关于公司工作服订制的请示

时间:2024.3.27

关于公司工作服订制的请示

XXX:

关于对公司工作服订制问题作如下分析报告:

一、 公司行政人员现有人数65人:其中行政部27人、财务部11人、

销售部17人、技术部10人。

二、 服装订制

方案一、职业西服,按现有人数订制夏装和冬装,平均每套预算 为400元左右,65人*400.00元*2套(夏、冬)=52000.00元/年。 方案二、职业西服+厂服,主管以上级别、市场部人员以及前台接 待着职业西服,普通行政人员着厂服,预算价:35*人(主管以上 级别、市场部人员)*400.00元*2套=28000.00元;30人*80*2= 4800.00元;总计32800.00元。

三、 方案一、二,都是在人员配置没有满编的预算,人员满编预算金额

递增。

四、 采购建议以本土服装供应或者制造商上为主,快捷、上门量制数据

相对准确。

五、 服装管理办法见附件。

妥否?请批示!

二O一二年三月二日

附件

员工服装管理办法

一、目的:为规范员工着装行为,加强对员工工服的管理,特制定本办法。

二、范围: 适用于火焰山电器有限公司及所属子(分)公司全体员工。

三、职责:公司行政部负责公司本部所属员工工服的制作、配发和管理。

四、方法和过程控制

1、工服的制作

(1)各岗位的工服必须符合公司CI手册的规定。

(2)工服在制作前,必须按照公司的物资采购流程进行审批后,方可进

行制作。

(3)为满足品质要求,管理人员、客服人员、礼宾人员的工服必须量身

定做;其它人员的工服则可以根据标准尺码进行统一制作。

2、工服的配发

(1)配发标准

1)员工工服分夏装、冬装。

2)所有岗位的员工均应根据岗位需求配发夏装和冬装,配发标准为各

一套。

3)礼宾人员、秩序维护人员除配发夏装、冬装外,还应根据实际情况配发春秋装。

4)为满足训练的需要,可根据实际情况为礼宾人员、秩序维护人员配 发一套作训服(即迷彩服)。

(2)配发要求

1)管理人员的工服应在办理完入职手续后七日内配发到位。

2)保洁人员、工程人员、秩序维护人员的工服应在办理完入职手续的

当天配发到位。

3)客服人员、礼宾人员可在在办理完入职手续的当天先行配发旧工服, 七日内将新的工服配发到位。

3、工服的管理

(1)员工工服属公司财产,必须按部门、按人员建立台帐,对员工工服

进行动态管理。

(2)所有员工工服的使用期限原则上均为两年;使用期满两年后,可根

据工服的拆损情况决定是否继续使用或重新配发。

(3)管理人员、客服人员辞职或被辞退时,应根据工服的使用期限进行

拆旧并承担剩余费用后,方可离司且服装归本人所有。

(4)保洁人员、工程人员、礼宾人员、秩序维护人员辞职或被辞退时,

应及时到所属公司综合管理部门办理工服清退手续,并按以下方法进行处理:

1)未发生损坏且已归还,员工不承担任何费用;

2)损坏且已归还,则根据工服的使用期限进行拆旧,承担所余费用;

3)未归还,则承担制作工服的全部费用。

4)归还时,必须将工服洗干净、熨平整、折叠整齐,否则必须承担50元/套的清洗费。

(5)员工在职期间工服损坏/丢失的处理程序:

1)若因工作原因而导致工服损坏/丢失,则应及时将情况反映给公司,经公司证实后重新配发新工服,员工本人不承担相关费用,但必须将损坏的工服退还公司。

2)若因非工作原因导致工服损坏/丢失,必须及时向公司申请配发新工

服,员工本人承担折旧后的剩余费用,并且将损坏的工服退还公司。

(6)工服折旧计算方法

1)所有员工工服的折旧年限均为两年,即24个月。

2)员工工服折旧后的剩余价值=制作的全额费用×【(1-4.17%)×使用月数】

3)员工工服折旧与其使用期限有关,员工工服的使用期限自领用之日起开始计算。

4)上述折旧方法不作为财务计帐要求,仅为综合管理部门对员工工服

的日常管理要求。

(7)制作未配发的工服和回收的旧工服由所属公司综合管理部门统一保

存,存放员工工服的库房必须注意防潮、防腐、防虫,以免损坏。

4、员工的着装要求

(1)公司全体员工在工作时间内必须按岗位规定要求着装,即有工服者

必须着工服,无工服者须着职业套装或与工装相近的服装。

(2)参加公司内的各种会议、培训时必须按岗位规定要求着装;但外出

参观、培训或参加会议时,在公司未作明确要求的情况下,可不着 工装。

(3)服装必须保持干净、平整,不得出现有明显污迹、破损、掉扣等现

象。

(4)各类饰物的佩戴必须标准,不得擅自改变服装的穿着形式,不得私

自增减饰物。

(5)服装外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。

(6)非因工作需要,不得穿带有公司标识的服装外出公共场所。

(7)杜绝衣服不合身,如过大过小或过长过短。

(8)停车场(库)值班人员必须加穿反光衣。

(9)禁止外穿汗衫、短裤、超短裙、吊带。

(10)禁止挽袖、卷裤腿、披衣、敞怀。

(11)禁止在工服外面套便服。

(12)禁止春秋装、夏装、冬装混合穿。

(13)季度性换装时,应在子(分)公司的统一安排下进行,不得擅自更

换而造着装不统一。

(14)原则上穿黑色皮鞋,禁止穿运动鞋、凉鞋、拖鞋,但公司有特殊要

求的岗位除外。

(15)禁止将工服借给公司以外人员,对公司发放的各类饰物(如领带、

帽徽等)必须爱护,如有损坏或丢失等同工服损坏/丢失的处理。

5、本办法中所定义的秩序维护人员主要指保安员或称安全管理员。

五、附则

1、公司行政部负责本办法的解释和修改。

2、各子(分)公司可根据本办法制定具体的实施细则,并报总公司备案。

XXXXX有限公司 二O一二年四月一日


第二篇:关于公司订做工装的请示


关于公司员工工装订做与管理的请示

公司领导:

根据公司业务工作发展需要,加强公司员工仪表形象,统一公司员工着装,特请示为公司员工(中层干部以上除外)定制春秋工装事宜。

一、价位参考

工装订购价格参考哈达定制标准,为:200元/套,(加:长袖衬衫一件;短袖衬衣一件;女员工加裙子一条);折旧年限为2年。

二、管理规定

每月摊销费为服装价格的4% ,员工离职时,公司收回服装不足使用期限部分的成本费。

三、订做人数

公司现需定制工装员工数:103人;(剔除保安39人);公司机关48人;维修工16人(含哈达8人)。

实际制作春秋工装48人;维修工16人(已发迷彩服);共 64人。

四、所需费用

预计所需费用:春秋装48人×200元整=(?5600元); 维修工人工装16人×200 元整=(?:3200元);

员工数:103人×50元/件(衬衣短袖)=(?:5150元); 合计预计费用:一万三千九百五十元整(?13950元);

五、制作单位

贵阳凯顿服饰有限公司,联系人:郑德超,电话:155xxxxxxxx

当否,请批示!

二0一一年四月十日

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