学校超市管理系统分析报告

一．现性系统调查和分析报告

1.      目标分析：

超市管理系统依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，以求节省大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营管理效率。

2.     存在问题分析：

现行系统对于商品的管理以及对商品信息的提供和实时跟踪上不够详细，并且对于消费者的知情权有着蒙蔽的弊害。现行系统对于员工管理方面不够详细，容易把员工的消息泄漏。

3.     环境分析：

由于是学校的超市的系统，因此所处环境较为小众，不面向广大的群体，仅仅是对学生，老师以及部分家长。因此每日的货物商品吞吐量并不大，因此对于系统要求不大。

4.     新系统功能、数据与流程需求分析：

新系统在功能上增加了对货物商品的跟踪报告，能更快的对库存商品进行实时更新，并且在员工管理上更为严谨，也更为规范鲜明。在数据上表现的更加简洁明了，一目了然，更新也更为迅速，传递速度更加快速，表现张力更强。在流程上更加简单明了，抛弃了以往的冗杂。

2.新系统逻辑模型设计报告

1.新系统目标：

克服现行系统的所以缺点，并且在可以条件允许的情况下，对员工进行单个的指导交流，可以更好的对员工进行辅导。

2.新系统功能模型和功能说明：

(1)进货业务

进货管理是企业生产经营活动中及其重要的一环，它关系到产品质量能否得到保证，生产是否能够顺利进行，采购成本能否得到有效控制等问题。企业现代管理理念中对企业的进货管理提出新的要求；企业进货时对供货商的选择更见慎重，双方不再是讨价还价的买卖关系，而是一种相互依存的合作伙伴关系，并且还需要认识到企业产品质量要从采购抓起，这就关系到供方的供货、服务质量。下面是进货业务程序的主要内容：

供货商的情况调查：在实施采购之前，超市首先就要对市场上各大商品供货商进行详细的调查，了解公司的具体情况，评定企业的信誉级别和公司的市场口碑，做到准确无误，采购顺利。

采购计划的编制：超市根据自身的资金条件和销售状况，综合分析市场规律，拟定采购计划表。

实施进货计划：根据供货商档案及评审结果，选定供货商；生成订货单给选定的供货商；双方就价格、数量、质量等方面洽谈磋商，直至签订合同；跟踪合同执行，安排供货进度和货物运输，做好验收入库工作。

(2)库存业务：

库存管理是指在上产经营中为销售和耗用而存储的各种资产。企业存货不当都会增加不必要的费用：存货过多将导致物资的积压、存储费用增加、流动资金周转不利，并且过量的库存会掩盖管理不善的问题。存货不足则影响企业的正常销售活动。库存管理的目标是需求最佳存货数量，使库存的成本总额最小化。其主要业务如下：

产品入库、出库、盘库等日常处理。

科学合理地确定某库存物资的库存控制参数。如：最佳订货批量、最大库存量、最佳缺货量、最佳订购周期等，进行严格的库存控制工作。

汇总统计各类库存数据，反应和监督储备资金占用及采购资金使用情况。

(3)销售业务

销售对一个企业的生存和发展是至关重要的，它不再是传统意义上的“卖东西”，它对外关系到企业产品、服务和企业形象等多方面因素，对内涉及到销售、库存、财务等信息。此外信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战，封闭意味着落后，超市要抓住时机，引入现代化的销售管理模式，实施企业的信息化、智能化销售管理，才能使超市在激烈的市场竞争中立于不败之地。

见附录

3．新系统数据模型逻辑设计说明：

见附录

5.      新系统信息流程模型设计说明：

见附录

5：代码结构设计说明：

6.      决策模型设计说明：

附录：

超市管理系统顶层图

超市管理系统第0层图

库存管理部分

第1层图

销售管理部分

第1层图

进货管理部分

第1层图

人事管理部分

第1层图

数据字典

数据流条目

(1)已进货信息=进货单号+供货商号+商品名称+进货价+进货数量+进货日期+备注

(2)销售信息=销售单号+商品编号+销售数量+销售日期

文件条目

(1)文件名：职工清单

组成：{职工编号+姓名+性别+籍贯+学历+类别+工资+联系电话+联系地址+身份证号+聘用日期+编制日期+备注}

组织：按职工编号递增排列

(2)文件名：商品清单

组成：{商品编号+供货商号+名称+条形码+计量单位+类别+产地+单价+备注}

组织：按商品编号递增排列

(3)文件名：供货商清单

组成：{供货商号+名称+联系人+联系电话+联系地址+开户行+银行帐号+备注}

组织：按供货商编号递增排列

(3)文件名：进货清单

组成：{进货单号+商品编号+供货商号+进货价+数量+金额+进货日期+备注}

组织：按进货单编号递增排列

(4)文件名：销售清单

组成：{销售单号+商品编号+销售数量+销售日期}

组织：按销售单编号递增排列

(5)文件名：库存清单

组成：{商品编号+库存数量}

组织：按商品编号递增排列

加工说明

(1)加工名：1：查询

加工逻辑：根据要查询的库存信息，检索出库存信息明细表

输入流：库存信息查询，发出库存信息请求

输出流：库存信息清单，进货信息请求

(2)加工名：1：更新

根据进货信息或销售信息更新库存信息

输入流：已进货信息，销售信息

输出流：发出库存检索请求

(3)加工名：2：查询

根据要查询的销售信息，检索出销售信息明细表

输入流：销售信息查询

输出流：销售清单，销售单

(4)加工名：2：更新

加工逻辑：根据销售信息更细销售清单

输入流：前台销售信息，库存信息

输出流：更新库存清单

(5)加工名：3：查询

加工逻辑：根据要查询的进货信息，检索出进货信息明细表

输入流：进货信息查询，发出进货/采购清单查询

输出流：库存信息清单，已进货信息，新供货商信息，进货单信息清单，采购单，进货信息请求，进货/采购清单检索结果

(6)加工名：3：更新

加工逻辑：根据进货信息更新进货清单

输入流：进货信息请求，进货单

输出流：发出进货/采购清单查询

(7)加工名：4：查询

加工逻辑：根据输入要查询的职工信息或供货商信息，检索出相应的结果

输入流：职工信息查询，供货商信息查询，发出职工/供货商清单查询

输出流：已有供货商信息，供货商信息清单，职工信息清单，职工/供货商清单检索结果

(8)加工名：4：更新

加工逻辑：根据输入的职工信息或新供货商信息更新相应的职工清单或供货商清单

输入流：职工信息，新供货商信息清单，职工/供货商清单检索结果

数据库E-R模型图

现行系统组织机构图

第二篇：超市管理系统分析报告

小型超市订货管理系统设计报告

1、系统开发的背景

 从超市发展规模上看，近几年我国超市经营规模日趋扩大，连锁化过程日益提高，起销售额和门店数量大幅度增加。从超市经营商品的结构看，许多超市正在突破以食品为主的传统格局，向品种多样化发展。超市的投资主体、业务结构呈现出多元化和复合化的趋势。

 随着我国经济时代的快速发展，超市业面临数据和业务越来越庞大的现状，那么如何充分利用计算机来实现超市庞大商品人员信息的控制和传输，从而方便销售行业的管理和决策，就成为一个日益重要的课题。而对中小超市，则要采用一套行之有效的超市管理系统来管理超市日常的进货、销售和库存管理，开办会员管理，减少手工业务处理，增加超市业务处理效率。

2、超市管理系统研究的意义   　

本系统的目标是对学校、社区等小型超市实行订货管理，实现订货、入库、出库、盘点的模式，帐务处理自动化，及时精确的核算进销库存量差额，保持合理的库存，加快资金周转，加强劳效业绩考核，畅通超市的物流、信息流，缩短供销链，提高周转率，使信息共享，避免信息孤岛，降低运营成本，进一步提高超市的管理水平和辅助决策能力。

3、主要研究内容

    利用Internet信息传递便捷、内容更新及时、存储容量大、共享性能优良、分布范围广、互动性强等特点，研究适合学校现有条件的超市订货管理信息系统的解决方案。

    本文以Internet为平台，采用VB技术，利用面向对象分析与设计思想，使用数据库Access对系统建模，研究适宜于本系统特点，使超市订货管理信息系统的设计与开发，包括系统分析、系统设计、系统实施。

4、系统开发的原则

   1、模块化——就是依据一定的原则，将欲开发的系统分解成若干部分，逐步实现系统的总体目标

   2、抽象——找出各类问题的共性，各事物之间的联系和相似性，加以概括和提炼，这是一个逐步求精的过程 

   3、信息隐藏和信息局部化——信息隐藏是指在设计和确定模块时，应使一个模块内包含的信息对于不需要这些信息的模块是不可访问的。信息局部化是指将一些关系密切的成分，设计时放得彼此靠近。

   4、一致性、完整性和确定性

5、信息系统设计

  5.1 系统设计目标

利用当今较为先进和成熟的计算机信息技术，在现有的网络基础和信息基础平台上，使广大的超市工作者脱离手工劳动，通过计算机使超市订货管理系统信息化。

    提高小型超市竞争力，保持小型超市持续发展的优势。

    提高灵活，方便的操作。

    节约商品管理的成本，提高商品管理的效率。

功能比较完善的数据管理软件，要具有数据操作方便、高效、迅速等优点。

  5.2 系统设计原则

我们提出本系统的设计原则如下：

（1）实用性和经济性相结合

    建设信息系统的价值在于应用，而应用就必须切合实际。所以系统的设计要求深入研究分析科研院所现有科研管理流程和管理特点，结合当前的实际情况，提供一个面向应用、注重实效的、高性价比的方案。

（2）先进性和成熟性相结合

    如今的计算机技术发展是日新月异，系统的更新换代非常之快，为此，要求在方案设计过程中，尽量选用当今技术先进并且相对成熟的软硬件产品，从而确保建设好的系统不但能反映当今的先进水平，而且使系统具有发展潜力，并能顺利地过渡到下一代技术。

（3）可靠性和稳定性相结合

    要求将系统的可靠性设计视为一个重点，以保证数据的安全和系统的稳定运行。

（4）可扩展性和易维护性相结合

    为了适应系统变化的要求，在方案设计过程尽量选用扩充性强的软硬件系统，同时要求开发的应用系统，可扩展、易维护，以便系统建成后，用户可以用最简便的方法、最低的投资，实现系统的扩展和维护。

（5）用户积极参与原则

    用户是系统功能要求的提出者，同时也是系统的最终使用和管理者，用户的积极参与是项目得以成功实施的前提。

  5.3 设计新系统的功能结构图