apl公司关于对各部门实行月度工作计划管理的通知(2900字)

发表于:2020.9.29来自:www.fanwen118.com字数:2900 手机看范文

澳普兰游艇制造(湖州)有限公司文件

澳普兰发[2006]3号

签发人: 关于对各部门实行月度工作计划管理的通知 公司各部室:

为提高工作效率,动员公司所有部门及员工同心协力,共同做好公司的工作,确保公司各项生产经营活动和各项管理工作协调进行,结合公司现阶段情况,经公司研究决定,自九月份起在公司范围内实行部门月度工作计划管理的规定。具体规定通知如下:

一、指导思想

(一)各部门应充分认识做好这项工作的重要性,要本着认真、务实的态度制定本部门月度工作计划。

(二)各部门的月度工作计划要紧紧围绕公司发展战略和现阶段工作目标,结合本部门的工作职责来展开制订。

(三)公司各部门及员工都应有自己的工作计划,各部门负责人是部门月度工作计划的直接责任人。

二、提交对象

部门月度工作计划提交对象为:研发部、制造部、工程部、人力资源部、财务部等相关部门;今后随着公司机构不断健全,一级部室都要制定月度工作计划,并对工作计划的执行情况进行严格控制。

三、月度工作计划的内容构成与分值

各部门月度工作计划采用统一格式(见附件一:工作计划表格式),主要分为三个部分:即“公司大事分解任务”及年度重点工作(不低于20分)、“本月重要工作任务”、季度或阶段临时交办工作。

如没有“公司大事分解任务”、“年度重点工作”则分值并入“本月重要工作任务”。

四、月度工作计划表的填制要求

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月度工作计划表每月填报两次,上月底制定本部门本月的工作内容,本月底对本月工作计划完成情况进行自评。

(一)制定工作计划表时填写内容

1.公司大事分解任务、年度重点工作

各部门根据公司确定的战略方针、年度经营计划、经营大事及公司经济工作会议确定的业务主管部门承担的任务,制定本部门年度工作思路、工作重点、工作目标等,列出全年重点工作任务,将工作详细分解到每一个月,汇总到人力资源部审核,审核合格后作为工作计划表审核的依据,逐月列入工作计划。

2.本月重要工作任务

指本部门为完成经营管理目标,在职责范围内建设性的、非常规、非例行性的工作。

3.季度或阶段临时交办的工作

由公司领导下达的重点工作。

(二)填写要求

为确保工作计划表填报质量,各部门在填报工作计划表时必须严格按照以下要求:

1.只准填写重要的非常规性工作和关键工作,日常工作一律不得填写。非常规性工作较少的部门,可确定几项本月关键工作填写,严禁将日常工作全部列入工作计划表。月度工作计划表重要工作不得少于3项。

2.填写工作计划表时,在“预期目标或效果”栏填写每一项工作预期要达到的目标或效果,要求必须作到可以量化,不能仅写出该项工作完成的意义,需要有具体计划和达到的完成程度,具有可衡量、可评判的指标。

3.工作计划表中大项工作的分值必须分解到每一小项。

4.各项工作内容的完成时间必须按照“上旬、中旬、下旬”填写。凡是需要跨月完成的必须写明本月完成部分的进度与结果,并要减少跨月工作在进行过程中的分值。跨月工作必须在“工作任务内容”栏中注明要跨几个月,使工作具有连续性,直至圆满完成此项工作才能在工作计划表中消失。不能确定具体跨几个月的工作不能列入工作计划表中。

共 5 页 第 2 页

5.工作计划表中的各项工作内容目标要具体、明确,概念要清晰,严禁出现“做好…”“开展…”等模棱两可的字眼,必须是“完成…”。工作计划表的填写应有利于评估、考核,工作质量以量化为准。每项工作必须有明确的目标与效果,作到可量化考核。

(三)工作计划表部分工作的变更

工作计划表确定后,基本不变,但因特殊情况或工作需要必须更改工作计划表安排的,必须在本月20号以前变更,并要按程序报人力资源部,经同意后才能变更。凡是未在20号前提出变更要求而在月底考评时才提出变更的,将不予认可。

(四)工作任务完成情况自评要求

各部门自查必须认真、公正、真实反映各项任务完成情况,并按以下原则量分:

1.某项工作任务全面完成并达到预期效果,可得满分。

2.某项工作任务部分完成或完成效果不好可根据完成程度打分,此情况得分90%(完成情况较好,略有不明显失误)、70%(完成情况尚好,有失误,但是达到预期效果)、50%(完成情况一般,并存在明显失误)、0分(未完成)四档。

3.各部门在自查时必须认真填写完成情况。否则缺项则按零分对待。

五、月度工作计划表的编制程序

(一)各部门在每月26日前将下月月度工作计划表报公司综合管理部,由公司综合管理部根据工作计划表填写要求及重点工作计划进行审核。

(二)人力资源部在每月28日前将审核后的工作计划表转各分管总监进行调整,各分管总监在每月29日下班前反馈给人力资源部。

(三)人力资源部就调整内容与有关部门协调、修订后,汇总形成《澳普兰游艇制造公司部门工作计划书》,并于每月1日前印发至公司领导及各部门。

六、月度工作计划的考核程序

(一)公司设考核小组,由公司领导、研发部、制造部、工程部、人力资源部、财务部等相关部门负责人组成,由人力资源部牵头组织。

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(二)每月1日前,各部门对工作任务完成情况进行自查评分,报送公司考核小组。

(三)每月4日前,公司考核小组完成对工作计划表的抽查并出具抽查结果说明。

(四)每月6日前,公司考核小组开会对抽查结果进行汇总,并将各部门工作计划表报董事长审阅。

(五)每月8日前,公司考核小组汇总、编制各部门工作计划评分表。

七、检查与考核

(一)各部门列入月度工作计划表的内容完成情况及自检结果,由公司考核小组负责统一组织考核、抽查。抽查中发现有虚假情况,除扣掉因虚假情况的所得分外并给予加倍的扣分,并给予通报批评。

(二)各部门应指定专人负责工作计划表的报送工作,严格按照考核程序的时间要求报送,每延误一天,扣除该部门月度考核得分1分,扣罚报送责任人50元考核工资。

(三)各部门必须严格按照由考核小组最终认定并印发的工作计划表为准,据此安排当月重点工作并进行自评。如发现有擅自更改的现象,除对当事人处以100元罚款外,并对其直接上级处以50元的罚款。

(四)各部门报送的工作计划表必须有部门第一负责人签字。

(五)工作计划表报送时间如遇节假日,必须提前报送。

附件一:《工作计划表格式》

澳普兰游艇制造(湖州)有限公司

二00六年八月十九日

主题词:工作计划管理 通知

送:董事长、总经理、总监

发:各部门

共印10份

共 5 页 第 4 页

附件一:工作计划表格式

澳普兰游艇制造(湖州)有限公司

年 月份 部工作计划表

apl公司关于对各部门实行月度工作计划管理的通知

部门负责人签字: 分管领导签字:

注:1、当月工作计划总分为100分;2、无公司大事分解任务和协办任务时,相应两栏在制表时可取消;3、月度工作计划编制程序:各部门填报→人力资源部审核→各分管总监审批→人力资源部汇总。

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第二篇:月度工作计划管理 2200字

企业月度工作计划管理规定

一、目的:鉴于企业的特点及管理的需求,在公司《绩效管理制度》中,重点强调了《每月工作计划》的重要性,并作为重点的考核项目。为了对考核工作提供基础性的支持,逐步规范工作计划的管理,提高各项工作的效率,为完成年度各项经营计划提供保障。

二、适用:本规定适用于公司所有部门及管理岗位。

三、责任:

1、工作计划管理的职能管理责任为公司企划部。

2、工作计划管理的直接管理责任为公司各部门的负责人。

3、工作计划管理在分管系统的责任为公司各分管副总经理。

4、工作计划管理的总负责人为总经理。

5、公司所有管理岗位(员级以上)的员工、公司各部门及公司整体每月都必须制定月度工作计划。相应管理岗位的员工对于工作计划的管理都应承担相应的责任。

四、程序:

工作计划制定的程序是:

1、各管理岗位员工先制定本人的工作计划。

2、各管理岗位员工(包括部门负责人本人)的工作计划制定完成后,由部门负责人主持进行汇总、平衡,甄选出具有共性的、重要的、急办的,且需要部门整体配合的工作,形成本部门的月工作计划。

3、各部门的工作计划制定完成后,由各系统分管副总经理主持进行汇总、平衡,甄选出具有共性的、重要的、急办的;且需要系统整体配合的,或需要与其他系统(或部门)协调的;公司本月需要完成的重要工作,形成分管系统的月工作计划,即副总经理的月工作计划。

4、根据同样方法,由总经理督导,企划部组织,选出共性、重要、急办,且需要各部门整体配合的;工作,或需要与外部协调且需要公司层面沟通的;月度或年度总体计划但需要在本月完成的工作,形成公司整体的月工作计划,即总经理的月工作计划。

5、各岗位及各级的月工作计划的制定,必须按照规定的程序批准,否则视为无效。

五、内容:

为了尽快规范和完善公司工作计划的管理,公司暂对工作计划的总体内容做硬性规定:

1、按照规定的模板填写。

2、按照规定的工作项目分类比例安排。

3、暂规定每月工作计划的工作项目原则上必须有十项。(但不是流水账式的普通日常工作)

4、在各岗位的每月工作计划中,重点工作要求要有2—4项,关于岗位工作的创新项目(包括制度、建议、方法、流程等)必须有1项,其他为每月必须完成的工作。

5、在部门的每月工作计划中,重点工作要求要有3—5项,关于部门基础建设(包括管理、制度、流程、技改、建议等)的工作必须有1—2项,公司月度必须完成的工作由本部门负责组织(或协调)的3—5项,需要配合其他部门的1—2项,其他为每月必须完成的工作。

6、副总经理(系统)的月度工作计划同上。

7、在公司每月度的工作计划中,重点工作要求要有3—5项,关于公司基础建设的工作(包括文化、管理、技改、基建、投入等)要有2—4项,公司战略规划或年度经营管理计划必须在本月完成的1—2项,其他为每月必须完成的工作。

六、要求

1、工作计划的制定及管理必须按照规定的程序进行。编制栏由本人签字,审核栏由直接上级签字,批准栏由间接上级签字。

2、工作计划在制定中,经过两次(含)以上调整未被批准的,不能参与本月绩效考核,即本月绩效考核为零分。

3、各项工作计划在执行过程中,要根据《月工作计划》表中规定的期间,定期进行检查、沟通或调整,以保证工作计划能顺利完成,同时也体现工作计划执行的严肃性。各项检查均要形成相关纪录,相关记录的检查和处理结构必须逐级上报,直至总经理。

4、重大检查和处理意见(或有争议的)需报每周的总经理办公会议批准。

5、各项工作计划执行期完成后,要在下月初按规定时间进行总结和评价,由企划部统计、汇总形成分析意见和各项考评结果。

6、每月各项工作计划执行的特殊情况(重大和特殊的奖罚)的总结和考评结果及处理意见(包括物质的和精神的),通过总经理办公会议讨论通过后,要向全公司进行通报或公示,以体现考评的公开、公正、公平。激励员工的进取精神。考评会议要形成会议纪要。

七、工作计划管理的工作由总经理亲自主持,企划部具体组织,各系统、各部门负责人重点操作。各管理岗位员工要全力配合,其配合的程度与其结果是相关的,所以也在考评项目中。

八、具体的操作程序,按《月度工作计划管理流程》执行。

九、附: 1、《月度工作计划管理流程》

2、《月度工作计划》执行计划

3、《月度工作计划》模板

4、《月份工作计划执行检查表》

月度工作计划管理

《月度工作计划》执行计划

月度工作计划管理

( )月份 岗位工作计划

月度工作计划管理

编 制: 审 核: 批 准: 20xx年 月 日

( )月份 部门工作计划

月度工作计划管理

编 制: 审 核: 批 准: 20xx年 月 日

() 月份工作计划执行检查表

月度工作计划管理

岗位或部门: 数据提供: 职能管理部门: 20xx年 4 月 1日

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