员工离职手续细则、流程、表格

时间:2024.2.24

员工离职手续办理规定

第一条   目的

规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。

第二条 适用范围

适用于所有员工的离职手续办理。

第三条   离职定义

1、 辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

2、 辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。

3、 自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。

第四条   离职申请

1、 辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。

2、 辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。

第五条   离职审批

1、 辞职:

①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。

2、 辞退:

①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。

②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。

第六条   离职交接

1、 物资交接:

①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。

②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。

③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。

2、 工作移交:

部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。

第七条   薪资结算

1、 财务结算:

员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。

2、 工资结算:

在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈总经理处审核,审核同意后交财务处核算薪资。

第八条      其他

1、 所有手续办理完毕后,员工填写一份《离职原因调查表》,人力资源部根据此表配合总经理对公司

管理进行分析,并加以改善。

2、 针对其在公司的表现及绩效情况,公司为其开具证明。

附则:

第一条      本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。

第二条      人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。

第三条      本细则自颁布之日起开始执行。

附表:表一:辞职审批单

表二:员工辞退建议及审批报告单

表三:员工离职手续移交表

表四:离职原因调查表

附表一:

附表二:


附表三:

附表四:

员工离职流程

 

第二篇:员工离职申请表及离职手续结算单


员工离职申请表

说明:1、此表为辞职、辞退通用表格;

      2、辞职:由离职人员个人填写;辞退:由部门填写。

      3、辞职员工必须提前30天(试用期员工提前3天)填报《员工离职申请表》。

离职手续结算单

工作交接登记表


备注:对于已交社保人员,离职时,需提前本人手写辞职信,内容如下:

辞职信

本人***,原****部门员工,因个人原因离职。本人确认:离职后仍负有保守公司秘密的义务,并不在同行业同类企业中就职。

本人签名

日期:(需空白,不要填写)

更多相关推荐:
企业一般人员工资表样本

企业一般人员工资表公司员工工资统计表经理会计厂长科长组长班长

员工岗位工资表范例一

员工岗位工资表范例一

员工工资表范本

员工工资表范本,内容附图。

----有限公司员工工资表范例

公司年度员工工资表表格编号员工姓名

工资表格式

工资表格式工资表格式样本工资表都有哪些内容一个简单的工资表通常包括九个管理项目工号职工姓名基本工资职务工资福利费住房基金应发工资个人所得税和实发工资标准规范格式是单位制表日期20xx年6月8日姓名标准工资岗位津...

工资表的格式

一般包含这些大项目基本资料如部门工号姓名底薪等考勤数据正班小时平时加班小时双休加班小时假日加班小时迟到早退旷工有薪请假无薪请假有薪假日等工资加项正班工资各类加班工资全勤奖工龄工资计件工资和各类奖金补助等工资减项...

常用《工资表》格式

常用格式A1详细版公司员工工资签收表填表说明1天每天工作8小时2基本工资劳动合同约定的每月正常工作时间劳动报酬标准3实际正常出勤当月正常工作时间的实际出勤4应发基本工资按照当月正常工作时间的实际出勤以基本工资为...

工资表范本1

2012年10月工资表制表单位:共页,第页单位:元单位负责人劳资会计出纳制表

工资表范本

工资表月部门姓名工作日数基本工资提成假日津贴全勤奖金加班津贴本期工资份页扣除部分实发工资福利金伙食费所得税借支合计总经理经理会计填表

工资表范本

20xx20xx03

word精美员工工资条样本

月份员工工资条序号员工姓名业务部部门出勤天数缺勤天数基本薪资奖励岗位补助提成缺勤扣发其它扣发实发薪资部门经理主管签章员工签字备注月份员工工资条序号员工姓名业务部部门出勤天数缺勤天数基本薪资奖励岗位补助提成缺勤扣...

工资表样本

公司年月份工资表经理签字日期

员工工资表格式范本(8篇)