基于条形码的仓库管理系统可行性分析报告

I引言

1.1 目地 近年来，生产的工业化速度迅速加快，生产的产品数量猛增，给传统的仓库管理方式手工作业带来了很大的负担，今天的仓库作业和库存控制作业已十分多样化，复杂化，靠人工去记忆去处理已十分困难，且出现错误的可能性很大。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货，就会导致浪费时间，产生库存，延迟交货，增加成本，以致失去为客户服务的机会。本文正是为解决这个问题而作。

1.2 预期对象 未进行计算机管理或未进行数字化管理的中小型企业仓库

1.3 项目名称 仓库条码管理系统

II前提

2.1 要求

仓库管理系统要具备仓库管理的所有功能如：入库，出库，盘点库存等操作；

2.2 目标

1.人力与设备费用的减少；

2.处理速度的提高；

3.控制精度的提高；

4.人员利用率的改进。

2.3 其它

1.建议仓库管理系统生命最少为5年。

2.系统制作周期约为4个月：20xx年3月起至20xx年7月止。 III 现有工作方式的分析

3.1 处理流程和数据流程

A.入库：生产包装完成后，经检验确认合格，贴上物料标签，仓库人员点收数量确认，填写单据并输入计算机系统，比较容易出错误。

B.出库：根据生产或销售的出货单进行点数备货，并放入指定区域待出库。

C.盘点货物：打印出盘点单，仓库人员根据盘点单在仓库区域找到对应的物料进行点数并将数填入报表中，出错率较高。

3.2 工作负荷 仓管人员的工作较繁琐且劳累，更易疲倦，因此出错的可能性较大。

3.3 费用开支 因为仓库实行全部人工管理，所以要为此支付多个仓管的工资费用及日用品票据纸张等的消耗费用。

3.4 人员 主要是仓库管理人员较多。

3.5 设备 所用设备较少，多为较简单的设备，因此工作效率非常低。

3.6 局限性 处理事务的时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足等。

IV仓库条码管理系统

4.1仓库条码管理系统的优点

1. 提高数据输入速度

A.条形码采集器可以在现场快速读入数据(物料编号或之前有关的组合等)，并存储在机器内存中，通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容

B.相比于传统的作业模式，节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间，大大提升了工作效率

2. 提高数据的准确性

A.现在的条形码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步，对条形码的打印输出要求很低，普通的条形码读取设备(采集器、扫描枪等)可以准确地读出数据，而对于操作人员的要求也不高，只要条形码可以读取的范围内就可以了，并且采集器可以发出相当明显的成功读取提示音

B.如果是传统的作业模式，在抄写物料编号及比对物料编号的环节都更容易出错，数据的准确性对人为的工作态度关系很大

4.2处理流程和数据流程

A.货物入库系统：标签中包含条形码，用采集器收集物料编号及其对应数量，导入计算机系统，充分保证物料编号与数量的准确性，相对于传统方式，用数据采集及导入系统代替抄写物料编号、数量及输入计算机系统的工作，在保证数据准确性的同时可以加快数据的录入速度

B.货物出库系统：在按单出货时同时与采集器读取数据，导入系统与原单据进行比对，可以及时发现差异进行改单或发错的物料，进一步保证了单据的准确性，相对于传统方式，备货时的数据采集校对也是属于一个附加的环节，通过这个环节可以充分保证单据准确性

增加了部分时间入人力，工厂可以根据实际是否要此环节

C.货物盘点系统：对于全面盘点或指定区域盘点，可以直接用采集器依物料的摆放顺序读取物料编号及对应数量资料，然后导入计算机系统中与帐面数量进行对比，得出盈亏情况。相对于传统方式，盘点人员不需要去比对物料编号，可以节省大量时间，作业的简单化也可以提高准确性。

4.3改进之处

A.条形码标签是条形码管理的基础，必须做到条形码标签的准确性。

B.若物料有比较大的外包装箱且摆放位置不定，应在外包装箱上贴上条形码标签。

C.若物料是摆放在固定的货架上，每次摆放的位置一定要与货架上的标签一致，不得随意摆放占用附近空位导致物料混乱。

D.若有可能会经常占其它摆放的情况，应在物料外包装上贴上标签。

E.在打印条形码标签时，可以选择让人员可读的信息(物料编号、数量)等打印在条形码区域的下方，便于操作人员工进行核对，进一步保障准确性

4.4影响

A.对设备的影响：现有的设备大部分无需再使用，而全部使用现代化设备。

B.对系统运行过程的影响：数据需要定期的进行整理并备份，以便日后进一步做出总结。

C.对开发的影响：要指定专门的的人员以保证数据的安全性。

D.对经费开支的影响：可以节约大量的人工费用。

4.5 方案特点

灵活，适应性强，界面及字段方便可选，软件生命周期长，维护方便。

4.6局限性

由于开发人员的技术问题，可能不能够实时的处理解决一些非可预见性错误。

4.7技术条件

条形码的打印与读取技术已经相当成熟，技术上完全可靠可行，且容易使用和维护，应用于仓库管理完全适合。

V系统制作方案

5.1可选择的系统方案1 Viual FoxPro6.0

5.2可选择的系统方案2 SQL Server2000+Viual C++（拟选择的方案）。 VI投资及效益分析

6.1支出 采用本系统，旨在解决小规模的仓库管理，所需的软件硬件部分较少，所需采购设备清单主要如下：条码采集器2-3台，条码打印机1台，计算机1台。软件需安装SQL Server2000和Viual C++，Windows2000以上操作系统平台。

6.2收益 安装条形码系统后，将减少仓库管理人员数量，从而减少为此付出的工资；将减少纸张的使用，因此提高输入输出货物数量的准确率，从而提高生产效率，收益明显提高。

6.3投资回收周期 大概两年后可以收回所有支出的成本。

VII社会因素

7.1法律方面的可行性 安装条码系统，需要使用正版操作系统软件及应用软件平台，避免为此发生法律纠纷；仓库条码系统的开发完全为自主设计，不存在任何侵权问题，因此可以放心使用。

7.2使用方面的可行性 仓库条码管理系统使用简单，速度快，准确度高，现有仓库管理人员只需经过简单培训即可熟练掌握其使用依法；系统管理人员可使用文化程度较高的人员，经过短期培训就能解决常见问题。

VIII结论

为尽快实现仓库的现代化管理，提高生产工作效效率，早日为工厂带来更多的社会利益，并且条形码技术目前非常成熟，为仓库实行条形码管理奠定了坚实基础，因此建议此项项目立即实行。

第二篇：条码仓库管理系统

条码仓库管理系统

一、企业现状概述

现在很多企业仓库管理还是停留在手工操作的基础上，所有的出入仓数据都得由仓管员逐个录入数据，这种仓库管理作业方式严重影响工作效率，许多出入库数据不能在系统中及时得到更新，在系统管理上也没有实现有效的库位管理，系统中无法了解到物料在仓库中的分布状态及仓库的仓储能力，工人在摆放和领取物料时，没有系统对其进行指导，可能会发生物料摆错位置、物料领取错误、高度错误的现象，最可怕的事可算是发错货，给公司带来严重的损失。以上种种弊端严重影响了仓库管理的效率，降低了企业仓库的仓储能力，但却提高了仓库管理成本和人力，制约了企业的发展。

二、 引入仓库管理系统优越性

把条码引入上海亿易条码仓库管理系统后，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，我们都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，条码仓库管理系统以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。仓库管理信息系统软件功能强大。

三、 系统主要解决以下问题

（1） 入库

指定货物被运送到仓库，仓库的人员按单验收货品，在这一个环节发生极少的错误，但都会使库存不准确及可能引发后段物流环节的其他错误。采用手持终端条码数据采集器(casio dt900),可以快速、准确无误完成收货数据采集。在收货时，操作人员按照单据内容，使用手持终端扫描或输入货品货品条码及实收数量。数据保存到仓库管理系统，仓库人员或管理人员可以查询相关收货数据。

入库采用系统效益：

- 无纸化的收货操作

- 检查货单和收货货品的差别，确保所收货品和数据的正确性

- 方便于保存相应数据上传回PC机上供更新和查询

- 快捷操作，提高工作效率

（2）出库

仓库的人员按单据的需要在指定的货位进行拣货，并将所发的货送到公共发货区，使用数据采集终端(福建新大陆pt850)扫描货品货位及货品条码，输入实发货品数量，（如果所发的货品与出库单号数理不相符时，终端自动显示及报警提示，避免错误操作）仓库人员或管理人员可以查询相关发货数据。

出库采用系统效益：

- 通过手持终端验对能及时进行补码的发货操作

- 检查货单和发货货品的差别，确保所收货品和数据的正确性

- 方便于保存相应数据上传回PC机上供更新和查询

- 记录完成发货时间，方便统计员工的工作效率

（3）盘点

盘点-是定期或不定期地对仓库的货品进行清点，比较于实际库存及数据统表单的差异，提高库存数据准确性。系统可以根据仓库区域生成盘点的计划，仓管人员使用手持终端盘点机在指定仓库区，对于货位的货品进行盘点：扫描货位条码，货品条码，并输入货品盘点数量。所有货品盘点完毕后，即可获得实际库存数量。同时产生系统库存与实际库存的差异报表。如果库存差异在可以接受范围内及管理人员确认后，系

统按盘点结果更新库存数据，否则需要复盘处理。

盘点采用系统效益

- 无纸化的盘点操作

- 扫描货位条码，快速检查货架上的货品库存信息

- 保证系统的库存与实际库存一致性

- 准确的库存数据，可增加库存的周转，降低运营成本

四、 仓库管理信息系统软件功能模块

1、 用户管理（用户权限管理、用户信息管理）

2、 入库（入库单、入库详细信息

3、 出库（出库单、出库详细信息）

4、 库存管理（多条件查询、修改、报表、仓库信息管理、货架信息管理、货品类别管理）

5、 盘点统计（导出数据、导入数据、统计）

6、 特殊处理（报废、货品调拨）

数据安全（数据备份、数据还原）

五、 上海亿易条码仓库管理系统整体效益

1、 数据可靠性强，近乎为零的出错率，保证扫描出条码正确，减少人为的错误输入

2、 节约成本：无纸化的操作，减少纸张的开销

3、 提高员工工作效率，快速、高效的物流环节

4、 有效的库存空间利用，降低营运成本

5、 增加库存的准确率

6、 各种当 前和历史事务的统计报表，为决策者提供准确、有用的信息

7、 数据交换接口的连通，增强企业现有应用系统的管理

8、 有效的库存管理和控制，减少额外的采购，同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要