综合部20xx年年终工作报告(演讲稿)

时间:2024.3.19

20xx年综合部年终工作报告

20xx年期货市场经历了严酷的考验,在全球经济影响下,在国家一系列政策调控下,监管部门制定了更加严格的措施及制度,国内期货市场形势日益严峻。面对激烈的市场竞争,国信期货在岳董事长和余总的正确领导下,全体员工精诚团结,延续了发展态势,公司各项业务取得了平稳增长。综合部作为后勤职能部门,在公司领导的带领下,在各部门的帮助下,转变思想观念,强化责任意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕公司的中心工作和部署,注重发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、行政综合方面:

(一)积极配合业务,做好资格与业务申请

1、20xx年证监会开放期货投资咨询业务,公司领导高度重视,综合部按照相关要求做好准备,为拟任职人员申请投资咨询资格,协调收集申请资料,先后两次完成资料的整理与申报。

2、根据公司业务规划,积极协助营业部设立工作。整理上报洛阳营业部验收申请,协助营业部办理各项登记注册手续。期间,因监管批文与营业执照上地址存在出入,积极联系监管局,重新出具批文,及时领取了经营许可证;整理起草了武汉和重庆营业部拟设立资料,完成武汉营业部正是申请材料的准备与上报。

3、为保障业务的开展,积极准备申请与变更材料,20xx年里先后为3家营业部进行了迁址申请,为5位同事申请与办理了高管资格

及变更,同事协助进行了各项登记变更,及时履行相关报备。

(二)妥善处理监管报告,做好各项活动与检查

1、20xx年是监管机关现场检查比较集中的一年,从9月到10月份公司先后接受了“小金库”专项检查、中期协从业人员现场检查、信息技术三类检查、证监局现场检查、人民银行反洗钱现场检查及多家营业部的监管现场检查。我部认真做好检查接待与协调工作,协助公司各部门及营业部准备相关检查资料。其中中期协的从业人员现场检查我部积极准备,严格自查,整理从业人员档案和资料,完善协会数据平台信息。

2、根据中国证监会和期货行业协会的要求,认真落实诚信建设宣传活动,在公司领导的指导下,有效组织,最终得到了辖区监管部门和行业协会的一致好评和认可。

3、按照中国证监会的要求,该报告内容多,涉及面广,在各部的配合下,我部积极收集资料、认真准备,确保了在3月底前按照监管要求完成上交,并顺利通过。

4、20xx年,除按时上报各项常规的监管报表报告外,我部还整理或协助上报各项自查报告、情况调研、意见反馈等文件共51份次。整理起草《国信期货20xx年度报告》及《报告摘要》。此报告是监管机关每年非现场检查的重要性资料文件,通过报告内容,了解公司上一年度从业务发展到合规管理的整体情况。此外及时转发监管机关各类文件通知,实时提醒各部门收阅与报送相应文件,保持与监管机关的积极沟通联系,保障了公司资料上报的合规性与及时性。

(三),加强制度建设,保障公文流传

1、20xx年,综合部对内部文件及资料按规定进行仔细的整理、存档和发放,全年共编辑下发公司文件110份,人事任免文件15份,部门通知16份。

2、 20xx年综合部协助整理、编制制度性文件共计14个。整理下发了《国信期货有限责任公司员工工作守则》及《关于开展期货从业人员后续职业培训及相关事项的通知》;此两项制度的出台使公司员工职业管理工作有章可循。同时,为健全公司各项规章制度,我部整理起草了《国信期货实习人员管理办法(暂行)》、《国信期货工程项目管理暂行办法》、《国信期货车辆管理办法》、《国信期货会议室管理办法》,待报公司审核后,正式下发。

(四)及时处理各项业务,保障公司有序发展

1、完成公司20xx年工商等各项证件的年检工作,协助并督促公司各营业部进行工商、组织机构等证件年检。

2、重新调整公文流转权限设臵,加快公文流转速度,尽可能提高流转效率。对流转及操作时间进行了明确规定,重新调整了审批权限及审批人员,在合规的前提下,简化流程操作节点,从而提高工作效率,并做好事前沟通。 20xx年流转公文共计2720条。

3、按照总公司IPO项目小组的要求,积极协助相关资料的补充及更新。前后两次开具公司合规经营证明。

4、组织筹备公司各项会议,举行了国信期货工会小组的换届选举活动。

5、按照证监会及中期协的要求,积极有效的完成公司对外公示信息的整理与发布,完成中期协信息公示平台数据的收集与更新。

6、积极完成办公设备及日常使用物品的采购与领取,公司及各营业部宣传用品及各项礼品的设计与制作,固定资产的统计与管理。

7、积极配合其他部门的工作开展

二、人力资源方面

(一)公司目前人员情况

截止目前,国信期货共计228人,比去年底增加了64人,人员增长率为39.02%(行业为40.1%)。目前公司员工专科及以下学历64人(所占公司人员比率为28.07%,行业为36.56%),本科138人(所占公司人员比率为60.52%,行业为52.92%),硕士以上26人(所占公司人员比率为11.4%,行业为10.52%),本科以上学历者占比72%以上(去年同期为73%,行业为63.44%)。

综合部20xx年年终工作报告演讲稿

现公司具备期货从业资格人员217人,通过期货资格考试(正在申请从业资格)2人,未具备资格的9人,具备期货从业资格者约占96%。

年底员工数量变动情况:

综合部20xx年年终工作报告演讲稿

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20xx年20xx年20xx年

(二)人员管理日常工作

1、较好完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,签定员工劳动合同、办理社保等工作,同时规范了人员档案并建立纸质和电子档案,严格审查入职资格,对资料不齐全的一律补齐。其他还有招聘信息发布及维护、人员信息的专递及更新、资格申请与绩效考核等等。随着公司人员的增加,该岗位工作日益繁重,需要岗位工作人员具有更高的细心和耐心。

2、开展员工内部培训及各项团体活动。此项工作对公司更为重要,前者加强公司员工的业务能力和个人素质,后者对公司员工的凝聚力和企业文化建设起到积极作用。公司于去年建立员工内部培训体系,今年修改完善了内部培训资料,并积极组织公司员工通过视频开展培训活动;同时丰富员工的团队活动,策划及组织多种形式的团队活动,持续开展员工生日活动等,在加强企业文化建设的同时,提高了员工的凝聚力。

以上是近半年的工作情况,有成绩、有不足,也有些凸显出来的困难和问题:

1、作为公司的综合管理部门,在对各其他部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各营业部人员纪律的检查力度还不够,存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

2、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设,员工培训机制有待完善和加强。随着公司规模的扩大,公司和营业部人员的增加,各项方面工作也日益增多,同时做到按时保量,这就对综合部岗位工作细化提出了更高的要求。

3、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。另外,公司一直应用总公司的人力资源系统,该系统已经不适应我公司的实际需求,系统中功能众多且非常复杂,许多功能期货公司基本应用不上,同时需要的数据资料做不到智能寻找。

4、岗位能力问题。今年来各部人员变动较快,岗位调整频率加大,负责综合岗业务人员(包括营业部综合岗人员)也多次调整,新的岗位人员对公司制度、业务流程、岗位基础工作理解不够全面,各方面工作衔接与沟通也不及时,业务处理能力降低,需要花费大量时间与精力去沟通和答疑,使工作效率在一定程度上降低。

根据本年度工作情况与存在不足,结合公司发展状况和今后趋势,综合部计划从以下几个方面开展20xx年度的工作::

1、继续围绕公司中心规划,做好网点布局准备及申请工作。在

公司整体规划下对新设营业部,做好相应的资料收集与申报工作;做好营业部的资格申请及变更工作。为公司业务发展贡献力量。

2、根据中国证监会20xx年5月1日起施行的《期货营业部管理规定(试行)》(证监会公告[2011]33号公告)规定,与公司各职能部门、营业部一起完成完善各项规定管理制度的建设。同时,根据新规定的要求,制定详细、操作性强的营业部筹建指引,设计、统一营业部标示与公示区域,在经营场地的建设、区域规划、装修风格进行统一设计规划,并完善指导性文件建设,提升公司形象,塑造企业品牌。

3、进一步加强内部培训,员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。企业的竞争,最终归于人才的竞争;

4、设计并开展多种形式、多样化的活动,在20xx年综合部准备在现有的活动类型上再推出4至5个有效活动,合理化建议活动等。这些活动将围绕提升公司凝聚力、员工归属感开展,为公司营造良好办公环境,为个人发展提供动力。

5、根据公司业务发展和综合部实际情况,进一步调整岗位分工,进一步优化工作流程,提高工作及业务办理效率,保障公司内部工作流畅性,为公司业务高效提供支持。在条件允许下,建议后台人员轮流至公司总部待岗培训,这样既熟悉了公司企业文化和工作氛围,又

加强了业务能力和人员沟通,同时也可以增加公司人才储备。

20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合部工作新思路、新方法,促使综合部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

综合部

20xx年12月12日

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