人事管理系统 可行性研究报告

时间:2024.4.20

一、可行性研究报告

1.引言... 2

1.1编写目的... 2

1.2项目背景:... 2

1.3参考资料... 2

2.可行性研究的前提... 3

2.1要求... 3

2.2目标... 4

2.3条件、假定和限制... 4

2.4可行性研究方法... 5

2.5决定可行性的主要因素... 5

3.对现有系统的分析... 5

3.1人员... 5

3.2设备... 5

3.3局限性... 6

4.所建议技术可行性分析... 6

4.1对系统的简要描述... 6

4.2采用建议系统可能带来的影响... 6

4.2.1对设备的影响... 6

4.2.2对用户的影响... 6

4.2.3对运行环境的影响... 6

4.2.4对经费支出的影响... 6

4.3技术可行性评价... 7

5.所建议系统经济可行性分析... 7

5.1支出... 7

5.2效益... 7

5.3收益/投资比... 7

6.社会因素可行性分析... 8

6.1法律因素... 8

6.2用户使用可行性... 8

7.结论意见... 8


1.引言

1.1编写目的

人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求,推动企业劳动认识管理走向科学化,规范化的必要条件。人事管理系统可以应用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下三个方面的目标:1.支持企业实现规范化管理。2.支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务,包括新员工加入人事档案的建立,老员工转出,辞职,退休等。3.支持企业进行劳动人事管理及相关方面的科学决策。

预期读者:项目开发者、投资者、领导,以及参与实施本项目的工作者。

1.2项目背景:

a.       所建议开发软件的名称:梧州学院教职工人事管理系统

b.      项目的任务提出者:XX学院

开发者:XXX   XXX

             用户:  有权利并且需要查询教职员工基本情况的相关人员

c.       项目与其他软件或其他系统的关系:利用Visual C++6.0作为系统界面设计,SQL Server 2005作为后台数据库来实现该系统。该系统与企业的员工培训管理系统、考勤管理系统、工资管理系统等系统存在数据共享等关系。此系统仅是总系统中的一个组成部分。

1.3参考资料

    张海藩.软件工程导论. 北京:清华大学出版社,2008

    侯其锋 李晚华 李莎.Visual C++数据库通用模块开发与系统移植. 北京:清华大学出版社,2007

《Visual C++6.0数据库系统开发技术与工程实践》——求是科技著   人民邮电出版社 20##年出版

网址:           

http://www.xiaocao.com/thesis/class8/class4/200605/27632.html

http://www.7139.com/lwzx/jsjl/jsjwl/200607/53435.html

2.可行性研究的前提

2.1要求

开发软件的基本要求,如

a.       功能:

 员工基本信息的录入、修改、查询、删除模块,员工考勤信息和员工调动信息的录入、修改、查询、删除模块,以及系统维护功能。

完善的人事档案管理支持员工照片、人员增加、调动,支持工作经历管理、社会关系管理、证书管理、职称评定管理、职工培训管理、奖惩管理以及本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤情况的管理。

b. 输出:

     家庭基本信息清单、工作经历清单、考勤信息清单、调动信息清单。

c. 输入:

     家庭地址、联系方式、家庭成员情况、曾经在何时何地任过何职、某

年某月某日到勤情况、何年何月何日有何调动。

d. 基本的数据流程和处理流程:

图1-1   系统数据流程图

 


                      图1-2  系统功能实现图

e. 安全与保密要求:

     人事档案管理人员有读写权限,院长、书记有察看权限,一般教职工有察看自己信息的权利,其他人员未经允许无任何权限。

f. 完成期限:

    20##-3-1至20##-6-31

2.2目标

    我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便,简单明了的人事管理系统。在设计出功能强大的软件的同时,尽可能地减少对系统资源的占用,并且还要力求做到通过使用本系统,尽量使单位的人事管理工作系统化,自动化和规范化,从而达到提高企、事业单位管理效率的目的。同时也希望此次工程加强我们自身的团体协作意识,加深程序设计思想,同时要学习工程设计思想,在技术和软件工程思想上同时得到锻炼和提高。

2.3条件、假定和限制

在系统方案设计完成后的两个月内选择其中一个优秀的方案,软件运行最短寿命为三年;使用经费均由信息学院财务科支付,此软件也只能由信息学院内部使用;运行环境为Windows操作系统,内存216M以上,其他运行条件无明显限制;预计此软件投入使用的最迟时间为20##年1月1号。

2.4可行性研究方法

    从技术可行性、经济可行性、操作可行性三个方面来研究该系统的可行性。根据技术可行性的考虑初步排除一些不现实的系统和不合理的要求;操作可行性方面,根据使用部门处理事务的原则和习惯检查技术上可行的方案,去掉其中从操作方式或操作过程的角度看用户不能接受的方案;经济方面的可行性,应估计可能的系统开发成本和运行费用,并且估计可以节省的开支或可以增加的收入。

2.5决定可行性的主要因素

依据可行性研究的具体方法,考虑到现行开发环境的实际情况,此系统技术难度不高,实现环节不复杂,所以在技术上是可行的;设计人员已经过了详细调查,充分地了解了用户的需求,因此从操作上来讲可以给用户提供一个优良的系统;由此可见决定可行性的主要因素便是经济可行性,但鉴于此软件投入不大,所以综上所述,此软件是完全可行的。

3.对现有系统的分析

3.1人员

    此软件的设计开发团体为三人组成的小组,具备软件工程的专业知识以及相应的设计编程能力。

3.2设备

    微型计算机,网络,相关的参考书。

3.3局限性

     初次应用开发人事管理系统对于许多的细节没有具体的认识,缺乏经验,所以开发后的系统应经过严格的试用,反复改进方可正式投入使用。

4.所建议技术可行性分析

4.1对系统的简要描述

    我们所计划开发的系统是一个相对简单的人事管理系统,它是为一个学院所独立使用的系统。在学院整个管理系统中它是一个组成部分,起到不可或缺的作用,通过它可以快捷有效的实现学院内部的人事管理工作。

4.2采用建议系统可能带来的影响

4.2.1对设备的影响

    因为此人事管理系统是一个相对较小的应用系统,所以对原有设备的影响不太明显,一般而言,我们日常所使用的操作设备足以运行这个软件。

4.2.2对用户的影响

    使用这个管理系统会使用户和原来相比节省很多时间,使工作更高效。

4.2.3对运行环境的影响

    由于用户通过使用此系统会更快的完成工作,所以整个开发环境会因系统的使用节省很多人力物力,从而进入更有效的工作运行状态。

4.2.4对经费支出的影响

    经分析可知开发这个项目的经费预算并不高昂;再者,通过使用此软件会节省人力物力方面的开支,换句话说,就等于挽回了相当一部分的经费支出;所以说对经费支出的影响是乐观的。

4.3技术可行性评价

    根据系统目标来衡量所需的技术是否具备,一般可从硬件、软件的性能要求、环境条件、技术人员水平和数量等方面去考虑和分析。其中开发人员的技术力量应首先考虑能力与水平,开发小组经过软件工程知识和相应开发语言的学习,已具备一定的设计能力,经过实际学习与相互促进,相信此项目在技术上市是可行的。

5.所建议系统经济可行性分析

5.1支出

    估算系统的开发费用和今后的运行、维护费用,估计系统将获得的效益。

开发、运行和维护费用主要包括:购买和安装设备的费用、计算机硬件、系统软件、电源;软件开发费用包括:人员费用(系统开发人员、操作人员和管理人员);消耗品费用:系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品,例如电费,u盘、开发软件的购买等开支。

5.2效益

    鉴于这是为学院所使用的管理软件,所以并无直观的经济收益。它的效益主要体现在对工作人员劳动强度的大幅降低以及对整个环境人力物力的节省方面。最重要的是,整体工作效率的提高,这是此项目所隐含的最大效益。

5.3收益/投资比

    通过以上两个方面的分析,我们可看出从客观角度讲,这个系统的收益/投资比将会是大于一的,所以说此系统在经济上同样是可行的。

6.社会因素可行性分析

6.1法律因素

    该人事管理系统为学院内部使用,经学校相关部门批准开发,而且具备相关方面的合法性,又是我开发小组独立研发,因此相信此项目无法律问题。

6.2用户使用可行性

    由于开发工作建立在详细的需求分析之上,并且对开发环境进行了深入调查,因此学院的行政管理以及工作制度、人员素质完全可以满足要求。

7.结论意见

     经过以上各个方面的研究,可见这个开发项目在技术、操作、经济以及法律和社会各个方面均满足可行性条件,因此决定着手组织开发。


第二篇:人事工资管理系统


人事工资管理系统

设计规划方案

系别:电子信息工程系 班级:网络一班 姓名:马晓腾

摘要

随着计算机的不断发展,利用计算机进行现代信息处理已经成为当今社会的主流。它既可以高效的处理各种信息,又可以节约大量的人力、物力和财力,是现代企业管理的主要方式。本文通过对一个中小型企业的人事工资管理系统进行是滴现状调查于情况分析基础上,进一步对其进行系统功能分析和业务流程分析及对资源数据的分布进行规划,最后,对该系统进行可行性分析。以指导小型企业工资管理系统数据库的实现。

关键字:人事工资管理系统、业务流程、可行性分析、系统设计·

绪论

在企业管理中,人力资源是企业最宝贵的资源,也是企业的“生命线”,因此认识管理是企业的计算机管理信息系统重要组成部分。而工资管理有事人力资源管理的重中之重。实行电子化的工资管理,可以让人力资源管理人员繁重琐碎的案头工作解脱出来,去完成重要的工作。工资管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工工资管理。

现在应用在大中型企业的管理信息系统中,几乎都包括了工资资源管理模块。有些环境中是由作为大型ERP软件中的一个模块引进的,有些是作为企业的财务系统的一部分。这些根据规范的西方的管理制度设计的工资管理软件,在很多时候还不能完全解决中国特色的中小型企业的问题,本文介绍的的研究工作就是要为了这些具有中国特色的中小企业解决他们在工资管理方面的问题。

第一章 系统功能的概述

1.1 系统功能的简介

人事工资考勤管理系统是面向大中型企业的人事工资考勤管理解决方案。自动识别班次,任意添加考勤项目,兼容市面上各种类型的刷卡设备,能够应付企业多样化的工资核算方式。经过众多集团客户的严格测试,能够快速,准确的统计员工的各项考勤项目,以及工资的核算。

1.2 系统功能的意义

随着计算机的日益普及和网络的发展,数据库的应用范围越来越广,数据库应用的功能也越来越强,因此编写管理信息系统应用程序也显得尤为重要,在强调管理,强调信息的现代社会中它变得越来越普及。计算机技术的飞速发展,数据库技术作为数据管理的一个有效的手段,在各行各业中得到越来越广泛的应用。

管理系统的开发不仅是一个应用程序编写的过程,更重要的是在系统分析和设计阶段所做的工作。该程序在设计过程中严格遵循软件工程学的方法,用分阶

段的生命周期计划严格管理,并主要讲述了程序的总体设计、详细设计阶段,对程序进行需求迭代,不断修正和改进,利用SQL SERVER的强大数据库功能,直到形成一个完善的可行性系统.优美、秀丽的界面,方便实用的查询与维护功能共同构成了“人事工资管理系统”。

人事管理系统是任何企事业单位都需要进行的一项工作,因此,开发制作人事管理系统具有较大的社会现实意义,同时人事管理系统是一切应用系统的典范,它具有一切应用系统的特征,系统结构与现实生活紧密结合,具体直观,具有典范的数据库系统的特性。人事管理系统主要用于企业内部员工的档案、工资、考勤、评价的管理,便于公司领导掌握人员的动向,及时调整人才的分配,同时也减少了手工操作带来的一些繁琐与不便,使员工情况的记录和统计变得十分简单.这些优点可以极大的提高企业对人事管理的效率.因此,人事管理系统是企事业信息化、智能化、科学化和正规化不可缺少的管理软件。

人事管理系统开发的目的一方面是从提高人事管理工作的效率出发,摆脱过去由人用纸和笔进行的费时费力的繁重工作,变成利用成熟的计算机系统来实现商品管理工作的自动化。本系统是根据企业管理的一些实际情况而编制的一套自动化的人事管理系统。人事管理系统针对企业员工信息的处理工作采用计算机进行全面的现代化管理。

1.3 系统功能的主要工作

系统开发的总体任务是要实现企业人事信息关系的系统化,规范化和自动化。

系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础之上完成的。人事管理系统主要有以下几项功能:

1.员工档案的管理:包括员工基本信息,所在部门,工作信息和工作简历的输入,员工信息的查询和修改。

2.员工考勤的管理:包括考勤的添加,查询,修改和删除。

3.员工工资的管理:包括工资的添加,工资报表的查询,修改和删除。

4.员工评价的管理:包括评价的输入,查询和修改。

5.人事变动的详细记录,包括岗位和部门的调整,便于掌握人员的动向,及时

调整人才的分配。

6.企业所有部门的查询与管理。

7.管理员以及其它功能模块。

第二章 系统的技术选择

2.1 系统开发运行条件

运行模式:B/S模式

开发工具:Microsoft SQL Server 2002/2005, C#.NET 操作系统:windows 2000/XP/7

2.2 数据库选择

SQL SERVER 2005不仅吸收了许多新的功能以增加系统的运行性能,而且还使数据库的管理工作更加轻松。在过去,数据库都是安装在服务器或是工作站上的,所用的操作系统都是UNIX或专用系统,价格比较高,SQL SERVER 2005可以安装在个人计算机上,价格要低的多。SQL SERVER 2005可以使操作系统具有应用程序数据库,并被优化支持未连接用户或移动用户。它也用于在单用户机器上进行小型应用程序的开发,能够很好的满足我们的需要。

2.3 数据库的设计

数据库的设计是指对于一个给定的应用环境,构造最有效的数据库模式,建立数据及应用系统,实质能够有效地存储数据,满足用户的需求,数据库设计是在数据库管理系统支持下进行的。

根据数据流程图,可以列出以下数据项和数据结构:

员工信息:工号,姓名,性别,年龄,出生日期,地址,电话,政治面貌,毕业院校,身份证号,所在部门,备注。

考勤管理:工号,姓名,月份,本月天数,公休天数,出勤天数,

出勤,旷工,年休,请假,迟到,早退,忘订卡,假日加班,其它加班,补休天数,出差,加班费,扣考核,其它,备注。

员工评价:工号,姓名,工作态度,各种奖励及处罚,技术水平,备注。

工资管理:工号,姓名,底薪,奖金,补贴,加班,养老金,,医疗保险,公积金,实发工资,月份。

人事变动:编号,事件,备注

第三章 系统功能的分析

3.1 可行性研究的前提

3.1.1企业人事管理系统的总体目标包括:

(1)支持企业实现规范化的管理;

(2)支持企业高效率完成劳动人事管理的日程业务,包括新员工的加入时人事档案的建立,老员工转出,辞职,退休等;

(3)支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策,如职工的个人信息查询等。

3.1.2信息系统的要求

(1)功能要求:实现员工基本信息管理(员工基本信息数据的输入,员工基本信息的查询、修改和删除;员工的转岗、调入、调出、退休等功能);员工考勤管理(员工的考勤录入;员工考勤情况的查询、修改和删除;员工考勤情况的统计);员工工资管理(企业工资的基本设定;员工工资的浏览;员工工资的计算)以及员工培训和业绩管理。

(2)信息系统具有较强的可靠性和安全性,能够抵挡一定外界干扰能力,具备数据恢复功能。

3.1.3可行性研究的方法

本可行性研究报告时开发小组大量调查研究的基础上得出的。自接到可行性论证任务以来,小组成员通过座谈、走访、发放调查问卷等形式开展了大量的基础调研工作,为可行性论证提供了大量真实可靠的第一手资料。

3.2 可行性研究

系统的可行性研究在系统的整个过程中占有很重要的地位,它决定所选项目是不是可能实现或值得去实现。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。它主要包括技术、经济、运行等方面的可行性:现有技术是否能够实现本系统的设计开发;经济上是否值得去实现;是否能够在一般的平台上搭建服务器与在客户端能否使用。

3.2.1技术可行性

(1)人事考勤工资管理系统是数据库应用程序,职工的档案关系以及职工和工资信息的关系虽然很复杂,但是都可以很清楚的用关系数据库模式表示出来,采用数据库的操作没有难度。

(2)就规模来说,人事管理系统应属于中小型数据库应用程序,在课程设计期间可以完成从系统需求分析到系统测试的所有工作,不存在开发时间限制的问题。

(3)由于人事管理系统不属于大的数据库系统并且没有严格的实时性要求,只要普通系统配置就可运行。对于人事管理系统的开发就没有特殊的要求。

3.2.2经济可行性

人事管理系统属于中小规模的MIS,所需要的资源不多,开销也不是很大,不需要特殊设备的支持,只要有作为服务器的计算机和作为开发平台的计算机即可。而且,当系统开发完成时,根据人事管理的广泛性,可将系统扩展为通用软件,增加其重要性,实现资源的最大利用率。这样降低了系统开发的开销,实现经济上的可行性。

3.2.3社会可行性

随着我国加入世界贸易组织(WTO),我国企业与世界的联系更加密切,要想我们的企业管理与世界同步,最重要的就是利用当今飞速发展的计算机技术和网络资源。计算机技术突飞猛进的发展,对世界产生了根本性的影响,特别是对机构、企业的组织结构的影响可谓空前绝后。所以人事管理系统具有社会可行性。

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