物流管理信息系统

分析与设计报告

土木学院博1班  B20020045

马谦杰

物流管理信息系统
分析与设计报告目录

一. 设计报告要求................................................................................ 1

二. 物流管理信息系统开发题目选择................................................ 1

三. 设计条件........................................................................................ 1

1． 仓库基本情况如下................................................................ 1

2． 仓库的主要业务.................................................................... 1

3． 库房管理系统的数据类........................................................ 2

4． 有关说明................................................................................ 2

四. 系统规划........................................................................................ 3

五. 系统分析........................................................................................ 3

1． 需求分析................................................................................ 3

2． 业务流程分析........................................................................ 4

3． 功能数据类分析.................................................................... 5

4． 数据流图................................................................................ 5

六. 系统设计........................................................................................ 7

1． 系统总体结构设计................................................................ 7

2． 详细设计包括：.................................................................... 8

物流管理信息系统分析与设计报告

一.设计报告要求

按照课程内容中的信息系统开发过程和方法，选择适当的物流信息系统开发题目，运用结构化开发方法完成整个系统的分析与设计过程及其相应报告。包括系统规划、系统分析、系统设计过程，写出设计报告。

二.物流管理信息系统开发题目选择

物流管理信息系统是指用于物流系统管理的信息系统，而物流系统主要包括宏观与微观物流两个大的方面，即社会物流(Business Logistics)与企业物流(Plant Flow)。但是不论社会物流系统还是企业物流系统，都包括运输、储存、包装、装卸、物流信息等子系统，作为物流信息系统开发过程的一个模拟，本系统选择物流系统中常见的企业仓库管理系统作为实例，具有一定的代表性。

另外，由于系统开发规模不能太大，只选取其中的一个子系统——仓库出入库管理的部分进行分析和设计。重点在于整个系统开发的过程要完整。

三.设计条件

本设计条件完全根据自己的经验假设，其中一些条件主要出自自己熟悉的煤矿企业物资供应仓库的实际情况设定的，主要以能够表明系统分析与设计过程为目的。为了简明扼要说明系统的开发过程，对仓库中的材料审批、库存金额的财务管理以及采购部分做了省略，保存了仓库保管中的各种基础数据，可备其他子系统使用。另外，为了减少子系统之间的耦合，假设子系统之间没有直接通信，数据可以通过数据库共享来到达，比如库存金额与库存数量以及出入库的原始资料等。因此，仓库的外部实体只有财务科、领料单位、经理、供货单位等几个。

1．仓库基本情况如下

仓库共有人员20人，机构比较简单，除了办公室和地磅房外，共有库房六个,每个仓库均设1到2名保管员。一号库为一般材料,二号库为金属材料、燃料和化工材料,三号库为建材，四号库为木材，五号库为火药库，六号库为设备库。与仓库有关系的外部实体有财务科、领料单位、经理、供货单位。

系统的总目标是配合仓库管理人员搞好仓库的材料出入库管理。

2．仓库的主要业务

仓库的主要业务有日常的出库和入库、每月制作报表供领导查阅和财务科对帐（检查材料费支出与仓库记录是否相符）等。系统的主要功能如下：

领料功能：根据领料单发出材料并记帐。

验收功能：根据验收单验收材料并入库记帐。

盘点功能：定期检查库存物资材料的数量、质量等，达到帐卡物相符。出现问题可以经过领导审批进行核销。

统计功能：统计分库储备资金月份大类资金余额。

查询功能：进行库存材料的数量、金额以及出入库记录等情况进行查询。

3．库房管理系统的数据类

仓库所处理的数据主要有：

①领料数据：有领料单位、所领材料以及领料单应该具有的属性。如：

领料日期、领料单号、领料单位代码、领料单位名称、领料用途、材料代码、材料名称、规格型号、计量单位、领料数量、计划单价、领料金额、库号、审批人、领料人、制单人等。

②验收数据：有供应单位、入库材料以及验收单应该具有的属性。如：

验收日期、验收单号、供应单位、发票号码、材料代码、材料名称、规格型号、计量单位、应收数量、实收数量、计划单价、计划金额、实际单价、实际金额、库号、审批、验收人等。

③仓库明细帐：主要记录库存及其变动情况。如：

记帐日期、记帐凭证号（领料单或者验收单号）、摘要（验收或领用，或单位的名称以及其它需要记录的内容）、材料代码、材料名称、规格型号、计量单位、计划价格、实际单价、发生数量、结存数量、结存金额等。

④统计报表：只要求分库储备资金月报表，最好能打印。

⑤数据存储主要有：领料单留底、验收单留底、库存资料的记录（包括明细帐和当前库存等）。

⑥因为本系统是一个基础系统，其所产生的数据具有基础数据的性质，所以不需要其他子系统的数据输入。也暂不考虑本业务系统与其它子系统的直接关系，如果需要可以通过上述数据存储的数据库资料进行数据交换。

⑦现有仓库的库存资料附后。其中材料代码的前两位是大类代码，第3、4两位是小类代码，最后四位是规格型号的编号或顺序号。现有编码是是库房管理的原有编码体系。

4．有关说明

入库和出库功能的执行：只要有正常正确的领料单和验收单即可出入库，省略其他环节。库号是材料规定的库房号码，其所保存的材料代码划分如下：

1号库: 00-70类

2号库: 71-77

3号库: 78-84

4号库: 85-87

5号库: 88-94

6号库为设备:  95-96

由于材料实际价格太杂乱，实际上仓库储备资金的计量是按计划价格计算的，期末再进行分摊，不过这由财务考虑，仓库暂时不设财务功能。

当前库中的现有材料列表如下：提出数据类型要求七个字段：C8，C16，C12，C16，N13.4，C1，N双精度(两位小数)。

 

材料代码材料名称        计量单位    规格型号        计划价格      数量

01000000金属制品                                           0.000010.00

01010002紫铜板          kg          0.02mm                40.000010.20

01010003紫铜板          kg          0.03MM                 0.000010.00

01040000废铝板          kg                                 2.000013.50

01060000铝              kg                                 3.000012.50

01070000锡              kg                                13.000013.50

01080000焊锡            kg                                42.000013.12

01090024三角圈          个          24MM                   7.000015.00

01100008卸甲            个          8MM                    0.500015.00

01100048卸甲            个          48MM                 160.000018.00

01110032钢丝卡头        个          32MM                   5.5000116.00

01120000电焊条                                             0.000010.00

……

……

四.系统规划

根据库房管理系统开发的目标和要求，本系统的开发安排应按照总系统规划进行。这里为了简化系统的设计，只要考虑数据结构符合其他系统的交换要求即可。主要考虑几个外部实体的需要，如果有其他子系统需要本系统的数据，也可以暂时把它当作一种外部实体来对待，现在只把数据保存在本系统内部。其他子系统需要时可以从中提取。因此，本系统的目标、功能和所处理的数据内容都比较清楚，作为一个子系统，它的规划也就比较简单了。只需要单机系统，整个计算机系统和网络配置不用考虑，费用很少，时间人力资源均能满足开发要求。不过在系统规模较大时，就需要进行以上书内容为主的可行性研究。这里基本上按照前述的设计条件进行开发就可以了。

五.系统分析

系统分析包括需求分析、组织功能分析、业务流程分析、功能数据类分析等。最后画出新系统的数据流图，从而建立起新系统的逻辑模型。

1．需求分析

需求分析的目的是在对原系统进行详细调查的基础上，得出用户所需的处理和所需处理的数据，这是信息系统的根本内容。具体讲就是作出新系统的数据流图和数据字典以及处理说明，并将分析结果整理成系统分析报告。

2．业务流程分析

按照设计条件和详细调查的结果，将业务流程画成流程图：

3．功能数据类分析

由于出入库系统比较简单，这里新系统数据类与原系统手工输入时的数据类型基本上是一样的。其U/C矩阵如下表。

表1  功能数据类U/C矩阵表

4．数据流图

仓库管理顶层DFD：

 

图4  新系统顶层DFD数据流程图

根据数据类的分析结果，可以对系统功能进行逻辑划分。由上述U/C矩阵看出该子系统功能比较简单，故而只需要按上述功能设计几个小模块即可。其一级和模块级数据流程图DFD如下图所示。其中出入库模块除了所修改的数据表和记录不一样以外，模块的结构相似。

 

图5  新系统一级DFD数据流程图

图6  出库模块DFD数据流程图

图7  入库模块DFD数据流程图

根据系统开发要求，需要用数据库软件，而系统规模较小，故选用DBMS数据库管理软件VFP进行开发，或者其他支持数据库的软件亦可。系统的数据字典在建立数据库的时候可以采用自动化的型式由DBMS自动建立，在系统设计的数据库设计阶段以后、系统实施开始的时候进行。

六.系统设计

系统设计包括两个方面：总体结构的设计和详细设计。

1．系统总体结构设计

一般情况下，系统总体结构设计的主要内容应该有如下几项：

(1)、子系统的划分(或称系统划分)；
(2)、网络和设备的配置；
(3)、设备选型；
(4)、新系统计算机处理流程图。

在本系统的设计中，由于本系统的独立性较强，规模也较小，属于物流管理信息系统的一个小型子系统，其中前三项应该在总系统设计中实现。需要根据企业的具体情况，考虑项目规划书所确定的目标和经费情况进行设计。这里只是根据本子系统的规划进行设计，画出新系统的计算机处理流程图如下。

图8  库房管理系统处理流程图

2．详细设计包括：

(1)、代码设计；
(2)、数据库设计
(3)、IPO设计
(4)、模块设计。

最后要求提交系统设计报告。

本子系统的代码设计暂时先确定了材料代码的内容。根据总系统的设计如果需要领料单位、供货单位甚至项目用途等的代码也需要根据实际设计，可以和其他子系统一块使用统一的代码体系。或者其他代码放入其他子系统中进行设计亦可。

根据煤矿物资供应体系的规模，如果采用国家标准代码显得位数太长，另外由于煤矿物资具有一定的特殊性，大多使用自己的编码。因此，材料代码体系八位编码方式如下：

数据库设计：

按照数据库设计的规范，通过分析用户的数据需求；概念结构设计；.逻辑设计；物理设计等过程建立数据库的物理模式。本子系统实际设计一个数据库，八个数据表。其中基本数据表有：领料单表、验收单表、当前库存表、明细帐、盘点表；另外还有一些查询临时表和统计报表临时表等。

其他设计过程如IPO设计和模块设计根据实际的数据类内容和处理流程，将企业的商业规则具体化为计算机处理逻辑，用各种相应的描述工具如结构化语言、决策树、盘点表等建成文档，并据此写出系统设计的分析报告，不再赘述。

土木学院   B20020045

马谦杰   2003/01/10

第二篇：EMS物流管理信息系统分析报告

1， 系统基本情况

企业背景及简介

? 邮政特快专递服务。它是由万国邮联管理下的国际邮件快递服务，是中国邮政提供的一种快递服务。主要是采取空运方式，加快递送速度，根据地区远近，一般1－8天到达。 该业务在海关、航空等部门均享有优先处理权、它以高速度、高质量为用户传递国际、国内紧急信函、文件资料、金融票据、商品货样等各类文件资料和物品。

? 中国速递服务公司为中国邮政集团公司直属全资公司，主要经营国际、国内EMS特快专递业务，是中国速递服务的最早供应商，也是目前中国速递行业的最大运营商和领导者。公司拥有员工20,000多人，EMS业务通达全球200多个国家和地区以及国内近2,000个城市。

? EMS特快专递业务自19xx年开办以来，业务量逐年增长，业务种类不断丰富，服务质量不断提高。除提供国内、国际特快专递服务外，EMS相继推出国内次晨达和次日递、国际承诺服务和限时递等高端服务，同时提供代收货款、收件人付费、鲜花礼仪速递等增值服务。

? EMS拥有首屈一指的航空和陆路运输网络。依托中国邮政航空公司，建立了以上海为集散中心的全夜航航空集散网，现有专用速递揽收、投递车辆20,000余部。覆盖最广的网络体系为EMS实现国内300多个城市间次晨达、次日递提供了有力的支撑。

? EMS具有高效发达的邮件处理中心。全国共有200多个处理中心，其中北京、上海和广州处理中心分别达到30,000平方米、20,000余平方米和37,000平方米，同时，各处理中心配备了先进的自动分拣设备。亚洲地区规模最大、技术装备先进的中国邮政航空速递物流集散中心也将于20xx年在南京建成并投入使用。

? EMS还具备领先的信息处理能力。建立了以国内300多个城市为核心的信息处理平台，与万国邮政联盟（UPU）查询系统链接，可实现EMS邮件的全球跟踪查询。建立了以网站（.cn）、短信（10665185）、客服电话（11185）三位一体的实时信息查询系统。 2，新系统目标

改善企业内部经营，降低运作成本

提高企业管理水平

规范企业行为，促进行业发展

规范企业内部行为

改善企业形象

首先，充分利用现有资源搭建网络；然后，以“把邮件交接过程变手工为

条码扫描”为切入点，分阶段建立物流中心业务处理系统；选择1个中心、2个分点试运行，并根据实际情况进行调整；全面实施整个业务处理系统；以业务处理系统为基础平台，搭建Internet数据中心

系统特点

以B/S与C/S混用的综合架构实现了企业级分布数据的集中管理

◆各模块功能独立，组织灵活；系统采用了系统级、数据库级、应用级三级权限，满足了安全性、责任明确性要求；条码扫描技术的应用；完善、灵活的查询、统计；界面样式及操作方式通用一致、易学易用；在现有资源的利用、设备选型、网络架构、软件选择等方面充分考虑了经济可行性；满足经济性的同时，在软件设计、实现等方面尽量结合物流中心现场情况做到实用性；系统在网络架构、数据库选择等方面具有很强的扩展性；普遍性与特殊性结合：在符合邮政传统应用的同时又充分满足了物流中心作为一相对独立企业的灵活性需求

3，现行系统运行状况

现在的信息系统为

◆主体使用基于数据库系统的 Client/Server模式

◆客户访问部分是基于数据库系统的 Browse/Server模式

? 客户 (包括散户和大宗用户)通过网上下单、网上查单部分应用主要使用该模式。客户通过互联网访问公司数据库系统，并查询自己的订单配送情况。

? 该部分数据与业务系统的数据共享

4，现行系统运行状况

, 公司组织结构图

EMS 业务流程分析

EMS 运作从流程上看，主要分四个环节，分别是邮寄、分拣封发、运输、投递。

业务功能分析

系统共分九大模块：订单模块、仓储模块、生产管理、业务管理、财务管理、系统管理、决策分析、互联网访问、主监控台。这九大模块共含50多项功能，涉及物流中心业务管理的方方面面。

业务流程图

财务部业务流程图

仓储部业务流程图

物流部数据流程图

系统管理：

完成系统相关信息的维护和设置。其中包括系统初始化、基础数据的维护、数据库的备份和恢复以及系统通用参数的设置。如：职工档案管理、职工权限管理、公司组织管理、客户档案管理、供应商档案管理，等等 系统开发资源和时间进度

整个项目是一个领导牵头、双方密切合作的过程。

EMS物流中心在提出企业信息化需求并找到汇杰国际有限公司后，双方进行了多次商务、技术等方面的探讨、磋商，并于20xx年3月正式签订了开发协议。

项目初始双方均成立了项目组，并由北京速递局总工负责双方协调并监督整个系统的设计、开发、实施、验收全过程。

在随后的一个月的过程中，物流中心抽出各相关岗位的相关负责人与汇杰积极配合，及时提出了自己目前最关心的问题及要实现的目标，汇杰通过总结分析各种资料，并与物流中心进行多次讨论，最后双方合作完成了《北京邮政速递局物流中心业务处理系统需求报告》，并认为该系统设计的重点就是：建立异地分布数据集中共享的管理环境，解决邮件信息在各部门、各环节之间进行及时有效、安全可靠的传递问题，所以利用现代计算机网络技术，在e-delivery平台基础上，建立一套实用、先进、稳定的信息系统是解决问题的关键，而突破口是变手工抄写单据为条码扫描、微机处理。

在调研分析后，汇杰首先抽出工程师进行现场考察，确定了网络方案：建立一、二级两层网络环境。首先，充分利用陶然亭已有网络布线建立企业内部局域网作为中心网络，全公司数据均由中心数据库服务器进行集中管理；然后考虑到外地分点的易扩充，易流动性等特点，决定使用定时拨号到中心网络，以广网域方式进行数据交换，并于3天内将网络全部建成并调试成功。

与网络搭建的同时，双方进行了系统的总体设计、数据设计，并写出了相应技术报告。系统设计时充分考虑目前企业的业务种类、业务量、网络布局、人员素质等多种因素，以邮件流动环节为模块划分的基础，将系统分为九大模块：订单模块、仓储模块、生产管理、业务管理、财务管理、系统管理、决策分析、互联网访问、主监控台，涉及公司国内国际、同城、代收货款、普邮等多种业务，涵盖定单接收与查询、仓库、中心的进出口与合拢、分点的进出口与合拢、投递交款、业务监控与统计、财务信息汇总等管理内容，且每一功能都有严格的权限设置。整个系统的设计、编码、测试双方耗时2个月，工作量共计26个人·月。

20xx年4月份，首先在分拣中心、天桥分点试运行，并针对运行过程中出现的硬件问题与软件问题进行了及时的讨论与修改，截止到20xx年7月，在经过集中的培训以后，系统开始在客户服务中心、仓库、分拣中心8个分点全面投入运行，运行中又发现了若干问题并也及时进行了修改。