如何写好述职报告

时间:2024.3.24

如何写好述职报告

如何写好述职报告

述职报告的常见误区与对策

[ 作者:吴燕娜 来源:应用写作杂志社 点击数:

【字体: 94 更新时间:2011-4-24 文章录入:jlyhx ] 】

述职报告是担任一定职务的干部依据考核要求,就一定时期内自己职务的任期目标,向任命机构、上级领导以及本单位的干部群众,汇报自己履行岗位责任情况的书面报告。

近些年来,随着我国人事制度和干部体制改革的深入,不少单位实行了岗位责任制和干部聘任制。作为民主考核干部程序中的一个重要环节,领导干部的述职越来越被重视,也越发显出其重要的意义。述职报告作为述职的文本,对述职的效果乃至考核结果至关重要,它会直接影响到广大干部群众对述职人的看法和评价。

作为实用写作课的老师以及兼任行政职务的中层干部,笔者不但查阅、研究过不少述职报告的资料,也亲身经历了本单位多年的述职场面,从听同事的述职到自己去述职,真切地体会到写好述职报告不是件容易的事。而不少述职者虽然工作能力很强,业绩也不错,但由于对述职报告的认识和写作存在误区,导致其述职没能达到应有的效果,颇为可惜。本文试从述职报告的常见误区入手,探究相应的破解对策,以求对写好述职报告有所启发。

一、述职报告的常见误区

在述职报告的撰写中,最常见的误区有以下几种:

1.将述职与总结混为一谈

述职是对自己履行岗位责任情况的汇报,因此,述职报告与总结有相同之处,都有对过去一段时期工作的回顾,都可以谈经验、教训,都要求事实材料和观点紧密结合等。但是,述职报告与总结毕竟是两种不同的文体,因为它们的目的、作用不同,写作时的侧重点也应有所不同。

一是内容重点有所不同。个人总结的重点在于全面归纳工作情况,表现工作实绩;个人的工作述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点,突出表现德、才、能、绩,表现履行职责的能力。因此,写作时总结要回答的是做了什么工作,取得了哪些成绩,有什么不足,有何经验、教训等。述职报告要回答

的则是承担什么职责,履行职责的能力如何,是怎样履行职责的,称职与否等。

总结主要运用叙述的方式和概括的语言,归纳工作结果;述职报告则可以采用夹叙夹议的写法,既表述履行职责的有关情况,又说明履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。

二是涉及的工作范围不同。总结可以把个人所做的全部工作进行归纳、概括;述职,述的主要是职责所在的工作,述职绝不等于个人全部工作的总结,需要有的放矢。假如你是工厂的一个车间主任,那就该讲述如何管理好你们的车间、如何带领全车间的人完成了业绩指标的情况,而不能去讲述你同时作为一个工程师做了什么工作,哪怕你的工程师做得再出色,那也不是你要述的职;假如你是学院里的一个系主任,那就讲述一下你是如何领导一个系去开展工作的,除非你是要显示你在繁忙的工作中依然能履行好自己的主任职责,或者是想显示一下自己以身作则、率先垂范,勇于承担教学任务,否则,大谈自己作为一个教师担任了多少门课的教学任务对述职无甚意义,反而显得不得要领,离题万里。

2.只谈成绩不谈失误

不少述职者在述职时大谈特谈所取得的成绩,但对工作的失误避而不谈,以为这样就能给大家留下好的印象,却往往事与愿违。其实,述职时突出成绩没有错,但只谈成绩不谈失误既显得不够真诚也显得缺乏正确面对失误的心态,因为,大家都知道人无完人,工作的失误是在所难免的,尤其是听众有不少是熟悉的同事。述职时谈完了成绩,不妨也坦诚地谈谈工作的失误,如果能提出破解之法,自然最好,即使暂时没有解决办法,也表明你有直面失误的勇气和改进的决心,这样,也容易在听众心中获得加分。

3.泛泛而谈,没有个性

述职常规化以后,一些人对例行的述职报告懒得下工夫去写,有的把过去的述职报告翻出来改改数据,还有的从网上下载一些同类型岗位的述职报告移花接木、改头换面作为自己的,这样应付的结果导致自己的述职报告只能是泛泛而谈没有个性,千篇一律,甚至一些套话都是雷同的。这样写述职报告工夫是省下了,但得不偿失。因为,述职报告不但是例行的汇报,其实也是一个对自己前段的工作实践进行回顾、总结,从而强化自己的职责观念、促进自我认识和自我提高的好机会。同时,述职还是一个难得的展现自己的机会,述职报

告写得好不好,当众述职时所讲的能不能打动和吸引人,都体现着一个人的能力与水平的高低。所以,不要轻易放弃这样的表现机会。一个人的未来,不仅由其能力铺就,有时,也由其述职铺就,所以,述职报告一定要精心构思,写出特色,才能以个性化的述职给听众留下深刻印象。

二、破解述职报告常见误区之对策

要破解上述述职报告的误区,其实并不难,把握重点,花点心思,就能让述职报告不同凡响。

1.把握好展示自己价值的重点

述职虽是例行动作,但不要走过场,应明白这是一个表现自己的机会,按照要求汇报自己履行职责情况的同时,必须要把握好重点,要充分展示自己的价值。

自己的价值何在?每个人的情况可能会不一样,但有一点是共通的,即个人的价值往往体现在对集体的贡献上。述职报告要展示自己对集体独有的贡献,让人能分辨出自己在具体工作中所起的作用。同时,也要注意对自己的评价要实事求是,不夸大,不缩小,要准确恰当,有分寸。

述职报告不能流水账式事无巨细都写进去,要抓大放小,分清主次。对一般性、事务性工作,宜概括说明,不必面面俱到。抓住重点,突出中心,抓住最能显示工作实绩的几项主要工作,重点陈述从中克服的困难和取得的成绩。对一些重大问题的决策过程,对棘手事件的处理思路,对群众迫切关心的问题的认识和处理等,也都要交代清楚。在谈到涉及部门内外的工作时,要展示自己驾驭全局的能力、正确处理各种利益关系的能力等,总之,要在其中展现自己的思路以及所发挥的不可替代的作用。

展现自己还要懂得扬长避短。有的人长于决策,有的人长于执行;有的人善用耐心细致的沟通协调打开死结,有的人善用快刀斩乱麻。寸有所长,尺有所短,其实,都有自己的价值。在述职报告中要善于扬己之长,充分肯定自己的价值。

另外,如果业绩平平,没功劳可谈时也可以谈谈苦劳,说说自己在工作上做过的努力、自己的工作态度,甚至,说说自己工作中的困惑、忧虑和建议??总之,要千方百计地让听众觉得,自己的存在是有价值的,有能力而且在努力

工作,即使暂时成绩不佳,假以时日,会有出色表现。

2.艺术地表功和示弱

述职报告免不了要提到工作的成绩与失误,该如何去表达?要诀是:大方巧妙摆成绩,诚恳坦然讲失误。

成绩是听众关注的焦点,有了成绩不必故作谦虚,可以大大方方、理直气壮地摆出来,让大家都知道你工作出色,为达到目标立下汗马功劳。甚至,还可以通过一些对比手法巧妙地让功劳最大化。比如,通过纵向的今昔对比展现其中的巨大变化,使成绩引人注目;通过横向对比展现成绩的来之不易,让人明白其中的付出。不过,做对比时要注意绝不能为了对比的效果而贬低他人,任何一种贬低他人抬高自己的言论都会引起听众的反感。另外,摆成绩时还要注意千万别把功劳全部归于自己,因为部门的业绩是一个团队共同创造出来的,何况,作为主要负责人,你的团队出色同样证明你的工作出色,可以谈谈你在带领团队创造佳绩中发挥的作用,但无需强调没有自己就没有团队业绩的功劳。总之,不能把集体之功归于个人,也不要抹杀了个人的作用。

人无完人,述职报告中也不妨坦诚地谈工作中的失误与不足。对群众意见较大的问题尤其要如实阐述,以坦诚的胸怀,赢得谅解和支持。在谈失误时要注意两点:一是客观地剖析原因,既要有对失败的分析和见识,也要勇敢地承担自己该承担的责任;二是要有改进的措施。这样,在谈不足的同时展示了发现问题的能力、举一反三的领悟力以及提出合理化建议的能力等。

3.突出自己的特色

工作情况有类似,表现自己的成绩也容易雷同,要想让自己脱颖而出,还应突出自己的特色,展现自己独有的气质、风格。

突出自己的特色首先要把握好自己的角色定位,从而展示不同的工作重点、方法与个性。如述职者是单位或部门的正职,述职报告的内容应围绕“举旗帜、抓班子、带队伍、促发展”来叙述自己如何总揽全局、组织布局、凝聚力量带领队伍向目标前进;如述职者是单位或部门的副职,则应围绕“摆正位置尽到辅助和分管之责”来讲述如何在班子中扮演好配角、助手,在分管中当好主角、主管,在特定领域富有成效地开展工作等。

除了内容上展现不同岗位的工作特色,述职报告的个人特色也可以体现在

如何写好述职报告

如何写好述职报告

表达形式上。特色可以表现为缜密的思维和高度的概括能力。如对履行职责的情况进行深入的分析研究,做出具有一定理论层次的概括,确定下一步可持续性发展的新目标新思路,就不同于一般的就事论事。特色可以表现为自信诚恳的态度,当成绩越是出色,态度越是谦逊,或者,不但对工作的失误、对未来的隐患毫不回避,而且,对造成失误的原因不是以一般泛泛的学习不够、开拓性不强之类的套话来敷衍,而是能深究具体的原因尤其是自己该承担的责任,这样,就能显示出不一般的气度与胸怀。特色还可以表现为语言的出色发挥,述职报告的语言必须得体,应谦逊诚恳、准确朴实,不可夸夸其谈,但也可以讲究语言表达的技巧,一些可以增加感染力的修辞手法的运用,语言通俗易懂,注意与听众的交流与共鸣等都将形成自己的风格,容易给听众留下深刻印象。

述职,既是汇报工作情况,也是一种对职业、对人生的反思感悟。述职报告不仅是考核过关的敲门砖,更是展示一个人的才干与才华的好机会,抓好这样的人生机遇,才会比别人进步更快。因此,对述职报告的写作一定不能掉以轻心。

例谈述职报告的述“绩”策略

[ 作者:杨红星 来源:应用写作杂志社 点击数:

yyxzjh ]

【字体: 】 7640 更新时间:2008-6-2 文章录入:

(《应用写作》20xx年第5期)

一般而言,述职报告要求述职者就德、能、勤、绩等方面的情况进行陈述和自评,以使领导和群众了解、肯定乃至赞赏述职人在履职期限内的工作表现。其中,“绩”的陈述和展现是重中之重,德、能、勤等都要依托“绩”来引申和归纳。所以,在述职报告中,如何写好“绩”就成为撰写者要着力把握的一个核心问题。

一、以面带点,点面结合

点与面是艺术表现上经常碰到的一对矛盾。“面”经常表现为大范围的、概括的、一般的道理和事实;“点”则是具体事实或典型事例。面是由点组成的,没有点的面是空泛的、模糊的;而点又是在面的背景上突出、显示其意义的,没有面,点就没有存在的意义,同时也失去了落脚点。根据表达的需要,有时需要以点带面,有时则以面带点。

述职者在述职过程中,难免会涉及到集体成绩。集体成绩是指以整个机关或单位的名义而取得的成绩,比如某某公司被评为“消费者信得过企业”、某某大学某某系被评为“科研工作先进单位”等等。对于这样“面”上的成绩,肯定有述职者的一“点”功劳在内,自然可以写进述职报告中。但在述职过程中如何写好这“面”上的成绩,确实需要把握好分寸——写过了可能会给人一种揽功之嫌;写得不够或不写难免又会削弱或淹没述职者应有的成绩,容易给人造成述职者能力平平、难当重任的不良印象。显然这两种结果都是述职者不愿意看到的,这就需要处理好“面”上的集体成绩和“点”上的个体贡献之间关系,把握好写作的策略和技巧。那么,在实际的写作中如何处理好集体功和个人绩之间的关系呢?述职者宜采用以面带点、点面结合的写作策略,既彰显集体功,又带出个人绩,做到点与面的有机结合。

如一位收费站站长在其述职报告中写道:

×州收费站全年收费任务是1600万元,针对这一艰巨的收费任务,年初我们在班子会上集体研究,制定了一套切实可行的策略??超额完成了收费任务。

该述职报告中提到1600万元收费任务的超额完成,这显然是整个收费站共同努力和上级正确领导的结果,对于这样一个“面”上的绩需有一个正确的表述。作者在文中使用了“年初我们在班子会上集体研究,制定了一套切实可行的策略”一句,指出成绩的取得来自于集体,没有直接写我如何如何,这种写法是值得肯定的。表面上没有突出自己的个体地位和作用,实际上却是暗含自己功不可没之意,可谓言在此而意在彼。并且会给人一种谦逊之感,而谦逊显然是受人推崇的传统美德之一,自然会赢得报告对象的好感。述集体功、显个体绩,以面带点,这种做法行之有效。

总之,以面带点,首先要明确“面”上的绩须蕴含着“点”上的绩,这是前提;其次,需要精心锤炼词句,正确表达个体在集体成绩中之位置,不贪他人之功,也不过分自谦。只有做到上述两点,方能于细微处见精神,收到良好的述职效果。

二、以实托虚,虚实相生

构思文章时都会遇到虚与实的关系问题。所谓虚与实,一般是指在表现对象时着墨与不着墨、有形与无形、具体与不具体等的对立统一规律。虚,指空灵的、意念情绪化的、模糊抽象的或引人生发联想的、补充的笔墨;实,指实质的、具体的、清晰的写法。虚并不是虚无缥缈,

而总是由实变化而来的。就应用文章的写作而言,虚与实又可指思想与材料之间的关系。实是指文章的事实性材料,虚则指文章中的思想观点。述职报告的写作尤其是其中关于“绩”的写作,也存在着这样的问题。

述职报告中的有些绩,往往需要通过小标题的形式予以概括和表现,这样就会形成通常称做段旨句的“虚”题。对于这样的概括性的“虚”题,更需要有切实有力的“实”作为支撑和依托,要有实实在在的已经进行了的工作和活动。事实必须确凿无误,原原本本地反映事情的本来面目。否则“虚”就可能会苍白无力,难以服人。如:

??

4.创新工作方法,刺激就业。200×年再就业工作中,我们有针对性地提出了“十、百、千”工程,当年在全市树立了× ×个自主创业的典型,× ×个下岗职工示范店,共吸纳了× ×万名下岗工人再就业。200×年年底我们组织的冬季“送技能、送岗位、送培训”大型送温暖活动,参加各类求职人员×万余人,当场签订就业协议有× ×人。??

述职者着意表现的“绩”(创新工作方法,刺激就业)在这样确确实实的事实陈述中显得切实有力、令人信服,可谓“用事实说话”。这样的表述,自然会得到领导的认可、群众的满意、评委的肯定。

当然,用事实说话,切忌弄虚作假和语焉不详,决不能“添油加醋”或借题发挥,玩弄文字游戏,大作表面文章;更不允许无中生有,胡编乱造。那样做的结果,必然是弄巧成拙,到头来“竹篮打水一场空”。

三、抑扬结合,彰显辩证

所谓抑扬,是指行文中根据生活的真实和艺术的辩证法,使情节安排、事物发展等呈现出符合生活客观和作者主观的起伏变化。值得注意的是,运用抑扬法须把握好主次之分,写作时要把重心放在或抑或扬的行文意图上,不可平均用力。

一份好的述职报告不能光是成绩的罗列,“报喜不报忧”。满篇皆成绩,亦有可能给人以言过其实或王婆卖瓜之感。一般的做法是,可以先扬后抑。即在“晒”自己的成绩的同时,也摆明自身存在的问题或不足,值得改进的方面还有哪些等等。只有在述职报告中客观地列出个

人存在的一些问题,才能让有关部门或领导感受到你辩证的睿智和勇于自我批评的精神。这一点,在工作总结这种文体的写作中也有所体现。

从写作策略的角度来看,后面的“抑”不仅仅是一个自我批评的态度问题,也是一个提升述职者个人形象的好机会。处理得好,能够彰显述职者的智慧、勇气和心胸,有效强化前面的“扬”,给领导或评委一个更加全面、深刻、良好的印象。“金无足赤、人无完人”,明乎此,我们大可不必陈述成绩时挺胸抬头、趾高气扬,一说到不足或缺陷,就扭扭捏捏、闪烁其辞。其实,谈成绩不避缺点,只要处理得好,就一定能够化不利为有利、变被动为主动,赢得评审官和人民群众的好感,为你的述职报告增光添彩。如:

在200×年,我在工作中虽然取得了一些成绩,但也还存在一些亟待解决的问题。主要有:对本市景区景点的开发建设缺乏详细指导,盲目性、随意性比较大;对与旅游相关行业间的协作协调不力,使行业向产业的跨越受到制约;局机关政治理论学习抓得不够紧,政治思想工作做得不够细。这些都是我要在今后的工作中逐步加以解决的。

应该说,述职者在文中的自我解剖是比较中肯的。而且,这样的自我检讨“瑕不掩瑜”,不仅不会影响到前面的“绩”的价值,反而能够更好凸显述职者的坦诚和“绩”的可信。

四、分条切割,纲举目张

分条切割是文章的一种结构布局方法。是指构思文章时以符合客观事物的逻辑顺序为基本要求,根据表意(纲)的需要,把结构分成一些相互联系的条条块块(目),并用小标题引领,将述职者的履职情况分别进行阐述。对于应用写作而言,这种方法能够更好地陈述事况、阐明思想或主旨。

述职者多为主管一方面和多方面的领导干部,要述的事情和业绩可能很多。那么,在述绩的过程中就要确立一个分条切割、分层叙述、分块介绍的表达理念,切不可眉毛胡子一把抓,萝卜白菜一锅烩。那样,既有可能淹没了颇有份量的好成绩,也有可能给人造成述职者逻辑混乱的不良印象,从而影响述职报告的质量,造成本可避免的损失。

如一位大学分院的党总支副书记的述职报告正文(有删减):

如何写好述职报告

如何写好述职报告

尊敬的各位领导、同志们:

大家好!

我于200×年元月任现职。对照党总支副书记的工作职责,结合本人德、能、勤、绩、廉五个方面,在此述职,敬请评议。

一、关于理论学习和思想政治工作(略)

二、关于党的建设和日常工作(略)

三、关于教学工作和师资队伍建设(略)

四、关于自身学习、修养及其他(略)

五、关于存在的问题和今后的打算。(略)

请同志们监督。

述职完毕,谢谢大家。

全文被分割成有机联系的五块,每一块都有各自相对独立的内容,组合在一起,较好地说明述职者的成绩以及其他德、能、勤、廉等情况。这种分条切割、纲举目张的写法,事实上已经得到普遍的认可和采用。特别强调一点,在写作实践中,要着重把握的是如何划分好块,使领导和评委能够一听了然。这就需要述职者根据上级要求和本单位的实际情况,结合个人职责,精心构思,科学布局,使分割的条或块既能较全面地反映述职者的绩,又不致出现条块重叠、内容交*等逻辑问题。

当然,上述策略必须建立在述职者取得了相应实绩的基础之上,无此则述职报告就成了无源之水、无本之木,再高明的策略也会无用武之地。故此,踏踏实实做人,勤勤恳恳做事,才是写好述职报告的上策。

例谈述职报告的述“绩”策略

[ 作者:杨红星 来源:应用写作杂志社 点击数:

yyxzjh ]

【字体: 】 1521 更新时间:2008-4-21 文章录入:

(《应用写作》20xx年第5期)

一般而言,述职报告要求述职者就德、能、勤、绩等方面的情况进行陈述和自评,以

使领导和群众了解、肯定乃至赞赏述职人在履职期限内的工作表现。其中,“绩”的陈述和展现是重中之重,德、能、勤等都要依托“绩”来引申和归纳。所以,在述职报告中,如何写好“绩”就成为撰写者要着力把握的一个核心问题。

一、以面带点,点面结合

点与面是艺术表现上经常碰到的一对矛盾。“面”经常表现为大范围的、概括的、一般的道理和事实;“点”则是具体事实或典型事例。面是由点组成的,没有点的面是空泛的、模糊的;而点又是在面的背景上突出、显示其意义的,没有面,点就没有存在的意义,同时也失去了落脚点。根据表达的需要,有时需要以点带面,有时则以面带点。

述职者在述职过程中,难免会涉及到集体成绩。集体成绩是指以整个机关或单位的名义而取得的成绩,比如某某公司被评为“消费者信得过企业”、某某大学某某系被评为“科研工作先进单位”等等。对于这样“面”上的成绩,肯定有述职者的一“点”功劳在内,自然可以写进述职报告中。但在述职过程中如何写好这“面”上的成绩,确实需要把握好分寸——写过了可能会给人一种揽功之嫌;写得不够或不写难免又会削弱或淹没述职者应有的成绩,容易给人造成述职者能力平平、难当重任的不良印象。显然这两种结果都是述职者不愿意看到的,这就需要处理好“面”上的集体成绩和“点”上的个体贡献之间关系,把握好写作的策略和技巧。那么,在实际的写作中如何处理好集体功和个人绩之间的关系呢?述职者宜采用以面带点、点面结合的写作策略,既彰显集体功,又带出个人绩,做到点与面的有机结合。

如一位收费站站长在其述职报告中写道:

×州收费站全年收费任务是1600万元,针对这一艰巨的收费任务,年初我们在班子会上集体研究,制定了一套切实可行的策略??超额完成了收费任务。

该述职报告中提到1600万元收费任务的超额完成,这显然是整个收费站共同努力和上级正确领导的结果,对于这样一个“面”上的绩需有一个正确的表述。作者在文中使用了“年初我们在班子会上集体研究,制定了一套切实可行的策略”一句,指出成绩的取得来自于集体,没有直接写我如何如何,这种写法是值得肯定的。表面上没有突出自己的个体地位和作用,实际上却是暗含自己功不可没之意,可谓言在此而意在彼。并且会给人一种谦逊之感,而谦逊显然是受人推崇的传统美德之一,自然会赢得报告对象的好感。述集体功、显个体绩,以面带点,

这种做法行之有效。

总之,以面带点,首先要明确“面”上的绩须蕴含着“点”上的绩,这是前提;其次,需要精心锤炼词句,正确表达个体在集体成绩中之位置,不贪他人之功,也不过分自谦。只有做到上述两点,方能于细微处见精神,收到良好的述职效果。

二、以实托虚,虚实相生

构思文章时都会遇到虚与实的关系问题。所谓虚与实,一般是指在表现对象时着墨与不着墨、有形与无形、具体与不具体等的对立统一规律。虚,指空灵的、意念情绪化的、模糊抽象的或引人生发联想的、补充的笔墨;实,指实质的、具体的、清晰的写法。虚并不是虚无缥缈,而总是由实变化而来的。就应用文章的写作而言,虚与实又可指思想与材料之间的关系。实是指文章的事实性材料,虚则指文章中的思想观点。述职报告的写作尤其是其中关于“绩”的写作,也存在着这样的问题。

述职报告中的有些绩,往往需要通过小标题的形式予以概括和表现,这样就会形成通常称做段旨句的“虚”题。对于这样的概括性的“虚”题,更需要有切实有力的“实”作为支撑和依托,要有实实在在的已经进行了的工作和活动。事实必须确凿无误,原原本本地反映事情的本来面目。否则“虚”就可能会苍白无力,难以服人。如:

??

4.创新工作方法,刺激就业。200×年再就业工作中,我们有针对性地提出了“十、百、千”工程,当年在全市树立了× ×个自主创业的典型,× ×个下岗职工示范店,共吸纳了× ×万名下岗工人再就业。200×年年底我们组织的冬季“送技能、送岗位、送培训”大型送温暖活动,参加各类求职人员×万余人,当场签订就业协议有× ×人。??

述职者着意表现的“绩”(创新工作方法,刺激就业)在这样确确实实的事实陈述中显得切实有力、令人信服,可谓“用事实说话”。这样的表述,自然会得到领导的认可、群众的满意、评委的肯定。

当然,用事实说话,切忌弄虚作假和语焉不详,决不能“添油加醋”或借题发挥,玩弄文字游戏,大作表面文章;更不允许无中生有,胡编乱造。那样做的结果,必然是弄巧成拙,到

头来“竹篮打水一场空”。

三、抑扬结合,彰显辩证

所谓抑扬,是指行文中根据生活的真实和艺术的辩证法,使情节安排、事物发展等呈现出符合生活客观和作者主观的起伏变化。值得注意的是,运用抑扬法须把握好主次之分,写作时要把重心放在或抑或扬的行文意图上,不可平均用力。

一份好的述职报告不能光是成绩的罗列,“报喜不报忧”。满篇皆成绩,亦有可能给人以言过其实或王婆卖瓜之感。一般的做法是,可以先扬后抑。即在“晒”自己的成绩的同时,也摆明自身存在的问题或不足,值得改进的方面还有哪些等等。只有在述职报告中客观地列出个人存在的一些问题,才能让有关部门或领导感受到你辩证的睿智和勇于自我批评的精神。这一点,在工作总结这种文体的写作中也有所体现。

从写作策略的角度来看,后面的“抑”不仅仅是一个自我批评的态度问题,也是一个提升述职者个人形象的好机会。处理得好,能够彰显述职者的智慧、勇气和心胸,有效强化前面的“扬”,给领导或评委一个更加全面、深刻、良好的印象。“金无足赤、人无完人”,明乎此,我们大可不必陈述成绩时挺胸抬头、趾高气扬,一说到不足或缺陷,就扭扭捏捏、闪烁其辞。其实,谈成绩不避缺点,只要处理得好,就一定能够化不利为有利、变被动为主动,赢得评审官和人民群众的好感,为你的述职报告增光添彩。如:

在200×年,我在工作中虽然取得了一些成绩,但也还存在一些亟待解决的问题。主要有:对本市景区景点的开发建设缺乏详细指导,盲目性、随意性比较大;对与旅游相关行业间的协作协调不力,使行业向产业的跨越受到制约;局机关政治理论学习抓得不够紧,政治思想工作做得不够细。这些都是我要在今后的工作中逐步加以解决的。

应该说,述职者在文中的自我解剖是比较中肯的。而且,这样的自我检讨“瑕不掩瑜”,不仅不会影响到前面的“绩”的价值,反而能够更好凸显述职者的坦诚和“绩”的可信。

四、分条切割,纲举目张

分条切割是文章的一种结构布局方法。是指构思文章时以符合客观事物的逻辑顺序为基本

要求,根据表意(纲)的需要,把结构分成一些相互联系的条条块块(目),并用小标题引领,将述职者的履职情况分别进行阐述。对于应用写作而言,这种方法能够更好地陈述事况、阐明思想或主旨。

述职者多为主管一方面和多方面的领导干部,要述的事情和业绩可能很多。那么,在述绩的过程中就要确立一个分条切割、分层叙述、分块介绍的表达理念,切不可眉毛胡子一把抓,萝卜白菜一锅烩。那样,既有可能淹没了颇有份量的好成绩,也有可能给人造成述职者逻辑混乱的不良印象,从而影响述职报告的质量,造成本可避免的损失。

如一位大学分院的党总支副书记的述职报告正文(有删减):

尊敬的各位领导、同志们:

大家好!

我于200×年元月任现职。对照党总支副书记的工作职责,结合本人德、能、勤、绩、廉五个方面,在此述职,敬请评议。

一、关于理论学习和思想政治工作(略)

二、关于党的建设和日常工作(略)

三、关于教学工作和师资队伍建设(略)

四、关于自身学习、修养及其他(略)

五、关于存在的问题和今后的打算。(略)

请同志们监督。

述职完毕,谢谢大家。

全文被分割成有机联系的五块,每一块都有各自相对独立的内容,组合在一起,较好地说明述职者的成绩以及其他德、能、勤、廉等情况。这种分条切割、纲举目张的写法,事实上已经得到普遍的认可和采用。特别强调一点,在写作实践中,要着重把握的是如何划分好块,使领导和评委能够一听了然。这就需要述职者根据上级要求和本单位的实际情况,结合个人职责,精心构思,科学布局,使分割的条或块既能较全面地反映述职者的绩,又不致出现条块重叠、内容交*等逻辑问题。

当然,上述策略必须建立在述职者取得了相应实绩的基础之上,无此则述职报告就成了无

如何写好述职报告

如何写好述职报告

源之水、无本之木,再高明的策略也会无用武之地。故此,踏踏实实做人,勤勤恳恳做事,才是写好述职报告的上策。

述职报告的写作要领

[ 作者:陈功伟 来源:应用写作杂志社 点击数:

jlyhx ]

【字体: 】 4623 更新时间:2008-3-11 文章录入:

(《应用写作》20xx年第5期)

法定组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告,这是推动社会组织工作的重要因素。

述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文,《国家行政机关公文处理办法》规定“报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论,这种报告虽然是报告人代表法定组织机关及其部门进行的,但这些机关和部门却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的,因此在不少情况下,报告人述职带有明显的个人性。上级据此检查、评定报告人的工作,决定其职务的去留。总之,述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段履行职务的情况,进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践,以便上级决定其职务去留的口头报告底稿。

一、述职报告的特点

(一)个人性 述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾,按照法规在一定时间(立法会议或者上级开会期间;工作任期之后)进行,要从工作实践中去总结成绩和经验,找出不足与教训,从而对过去的工作做出正确的评价。与一般报告不一样的是,述职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的工作的材料必须真实。这就需要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事,运用画龙点睛式的议论,揭示主题,写明层义。讲究摆事实,讲道理。事实是主要的,议论是必要的。语言应该带有一定的个性。

(二)规律性 必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究,通过这一过程,从中找出某种带有普遍性的规律,做出公正的评价议论,即主题、层义以及众多小观点包括了经验和规律性的思想认识。议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度,就不可能作为未来行动的向导。当然,述职报告中规律性的认识,是从实际出发的认识,实践性很强,也就不需要很高的思辩性。不管怎样,述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目的在于总结经验教训,使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步,有所提高,因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不可能是凭空而来,总是具有一定的继承性与创新性,要继承以前工作中一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以创新,工作才会有进步。策略性也是规律性的一个方面。策略主要表现在今后工作计划部分,是述职报告的重要内容。

(三)通俗性 面对会议听众,要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂,这就决定了述职报告必须具有通俗性。即使是专业性、学术性很强的内容,也要尽可能明晰准确、通俗晓畅,以与会者能理解为标准。述职报告不同于一般的科学文章,更不同于一般的公文,最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文章,语言要求概括精练,讲究专业性。而一般公文尤其是行政公文,语言更规范,有的格式用语甚至是特定的,最重视的是准确、明晰、简练和庄重。而述职报告的语言则由自身性质所决定,必须口语化。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动,更需要适应人们的接受心理,拉近讲话者和听众的心理距离,这就要求特别讲究语言的大众化和口语化。

通俗性,主要表现在口语化、个性化的语言上。写述职报告时要变文字为有声语言:1.语言生活化、口语化、大众化;2.多用短句子,注意长短交*合理;3.慎用书面语(尤其是古语和欧化语),作点缀之用;4.少用单音词;5.避免同音不同义或易混淆的词语;6.不随便用简略语;

7.还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类;8.为了方便聆听,有些标点符号还要用文字代替,如顿号改为“和”,破折号改为“是”,引号表示否定时加“所谓”,括号补充另用文字说明等。

二、述职报告的主题

述职报告这种带有艺术性的论说文,正像所有科学文章如议论文、说明文一样,一定要明确树立一个鲜明的主题,即一个判断句,在报告中反复突出。根据对现实公务的认识,一定要

从客观上考虑报告对象所关心的问题,针对问题作出自己的解答。要适应受众的心理需要使之产生亲切感、参与感,对其产生冲击力。比起一般的事务性公文,述职报告的主题要集中、新颖、深刻得多,要概括全文内容即对社会组织公务情况的深刻认识及办事意向,也就是主目标。

要总结出一个集中议论的句子即主题句——口号、标语,贯穿全文、反复突出,还要符合记忆规律(7个字左右),最好让听众口耳相传,以便使其深入人心。正如灵魂的高低决定着人的水平一样,主题句的高低也决定着全文的水平,也就是说主题句具有层次性。作者一定要充分发挥主观能动性,让主题句达到更高的层次。此外主题句还应有明显的位置:

标题较多为主题句。或者正题是主题句,副题则是“在……会议上的报告”。

开头一般要在段尾写出主题句。

中间主要采用分析法分出二三层来,说明主题是什么(“主张”)和怎么样(“措施”),行文中兼用其他论证方法如列举事实的例证法。在中间部分的*后处突出主题句。

结论重申主题句,可以在字句上变化,或更深入一层。

三、述职报告的结构

述职报告的外在结构是格式化的,包括标题、称谓、正文和署名四部分。

(一)标题

1.单行标题:“述职报告”或者“在……(上)的述职报告”。

2.双行标题:正题写主题,或者写述职报告类型,副题写述职场合。前者如《加快改革开放和现代化建设步伐,夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共 产 党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来,与时俱进,全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告(1999-20xx年度)》,后者如《政府工作报告——20xx年×月×日在第七届市人民代表大会上的报告》。

(二)称谓

称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定,如“各位领导、代表”。称谓放在正文的开头,有时根据需要在正文中间适当穿插使用,一般采用提行的写法,如一篇在教职工代表大会上的述职报告的称谓:“尊敬的各位领导、来宾,全体教职工代表,全校教

职工同志们”。

(三)正文

述职报告正文的写法依据报告的场合和对象而定,一般来说采用总结式写法,共分四部分。

1.基本情况。履行职责的基本情况,用平直、概括、精练的文字,概括简要地交待,如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。一般包括三方面:(1)工作过程;(2)概括内容(成绩、经验为主),可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来;(3)主题。这样,听众既对报告的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发听众的兴趣,启发和引导听众积极思考。下面是一篇在教职工代表大会上的述职报告的开头,略显单调了些:

已经过去的1999-20xx年度,是我校历史上的第9个年度,是“××”设想的最后一年。在上级领导的关怀下,全校师生员工拼搏奋进,基本实现了“××”设想的目标。在此,我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声:谢谢!

现在,我向大会作1999-20xx年度述职报告,请予审议。

2.成绩经验。自此以下包括问题教训和今后计划共三部分,要分出层次来分析证明主题,这才能条理分明。

层次安排,一般采取横向排列的方法(各层次独立性强,共同论证主题的正确)。

每一层次都要有一个小的主题,写成层义句。层义句,一般写在层次前面,或者每一层次前后都要写出,也有的层义句写成了小标题。层次中间要恰当运用材料。如上例在教职工代表大会上述职报告的六个层义分别是:

一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。

二、围绕教学中心工作,进一步提高了教改、科研质量。

三、重视并努力推进教育信息化、现代化,现代教育技术的运用取得了一定的成效。

四、继续扩大开放,加强对外合作交流。

五、进一步改革创新,狠抓教职工队伍素质的提高。

六、加强班子建设,并努力提高我个人的思想认识水平和能力素养。

在写作成绩经验、问题教训时有三个要求:

一要以事实和材料为依据。对以往的工作实践进行回顾、分析,因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据。述职报告必须把过去一段时间内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字材料要准确可*。背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托。材料的来源主要依*以下途径:一是平时积累,作者最好能有亲自参加实践活动的经历,这样得来的材料会更真实可信;二是开座谈会,与会人员要具备代表性,各方面的人都要有,这样得来的材料才不至于偏颇;三是个别走访;四是查阅各部门递交或者以往的文字材料,诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。总结的写作切忌:闭门造车,随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场。

二要点面结合,重点突出。写述职报告顾及方方面面,企求十全十美、天衣无缝,什么工作都写,这样势必会犯大而全的错误。包罗万象、应有尽有,表面上看好像很不错,实际上眉毛胡子一把抓。其实这样的述职报告只是为了讨好各方,没有什么实际意义。还有的述职报告几十年如一年,年年相似,只是改动一些年份与数字,毫无特点。每年的工作可能大同小异,但也有各自的特点。写述职报告时应认真总结出限定时期的工作的特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般,抓住主要矛盾,写出这一段工作的特色,这样的述职报告才不会造成千篇一律的面孔,才确实具有指导意义。

三要分析事实与材料,找出规律。述职报告的目的是为了以后更好地工作,扬长避短,因此经验与教训是一篇述职报告的关键。要从自己掌握的事实与材料中总结出规律性的东西,这样才有意义。所谓规律性的东西,即是反映事物本质与发展必然性的认识。因此,要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别,把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度,引出让人看得见、摸得着、用得上的规律。写述职报告切忌仅是简单地罗列事实。没有分析与归纳的述职报告只是一篇汇报材料而已,只能作为资料收藏,对实际工作没有什么指导意义。

3.问题教训。要实实在在,要有条理,不要避重就轻。

4.今后计划。包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。这部分与总结不同,篇幅少一些,占全文1/5以下为好。

报告结束时要用礼貌用语,如:

“以上述职报告妥否,请予审议。

如何写好述职报告

如何写好述职报告

谢谢大家!”

(四)落款

述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称,最后写报告时间。

谈述职报告写作的“六避免”

[ 作者:张立云 来源:应用写作杂志社 点击数:

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【字体: 】 4246 更新时间:2008-3-11 文章录入:

(《应用写作》20xx年第6期)

《孟子·梁惠王下》中就有“述职”一词及解释:“诸侯朝于天子曰述职——述职者,述所职也。”这种述职可以是口头的,也可以是书面的,书面的陈述,实际上就是一种“述职报告”。今天的述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点。

中组部《关于试行地方党政领导干部年度考核制度的通知》规定:“被考核者向各自的选举任命机关和上级领导作个人述职。”述职报告是随着我国干部人事制度改革的不断深入而出现的实用性文体,述职报告的写作越来越普遍,运用也越来越广泛。述职者不仅包括党政机关领导干部,而且一般公务员、专业技术人员及其他工作人员在职务晋升、技术职务考核、岗位目标考核时,都需要在一定范围内进行述职,便于主管部门和单位职工对述职者在任职期间履行岗位职责情况及德、能、勤、绩情况有一个较为全面的了解,作出恰如其分的评价和判断。同时,述职者向主管部 门、人事部门、专家组或本单位的职工陈述自己在一定时期内履行岗位职责的实绩、问题和设想,有利于相关方面了解述职人的工作情况,为公平竞争、合理上岗奠定基础。但是,实际工作中,述职报告的写作并不尽如人意,许多不能达到预期目的。那么,怎样才能写好述职报告呢?笔者认为,主要应注意以下“六避免”。

一、避免把述职报告写成单位工作总结,单位工作与个人工作混为一谈

述职报告和单位工作总结都采用自述的方式,对已经发生过的事情进行回顾、反思、总结和评价。但是,它们毕竟是两个性质完全不同的文种:第一,内容范围不同。单位工作总结是

回顾整个单位的工作,重视过程性和全面性,注重展示整个工作过程中的具体做法,是全方位地反映情况,以便读者清晰地了解什么工作做得好,什么工作做得不好以及为什么。而述职报告重在叙述个人履行职责的情况,着眼于汇报个人是否胜任某职、履行职责的能力如何。第二,写作目的不同。总结作为常规性的工作回顾,主要 目的是总结成绩,发现问题,寻找带有规律性的认识,以利于今后在实践中更有效地推动工作向前发展。而述职报告是上级主管领导、人事部门或有关评审组织对述职人任职期间业绩和能力的考核依据之一,也是群众评议的基础。因此,述职报告写作要比照某一职务的岗位职责来写,对自己任期内履行岗位职责时所表现出的德、能、勤、绩等方面的情况进行自我评估,自觉接受领导的考核和群众的评议。第三,写作主体不同。述职报告的写作主体是个体,单位工作总结的写作主体是集体。那些担任领导职务的写作主体,既要对过去的工作情况进行总结,又要对过去履行职务的情况进行述职,很容易混淆这两个文种的界线。

二、避免把述职报告写成思想汇报,过多地谈认识

思想汇报是个人向组织汇报思想和工作情况的一种应用文体。思想汇报是一种抽象的“报告”,其内容主要是汇报思想情况。当然,思想情况也要*工作或事迹来体现,但被体现的思想终究也是思想,而不是工作或事迹。述职报告是要把任职期间的思想和行为如实展现出来,主要不是想过什么、想得怎么样,而是要实事实说。述职报告拒绝过多地谈思想认识,即使有深刻的思想认识也需要具体实践来佐证。思想认识不是不可以谈,而是要侧重谈依此思想怎么办的,有什么样的效果,反响怎样。述职报告也需要寻求规律性的认识,但要简洁,要以述职为基础。

三、避免把述职报告写成经验材料,谈喜不谈忧

经验材料是指党政机关、群众团体和企事业单位为了表彰先进、传播事迹、交流推广经验所写的材料。经验材料侧重成绩与经验,可以谈喜不谈忧。而述职报告必须贯彻实事求是的原则,要如实地反映情况,尊重客观事实,坚持一分为二的原则。工作成绩是工作能力、工作业绩的集中体现,也是树立威信、赢得良好声誉的有力武器。理直气壮地展示成绩是十分必要的。然而,大谈特谈成绩,一味地为自己唱赞歌,对工作中存在的问题和矛盾视而不见,甚至有意掩饰失误、失利、失败,这是不可取的。成功的述职报告不但善于总结成绩,还要善于归纳问题,做到谈喜又谈忧。

四、避免把下属的工作成绩写入自己的述职报告,贪人之功

述职报告的内容要求真实、客观、准确,不夸大自己的成绩,不弄虚作假,避免把下属的工作成绩写入自己的述职报告,“贪人之功,据为己有”。现代社会中,一项工作往往是大家分工合作完成的,在写自己的工作成绩时,应该写清自己在这项工作中担任的具体工作、所起的作用、取得的成 果和存在的问题。领导干部主要担负组织、领导、指挥、协调工作,具体任务主要由下属完成。所以,在讲述工作成绩时要分清哪些是属于下属的工作成绩,哪些是属于自己的工作成绩。其中,自己独创的、具有实际效果和推广价值的做法应重点写好,包括自己对这项工作的重视程度、自己如何安排并指导实施的、出现的问题自己是怎样处理的等等。因而,要写入述职报告的,一定是与自己有关的,或组织协调,或监督指导,无“我”之事不提,无“我”之策不说。只有讲清个人所起的作用,才能看出述职者与政绩的关系。

五、避免离开岗位职责泛泛而谈,面面俱到

述职报告要围绕岗位职责,讲清楚自己“该干什么、怎么干的、干得怎么样”。着重反映在自己的职权范围内进行的具有个人特色、个人优势的领导、决策和实践活动,这是述职报告的写作重点,是述职报告的精华之所在,也是组织和群众对述职人进行评议的主要依据。有一些述职者在写述职报告时,担心遗漏了自己的工作成绩,事无巨细,像流水账一样面面俱到,泛泛而谈。似乎成绩不小,仔细琢磨,就会发现所有的工作都平分秋色,毫无主次之分。甚至岗位职责之外的工作也大写特写,虽然一般来说做出较多成绩的干部、专业技术人员是能干的、有能力的,但这不等于说成绩和称职是一回事。因为,一个人离开职责干的事情越多,也不能证明其履行职责越好,反而证明其不务正业。这样的述职报告既不符合写作要求,也不会产生良好的效果。所以,述职报告 写作既要紧紧围绕岗位职责,又要做到突出重点。

六、避免格式混乱,不伦不类

俗话说,没有规矩不成方圆。述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,为上级领导考核和群众监督提供依据的一种文体,有自己特定的文体格式,不能看起来不伦不类,似是而非。因此,在写述职报告时,一定要注意使用规范的格式。具体格式如下:(一)标题。可简单标明“述职报告”,也可根据正文内容另行拟制(如正副标题形式),位于开头部分上端居中位置。(二)称谓。根据具体对象而写,如“各位领导、同志们”,要顶格写,后面用冒号。

如何写好述职报告

如何写好述职报告

(三)正文。除前言需简要写明现任职务、职责、工作目标及对自己工作的整体评价外,主体部分重点写履行岗位职责的工作业绩。这是报告的核心,要用足笔墨,可分条或分小标题写。然后写问题和教训,接下来还可写今后的工作设想或努力方向,这两部分应略写。(四)结尾。另起一段,空两格写,通常以“特此报告,请审查”或“以上报告,请审查”之类的习惯语结束全文。

(五)落款。述职报告的署名,由报告人签署,在正文右下方,写明“述职人×××”,署名下面写明具体时间。

总之,对于述职人来说,述职报告写得好不好,直接关系到组织、领导和群众对自己工作的了解及评价。所以,述职人必须了解述职报告的写作要求,掌握其写作技巧,注意以上“六避免”,才能写好自己的述职报告。

一篇述职报告引起的思考

[ 作者:韩华 来源:应用写作杂志社 点击数:

【字体: 2088 更新时间:2007-8-2 文章录入:jlyhx ] 】

(《应用写作》20xx年第8期)

随着我国人事制度改革的进一步深化,以“述职”的形式对领导干部进行定期考核,已成为考察、使用干部的重要环节。为此,述职报告的写作便引起人们的重视。但在写作中,一些集行政领导与业务工作于一身的双肩挑领导者,往往把述职报告与个人工作总结混淆起来。例如××干部学院一位处级干部20xx年的述职报告:

各位领导、同志们:

我是×××教研部主任,全面负责教研部的政治思想工作及教学、科研工作。一年来在院党委及主管院长的直接领导下,在教研部两位副主任的配合下,在同志们的大力支持下,各项工作都取得了一定成绩,现将本年度的工作向领导和全体同志述职如下:

一、一年来做的主要工作

(一)理论学习方面。能认真组织教研部的政治理论学习,重点学习了党的十六届三中全会提出的“科学发展观”和党的十六届四中全会提出的“关于加强党的执政能力建设的决定”及相关理论文章,大家加深了对党中央会议精神的理解,增强了贯彻落实党中央方针政策的自

觉性??

(二)政治思想工作方面。重视政治思想工作,经常与教研部的两位副主任交换意见,了解同志们的思想情绪,耐心地做思想工作,尽最大能力帮助有困难的同志??

(三)教学科研方面。积极探索教学内容和教学方法的改革,圆满完成组织交给的7个班的授课任务,并受到学员的好评,教学效果评估分平均94分??完成《科技进步与社会发展》一书的修订工作,组织大家积极申报有关省情研究的新专题,参加了两个新专题的集体备课活动。

(四)社会调研方面。5月参加院组织的赴澳大利亚、新西兰等国的考察??8月和教研部的部分同志到国家级生态示范县——××县,就农村可持续发展问题进行了专项调研??10月参加了赴东南沿海城市的社会考察活动??通过考察调研,自己收获很大??

(五)党风廉政建设方面。亲自制定了教研部领导班子《20xx年党风廉政建设责任目标》,并组织实施。自己能组织大家学习,定期召开民主生活会??本人没有出现不廉洁行为和违法违纪的现象。

(六)精神文明建设方面。9月组织教研部同志为家庭出现特殊困难的××同志捐款12800元,组织大家积极参加机关党委、工会开展的体育、文艺比赛等活动并取得好成绩。通过组织各项活动,使教研部的凝聚力大大加强??

二、存在的不足和努力方向

一年来能圆满完成组织交给的教学科研任务,履行了一个教研部主任应履行的职责,但还存在一些不足,例如??今后除了要加强开拓创新精神,做好教研部的工作,还要在科研方面多下工夫,争取多发表高质量的论文,提高教学质量和科研水平,使自己各方面的工作更上一层楼。

看完这篇述职报告,我们感到这不是述职报告而是个人的年度工作总结。作者在文章开头简明介绍了自己的岗位职责:负责教研部的政治思想及教学科研工作。在具体陈述自己一年来怎样履行职责时,尽管从理论学习、精神文明建设、党风廉政建设等方面突出了自己在政治思

想工作方面履行岗位职责的实绩,但在教学科研及社会调研方面突出的却是个人的业绩:个人完成教学科研任务的情况及所取得的成绩,参加的社会调研活动及收获,而没有从全面负责教研部教学科研工作主任的角度,谈自己如何组织教学科研活动的。本部门完成教学任务的情况及取得了哪些科研成果,也没有剖析在履行职责过程中的成功经验和失败教训;另外在今后努力方向这一部分,谈到的仍是个人业务方面的前进目标,没有涉及作为主任今后如何做好教研部的教学科研等各项工作的问题,显然作者是将述职报告与个人总结相混淆了。出现这种现象并不是个别的,许多双肩挑干部写述职报告时常出现这样的问题。

述职报告与个人总结在写法上有相通之处,二者都是对个人某时间内工作情况、成绩、经验和不足之处的回顾和反思,都要求写得有个性,并且在结构上基本相同,主要部分都是由标题、前言、主体和结尾等部分组成,但二者的不同点也是十分明显的:

(一)行文的对象不同。述职报告不是人人都可以写的,作者必须是负有一定责任的领导者。述职者是以领导的身份报告自己履行岗位职责的情况;如无领导职务,就不存在写述职报告的问题。个人总结是以个人的身份总结自己在一定时期所做的事情,人人都可以写,没有写作对象的限制。

(二)行文的目的不同。述职报告行文的目的是通过向领导、群众陈述自己在一定时期履行岗位职责的情况,展示、评估自己的能力水平,便于领导和组织人事部门的考察,便于群众的监督评议,便于听众作出是否称职的判断。个人总结是对自己一定时期工作的检查回顾,总结出经验教训,找出事物发展规律,体现“前事不忘,后事之师”,用以指导今后的工作。

(三)范围不同。述职报告重点写自己履行职责的情况,以显示自己称职与否。述职报告要围绕自己的工作职责选材,即局限于职责范围内,实事求是地反映自己在德、能、勤、绩的情况,以显示自己的水平能力;不在职责范围内的事情,如个人的业务情况则不在述职的范围内。个人业务成绩再大,也说明不了其领导能力与水平。因此个人的业务成绩点到为止,不能作过多的陈述。个人总结主要写自己所做的工作,突出个人的主要工作实绩,因此个人总结则不受任何限制,凡自己所做的、经历过的事情,所取得的成绩,都可以纳入个人回顾总结的范畴;无论是履行行政职责,还是个人业务成绩,都是个人总结选材的范围。

综上所述,双肩挑干部的述职报告不能与个人总结划等号,凡与职责范围内的工作有联系,

如何写好述职报告

如何写好述职报告

能说明自己水平与能力的东西是写作的重点;个人的业务情况是体现自己整体水平、能力的可*依据,也应在述职报告中体现出来,但不能过多地突出个人业务实绩,否则会适得其反。

述职报告写作应注意听众“心理效应”

[ 作者:曲秀丽 来源:应用写作杂志社 点击数:

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【字体: 】 3516 更新时间:2006-11-4 文章录入:

(《应用写作》20xx年第11期)

述职报告是各级机关、团体和企事业单位的领导者或工作人员,为向有关部门的领导或所属部门的干部、职工汇报自己任职期间的工作完成情况和履行职责情况而写成的自我评述性的书面报告。述职报告虽然是一种书面报告,但它却主要是用来供述职者当众宣读的。因此述职报告的写作就不同于计划类、总结类等机关文书,述职者在拟写述职报告的时候,除了要注意语言的口语化特点之外,同时要从谋篇布局到事例叙述,从内容选择到自我评述等等方面,充分考虑现场听众的心理特点,也就是说,从揣摩听众的心理特点人手,以此作为运思行文的分寸。现拟从听众的几种心理效应人手来简单谈谈述职报告写作中要注意的一些问题,以求教于大方之家。

一、威信效应。这是指讲话者个人或群体的权威性、可信性对听众的心理作用,以及由此产生的对讲话效果的影响。

我们常常有这样的体会,一位在单位里群众威信不高的领导,当他在公众面前讲话的时候,即使他讲话的内容再怎么精彩,群众往往也难以被打动;相反,一位威信相当高的领导,即使哪次讲话的内容不精彩,群众也会有所原谅并拥护他。所以,述职者要想使自己的述职报告受到群众肯定,首先要先提高自己在群众中的威信。

“威信效应”除了要求述职者要注意平时提高自己在群众中的威信以有助于述职报告的成功之外,还指在述职报告的行文中,述职者不妨适当引用一些权威人士的言论和经典理论,这在无形中会为你的述职增强说服力,获得听众的认可。

二、平等效应。这一效应提醒述职的领导们在拟写述职报告和实际述职时,要时刻注意放下

领导的架子,以谦虚平等的态度,真诚地向现场的群众和领导们汇报自己的工作情况。因此语言的运用尤其要注意分寸,要显得诚恳、谦和,不可盛气凌人,但也不要故显谦卑。

三、名片效应。所谓“名片效应”,就是讲话者先向听众讲述一些他们所能接受的和熟悉并喜欢的观点或思想,然后再悄悄地将自己的观点和思想渗透与组织进去,使听众产生一种印象,似乎讲话者的思想观点与他们已认可的思想观点是相近的。“名片效应”有助于消除听众的防范心理,缓解他们的矛盾心情,形成讲听双方情投意合的沟通氛围。述职者在述职报告中,可能会有一些非常独特大胆的观点,述职者千万不能为自己的这种创新而沾沾自喜,因为这些新观点如果得不到群众的认可,就会极大影响自己的述职效果。因此,述职者在展示自己这些观点的时候,一定要先在前面做好“铺垫”工作,向听众介绍一下产生这些观点的理论和实践依据,在取得听众充分的认同肯定之后,再水到渠成地说出自己的观点,就容易为群众所理解和接受。

四、自己人效应。 “自己人效应”比“名片效应”更进了一层,即讲话者与听众不仅在观点上一致,而且有某种意义的相似性,如性别、年龄、籍贯、职业、地位、经历、兴趣等,都会使听众产生信任感、亲近感,视讲话者为“自己人”。比如,述职者在谈到过去的某项工作时,就要注意不但要谈在完成这项工作中自己所发挥的作用,更要提及其他参与者所发挥的重要作用,这就自然会让这些听众对你产生一种亲近感,即“自己人”的感觉。

五、晕轮效应。晕轮是指起风时月亮周围的晕圈。晕轮效应是指听众在接受活动中将讲话者的某种印象不加分析地扩展到其他方面去的接受倾向,从而得出全部好或全部坏的整体印象。这就像晕轮一样,从一个中心点逐渐向外扩散成越来越多的圆圈。它起因于相关先行经验对其后所进行的接受活动的影响,包括“光环作用”和“扫帚星作用”。

光环作用指的是一位讲话者由于被标明具有好的品质,他本人及他的传播便笼罩在受众“爱屋及乌”的积极肯定的光环(评价)之中。但是,如果他被人标明具有坏的品质, “扫帚星”便会出现在他的头顶,人们会很不公正地对待他,认定他具有一切坏的品质,连同他的讲话内容。在接受活动中,不仅讲话者的社会名声会产生晕轮效应,其个人的人格特点和外貌特点也具有同样的作用。东汉桓谭曾说过: “凡人*近而贵远,亲见扬子云禄位容貌不能动人,故轻其书。”意思是人与人之间的熟悉程度和传者的禄位容貌等对传者的作品具有晕轮效应。由于晕轮效应有时是推人及物或推物及人,有专重虚名、以貌取人、以衣取人的倾向,因而会使人

以偏概全,对认知对象作出不够客观公正甚至十分错误的评价。这就提醒述职者,不但要注重自己的仪表、举止,更要注意在述职报告的写作中,不夸大、不隐瞒事实,实事求是,否则会给人一种虚浮、不负责任之感。事例叙述时,要重点突出,不能事无巨细,不分主次,夸夸其谈,否则会给人一种“不能做大事、只会做小事”的能力有限和好浮夸邀功之感;但如果报告的内容过于简略,则又容易让人产生一种根本没做什么工作或工作态度敷衍的感觉。因此由一篇述职报告,直接就会影响到听众对述职者人品的评价,述职者一定要认真对待。 当然,保证述职报告成功的因素还有许多,比如述职者的思想认识水平、工作成绩、文化程度等等。但若能在写作的同时进一步考虑到听众的心理特点,无疑会更有益于述职者成功述职。

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