如何写一份让领导满意的述职报告

时间:2024.4.13

如何写一份让领导满意的述职报告?

发布时间:0000-00-00 00:00:00

一家方便食品公司某大区新上任不久的销售经理王刚最近“比较烦”,烦什么呢?因为一向以实战“著称”的他,虽然市场做的不错,但却在每月一次的述职报告上屡屡“栽跟头”,领导不仅批评他所写的述职报告文不对题,杂乱无章,而且还由此认为他思路不清,逻辑不强,因此,所写的述职报告一次次都因不过关而被“枪毙”,这让他非常苦恼,尤其严重的是,这令人“生厌”而又事关升迁的述职报告还引发了人力部门及自己的上司对其的不满,阻碍了他的正常提升,因此,述职报告成了他晋升的“瓶颈”,这使他觉得非常的郁闷??

其实,类似案例中王刚的情况,在现实生活当中是较为多见的,尤其是对新上任的销售经理,往往是“动手”的能力强,但“动笔”的能力却差,而述职报告却是很多企业销售经理必须历练的一门“必修课”,为什么这样说呢?因为一份好的述职报告不仅能够展示一个销售经理在一段时间以来的工作成绩,有利于销售经理更好地展现自己,从而得到快速提升,而且也是销售经理回顾过去,展望未来从而促使自己循序渐进提高的一次成长平台,因此,能说,会做,善写(述职报告)便是销售经理快速获得提升的“基本功”。那么,作为一名合格的销售经理应该如何去写一份让领导满意、让自己提升的述职报

告呢?

什么是述职报告?

述职报告是销售经理,根据企业制度规定或工作职责的需要,定期或不定期向上级领导(比如销售部经理或总监)、上级或相关部门(比如营销中心、人力部),陈述本人在一定时间内履行岗位职责情况的书面报告。

销售经理所撰写的述职报告,按时间可分为年度述职报告、阶段述职报告、周期述职报告(比如季度、月度);按内容可分为个人述职报告、集体述职报告等。

一份优秀的述职报告不仅是销售经理展示自己风采的绝妙“窗口”,而且也是一份市场经验的精练总结。好的述职报告不仅纲举目张,让人把问题看得清清楚楚、明明白白,而且优美的语言组织还让人赏心悦目,一睹为快。

那么,一份合格的述职报告由哪些构成要素组成呢? 述职报告的构成要素

销售经理述职报告一般由首部、正文和落款三个部分组成。

1.首部。主要包括标题、主送部门或称谓等内容。

(1)标题。述职报告的标题有单标题和双标题之分。单标题一般为"述职报告",也可以在"述职报告"前面加上任职时间和所任职务;双标题由正标题和副标题组成,副标题的前面加破折号。正标题是对述职内容的高度概括,副标题与单标题的构成大体相似,比如“避实就虚,激流勇进,寻求差异化的营销之路—关于05年第一季度的述职报告”等。

(2)主送部门或称谓。标题之下第一行顶格写主送部门或称谓。向上级部门呈送的述职报告,应写明收文部门;向上司和人力部门等做述职报告时,则应写明称谓,比如“XX公司营销本部:”或“公司李总:”、“公司人力部:”等等。

2.正文。由导言、主体和结尾三个部分组成。

(1)导言。销售经理的述职报告的导言部分一般包括两方面的内容:一是任职介绍,说明自己的任职时间、担任职务和主要职责,简要交代述职的内容和范围;二是任职评价,扼要介绍任职以来的工作情况。这一部分内容力求简洁明了。比如:“我从20xx年2月起任xx大区销售经理,半年来,在公司的正确领导下,本人勤勤恳恳,严于律己,精于管理、圆满完成了公司下达的各项任务指标,使本销售大区的销售目标与利润目标双项达标。连续六个月销售达成率都在100%以上,20xx年6月,本人所带领业务队伍还被公司营销本部授予"优秀团队"称号,受到了公司的隆重表彰??"。

(2)主体。这是述职报告的核心部分,主要陈述履行职务的情况,包括四个方面的内容:

一、任职期间目标达成的具体情况及其经过。即具体的销售指标、利润指标达成状况及其过程,也包括新市场开发、团队人员配置与打造、经销商培训与管理、渠道建设与费用指标控制等的有关描述等等。在这一部分,最好采用分项罗列的形式,即在每一项成果或成绩事项的后边,要简洁地讲述成果取得的“风雨历程”,以让领导觉察成绩的来之不易。此外,还要对有关的突出表现与战绩加以浓墨重彩进行渲染和表达,比如任务指标的超额完成,市场创新性的运作、渠道的多元化启动、产品的创造性操作等等,借以表明你的正确思路以及勇于摸索、精益求精的精神状态。在这一栏里,在表述达成率、市场数量、经销商网点、产品结构占比等增长状况的有关数字时,还可以通过柱型图、扇型图、曲线图、鱼刺图等进行表达和剖析,以使内容更加清晰和醒目。

二、工作中存在的问题及改进办法。一份好的述职报告不能光是成绩的罗列,也就是说不能光说成绩而回避缺点,也即所谓的不能只报喜不报忧。销售经理在述职报告当中,一定要先扬后抑,即在“炫耀”销售战绩的同时,也要摆明存在的问题,比如市场实操当中的经销商问题、人员问题、产品问题、市场问题甚至还有以前的遗留问题等等,销售经理只有在述职报告当中客观地列出了一些问题点,才能让有关部门及领导明白你的敏锐的洞察力,以及有些目标没有更好达

成的原因,从而引发领导的重视,获得公司的支持,促使公司拿出更好的解决办法,使目标向着既定的方向发展。

销售经理在把问题摆出来后,余下的还要把解决的方案同时向领导“汇报”,因为任何一个领导都不是光想看到底存在哪些问题,而是要看问题的最终改进和解决办法。比如,如果是团队人员素质不高,可以建议通过加强培训的方式来解决;如果产品品种单一,可以通过开发系列化、多元化的产品予以补差;而如果经销商布局存在缺陷,则可以通过开发新的网点,分品项、分渠道运作的方式给予解决等等。

三、工作经验的总结与提炼。即在述职报告当中,不仅要列出“辉煌战绩”供上司或领导“参观”与“欣赏”,更要通过总结的方式,对以往的成功的经验进行定性、定格与沉淀,比如成功开发市场的经验,优秀营销团队的打造经验、控制冲流货的管理经验、经销商的管控经验等等,包括对以上内容在实践过程中的心得与体会,从而让领导知道你是一个善于总结与提升的人,也便于领导从中获得启发,从而发现你的更多优点与“闪光点”,推广你的成功经验。

四、下步工作设想与规划。在报告了成绩,讲述了过程,总结了心得后,述职报告基本上就告一段落了,下一部分的内容主要该是未来工作的计划或者说是未来工作的努力方向、目标或打算等等。 它包括以下几项内容:1、未来一段时间的营销思路。2、未来一段时间的营销目标。3、达成目标的计划和方案。4、请求企业支持的

项目等等。在工作规划里,所列出的操作方案及支持事项即工作设想一定要切实可行,一定要迎合企业的发展方向与形势。

(3)结尾。销售经理所做的述职报告一般都是用格式化的习惯语来结束全文,在述职报告撰写当中,谦逊式结尾、总结归纳式结尾以及表决心式结尾等是述职报告常用的结尾形式。

一、谦逊式结尾:即以较为谦虚的语言来结束述职报告的全文。比如:“以上述职报告,由于本人才疏学浅,不当之处,还望领导批评指正”等等。

二、总结式结尾:即最后以统篇总结的形式来进行最后的陈述,从而结束全文。比如:“总之,通过半年来的市场运作,既有成绩,也有不足,但我相信,在上级领导的正确带领下,我们一定能够再接再厉,勇创新的辉煌”。

三、表决心式结尾:即以向领导“拍胸脯”表决心的形式,来个豪情壮志式的结尾。比如:“总之,我们有决心、也有信心,在公司的大力支持下,克服一切困难,想尽一切办法,为公司交上一份最满意的答卷??”。

3.落款。述职报告最后的一项内容就是文末的落款,具体又包括署名、成文或述职时间两种,即在结束述职报告时,别忘了签上名字,以及报告递交或书写日期等,当然,也可以将署名放在标题之下。关

于这一部分,本文不再赘述。

总之,一份好的述职报告,一定要图文并茂,具有较强的可读性,同时,还要设想与实际相结合,数据与事实相映衬,以此来增加报告的可信度、说服力。述职报告只有形式与内容并重,文字与数字并举,一份好的述职报告才会新鲜出炉,才会赢得领导的肯定与赏识,才会避免开头案例中王刚的那种尴尬局面,从而让领导满意,让自己受益。


第二篇:如何写份老板满意的述职报告


如何写份老板满意的述职报告

进入12月,一些企事业单位开始要求员工撰写年度述职报告,甚至还要在年终总结大会上宣读这些报告。不少职场人士并不知道如何写好述职报告才能让领导和HR满意。本报采访了国家高级人力资源管理师曾文老师,给各位读者写好述职报告提些建议。

描述量化便于HR考核业绩

曾文认为,每年企业都要对员工进行考核,而每年员工也要对自己的工作进行回顾和梳理。过去相当长时间,企事业单位的述职报告是流于形式的;但是随着企事业单位人力资源管理专业性的加强,员工年度述职报告成为了领导和HR进行员工年度考核的重要依据。

要想让述职汇报便于领导和HR考核业绩,需要避免铺陈形势、罗列业绩的毫无看点的论述,而要将每项业绩尽量量化,并与年初订立的目标进行对照,从而给自己做出一个客观公正的评价。

但是对于国企和政府事业单位来说,这些单位的工作不易量化,应该以定性评议为主。其次,述职报告开头对形势的铺陈、对领导和集体帮助作用的肯定是必不可少的。

采取PPT形式或成为趋势

曾文指出,现在不少企业述职报告的形式,已经由传统的word文档版变成PPT版式。一方面,述职报告已经不再局限于员工对领导和HR单方面的汇报,而是变成了一种工作交流工具,PPT形式更便于大家在年度总结大会上相互交流;另一方面,PPT形式的述职报告,可以添加更多的图表、链接,令述职者更直观地展示自己的工作业绩。 记者 吴润洲

个人述职报告

三大内容不能少

一般而言,述职报告包括三部分,字数在2500字为宜,发言长度30分钟合适。

标题、抬头和绪言。绪言就是述职报告的开场白。在这部分应交代清楚述职者的身份和职责,主要说明所分管的工作、岗位职责、工作目标。

主要业绩。这是述职报告的重要部分。其主要内容包括履行岗位职责的情况、工作目标完成情况、突出业绩以及自我评价等。换句话说,就是写述职者做了哪些工作,怎么做的;取得了哪些成绩,其效益如何;从量和质两方面,进行自我评价。

问题和改进措施。这部分主要讲叙在履行职责中的问题和责任,以及今后改进的具体办法。问题要找准,态度要诚恳,措施办法要可行,切忌问题含混,措施空泛。

述职报告不同于工作总结 工作总结可以写经验体会,述职报告则不需要写;述职报告在叙述某项工作过程及得失时要说明个人所起的作用、所担负的责任,而工作总结是写经验教训及采取措施办法。

交代清楚自己在每项工作中所起的作用 述职人是起主导的作用,还是起支持同事或部下的作用;是起促进的作用,还是阻碍的作用。只有讲清个人所起作用,才能看出述职者与业绩的关系,准确评价述职者的功绩。同样,对于存在的问题和过失,也要分清责任,是负领导责任,还是负直接责任。

处理好“叙”和“议”的关系

一般采取夹叙夹议的方法,以叙述为主,把自己做过的工作实绩写出来,只是对于具体绩效做出评述,项目的成功得失自己不要妄作评断。

更多相关推荐:
20xx年部门领导个人述职报告

个人述职报告一年来在公司各级领导的正确指引下在室主任的带领下我严格按党员干部的标准来要求自己认真履行工作职责积极调动XXXX室的同志们开展工作恪尽职守积极创新和探索党建及思想政治工作新途径较好地完成了自己所分管...

领导述职报告格式

领导述职报告格式一个人述职报告的写作格式1标题有四种写法一是领导述职报告格式20xx年最新工作范文关于20xx年最新工作范文的文章领导述职报告格式正文开始gtgt一个人述职报告的写作格式1标题有四种写法一是只写...

公司领导述职报告范文

公司领导述职报告各位领导、同志们:我是心怀着对我们企业的深厚感情而工作的。这种感情来自公司对我的培养,来自于全体员工对我的信任和支持。我深知带领全体员工促进企业持续长远发展,振兴壮大企业,增加员工收入责任重大。…

国企领导工作述职报告

国企领导工作述职报告:省领导、同志们:20xx年,是公司成立以来最为艰难的一年,公司经营出现了前所未有的困难。虽然取得了一定成绩,但我们面临的生存发展问题依然非常严峻。在此非常时期,我现就一年来的履职情况进行汇…

国有企业领导述职报告精选

国有企业领导述职报告精选回首20xx年,我最深刻的体会是:自己所做的工作之所以能得到群众的认可,主要得益于市委企工委等上级领导的帮助以及广大职工的支持与厚待。我会铭记这一点。现就自己一年来的工作总结一、加强党的…

企业领导班子述职报告

文章标题:企业领导班子述职报告今年以来,运搬工区在矿党政的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以学习宣传贯彻十六届三中、四中全会精神为主线,以安全生产和质量标准化建设为中心,大力加强领导班…

企业领导班子述职报告

企业领导班子述职报告今年以来运搬工区在矿党政的正确领导下坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导以学习宣传贯彻十六届三中四中全会精神为主线以安全生产和质量标准化建设为中心大力加强领导班子和干部队伍建设加强党建党...

领导班子述职报告新

新疆三新煤业有限责任公司领导班子述职报告尊敬的公司领导20xx年新疆三新煤业党支部在公司党委的正确领导下全矿干部职工深入学习贯彻党的十八大精神紧紧围绕经济建设中心工作敢于担当务求实效开拓进取扎实工作使煤矿各项工...

领导述职报告

信息商务学院领导班子述职报告20xx年7月至今近三年来是信息商务学院取得突破性发展的关键时期在学院发展史上有着里程碑意义在校党委校行政的正确领导和关怀下在学校相关职能部门及各学院的支持下经过全院师生的共同奋斗两...

公司领导人述职报告

20xx年述职述廉报告各位领导大家好现就本人一年来的学习工作情况进行述职请审议20xx年本人认真贯彻集团公司工作要求根据改革发展的实际和特点按照创新理念夯实基础健全监管改革整合加强保障的工作思路依靠和带领公司领...

领导班子述职报告

大宁县第一中学领导班子述职报告尊敬的各位领导全体同仁年终岁末我们新一届领导班子共同经历了一年的风雨洗礼展现出了同甘共苦团结一致无私奉献的集体主义精神本届班子组建于20xx年1月组建之初校园脏乱校舍搬迁管理不严等...

领导述职报告

20xx年度述职报告尊敬的各位领导老师同志们一年来本人坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导深入贯彻落实科学发展观在做好华南农业大学以下简称华农发展规划处工作和促进广东科贸职业学院以下简称学院各项工作都取得了...

领导的述职报告(37篇)