第 十 九 届 研 究 生 会 真 诚 为 您 服 务

生命科学学院2014级研究生入学教育工作安排

【备注】：新生入学教育实行考勤制度，每位新生务必参加，集合时在负责同学处签到。如遇不可抗拒因素不能参加者，须提前一天跟谢老师及负责同学请假，考勤情况最后报研工部。

生命科学学院党委 20xx年9月13日

用科学诠释生命 让生命感动科学

第 十 九 届 研 究 生 会 真 诚 为 您 服 务

【温馨提醒】：

1、9月14日晚上7：30左右为学院领导及老师看望新生时间，请同学们尽量留在宿舍。

2、9月15日上午 6:45负责的同学准时先到达5栋门口组织新生集合、签到并发放凳子（典礼结

束后直接带回学院119门口回收），7:00前往东区运动场（走路大概25分钟）7：30务必入场完毕（排在我院本科生后面）。（张佳源&任毅：负责凳子发放和回收；院牌：龙霞负责）。 开学典礼后马上直接回院楼119参加学院领导、导师与新生见面会（不能迟到）。（典礼带队：谢老师、彭昌盛、刘龙霞、莫海若、张佳源、江国彬）。

3、9月16日上午8：00在8栋楼下集合签到，前往研活二楼集中学习研究生学籍管理、学位培养

及奖励处分等条例，8：15入场完毕（带队：莫海若、胡明丽）。

下午2：00在5栋楼下集合签到，前往学院213参加研究生学术道德及规范教育、研究生培养计划及研究生培养系统的使用等讲座，2：15入场完毕（带队：李文君、贾春阳）。

晚上7:00在5栋楼下集合签到，前往院楼119参加研究生职业生涯规划教育（带队：彭昌盛、张成就）。

4、9月17日上午8：00在8栋楼下集合签到，前往研活二楼参加文献检索和图书馆资源利用讲座，

8：15入场完毕（带队：江国彬、王晨）。

讲座结束后所有研究生党员直接前往院楼213参加研究生新生党员教育，10:10前务必到达并签到10:20入场完毕（负责人：王嘉宾、王晨）。

下午2：00准时在8栋楼下集合，前往院楼213参加研究生日常管理及校规校纪教育，2:15入场完毕（带队：童乃姗、任毅）。 讲座结束后在院楼前集合，前往校史馆参加爱校荣校教育（带队：童乃姗、任毅）。

5、9月18日上午8：30准时在5栋楼下集合，前往学院213参加第四届研究生师兄师姐大讲堂，

8:45入场完毕（带队：童乃珊，王嘉宾）。讲座结束后由莫海若主持研究生会及团总支介绍研究生工作、新生交流会。 下午在宿舍写2014级研究生入学心得交流、心得撰写、填写报到时领取的所有资料。

6、9月19日起，举办新生宿舍文化节。（负责人：莫海若、王晨）；9月19日下午4点暂定新生篮球赛（新生VS旧生）（负责人：张佳源，任毅，童乃姗）。

7、9月21日晚上10点，负责同学到宿舍收齐2014级所有需上交的材料：入学教育心得、研究生登记表、录取登记表、学籍表培养一览表、承诺书、十九届研究生候选委员自荐表、新生问卷、党，团组织材料、两张一寸照（背后注明姓名专业）。（负责人：王嘉宾、李文君、江国彬）。

生命科学学院研究生团总支、研究生会

20xx年9月13日

用科学诠释生命 让生命感动科学

第二篇：关于20xx级新生入学报到注册的工作安排

西安石油大学继续教育学院

关于成人高等教育2013级新生入学工作安排的通知

各函授站：

为了做好我校成人高等教育2013级新生入学报到、入学复查、学籍电子注册等工作，现将2013级新生(即20xx年10月参加全国成人高考被录取的学生)入学工作安排发给你们，请积极配合做好有关工作。

一、 新生入学报到

1．凡通过国家统一成人高考，经学校正式录取的新生，应在录取通知书规定的报到时间内，持录取通知书、准考证及身份证等有效证件到指定的函授站办理报到、注册等入学手续。因故不能按时报到者，须在规定的时间内向所在函授站学籍管理部门请假，请假时间一般不得超过两周。未经请假或请假后仍然逾期不报到者，取消其入学资格。已经参加预科学习的学生（特别是专升本学生），在被录取后必须办理新生报到手续，否则将影响新生学籍电子注册，无法取得正式学籍。请各函授站向报到新生说明必须“经过省级招办办理录取手续，入学复查合格、进行学籍电子注册成功后才能获得学籍”，“具有学籍的学生才能获得毕业证书”。

2．新生入学注册时交正面免冠一寸彩色照片三张，并由本人现场填写学生证、新生入学报到登记表（一式两份）、承诺书（专升本新生填写）。要求学生认真核对姓名、性别、出生年月、身份证号码、录取专业等录取信息，以上信息将作为今后学年学籍电子注册、毕业生学历电子注册和办理毕业证书的唯一依据。

学校原则上不更正新生录取信息，确因个人疏忽造成明显错误的，如新生录取信息中出现16位身份证号码、出生年填写为“19xx年”、出生月份填写为“16月”、出生日期填写为“56日”等情况，学生可于20xx年4月前向学提供生源所在地省级招生部门出具的证明材料、户口所在地公安部门开具的带有本人照片的户籍证明原件（户籍证明落款时间应在2个月内）、身份证和户口本的原件及复印件、学生个人申请及免责书进行更正。逾期未提供证明材料的将不再更正。

3、按照有关规定，新生不得申请转专业。确因生源少、报到率低等原因，班级人数不足20人的，不再开设新班的学生，由各函授站提出申请，学生本人自愿填写《西安石油大学成人高等教育学生申请转专业备案表》申请办理转专业，经学校审核同意，并通过学籍管理网络平台提交陕西省教育厅审批通过后，学生

可以转入新专业学习。

二、新生学籍电子注册

新生学籍电子注册是学生取得正式学籍的必要手续，未通过新生学籍电子注册的学生将被取消入学资格。按照教育部学籍管理有关规定，新生学籍电子注册信息将作为今后学年学籍电子注册、毕业生学历电子注册和办理毕业证书的唯一依据。

1、各函授站根据20xx年新生录取情况，填写《西安石油大学成人高等教育函授站开设班级审批表》报送西安石油大学继续教育学院函授科审批。确因生源少、报到率低等原因，班级人数不足20人的，不再开设新班，学生可以申请办理转专业、转站或退学手续。

2、各函授站开设班级审批通过以后，以班级为单位整理花名册、学生证、新生入学报到登记表、等资料。已经参加预科学习才取得正式学籍的学生在花名册备注栏中注明学号；学生证在加盖西安石油大学学校钢印后返回各函授站；填写新生入学报到登记表表格内容要规范、完整，各函授站经办人、负责人必须审核签字盖章；承诺书上各函授站审核人必须签字盖章。

3、学校将按照陕西省招生办公室有关文件要求进行新生入学资格复查，复查合格者予以注册。凡属舞弊入学者，一经查实取消其入学资格，并视其情节予以处理。学校对复查合格的学生注册学籍，对复查不合格的学生将按学籍作废处理。各函授站经办人、负责人必须审核申请更正录取信息学生的证明材料，并在个人申请上签署意见加盖函授站公章。

4、继续教育学院函授科学籍办公室根据成人高考录取大表审核各函授站报送的新生入学报到登记表，审核合格的信息录入学籍管理系统，由系统统一编排学号之后，将各班级花名册返给函授站。

5、为了便于工作开展，确保工作质量和进度，各函授站要指定专人负责，并将新生报到工作联系人姓名、电话、电子邮箱、通讯地址等信息一并报送。各函授站、教学点请于20xx年3月1日前将附件材料报送继续教育学院函授科学籍办公室。

通讯地址：西安市丈八东路十一号西安石油大学继续教育学院函授科学籍办， 邮政编码710065 。

联系人何妤，联系电话029-88382313，电子邮箱jxjy5@ 。 附件1：西安石油大学成人高等教育函授站开设班级审批表

附件2：西安石油大学成人高等教育新生花名册

附件3：西安石油大学成人高等教育新生入学报到登记表 附件4：西安石油大学成人高等教育学生申请转专业备案表 附件5：西安石油大学成人高等教育学生转站（班级）审批表 附件6：西安石油大学成人高等教育学生学籍变动审批表 附件7：陕西省教育厅关于《高校学生在校信息修改须知》

西安石油大学继续教育学院函授教育部

20xx年12月18日

附件1

西安石油大学成人高等教育函授站开设班级审批表

可以申请办理转专业、转站或退学手续。

附件2

西安石油大学成人高等教育新生花名册（请用excel做）

附件3

西安石油大学成人高等教育新生入学报到登记表

2、此表一式两份，由本人亲笔现场填写。

3、背面附本人身份证复印件及专升本新生大专毕业证复印件。

附件3

附件4：

西安石油大学成人高等教育学生申请转专业审批表

通过后将在学籍系统作出处理，并将班级花名册返给函授站。此表一式两份。

附件5：

西安石油大学成人高等教育学生转站（班级）审批表

附件6：

西安石油大学成人高等教育学生学籍变动审批表

注；此表一式两份，休学期限为一年；复学后原则上应编入低年级相同层次相同专业学习，若低年级无相同专业，可以申请转专业、转站或保留学籍；学生生一经退学不得再复学、转学。手续办理完毕后将此表交回西安石油大学继续教育学院函授科学籍办公室存档。

附件7 高校学生在校信息修改须知

在校生原则上信息不予变动

一、属于招生过程填涂、录入错误的，需提供：

1、生源所在地省级招生部门出具的证明材料；

2、户口所在地公安部门开具的带有本人照片的户籍证明原件（户籍证明落款时间应在2个月内）；

3、身份证和户口本的原件及复印件；

4、学生个人申请及免责书。

二、属于在校期间变更的，需提供：

1、户籍所在地公安户籍管理部门出具的公民户籍信息更改证明（注明申请更改信息的时间、原因或理由，发函单位固定联系方式等，加盖户籍专用章、户籍民警专用章）；

2、户口所在地公安部门开具的带有本人照片的户籍证明原件（户籍证明落款时间应在2个月内）；

3、姓名变更的，需提供本人在公安户籍管理部门申请更名时的全部材料复印件；

4、身份证号码变更的，需提供户口所在地公安部门开具的身份证号码变更证明；

5、更改信息前后的身份证和户口本的原件及复印件（如姓名变更应在户口本曾用名一栏注明原姓名）；

6、学生高考电子档案照片打印件（加盖学校学籍管理部门公章）；

7、学生个人申请及免责书。

三、学生个人免责书样表

免责声明

本人 姓名 ，于 年 月 日委托西安石油大学继续教育学院办理 姓名、性别、身份证号码 信息变更手续。由于 原因，本人在 年全国成人高等学校招生统一考试误将 姓名、性别、身份证号码 填涂为 ，现申请将姓名、性别、身份证号码变更为 ，为了避免纠纷，特作如下说明，今后由更正个人信息引起的一切纠纷和造成的后果，其责任概由本人承担。

特此说明！

声明人： 身份证号码：

联系电话： 日期：