****信息管理系统
用户使用报告
***科技有限公司专业从事于政府部门基于无线传输、GPS、GIS的信息化系统集成的开发建设，开发过的项目有警用地理信息综合平台、纪委全程式工程监管系统、工商辖区监管地理信息系统、警车GPS指挥调度系统等。
****信息平台，根据***“工作精神，通过科技手段强化工程项目标前、标中、标后过程监管，确实解决工程建设领域存在突出问题，建立科学合理的监管机制。随着信息技术在工程管理领域应用的不断拓展，工程施工现场管理也要求达到信息化和标准化，打造“数字化工地”已成为施工现场信息化管理的新要求和新目标。系统具体实现以下功能：
1、项目工程基本信息（项目类型、项目周边环境、参见单位、基建手续、质量安全监督情况等）。
2、视频监控（结合电信全球眼功能实现施工现场的实施监控）。
3、单位信息的管理：对单位的详细信息进行管理，确保参与项目的单位符合一定的企业资质，从而提高项目工程的质量。
4、考勤人员管理：项目考勤人员在前台查询时是否显示进行控制。
5、监督小组管理：对负责工程监督的人员进行小组划分管理。
6、工程图片管理：对工程项目中涉及到的各种图片进行管理，如施工现场周边环境。
7、工程基建手续管理：对工程实施中所需的各种手续和证书进行管理。 ****信息平台，将全球眼远程监控、工程项目管理人员指纹考勤实现“全程式工程监管”达到加强管理力度和提高管理水平工作效率的目的。同时按照 “信息化带动工业化的基本国策”，针对我市工程质量监督管理的一些薄弱环节，用现代化科技手段，提高监督工作质量，大大加快了施工现场的数字化步伐，提高政府相关部门对全市工程项目监督、管理的整体水平。
用户实际使用中，如一些操作方式与操作习惯不符合的日常工程项目管理等问题，希望联系我们，提出宝贵意见，批评和指导我们以便在今后的更新版本中得到纠正和改进。
（盖章）
年 月 日
第二篇：软件产品使用说明书格式
客户商机信息管理系统
使用说明书
北京阳光伟业科技发展有限公司
20##年5月
文档控制
修改记录
* 修改类型分为 A—Added M—Modified D—Deleted
审阅人
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目录
1 概述... 4
1.1背景... 4
1.2应用领域与使用对象... 4
1.4参考资料... 4
1.5术语与缩写解释... 4
2 系统综述... 4
2.1系统结构... 4
2.2系统功能简介... 5
2.3性能... 5
2.4版权声明... 5
3 运行环境... 5
3.1硬件设备要求... 5
3.2支持软件... 5
3.3数据结构... 5
4 系统操作说明... 6
4.1安装与初始化... 6
4.2子模块名称1. 6
4.2.1业务需求描述... 6
4.2.2界面截屏以及界面字段解释... 6
4.2.3操作说明... 6
4.3子模块名称2. 6
4.3.1业务需求描述... 6
4.3.2界面截屏以及界面字段解释... 6
4.3.3操作说明... 7
4.4出错处理和恢复... 7
1 概述
1.1背景
为满足新北海信息科技有限公司内部总经理和总监对部门经理和客户经理的工作信息进行监督和反馈，同时能及时抓住有用的商机客户，避免商机资源的流失。
1.2应用领域与使用对象
新北海信息科技有限公司内部总监、总经理、部门经理、客户经理。
1.4参考资料
列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括
Ø 与该产品有关的已发表的资料
Ø 文档中所引用的资料，所采用的软件标准或规范或业务规则
列出编写本说明书时查阅的Internet上杂志、专业著作、技术标准以及他们的网址
1.5术语与缩写解释
列出本文中用到的专门术语的定义
2 系统综述
2.1系统结构
结合系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。
2.2系统功能简介
结合本软件的开发实际逐项地说明本软件所有具有各项功能。
2.3性能
给出一般情况下的运行性能指数等。
2.4版权声明
声明版权所有者以及盗版应承当的法律责任。
3 运行环境
3.1硬件设备要求
列出本软件所要求的硬设备的最小配置，如：
1、 处理器的型号、内存、硬盘容量；
2、 所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机/脱机；
3、 I/O设备（联机/脱机）；
4、 数据传输设备和转换设备的型号、台数。
3.2支持软件
说明为运行本软件所需要的支持软件，如：
1、 操作系统的名称、版本号；
2、 程序语言的编译/汇编系统的名称和版本号；
3、 数据库系统的名称和版本号；
4、 其他支持软件。
3.3数据结构
列出为支持本软件的运行所需要的数据库或数据问卷。
4 系统操作说明
首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的关系。
4.1安装与初始化
说明为使用本软件而需进行的安装与初始化过程，包括程序的存储形式、安装与初始化过程中的全部操作命令、系统对这些命令的反应与答复。表征安装工作完成的测试实例等。如果有的话，还应说明安装过程中所需用到的专用软件。
4.2子模块名称1
4.2.1业务需求描述
描述该模块能实现什么业务功能
4.2.2界面截屏以及界面字段解释
对设计到该子模块功能的所有UI界面进行截屏，并在各个截屏之后对页面上的字段业务含义进行解释。
4.2.3操作说明
对该子模块的用户操作做一个详细的说明，尽量包含界面上的各个按钮和链接，并对该操作以后会出现什么结果，达到什么功能详加说明。此处为用户手册的重点部分，如果有必要的话，此处可以分为很多更小的模块来分别进行操作说明。
4.3子模块名称2
4.3.1业务需求描述
描述该模块能实现什么业务功能
4.3.2界面截屏以及界面字段解释
对设计到该子模块功能的所有UI界面进行截屏，并在各个截屏之后对页面上的字段业务含义进行解释。
4.3.3操作说明
对该子模块的用户操作做一个详细的说明，尽量包含界面上的各个按钮和链接，并对该操作以后会出现什么结果，达到什么功能详加说明。此处为用户手册的重点部分，如果有必要的话，此处可以分为很多更小的模块来分别进行操作说明。
4.4出错处理和恢复
列出由软件产生的出错编码或条件以及应由用户承担的修改纠正工作。指出为了确保再启动和恢复的能力，用户必须遵循的处理过程。