桂林电子科技大学信息科技学院
国际贸易实务实验报告
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指导教师:
一、实验目的
本次实习是专业教育的一个重要实践性教育环节。通过实习,可以使学生熟悉外贸实务的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。
二、实验时间
11-14周
三、实验地点
电子商务实验室11502
四、实验内容
1、交易准备
2、交易磋商
3、签订合同
4、信用证业务
5、备货
6、租船订舱
7、出口报检
8、办理保险
9、出口报关
10、装船出运
11、结汇
12、出口核销与退税
13、进口报检
14、进口报关与提货
15、进口付汇核销
16、销货
五、实验要求:
1.使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧。
2.掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语(CIF、CFR、FOB)与结算方式(L/C、T/T、D/P、D/A),正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格。
3.根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。
4.掌握四种主要结算方式(L/C、T/T、D/P、D/A)的进出口业务流程。
5.根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内买卖合同。
6.正确判断市场走向,做好库存管理。
7.正确填写各种单据(包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用证开证申请)。
8.掌握开证、审证、审单要点。
9.学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。
10.体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关。
六、实验步骤(实验以CIF方式结算)
第一笔、芒果罐头交易,以进口商的身份。
1交易准备
1进口商角色登录
在登录画面中输入用户名1054200111,在"选择用户类型"选择"进口商",点"登录系统"按钮,进入进口商业务主页面。
2创建公司。
a、点"资料",可查看公司注册资金、帐号、所属国家、单位代码、邮件地址等资料
b、填写完毕后,点"确定"。
3发布公司广告。
a、点"业务中心"里点标志为"广告公司"的建筑物;
b、在弹出页面中点"发布广告"
c、填写完毕后,点"确定",成功发布公司广告。
4发布信息。
a、我们小组决定这笔交易商品为芒果罐头,选定商品后,回到业务画面,点"发布广告"左边的"发布信息"
b、填写完毕后,点"确定",成功发布信息。
5 寻找商机。
(1)点"淘金网",进入查询页面,在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息;
(2)点上排的"产品展示",可看到所有产品信息,从中选择一种或多种商品进行交易
(3)点"公司库",可看到所有公司信息,从中选择合适的公司作为交易对象。
2交易磋商
通过SimTrade内置的邮件系统进行交易磋商,要求出口商和进口商之间的往来业务函电必须使用英文。
3 签订合同
1 起草购货合同。
(1)退出邮件页面,点"业务中心"里标志为"进口商"的建筑物;
(2)在弹出页面中点"起草合同"
2制作进口预算表。
(1)退出邮件系统,点"业务中心"里标志为"出口商"的建筑物;
(2)在弹出画面的左边首先点"切换",将需要确认的合同设置为主合同;
(3)再点"修改合同",打开合同页面查看相关条款;
(4)然后点"添加单据",选中"进口预算表"前的单选钮,点"确定";
(5)再在"查看单据列表"中点进口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法),弹出表单进行填写;
(6)填写完成后点"保存"
3发送合同。回到业务画面中,点"合同送出口商"。
4 信用证业务
1 进口商申领核销单。
(1)回到"业务中心",点"进口地银行";
(2)再点"申领核销单",即领取"贸易进口付汇核销单";
(3)再点"出口商"建筑,进入"单据列表"中进行填写;
(4)填写完成后点”检查”,确认通过。
2 申请开立信用证。
(1)点标志为"进口地银行"的建筑物,选择"信用证"业务;
(2)再点"添加信用证申请书",添加完成后,点击该申请书编号进行填写);
(3)填写完成后点”检查”,确认通过;
(4)仍在信用证管理画面中,选中对应信用证申请书前的单选钮,点"发送申请书"。
3 进口地银行开立信用证。
(1)收取进口商申请开证的邮件;
(2)回到进口地银行业务主页面,点"信用证"按钮;
(3)点击合同号为cannedmangoes的信用证申请书编号,查看其内容;
(4)再选中该申请书,点"开证";
(5)完成后点击信用证编号进入,根据开证申请书进行填写;
(5)填写完成后点”检查”,确认通过;
(6)在"信用证"页面中再选中合同号为cannedmangoes的信用证前的单选钮,点"送进口商"。
4 进口商同意信用证。
(1)收取银行要求确认信用证的通知邮件;
(2)然后到"业务中心"点"进口地银行";
(3)再点"信用证业务",检查对应的信用证内容;
(4)检查无误后,选中对应信用证前的单选钮,点"同意"。
5进口商进行审单、付汇;
进口地银行收到国外银行寄来的汇票和单据后,按照信用证的规定,对单据进行审核;同时,出口商用人民币按照一定的外汇牌价向银行买汇赎单;如审单是发现单证不符时,应作出适当处理,如拒付货款、货到合格后在付款、出具担保付款等。
6取回单据,并进行进口报检、报关、提取货物;
报检在SimTrade中,交易商品是否需要进口检验,须在淘金网的“税率查询”页,输入商品的海关编码进行查询,可查到相对应的监管条件,点击代码符号,各代码的意义均列明于其中。若适用规定为必须申请进口检验取得入境货物通关单者,则应依规定办理。填写“入境货物报检单”,填写完成后到检验机构进行"申请报检",报检完成后,检验机构签发"入境货物通关单",凭以报关并填写进口货物报关单,完成报关后,海关加盖放行章,最后进行稽税,领取货物。
7付汇核销 、销货;
到“外管局”领取并填写“进口付汇到货核销表”进行付汇核销;最后将所进口货物在“业务市场”中进行销货,完成此笔合同履行。
第二笔、品牌包包交易,出口商身份。
1交易准备
1角色登录
在登录画面中输入用户名1054200111,在"选择用户类型"选择"进口商",点"登录系统"按钮,进入进口商业务主页面。
2创建公司
a、点"资料",可查看公司注册资金、帐号、所属国家、单位代码、邮件地址等资料
b、填写完毕后,点"确定"。
2交易磋商
1通过SimTrade内置的邮件系统进行交易磋商,要求出口商和进口商之间的往来业务函电必须使用英文。
2确认合同。
(1)回到业务画面中,点"修改合同";
(2)在弹出合同的左下方签字,分别在两行空白栏中填入"SUE’S INTERNATIONAL TRADING COMPANY"与"tongyuntan",点"保存";
(3)回到业务画面,点"确认合同";
(4)输入合同编号,再输入进口地银行编号1054200111 ,点"确定",成功确认合同。
3出口商接受信用证。
(1)收取信用证已开立的通知邮件;
(2)回到"业务中心",点"出口地银行";
(3)再点"接受信用证",进入信用证列表画面;
(4)查看信用证内容无误后,点"接受"。
3备货
(1)出口商与工厂之间起草国内买卖合同。在"业务中心"里点标志为"工厂"的建筑物,在弹出页面中点"起草合同"。输入合同号,输入对应的工厂编号,并勾选选项"设置为主合同",点"确定",填写表单内容。此合同既可由出口商起草,也可由工厂起草,填写完成后并保存。
(2)检查并确认合同,回到业务画面,点"检查合同",确认合同填写无误后,再点"合同送工厂";对方确认合同后,工厂进行组织生产并放货。最后到“国税局”进行缴税
4出口商指定船公司、租船订舱,并填写“货物出运委托书”,
填写完成后,在"业务中心"里点"船公司",首先点"指定船公司",选中"世格国际货运代理有限公司",点"确定";指定完成后再点"洽订舱位",选择装运方式,填入装船日期",再点"确定",订舱完成。系统将返回"配舱通知",点标志为"进口商"的建筑物里的"查看单据列表",可查看"配舱通知"的内容 ;添加并填写“报检单”、“商业发票”、“装箱单”。
5出口报检
在"业务中心",点"检验机构",再点"申请报检",选择单据"销货合同"、"信用证"、"商业发票"、"装箱单"、"出境货物报检单"后,点"报检"。报检完成后,检验机构给发"出境货物通关单"及出口商申请签发的相应检验证书。
6申请产地证并办理保险;
填写完成后点"保存",回到"业务中心",点"检验机构",再点"申请产地证",选择产地证类型,确定并完成产地证的申请;点击"保险公司",再点"办理保险",选择单据"商业发票"和"货物运输保险投保单",点"办理保险",办理完成后,保险公司签发"货物运输保险单
7申领核销单、备案并送货报关
从外管局取得"出口收汇核销单",再到单据列表中进行填写;在海关备案,即凭填好的出口收汇核销单办理备案 ;最后将货物送到海关指定地点。同时选择单据"商业发票"、"装箱单"、"出境货物通关单"、"出口收汇核销单"、"出口货物报关单",完成报关,同时货物自动装船出运。
8领取提单、发送装船通知,
在船公司取回提单(Bill of Lading;B/L),出口商将货物运出后,应立即向进口商寄发《装运通知》(Shipping Advice)。
9制单结汇,
货运装运后,出口企业应按照信用证的规定,正确缮制各种单据,并在信用证规定的交单到期日或之前将各种单据和必要的凭证送交指定银行办理要求付汇、议付手续。(银行将单据送交进口商) 常用的出口单据主要有:汇票、商业发票、运输单据、保险单据、包装单据、产地证明书、检验证书、海关发票等。为了值保证能安全收汇,出口商除了要做到单单一致、单证一致外,还必须做到所交货物与合同规定一致,也避免对方收到货物后提出异议或索赔。
10办理出口核销和出口退税
在“外管局”完成核销手续的办理,同时外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联,用以出口退税;最后到“国税局”完成退税手续的办理。
七、结论
这次实验受时间限制,我们只完成了两笔交易,三个人一个的小组,每个人只完成了两种身份的操作,也是一件挺遗憾的事情。但是通过这次模拟操作不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实习中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实际操作结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。在L/C项下,必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。
不管是合同的签订、贸易术语及结算方式、保险还是运输等,都与我们所学习过的密不可分。可以说,整个实习就是我们查漏补缺的一个过程,在这个过程中我们要做的,就是用理论指导实践,用实践加深对理论的印象和改变因纯理论而造成的“只会说不会做”的现象。
其次,谈判与沟通能力是成败的关键。在整个贸易实习过程中,尽管邮件没有发多少,但是面对面与人谈判的事情可没少做。在实习教室,时常可以听见同学之间“讨价还价”的声音,从中不难看出,经过这次实习,同学们可以比平时更多地与人交谈或是沟通,人人都在为实现利润最大化而不懈努力。但只懂得自己获利的人是不可能获得最后的成功的,只有懂得双赢的人,才能在日益竞争的社会中脱颖而出。
另外,英语的好坏也是制约我们能否在国际贸易的道路上走远的关键因素。就拿邮件来说,许多同学不愿意发邮件,除了嫌麻烦之外,很大一部分原因就是我们没有发送往来函电的能力,更直接地说就是我们的英语能力还不够。国际贸易中的绝大多数单证都是用英文来完成的,若是对英语掌握程度不高,则往往会导致填单错误,在实际的交易情况下轻则引起纠纷,重则诉诸法律。因此英语对于学习国贸的同学来说是至关重要的。
最后,鉴于国际贸易是一门综合性很强的学科,它拥有涉及面广、情况错综复杂、风险大、竞争激烈等等特点。因此本次上机模拟实习很好地再现了现实环境,为我们能够将理论与实践相结合,逐渐理解和熟悉国际贸易起了很大的帮助作用。非常感谢学校以及老师能给我们提供这样一个宝贵的锻炼自己的机会。
附部分单据:
国际买卖合同
进口预算表
不可撤销信用证申请书
信用证
贸易进口付汇核销单
第一笔交易后的资产表
第二篇:国际贸易实务simtrade实习感想
为期三四天的实习已经结束,我们从早上到晚上都呆在计算机机房,做国际贸易实训,在老师的指导下,和同学们的帮助和自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满完成了。在实训的过程中,我对国际贸易的一些基本的知识有了更深刻的了解,通过实训,我对合同单证以及金融操作等基本的业务从开始的一无所知到现在能够应用到实训中。与此同时,我也学会了贸易磋商信函的书写,学会了如何与客户交流并促成交易。通过本次实训,我认识到平时努力学习理论知识是很有必要的,并且也学会了如何将理论知识运用到实际操作中,这增加了我对这门学科的兴趣。但与此同时,我也深刻感觉到了自己对国际贸易知识的了解还是太少了,以后要抓住机会多学习一些相关知识。在这次实训中,虽然时间很久,但在填制的过程中,总觉得时间过的很快。这次主要是参与国际贸易买卖合同的磋商,分别扮演出口商,进口商,工厂,出口地银行,进口地银行,这五个角色,经过交易磋商达成内贸合同以及外贸合同,并按照流程要求完成内贸义务和外贸业务,理解业务环节的逻辑顺序,熟悉各环节单证,掌握报价核算方法。在合同的制定过程中,起草合同,是不容许有差错的,我们主要从L/C,CIF和T/T,FOB两个方面来做业务,虽然我们之前有学习过国际贸易实务这门学科,但是我们对这些理论知识的掌握都还不够,在我们能自己填单据的时候,都感觉有些无从下手,只会填一些基本的信息,也无法确定正确的格式,因此填制的过程比较繁琐,并且有太多细节要注意,每填好一张单据,都要检查,看有没有通过.交易准备:注册公司,然后选择自己所要扮演的角色,作为出口商,或是进口商,还有工厂,以及还有银行也扮演着毋庸置疑的重要角色。不同角色要执行的任务不同,所要进行的流程也有一定的差别。 作为工厂,是整个流程的出发点,生产各种产品,但是在选择生产什么产品以及生产数量时,要考虑的因素就要包括成本以及产品销售市场等等多方面。当决定好产品的种类和数量时就可以立即生产,成为工厂的库存之后,就可以开始考虑出售,想要获得高的利润就要学会计算,要考虑到公司的消费问题以及利益问题,由于并不是现实中的生产出售,因此要考虑的费用只有公司综合费用以及要向国税局所缴的税款,考虑完费用问题,就要看市场状况了,根据市场状况进行利润多少的判定,当然出售对象的选择也是需要灵活运用该系统中的各项功能。 淘金网也是该国际贸易实训系统中的重要角色,产品的详细资料,以及各公司的排名,银行的排名以及交易过程中所需要的税率,运费税率,消费税率,保险费率等等都可以在这里查到,是该系统中的信息网。系统中个公司的联系时通过邮件系统实现的,各个公司在注册的时候会拥有一个属于本公司的邮箱地址,认真的进行邮件的书写会得到交易对象的好感,并且能获得较高的分数,邮件数量过少也会成为得分少的一个重要原因。 出口商和进口商的任务则是这次实训的重中之重.同供应商、进口商建立业务联系;就一个或者多个项目进行商务谈判;灵活应用各种成交手段完成业务获得利润;还要随时掌握公司的业务、库存和资金状况,以便对出现的问题做出正确判断和合理解决.由于结算方式的不同,出口商和进口商在进行交易时所要进行的流程也不相同。从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口。不同的结算方式下进出口商要填写的单据是不同的,因此为了能更好的完成实训,从此次实训中获得自己需要的知识以提高自己的能力,就需要尽可能多的去尝试不同的结算方式。但是单据的填写时必不可少的,在做了出口商又做了进口商后,我成功的完成了一定数量的业务后,我成功的学会了填写外销合同,进出口预算表,进出口付汇核销单,货品出运委托书,出境货物报检单,商业发票,装箱单,货物运输投保单,出口货物报关单,普惠制产地证明书,进出口付汇核销单送审登记表,入境货物报检单,进口货物报关单,进口付汇到货核销单等等单据,虽然并不是每一张都用100%的通过率通过,但是看着那一张张自己填写的已通过的单据,心里涌起的成就感是怎么也说不清的。
四、实习总结
这次的实训我觉得是值得的,同时也学到了很多东西。当自己真正把课堂上的所学运用到实际业务中去的时候,会把平时听课过程中遇到的疑点和问题逐个消除,使书本上的文字真正成为自己的知识。原本对国际贸易专业的模糊定位也逐渐清晰,对以后就业的方向也有了基本的了解。也体会到了国际贸易实务的困难,所有单据的填制和审核都不能有丝毫放松,单词的填写必须准确无误,各种项目的格式也得填写到位。不过通过此次学习,发现自己的英语的不足,有很多词不认识,关于国贸实务的专业术语不清楚,也让自己有了警惕,如果将来要从事国贸工作,要提高自己的英语,为将来的工作做准备。我想我还会珍惜在学校的每一次的学习,有了实训经历,无论是今后的学习还是日后的工作,甚至是未来的生活,我都会更加清楚,自己想要做什么,该做什么,该如何做,怎样才能做好。每次实训将是我今后人生的一个铺垫,使我学到了很多东西,为今后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空。