教务管理系统之子系统

——系内课程安排

可行性分析报告

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教学管理系统课程安排子系统

可行性分析报告

一 .教务信息总系统的概述

1.教务信息系统的背景

信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，但是还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存、要发展、要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。这对于正在迅速发展的各大高校而言，同样有着重要意义。

现如今高校为适应社会的需求以及自身办学的需要，扩建、扩招已在寻常不过。自然就会有更多的学生信息需要处理。如果只靠人力来完成，必然是一项非常繁琐、复杂的工作，而且还会出现很多意想不到的错误，这不仅会给教学及管理带来了很大的不便，也不益于学校全面快速发展的需要。

众所周知，作为高校日常教学中的主要管理工作之一的教务管理，它涉及到院校、专业、师生等诸多方面。特别是目前国家的教育体制也正处在不断改革、创新的阶段，教育部门充分吸取国外优秀的教学模式，结合国内多年的办学经验，逐步探索出了适合中国特色的教学形式，国家教育部面向各级各类学校开展了全面学分制改革。同时，随着选课制的展开和深入，教务日常管理工作也日趋繁重、复杂，如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点。所以总的来说，教务管理软件应实现教务信息的集中管理，使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展，并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。在高校中，教务管理工作具有举足轻重的地位，教学质量直接取决十教务管理水平。现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。

在数字校园理论逐步应用的过程中，各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络，另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统，形成了一定规模的信息化建设体系。

教务管理系统是一个庞大而复杂的系统，它包括对学生信息的注册、修改，学生选课及课程管理和学生的四六级考试及计算机等级考试的管理；对教师课程的管理以及对选课学生评分的管理；和管理员对教师、各类考试的综合管理等主要的功能。教务管理系统运行的状况将直接影响到学校里的主要工作，一旦此系统出错，不仅学校的教学进度安排会受到一定程度的影响，而且还会危及到每一个在校学生的切身利益。所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非常重要。

为了提高教务管理的工作效率和服务质量，降低出错率，精简人力、物力的投入，各个高校均建立了自己的教务管理信息系统，为学校的动态管理和分析决策带来了极大的便利。现在的学校的教务管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。通过这个系统，用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作，还可以对学生资料和成绩进行查询操作。除此之外，对用户的添加和删除操作也很方便。

教务管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，它能够实现整体规划教学资源（学生，教师，教室），评估教学质量，制定教学计划，检查教学进度，给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便。

2.系统调查与可行性研究

在系统的开发前期对系统进行可行性分析是十分必要的一个环节，这对于保证资源的合理使用，避免浪费是十分必要的，也是项目一旦开始以后能顺利进行的必要保证。信息系统的建设是一项投资大，时间长的复杂工程 ，可行性研究更为必要，也更复杂，更困难。“可行性”是指在当前情况下，企业研制这个信息系统是否有必要，是否具备必要的条件。可行性的含义不仅包括可能性，还包括必要性，合理性。

1）初步调查

随着计算机应用的推进与普及，大部分高校都拥有一套管理自己内部教务信息的信息管理系统，而且这种趋势已向中小学蔓延，但因各校的组织结构部门的划分不尽相同，系统的结构及实施也各有所以，但教务管理的工作重点却均是放在了学生的学籍信息、相关课程的成绩资料以及教师的课程安排等，故而开发一套具备基本教务信息管理功能的、可移植性较强的管理信息系统不为一件乐事。它既可以作为学校开发教务管理信息系统的模板，又可作为自主设计开发教务管理系统的一个参照。

以下是经信息收集分析后得出了可做基础模板的学校教务组织结构图：

教务处下属可以该六个部门为主，以处长为主要管理者，负责综合管理，下设各个副处，分别主要管理相应的部门，各司其职，共同推进学校的教学办公管理。

2）可行性研究

可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。

通过调查分析，系统的设计方案有以下三个可行性：

（1） 管理可行性：

信息化的教务管理在如今的信息时代是大势所趋，而且随着现代管理理念、方法和途径的发展，教务信息化管理手段日渐成熟，也必定会突飞猛进，所以从长远利益出发，主管领导对该项目的开发与实施会大力支持。

（2）技术可行性：

本系统采用 Windows 2000作为操作平台。数据库选用SQL server 2000，该数据库管理系统在Windows 2000 Professional上能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用Microsoft Visual Studio .NET 2005。

（3）经济可行性：

采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，规划教学资源，提高学生信息，及时反馈教学信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。

（4）营运可行性：

本系统操作简单，易于理解，只需通过简单熟悉，上手较快，学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。

面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需要。

通过可行性分析研究，认为系统的开发方案切实可行，可进行开发。

二． 教务管理系内课程安排系统的分析

1.业务流程分析

教务管理信息系统需要满足来自课程管理员的需求，教学运行办公室根据指定的学生培养计划对学生在学校的学习进行课程、进度等多方面具体详细的安排，定制出相关课表以及教师的上课时间地点，分别下发给学生以及教师。

以下就是经过分析制定的学校教务课程安排业务流程，它以系统的逻辑为基础进行较为具体的业务流程表示：

2.数据流程分析

通过调查研究我们可以绘制出教务管理系统的数据流程图。数据流程图是一种可以全面地描述教务管理信息系统的逻辑模型。它完全舍去了具体的物质，只剩下了数据的流动、加工处理和存储，并且可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体，具有较高的抽象性和概括性。它主要用专用符号表示出了外部实体、数据流、处理和数据存储之间的关系，是系统设计的关键前提。下面关于教务管理系统的数据流程分析图：

三． 课程安排系统设计

1. 系统的目标

1） 总目标

系统开发的总目标是实现学校教务管理系统之子系统系内课程安排的系统化、规范化和自动化。

（1）各院（系）与课程有关的各种数据(如课程设置、教学培养计划、教学执行计划、教师讲课的限制条件等)的增加、查询、更新、删除以及各种表格的生成，完成对系内课程安排的管理；

（2）以及对教学人员(教师、班主任、教务人员) 的管理。特色与关键问题： 对软件过程规范及技术的学习和应用。

2） 功能目标

（1）能够管理并维护各专业各门课程的教学大纲和授课计划。

（2）能够管理并维护教师信息、班级信息、教室信息。

（3）能够使授课安排表满足一下条件：每位教师的主讲门数不能超过２门／学期；讲师以下职称的教师不能承担本专业核心课程的主讲任务。系级干部的主讲课时不能超过４学时／周。本学期出现严重教学事故的教师不能承担下学期的主讲任务。

（4）能够更新、查询、打印教师授课安排表、班级课程表、学生的课程表。

（5）能够输入项至少应包含３个：教务处布置的教学计划、系教师自报的讲课计划和系定的有关讲课限制条件。

（6） 能够输出项至少应包含２个：教务处最终下达的全系教师教学任务书和系各教学班一学期的课程表（可不包含上课地点）。

3） 性能目标

（1） 便于教务管理人员对系统进行维护；

（2） 课程安排应尽量避免产生冲突和矛盾；

（3） 授课安排表的编排能体现出对各种教学资源的综合利用率；

（4） 便于校内各科室人员、任课教师、广大学生的查询；

（5） 该系统可输出教师授课安排表、班级课程表、学生的课程表。

2.系统的结构

为了便于一个学校的教务管理工作顺利有序的开展，就要求课程安排系统达到以下几点：课程的安排便于提高学生的学习效率，便于教师教学工作顺利进行，达到一定的教学效果，便于教室和机房、多媒体教室、英语语音教室的充分利用。排课系统就是在计算机的基础上实现授课安排表的自动编排、数据信息的处理、授课安排表的查询、修改、更新和打印等多种功能，一句课程安排的一般规则，协调授课计划、教师和教室等多种教学资源，作为课程排课系统。具体结构包括：

（1）教学单元

学校一般是每一年2个学期，每一学期16~18个教学周，每周6个教学日，每天3~4个教学单元，以3个课时为一个教学单元。

（2）教学任务

一个授课时段就是一个教学任务，一周内每个教学班一门课程课有多次授课时段。

（3）班级

为了便于学生的学籍管理，按入学时间分年级，按所选专业芬所在系，对学生多的专业，一般分多个班级，每班级人数控制在40人以内。

（4）合班

为了节约教学资源，也为了便于班级管理，可将同一年级，同一专业的班级合班一起上课，在排课是把合起来的班级当成一个班级来排课。

（5）课程类型

包括公共基础课、专业基础课、专业课和选修课等。

（6）教师类型

教学教室、计算机房、语音室、多媒体教室等。

（7）课程安排单元

1个教学单元内1个教室、1间教室、1个班级、1门课程、3个课时、几个信息一一对应。课程安排单元和某门课程相关联，为每门课程编排一个序号，用课程序号代替课程安排单元编号，该课程序号不同于教学计划中的课程号。

（8）教学类型

教学过程中各个独立的教学环节，如：主讲、实验、上机等。

（9）开课系别

负责某门课程的全部教学环节的专业系，如：计算机系，负责全校所有与计算机相关的专业或基础课程的设置和教学安排。

（10）修课系别

学习某门课程的学生所在的系，如：会计系的学生。

四．系统基本功能

1.院级教务管理系统：

本系统是各院级教务员的工作界面，它由学籍管理、教学管理、选课管理和成绩管理等模块组成。它完成各院与学生有关的各种数据(如学生的注册信息、课程设置、教学培养计划、教学执行计划、学生选课申请、学生成绩等)的录入、查询、更新以及各种表格的生成，完成对在校生的基本管理。该子系统是整个教学管理信息系统的基本信息源。

2. 排课及教学资源管理系统：

排课及教学资源管理子系统根据交大多校区、地域和教学资源分散的特点，按照所需要的课程及教师、教室的信息，考虑学生、教师的时间，学生的人数及教室的容量、用途等因素，由计算机自动合理地排课和分配教室资源，并可手工进行调整。课程安排最终要实现的是计算机技术高校准确的对课程安排问题进行解决。系统的功能分析是在系统开发总体任务的基础上完成。本课程安排系统需要完成的功能有以下几点：

（1）基础数据的处理，主要涉及教师信息的维护、教室信息的维护、课程信息的维护、授课任务信息的维护等几个方面。

（2）根据课程安排的结果，应可以对这个结果进行各种条件的查询，增加、删除、修改课表并可以根据情况输出各形式的表格，以便教学管理人员进行处理。

五 .总结

教务管理是学校管理学生的主要工具，对教务的管理有着非常重要的意义，教务的管理包含有很多的信息及数据的管理。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找，如果缺乏系统、规范的信息管理手段，将对教务的管理工作带来很多麻烦。

基于目前计算机的普遍流行，如果使用计算机教务管理软件来管理各类信息，应相对轻松得多。现代教务管理系统的开发就是在于提高教务管理的工作效率，加强教务的管理，以全面实行计算机管理，这样以来，不但可以提高管理人员的工作效率，而且能安全、长期地存储教师和学生信息等，便于信息的查找与管理。

为了适应现代化学校管理的需要，加快推进我校数字化校园建设、充分利用校园网，利用网络、多媒体等计算机应用技术和手段，提高办公效率、改善质量等等这种社会需求，我们打算开发本系统。

第二篇：教务管理信息系统需求分析报告

教学管理系统需求分析报告

一、 教学管理系统的功能要求

教学管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有地软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的教学管理系统，实现教学管理的自动化的计算机系统。

二、 教学管理系统的需求描述

2.1 系统概述

教学管理信息系统实际上是学校各项管理系统中的一个职能域

是全校信息系统的一个子系统

2.2 功能描述

A．高校教学管理系统高层业务分析

● 每年要根据人才市场需求及现有的专业情况，制定年度招生计划，然后进行招生工作

● 学生入学前一个学期，各个专业要制定教学计划，教学计划由各个系部讨论，教学主任审核后，上报教务处，由教务处出面组织进行全校讨论，协调各专业的教学计划，最后形成综合教学计划下发各系部

● 新生入学后填写的学生情况登记报表报各系、部后，再上报教务处教务科

● 教务科将这些报表汇总后与学校招生办公室进行核对，准备无误后存档以备使用

● 每学期期中，各系部根据教学计划制定下一个学期各个专业的教学执行计划，系、部根据教学执行计划安排授课老师，选购教材

● 各系将落实后的教师任务分配表汇总后上报教务处

● 学校实施学分制管理后，在每学期开学以前要进行学生选课工作

● 由教务处进行统一协调，最后制定出全校课程表下发各系部和学生

● 期末考试结束后，各系部将学生成绩归档并进行学籍处理，然后将成绩及学籍处理结果报教务处审批执行

● 教务处对学生成绩进行分析，打印出补缓考学生名单，将补缓考学生名单下发到各系部，各系部有关教师出题、判卷

● 学生因病或其他原因可以申请休学、复学、退学等，学生提出申请经领导批准后执行，要将执行的结果记入学生学籍管理数据库

● 为了促进教学改革，提高教学质量，每年教务处要进行教学改革项目的立项、验收等工作

● 教务处还要根据教师任课情况、学生情况制定各种报表上报省教委、学校及各有关单位

根据教学管理系统方案中有关高层业务管理内容的文字描述，可以画出该子系统高层的业务流程图和数据流程图

高校教学管理系统高层业务流程图

教学管理扩展的数据流程图

B． 基本信息管理子系统业务分析

● 每个新学期招生办要制定新生名单，然后进行审核，通过审核后再根据新生名单编班，然后确定最终的新生名单

● 新生入学后填写的学生情况登记报表报各系、部后，再上报教务处教务科

● 教务科将这些报表汇总后与学校招生办公室进行核对，准备无误后存档以备使用

● 然后制作学生学籍上报到省教委校长和有关单位

基本信息管理子系统业务流程图和数据流程图

基本信息管理子系统业务流程图

基本信息子系统数据流程图

C． 学生学籍管理子系统分析

1学籍表动申请过程

● 学生如果要变动学籍，需要先申请学籍变动然后由各系部初审学生的申请，之后再由教务处审核，如审核通过则交由领导审批。审批通过后交由教务处修改学籍，然后通知学生

2毕业审批过程

● 先是由各系部根据学生的成绩初审学生的毕业资格，之后建立毕业资格审查清单，然后再次复审毕业资格建立毕业资格审查名单，最终交由领导审批。

● 领导根据毕业资格审查名单、学生留级退学名单和学籍变动申请决定最后的审批意见。然后修改学籍表，制定学籍，完成毕业登记和毕业生档案，之后就可以将毕业生信息交给用人单位了

学生学籍管理子系统业务流程图和数据流程图

学生学籍管理子系统业务流程图

学生学籍管理子系统数据流程图

D．教务管理子系统业务分析

● 各专业通过开学讨论后制定教学计划，将教学计划打印后再分发给各系部

● 各系部再将教学计划分发给老师们

● 然后根据教学计划、老师情况登记表进行排课，制定课程表

● 老师根据课程表进行教改立项然后进行统计后交给有关领导

教务管理子系统业务流程图和数据流程图

教务管理子系统业务流程图

教务管理子系统数据流程图

D． 成绩管理子系统业务分析

● 期末考试后，老师统计期末成绩，然后进行登记，之后跟根据学生成绩统计分析，制定分析报表后交给有关领导

成绩管理子系统业务流程图

成绩管理子系统数据流程图