(通版)督导巡店作业详细流程

时间:2024.4.20

督导巡店作业流程

1、确定巡店目标:计划最佳路线,携带巡店手册及相关资料。

---在周五时,作出下周的巡店计划(每周每店至少一次)

---在下店之前询问店铺需要的资料及物料

---把公司的要求,通知及促销活动宣传海报等及时带到店铺

2、每月下达店铺指标,按天分解至店铺员工,并跟进达成。确保每天销售数据的准确性,及时性。

---根据公司总体的销售指标分解到各店铺(根据各店去年同期销售,店铺的促销活动,节假日,商场现有位置)

---协助店长把店铺本月指标分解到每周、每天、每人(根据整体的促销活动,节假日,店铺员工数量)

---每天下午4点及营业结束后要求店员及时报上销售,并询问当天销售情况,以便及时跟进,在第二天必须输入销售明细,以便配货,调货

---在确保每天的销售及时录入的同时,作出店铺每天的销售报表,来分析店铺销售的时间进度,没有跟上时间进度的要及时作出分析并及时调整

3、及时检查店铺库存,每周店铺的货品调配,断码货品进行集中销售。新到货品的反馈。 检查店铺库存---以店铺账目为依据,检查店铺销售前20TOP的货品是否尺码齐全

---根据公司货品库存配齐店铺需要货品

每周店铺的货品调配---随时调整店铺库存,根据每天的店铺销售来调整

---每周周一根据店铺销售的周转率及店铺库存来调整

---每2周跨区根据店铺销售及周转率调整

断码货品进行集中销售---分析各店铺货品销售的件数,剩余库存,货品周转率(如附表) ---把店铺剩余1-2件的货品总结出来

---根据货品的周转率及扣率来调整单

新到货品的反馈---分析本周新到货品的销售数量,销售价位范围,颜色,尺码,陈列位置,促销活动,顾客意见及建议(如附表)

---调整新品陈列位置

---促销活动建议

4、每周提出促销建议至企划部---总结本周促销活动的效果,分析数据

---本周顾客对货品的反应及店铺员工建议

---其他品牌的促销活动及效果

---作出本周促销活动建议

5、确保店铺人员稳定,上岗前进行货品及陈列培训,并跟进考核。

---有储备员工,以便店铺有人员流动时及时补充

---员工上岗前需有岗位职责、公司背景,货品知识,销售技巧,陈列等方面的培训

---在试用期间随时跟进员工的表现,销售积极性并及时作出调整

---培训后需给员工作出书面考核,并在试用期结束后作出书面考评交到人事部门

6、卖场环境检查:货区变化(陈列一周一小调,二周一大调,模特及时更换),新增品牌信息,竞争品牌经营状况(包括促销活动,新品上市等),客流量,商场整体促销活动等,并及时反馈到公司。

---小调时,根据货品的存货量,主推款,天气来调整,模特要更换

---大调时,货区陈列的货品要作出调整

---每周要注意店铺周边品牌的销售动态(如附表),要及时反馈到公司,专柜的商场要有商场楼层销售排名

7、店内设施检查:陈列道具是否破损、灯光、POP是否及时更换、货品陈列(整齐,号码齐备),店铺卫生、 价格(打折价签及时更换)等。

---陈列道具及灯具有破损时店铺员工及时填写物品维修单交到公司,并跟进维修

---店铺有新的促销活动时必须有相应的pop陈列,衣服吊牌上的旧价签要及时撕下并贴上变更后的价签

---检查店铺的陈列,包括店铺卫生,橱窗卫生,库房卫生,卖场陈列货品卫生

---陈列货品的卫生及陈列货品号码的齐备

8、营业员行为规范检查:员工仪容仪表(化妆及工服卫生)、考勤(签到表的填写)、销售技巧并现场进行销售指导等。

---员工仪容仪表的检查:员工整体的精神面貌,化妆,工服卫生

---签到表的填写,是否做到上班签到,下班签到,是否准确

---在现场监督员工的销售,并及时作出指导

9、营业员内业检查:销售#4@p、出库单、交接班日记、销售报表、进销存明细帐等。

---检查店铺的销售#4@p是否按天归纳收好,#4@p的销售金额是否与销售日报上的金额一致,销售日报是否认真填写,各项是否填写齐全,字迹是否清楚整齐

---出库单,进货单要有出货人,收货人签名

---每天的进销存账目是否按时填写,销账

10、卖场散仓检查:A/B/C/退/换货位划分。抽查实际库存数,做到帐物相符。

---是否按照公司要求进行货品整仓,新款、需要退的货品是否区分整理 ---检查账目上的货品库存是否与实际的库存相符,如不符,及时作出调整

11、与营业员交换信息:填写巡店手册及交接班巡店记录,当班员工签字确认

---检查结束后,作出总结,并与当班人员及时沟通,能现场改正的及时改正,并进行书面总结,当班人员要签字确认

12、协助加盟商进行货品陈列并核实其配货数量与其销售库存是否合理,进行正确下单。 ---加盟商开店时的陈列协助

---协助加盟商进行货品分析,包括货品的存货量,货品金额是否与销售成正比,并协助加盟商进行下单进货

13、加盟商开业前人员的货品知识,销售技巧,陈列知识的培训

二、每周填写的表格

1、店铺每月指标的分解及达成表

2、店铺员工的排班表,签到表,考勤表

3、每周店铺销售分析报表

4、每周巡店报告

5、店铺员工考核表

6、竞争品牌调查表

7、店铺新品反馈表


第二篇:督导日常巡店流程


督导日常巡店流程

督导日常巡店流程

目的:以提高门店销售为目的,协助并监督门店做好各项工作。

标准:后附检查标准及表格

操作流程:

1、每周根据“营运部工作计划”制定督导计划。

2、每周一至周五督导专员对门店进行巡店工作,每天至少巡 2个门店(人员可交叉巡检)

3、每天在门店发现的问题需及时与店长沟通,并限时要求整改,对未如期整改或整改不到位的部门进行现场处罚并通报营运主管,每次检查的问题需跟踪督办。

4、每周五将本周工作情况作出书面总结,周六在店长例会通报,于下周一将处理结果交总经理审核,周三前营业部转达整改结果,周五交督导审查。

监督:督导专员每天将督导日志交督导主管,督导主管根据检查内容进行抽查,如发现检查内容不

全面或检查不属实,将按相关规定进行处罚。

奖惩:1、如当月发现问题及整改建议起到建设性作用,可申请总经理进行特别奖励。

2、如发现问题表述不清晰或未按实际情况进行上报者,每条处罚10元/条。

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