复;如不能答复业主(问题较突出或尖锐的),应立即引导业主至咨询组或特别接待组,不得擅自做出承诺。
6) 参加集中交房的人员,集中交房期间每天务必在8:30以前做好准备工作。交房完毕当天下午17:30召开交房工作总结会,以保证第二天交房工作的正常进行。
7) 各岗位负责人在办理本岗位手续后,须签名确认;
8) 对业主在交房过程中提出的问题须及时记录,及时上报,于当天碰头会上提出,以便及时解决;
9) 所有工作人员不得擅离岗位,严格遵守纪律;
十一、应急预案
(一)、业主闹事
1、单个业主闹事
1)在第一时间由本组负责人通知管理服务中心经理;
2)管理服务中心经理及时到达安抚业主后了解情况,若是现场能解决的事情可立即解决,若不能现场解决,引领业主到特殊客户接待区;
3)在详细了解情况之后与业主协商解决办法,承诺回复期限;详细记录并及时与相关单位沟通解决;
4)双方协商未果,则呈报现场总负责人出面解决。
2、业主聚众闹事
1)保安人员现场维护秩序(切不可与业主发生正面冲突);
2)管理服务中心经理出面协调,并观察带头者;
3)单独与带头者进行交流,协商解决办法,承诺回复期限,详细记录并及时与相关单位沟通解决;
4)若协调未果,由现场总负责人出面协调;
5)业主情绪激动,工作人员无法控制局面,可请派出所出面控制。
(二)、车辆乱停放
1)车场负责人用对讲机在各个频道报告车牌号码、车型及停靠位置;
2)收到信号的人员立即询问周边业主;
3)若找到业主则引领业主到停车位置,并用对讲机回复停车场岗位及其他岗位;
(三)、火灾
1)立即疏散业主及工作人员到户外较空旷的地方;
2)若火势较小,使用干粉灭火器灭火;若火势迅速蔓延,快速取用消防水进行灭火;
3)在保证安全的情况下,尽量抢救已经签订的文件资料和现金;
4)做好业主的情绪安抚工作;
5)做好现场清理工作。
(四)、停电
1)遇交房现场停电,立即停止工作环节,保护好现场资料及现金;
2)迅速启用发电机(要求现场配电线路与发电机相联);
3)给业主做好解释工作。
(五)、人员受伤或晕倒
1)了解伤者或者病人情况;
2)能处理的工作人员及时解决(预备急救箱);
3)不能处理的联系附近医院前来解决(可提前联系医院提供现场医务人员);
4)做好事件跟进纪录。
十二、附件
附件一:交房计划
附件二:集中交房现场包装效果图