桂林会展奖励旅游策划书

时间:2024.3.31

桂林旅游股份有限公司 

奖励旅游策划书

姓    名:          莫静

 学    号:  2 0 1 0 2 2 1 6 0 2 3 6

 班    级:    会展策划与管理4班

目录

一、奖励旅游实质目的分析........................................................................................................... 1

二、项目的可行性分析.................................................................................................................. 2

三、企业特性与背景分析.............................................................................................................. 2

四、奖励旅游细致规划.................................................................................................................. 4

4.1奖励旅游活动名称............................................................................................................ 4

4.2奖励旅游主题................................................................................................................... 4

4.3旅游目的地设置............................................................................................................... 4

4.4活动时间.......................................................................................................................... 4

4.5负责单位.......................................................................................................................... 4

4.6参与者............................................................................................................................. 4

五、行程具体安排......................................................................................................................... 5

——第1天——..................................................................................................................... 5

上海到古晋............................................................................................................................ 5

——第2天——..................................................................................................................... 5

——第3天——..................................................................................................................... 6

——第4天——..................................................................................................................... 7

——第5天——.................................................................................................................. 8

七、线路评价与分析..................................................................................................................... 8

八、预算....................................................................................................................................... 9

九、突发事件处理......................................................................................................................... 9

十、注意事项................................................................................................................................ 9

一、奖励旅游实质目的分析

奖励旅游是奖励企业在销售和工作中有突出成就的企业员工,员工视其为一种荣誉和交流的机会,因此争取努力工作,增加销量成为他们的努力方向。从此意义上说,奖励旅游可成为激励员,协助企业达到业绩,提高市场占有率的动因。另一方面,许多大企业奖励旅游作为培训和教育其员工的机会,帮助他们探究达到业绩的途径,相互交流经验,不仅提高了员工的工作热情和工作能力,对企业的发展无疑起着推动作用。

公司成立至今十四余载,这当中少不了公司中优秀勤劳的员工的付出与努力。这些员工在中化国际的发展与壮大起着不可估量的作用。所以精心设计“非比寻常”的旅游活动,用旅游这一形式作为对这些员工的奖励,会进一步调动员工的积极性,培养员工团结互助,增强企业的凝聚力,让他们了解公司的人性化管理,鼓励他们为企业的发展继续奋斗及对他们所取得的业绩的奖励。同时砂拉越丰富的旅游资源,有很大的旅游交流空间。

二、项目的可行性分析

随着会议与旅游的联系愈加紧密,回归自然成为越来越多人心中理想的“会议之旅”。在马来西亚砂劳越,完备的会议、酒店(餐厅家具)配套设施满足了会议需求。同时,多座国家公园、热带雨林、带有浓厚地方特色的各色博物馆则向游人揭示着东南亚的独特风情。吸引中国客人。而从今年开始,砂劳越开始积极向外发展,特别是要全力以赴吸引更多来自中国的MICE(会议、奖励旅游、大型企业活动和展览)的活动

三、企业特性与背景分析

公司简称桂林旅游,股票代码000978。它是桂林,也是广西唯一的旅游类上市公司。公司注册资本1.77亿,总资产7.6亿,员工1,621人。上市五年来,公司在治理结构、资本运作、经营管理等方面取得了较好的成绩,中国社会经济决策咨询中心发布了“中国企业集团暨20##年世界旅游行业500强中国入选企业研究报告”,公司入选“中国最具竞争力的大企业集团”和“20##年世界旅游业500强中国入选企业第2名”;中国证券期货杂志对深沪两市1000多家上市公司20##年的年报数据进行分析,在最能赚钱公司中桂林旅游排名所有上市公司的84位;20##年《经济观察报》在对1135家上市公司董事会治理排名中桂林旅游列第十九位,诚信价值、投资价值明显提高;20##、2002和20##年被深圳证券交易所评为信息披露工作优秀公司;20##年被西部开发优势产业合作组织委员会评为“西部大开发优势企业500强”;20##年被中国企业联合会评为“中国优秀企业”;20##年公司建立了ISO9001/ISO14001质量和环境管理体系,并顺利通过了德国莱茵公司的认证,使公司的质量和环境管理进一步程序化、规范化、国际化,为公司科学决策、规范运作提供了制度保障,为公司参与国际市场竞争建造了管理平台。另外在资本运作方面,桂林旅游在可行性研究和效益论证充分可行的情况下,以桂林为中心,以旅游业为主线,通过控股、收购、合作等方式,积极实施旅游资源控制战略,募集资金的投资取得了良好的投资回报,进一步增强了股东的信心。

 

四、奖励旅游细致规划

4.1奖励旅游活动名称

奖励旅游活动名称:桂林旅游股份有限公司奖励旅游

4.2奖励旅游主题

奖励旅游主题:“砂拉越—回归自然”之旅

4.3旅游目的地设置

旅游目的地:马来西亚砂拉越州古晋

4.4活动时间

活动时间:20##年8月16日——8月20日

4.5负责单位

负责单位:桂林旅游股份有限公司

4.6参与者

参与者:桂林旅游股份有限公司优秀员工与其亲人(通过企业内部奖励机制挑选而来,每个员工最多带两个亲人)

人数预计:40名
五、行程具体安排

(全程DV录像)

——第1天——

桂林到古晋

公司集合,中国乘坐南航飞往马来西亚吉隆坡机场(08:20—12:20)

在机场附近的酒店休息,下午转机至砂拉越州的首府古晋16:35—18:20。当晚入住Hilton Kuching希尔顿大酒店(处于Sarawak River 河畔,毗邻古晋古老和新建成的地区,附近有便利的交通连接系统。全球唯一以树林为主题、世界第二间树屋饭店。)

——第2天——

现代化城市之旅

8:00 在酒店早餐后开始貓城-古晉之旅

感受这座为全马票选最干净、绿意盎然个的城市魅力。古晋在马来文中指的便是猫,這座位于热帶雨林中的都市,座落在砂捞越河的河岸,是一座河岸边城市。拥有规划良好的公園、多元建助的风格,可感受到民族融合的城市建筑魅力。

11:00—14:00

双子星大楼—两座独特的菱形高塔。因电影“将计就计”在此拍摄而名声大噪。在大楼内的高级餐厅享用午餐,欣赏古晋城市风貌。

14:00—17:00

马来西亚首屈一指的未來之城—太子城。看马来西亚政府如何不花一毛錢而能夠在森林开发而健出一座面积264平方公里的末來城市。

17:00—21:00砂拉越博物馆,在纯白色的英国维多利亚式建筑内进行表彰大会。表彰本年度销售业绩好的销售代表。

晚上9点返回酒店进行自助晚宴。

——第3天——

姆鲁山国家公园—“长屋之旅”

8:00早餐后在酒店内进行关于本次来访砂拉越的旅游动员大会及考察有关注意事项。

9:00—11:00

豪巴前往全姆鲁山国家公园,观看世界最大的天然洞穴,男性可以进行小型攀岩活动。然后去森林里寻找全球罕见的石灰刀石林还有珍稀物种红毛猩猩

11:00—14:00

乘坐游览车1个半小时抵达 SKRANG 河河岸边。在河边享用特色午餐。

14:00—17:00

沿着狭窄的 SKRANG 河而下体验河流探险之旅。这趟沿着风景如画的河边景色之惊险旅程,将游客带到一系列伊班族的长屋上。接受长屋长廊上热情的传统迎宾舞蹈“Ngajat”。欣赏这些采用铁木墙板建造而成的特色建筑及砂劳越保留了数个世纪的独特“长屋文化”。在此还提供狩猎项目,在规定区域内经行合法狩猎活动。可分队进行。

17:00—19:00在长屋度假村中,以自己的猎物为食材,享用野物大烧烤晚餐。

晚上返回长屋,走廊是长屋的精神所在,所有在此居住的旅客,都会被邀请参加晚上的“欢迎仪式”并且共饮非常友善及热情的伊班族特制的米酒。 TUAK。他们的客房都会弄的非常舒适,包您有宾至如归之感。

——第4天——

山都望渔村 SANTUBONG FISHING VILLAGE—砂拉越文化村

9:00长屋早餐,搭乘游轮抵达山都望渔村,在砂拉越文化村里观看手工艺品制作的示范以及各族群的舞蹈和音乐表演。特色活动:自制手工工艺作品。

12:00—14:30

在渔村享用午餐,由当地导游带领进入森林进行野外探险活动,目标:找到大鼻子情圣~野生长鼻猴,胜利者奖品:在渔村自制的工艺品成品。

15:00—16:00在热带雨林中享受特有的健康森林浴。

下午4点 返回渔村在山都望渔村的海滩进行海鲜晚餐。餐后海滩漫步。结束奇妙的回归自然之旅。

——第5天——

 返回上海。

六、奖励旅游个性化安排

1.  亲身体验环节及赠送赋予有含义的礼物

2.  刺激的野外狩猎活动,增强团队协作能力

3.  通过豪华、高挡和大规模来体现奖励旅游者的身价

4.  通过各种精心设计的活动增加员工的交流合作与了解

七、线路评价与分析

本次服务对象更偏向于对公司做出过杰出贡献的职工和对大自然和名族风俗有浓烈兴趣的年轻人,这条线路适合中化集团企业文化的培养和对紧张生活工作的放松,为员工创造与家人相处的空间。

旅游体验更进一步在行程中安排了特别的体验活动,胜景、民风、美食、人文尽领略,满足不同级别不同层次的旅游需要。

旅游服务更进一步温情温馨设计,全程VCD录象,并在活动之后制成光碟分发给顾客。还加入了亲手制作工艺品的环节,让顾客亲身体验这浓烈的民族气息。

八、预算

机票:往返机票一般在(1800+350)*2=4300左右每人。

住宿:标间平均700每晚,总共4晚。2800每人。

门票,马来西亚境内交通运输费,餐饮等,外包给旅行社经营,每天总计1500RMB左右,3天4500RMB

特色活动费用:狩猎500RMB/人。手工制作100RMB/人(25人参与)租用博物馆20000RMB

此外,奖品准备,搭建舞台,聘请表演人员及人员安排等费用,控制在5万人民币。

如此总花费应在556500RMB左右。

 

九、突发事件处理

此次奖励旅游活动要成立危机管理小组。针对在马来西亚旅游过程中应该事先做好预测,贯穿于整个旅游行程,提供详细而周到的方案以防意外事故的发生。

十、注意事项

1、小心财物,财不露白。不要将身边的提包或其他贵重物品随地放置,尽量随身携带或寄放在住宿饭店的保险箱内。
2、沙捞越蚊虫凶猛,经亲身尝试,从国内带来的所谓“强效丛林防蚊水”在这里似乎都不太管用,最好在当地商店中购买当地产的防蚊水。

3、住宿饭店内请先观察紧急出口所在。休息时请加扣房间内的安全锁,对陌生人不要乱开门,勿将衣物披挂在饭店的灯上,勿在床上抽烟,烟蒂不要乱丢,以防造成火灾刑责或饭店物品损坏而要求赔偿。

4、与动物合照时,切勿逗弄或拔动物鬓毛,请听从驯兽师的指导,以免因人为因素而发生意外。


第二篇:南昌宏鑫会展公司年度工作总结暨表彰大会奖励旅游策划书


南昌宏鑫会展公司年度工作总结暨表彰大会奖励旅游策划书

目录

1、会议的名称………………………………………………………3

2、会议的议程………………………………………………………3

3、会议日程安排表…………………………………………………3~4

4、会议预算…………………………………………………………4~5

5、会场安排…………………………………………………………5~6

6、确定与会者………………………………………………………6

7、会议设备的操作与维护…………………………………………7

8、会间组织与服务阶段……………………………………………7

9、会场清理………………………………………………………8

10、人员离去………………………………………………………8

11、会议精神传达…………………………………………………8

2.

一、会议名称:南昌宏鑫会展公司年度工作总结暨表彰大会

、会议的议程:

                 

南昌宏鑫会展公司20##年度工作总结暨表彰大会会议

(一)、由总经理作公司20##年度工作总结报告。

(二)、由公司行政部、运营部、市场部、展览部分别作本部门工作总结报告。

(三)、宣布优秀员工名单并请优秀员工代表发言。

(四)、表彰公司的优秀员工,全体人员一起游览滕王阁。

  南昌宏鑫会展公司秘书组

     二O##年一月二十日

三、 会议的日程安排表:

四、 会议的预算:

(一)    、显性成本:

与会者食宿费:50×20×6+20×178×2=13120元

会议室租赁费:1100元

会场布置费用:150元

交通费:200元

4.

会议文件、材料费:100元     

茶水费:175元

游览费用:2500元

(二)、隐性成本:

2J×N×T=2×30×50×11.5=34500元

 (三) 、总成本=显性成本+隐性成本=51845元

备注:与会者共50人,夜宿者共20人,江西宾馆商务标准间每人每晚178元,餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。J:代表与会人员每小时工资的三倍。N:表示与会人数。T:代表会议时间。

五、会场安排:

(一)、场地:郑州和谐商务酒店

(二)、座位排次:

 

5.

 (三)、席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。

(四)、灯光音响:灯光的亮度要适宜,台上光线要比台下亮一些;话筒7个,音响和话筒要逐一调试。(电工要做好应急准备,音响和话题要请专人负责)

(五)、空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜,空气清新。

(六)、桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水,矿泉水。另外,主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。(会务人员务必检查会议资料是否齐全,印刷、页码及装订质量)

(七)、指示牌:在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。

(八)、会场的装饰:用气球,彩带装饰会场,突显出喜庆氛围。

六、 确定与会者:

   与会者名单

(一)、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员;

高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、行政部吴迪副总、运营部李阳副总、市场部赵艳琴副总,展览部林忠贤副总

(二)、获奖员工。       

(三)、总部各主要部门每个部门的员工代表5人。

共计50人。

6.

七、 会议设备的操作与维护:

会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。

负责人:李秘书:话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试

王秘书:负责会中各种设备的维护及突发状况下设备的维修

朱秘书:摄影

八、会间组织及服务阶段

(一)、搞好会议签到、材料分发。

(二)、落实主席台领导、发言人是否到齐。

应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会,可由王秘书代为主持;发言人不能到会,取消其发言。

(三)、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

(四)、雇佣两名酒店保安人员维持好会场秩序。会议前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;会间关闭手机或调到振动,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。

(五)、朱秘书负责话筒的摆放、倒水等服务工作。

(六)、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意,做好临时安排的各项工作。

(七)、唐秘书负责会议记录等工作。

7.

九、会场清理

(一)    、人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备,然后清点一下数量,防止遗漏。(电工做好准备,指导工作人员正确撤掉所有电子设备,防止发生故障造成人身伤害或财产损害。)

(二)    、把会议签到的文件收好归档。

(三)    、把会议桌面上的物品收回,包括茶水,鲜花,记录用笔,座位卡,姓名牌等。把会议资料整理好归档,废弃的文书应回收,用碎纸机销毁不留纸屑,防止泄密。

(四)    、撤掉指示牌,气球,彩带等装饰用品。

(五)    、把搬动过的桌椅放回原处。

(六)    、会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。

(七)    、等所有人员离会后,把灯光,空调关掉,并交由酒店。

十、 人员离去

唐秘书,王秘书负责送站,分公司人员可以自行驾车回去。总部员工同统一乘公司车回总部。朱秘书负责决算。

十一、 会议精神传达

1月25日,由唐秘书整理会议纪律和照片,向全公司印刷传达会议情况和精神。如果有,就对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。

8.

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