督导,如何巡店?
现阶段,大部门服装企业已经过了快速发展和膨胀期,进入了平稳发展阶段。于是,服装企业的经营模式也从快速,大量开店来提升业绩,转变为了通过京戏化运作来提升单店业绩,在这种背景下,督导运作便应运而生。服装企业督导的工作主要是开店和管理店铺两个方面,具体就是通过市场考察,来甄选加盟商,并通过对加盟商和店铺日常管理,来提升销售业绩。但现阶段的督导运作还没有形成规范的运作模式。督导人才难觅,造成督导职能不能得到应有的发挥。本希望从督导的一个重要的工作内容—巡店的角度,来探讨督导的工作技能和方法。
国内服装企业希望把店铺开到可能广的区域,全国几百家店,上千家的服装公司比比揭是,而公司配置的督导一般不会超过10名,甚至有的公司就是光杆司令,面对庞大的市场布局,督导的工作只能用“疲于奔命”来形容。
1. 督导工作没同意的管理规范,督导要么无所事事,要么就像救火队员,督导的工作常常处于被动状态,哪个市场有问题,公司就会临时决定督导出现在哪里,如果没有突法事件,可能一年到头都会看不到公司督导的影子。其实,督导的工作不应该忙于解决突发事件,而应该有年度,季度,月份的工作计划,什么时候考察哪个市场,考察哪些方面,如何去发现并解决问题,只有这些标准建立起之后,公司主动地去管理加盟商和店铺,而不是处于被动状态。
2. 有的督导把巡店工作变成了旅游和闲逛。在督导巡店的时候,经常发现督导不是去积极了解市场信息,辅助加盟商,培训店员,而是全国到处闲逛,跟加盟商聊天,吃吃喝喝加深一下感情,然后又开赴下一个市场。
3. 督导缺乏发现问题,解决问题的能力。有些督导非常擅长夸夸其谈,对行业大事小情了了解得挺多的,感觉挺吓唬人的,其实让他到店铺里真正的操作一下,他就焉了,以为内没有本事嘛,其实这也不能怪他,因为服装公司放惯了。当然督导也会用粗放的方法来工作,店铺管理也就只能粗放了。
出现上述问题的原因,一是公司缺乏工作标准,培训不到位,没有建立相应的绩效考核制度,二是督导责任心不强,过分依靠以前的工作经验,没有积极上进的学习精神,没有真正的把加盟商和店铺的事情重视起来,三是缺乏工作技能,不知道巡店做什么工作,更不能发现加盟商和店铺的问题,甚至解决问题就更谈不上了。
在服装公司越来月重视终端的今天,督导如果没有很强的责任心,高超的工作技能,管理加盟商的方法和手段,培训店铺营业员的能力,等待我们的将是被淘汰出局。下面,我们就来探讨一下督导如何巡店,如何诊断店铺的问题。
要提高终端的巡店质量,就要根据公司的发展战略,科学的规划巡店计划,首先要明确巡店的重点在哪里,最有潜力的是哪里市场,最有可能出现问题的是哪些市场,然后根据各市场的情况,确定合理的巡店频率,巡店路线和时间。根据80/20法则,督导80%的精力要用到最有可能产生业绩的20%的市场,这些市场包括:
1.实力强大的加盟商:一个加盟商的优劣往往就决定了该品牌在当地市场的业绩,所以,督导在巡店的时候,一定要特别关注实力较强的加盟商,认真听取他们的心声,解决他们的问题,把我们树立成标杆市场。其他加盟商就有了学习和模仿的对象,找到了前进的方向。
2.单店业绩突出的店铺,连锁经营的威力在与复制,督导就要像一个火种的传播者,把优秀店铺的成功经验复制到其他店铺;
3.公司需要重点掌控的形象店和旗舰店,因为这些店铺不仅仅是销售业绩问题,它还是一个
良好的品牌宣传途径,是消费者了解该品牌的窗口,
4.销售业绩不稳定的店铺,了解这些市场竞争情况,竞争对手是否有新的动作,商场是否有调整等等。
5.销售业绩不温不火的店铺,重点了解整体的市场环境,做好营业员的思想工作,通过仔细的调研来发现问题,并通过培训的手段提升加盟商和营业员的工作技能。
督导在巡店前要制定一个巡店计划,并对目标市场的竞争环境和店铺的经营情况有所了解,具体有:
1. 确定巡访店铺的形成安排。填写《巡店计划书》及工作重点。
2. 确定各市场的加盟商需求,有没有需要总公司特别支持的工作,以便提前做好准备:
3. 查阅最近的销售数据,并和去年的同期及其他市场的情况对照,比便发现新的问题和销售机会;
4. 回顾上次拜访的情况,哪些工作已经落实,哪些工作问题正在处理,哪些问题需要这次巡店解决;
5. 相应工具的准备,如记录店铺形象用的数码相机,各类报表,培训手册等。
市场环境分析包括市场的范围界定,竞争者及消费力的概况等方面,包括:
1. 市场规模与饱和度分析,服装市场的层次很明显,不同风格服装品牌的市场规模和饱和度,在不同的时期和市场上都会有很大的不同。
2. 竞争者分析,对于每个市场来说,前三位的品牌和代表公司的产品和公司状况,都是必备的资讯,对于市场领导品派,紧随后的品派动向及其公司资讯,也是不可或缺的,这些资讯具有:竞争品牌的宣传推广活动,新产品的款式,价格带,店铺管理和服务水平方面“
3. 消费者和消费力分析,所有公司盘店货品,其实顾客更需要盘店,进行顾客的不同类型分析,了解各种顾客的消费偏好和品牌满意度,才能提供有针对性的服务。
督导需要练就一双火眼金睛,能发现店铺的问题,并提出解决方案。店铺诊断项目主要包括:店长能力,店铺营运能力,销售服务能力,展示陈列,DM促销力。
- 是否充分了解店铺经营理念及落实的工作方针?
- 是否具有计划并执行的能力?
- 对于部署是否有协调,指导,提升等领导能力?
- 是否具有顾客资料收集,顾客关系建立,顾客抱怨处理等顾客管理能力?
- 是否具有充足的商品知识并能训练部署使具有同等能力?
- 是否重视商圈的经营,包括消费者,竞争店的情报调查。
- 对于公司内部的各项管理规章,作业流程,是否充分了了解能实践??
- 是否能随着企业的成长不断地进修,自我提升?
- 店铺人员是否了解店铺的经营情况?
- 是否鼓励店铺人员对于顾客服务和商品管理(上货时机,展开手法)提供其经验与建议? - 是否要店员对于本店与竞争店的定位差异,市场占有率互动的因素,定期进行市场调查并提出改善对策?
- 是否持续追踪销售与库存对应关系,以确保以畅销品为中心的商品结构?
- 是否制作特卖计划,切实执行并检讨反省以作为改善的依据?
- 是否调查,记录,追踪竞争店的促销活动,并分析其原因,以应用到竞争对策中? - 是否训练店长与营业员能熟练使用道具,并能塑造易看,易选,易买的卖场?
- 店铺服务能力诊断
- 店员是否衣着整洁,化淡妆
- 店员是否心情愉快,充满自信,动作迅速?
- 店员是否利用空余时间整理卖场或处理行政工作?
- 店员是否令人容易接近并产生信赖感?
- 店员对于收银及包装动作是否熟练?
- 店员是否能正确的掌握接近顾客的机会?
- 店员的商品知识是否丰富,并能简明的介绍给顾客?
- 销售人员的专业知识,流程资讯,市场情报及同业动态,是否能清楚掌握? - 店铺色彩搭配与照明是否表现出魅力?
- 动线设计是否合理,能引导顾客入并选购商品?
- 卖场商品的展开是否能表现出主题,并将重点商品介绍给顾客?
- 卖场POP的效果是否发挥,有无错误,污损,过期情况?
- 所选展示陈列的商品是否符合诉求的主题?
- 关联性商品的选择是否合适?
- 陈列道具的使用是否与商品形象一致?
- 商品的特色是否能力充分表达?
- 商品价格标示和POP是否齐备?
- 展示陈列商品的量感是否控制适当?
- 展示陈列空间的灯光,是否能控制合适?
- 展示陈列的商品是否有足够的库存?
- 照明,音响等设备是否齐备?
- 活动项目(时间,地点,地图,电话等)是否明确表示?
- 是否依据年度促销计划来决定DM 的主题,商品,活动,营业目标,发放对象或区域,发放分数及预算?
- DM 是否完全收集店内有特色或价格诉求型的重点商品?
- DM 所诉求的商品是否都在卖场上具备两感陈列或货量充足?
- DM 上的照片是否清晰而能表达商品特色?
- 制作的DM是否赏心悦目,让人有想收藏的欲望?
总之,督导作为市场一线的管理者,即要具有较高的管理力。又要有超高的市场运作能力,在服装企的发展过程中,需要大量的优秀督导管理人员,在建立规范,高效的督导运作模式的。
第二篇:督导巡店规范
督导巡店细则
规范督导巡店流程,提高督导巡店效率,具体巡店细则如下: 一、 出差前的准备,表单汇总 1、填写出差计划表 2、准备5S检查表
3、准备HODO红豆形象男装门店管理督查考察表, 4、准备货品检查记录表 5、准备门店培训资料 二、督导巡店内容
1、门店5S检查(注意卫生死角)。 2、各项表格的填制。
3、检查门店各项表格的填制。
4、货品检查保证ERP、手工帐、实物相符合。 5、门店资金、资产的检查。(包括备用金、营业款存记情况、固定资产完好情况) 6、检查门店交接会情况及会议记录。 7、会员回访记录情况检查。 8、客户投诉处理记录检查。
9、门店形象(道具、灯光、门头、天地、门锁等)检查。 10、检查电脑文件归档,通知学习传达情况检查。 11、检查门店监控记录。(是否有未保存情况) 12、对门店人员进行培训。 三、巡店结束 1、出差报告总结
2、处理在巡店过程中发现的在门店能无法处理的问题